Cette page a été traduite de l’anglais.
Gestion d'associations et d'ONG
Créer un portail de conseil d'administration pour une association
Kliv est un créateur d'applications par IA. Décrivez un portail de conseil d'administration avec accès réservé aux administrateurs, dossiers de séance, motions, votes, approbations de comptes rendus, espaces de comités et historique des décisions consultable, et il le construit.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu'est-ce que Kliv ?
Kliv n'est pas un dossier partagé ni un produit de conseil générique auquel on s'abonne et qu'on configure — c'est un créateur d'applications par IA qui construit le logiciel pour vous.
Vous décrivez l'application dont vous avez besoin en langage courant, et Kliv la construit : les données, la logique, les écrans et les flux de travail. Vous êtes propriétaire du résultat, vous l'exécutez sur vos propres comptes, et vous le modifiez ensuite en demandant des changements. Ce n'est pas un modèle prêt à l'emploi à votre nom.
Sur cette page, cette application est un portail de conseil d'administration associatif. Kliv construit toutes sortes d'applications web ; ceci n'est qu'un exemple.
Pourquoi créer votre propre portail de conseil ?
Un portail de conseil doit conserver des décisions, pas seulement des fichiers. Les associations ont besoin de dossiers de séance, de motions, de votes, d'approbations de comptes rendus, d'espaces de comités et d'un historique capable de répondre à des questions des années plus tard. Les dossiers partagés stockent des documents mais rendent les décisions difficiles à retrouver.
Kliv construit une application réservée au conseil, organisée autour de la gouvernance. Les administrateurs voient les documents dont ils ont besoin, les motions et approbations deviennent des enregistrements, et l'historique des décisions reste consultable.
Ce que conserve la salle du conseil
La gouvernance a besoin d'enregistrements assortis de règles d'accès et d'un historique.
Espace réservé au conseil
L'accès est accordé par rôle : administrateur, directeur général ou membre de comité. Le personnel et les visiteurs publics n'ont aucune porte, sauf si vous leur en donnez une.
Dossiers de séance
Chaque réunion rassemble les documents financiers, rapports, projets de politique et autres pièces, avec versions et accusés de lecture si vous le souhaitez.
Motions et votes
Une motion enregistre son texte, son proposant, son secondant, les votes, le décompte et le résultat. Le vote est retrouvable comme un enregistrement à part entière.
Approbations de comptes rendus
Le procès-verbal provisoire est rattaché à une réunion et reste en attente d'approbation jusqu'à ce que le conseil enregistre le vote d'adoption.
Historique des décisions
Les résolutions et comptes rendus passés sont consultables, y compris les anciens documents que vous importez dans le portail.
Espaces de comités
Les comités financier et de gouvernance peuvent disposer d'espaces privés avec leurs propres documents, fils de discussion et décisions.
Un exemple : le conseil d'administration de Camille
Voici comment un conseil pourrait l'utiliser. Ce n'est qu'un exemple — vous décririez vos propres statuts, rythme de réunions, comités et règles de vote.
Le dossier est publié avant la réunion
Camille met en ligne les documents financiers et un projet de politique trois semaines à l'avance. Les administrateurs reçoivent un e-mail, et les ajouts ultérieurs mettent à jour la version du dossier.
Les questions restent liées au dossier
La trésorière pose une question sur la ligne 14 dans le fil du dossier, où le prochain trésorier pourra retrouver la réponse plus tard.
Les motions sont enregistrées au moment où elles se produisent
Pendant la réunion, chaque motion est saisie avec son texte, le proposant, le secondant, le décompte et le résultat.
Le procès-verbal attend son approbation
Le procès-verbal provisoire est rattaché à la réunion et reste marqué comme en attente d'approbation jusqu'au vote du conseil suivant.
L'approbation fait partie de l'enregistrement
Le vote approuvant le procès-verbal est enregistré comme toute autre motion, avec les noms et la date.
L'auditeur obtient une réponse rapidement
Trois ans plus tard, une recherche fait ressortir la politique d'acceptation des dons, la motion qui l'a adoptée et le vote.
Décrivez le portail de conseil que vous voulez
Kliv construit à partir de votre description, alors précisez les rôles, les comités, le rythme des réunions, les détails de vote, les documents et les règles d'approbation. Voici trois exemples :
Portail de conseil trimestriel
Dossiers, motions, comptes rendus et historique.
“Créez un portail de conseil pour notre association avec des dossiers de séance trimestriels, un accès réservé aux administrateurs, des motions enregistrées avec proposant, secondant, votes et résultats, des procès-verbaux provisoires nécessitant une approbation lors de la réunion suivante, et une archive consultable des décisions passées.”
Espaces de travail par comité
Espaces privés pour chaque comité.
“Créez un portail de gouvernance où le conseil au complet, le comité financier et le comité de gouvernance disposent chacun d'espaces privés avec documents, fils de discussion, décisions enregistrées, rôles des membres, et une recherche limitée aux documents que chaque personne est autorisée à lire.”
Bibliothèque de politiques et votes
Politiques liées aux enregistrements d'adoption.
“Créez une bibliothèque de politiques du conseil où chaque politique affiche sa version actuelle, son historique complet de révisions, sa date d'adoption, et la motion et le vote enregistrés qui ont approuvé chaque changement.”
Comment tout s'articule
L'accès est basé sur les rôles et sur chaque enregistrement. Chaque dossier, fil de discussion et vote peut porter la mention de qui est autorisé à le lire. Un administrateur qui quitte le conseil perd l'accès, tandis que ses votes restent dans l'enregistrement permanent.
Les approbations sont des états suivis. Les procès-verbaux provisoires, les adoptions de politiques et les validations budgétaires peuvent passer par des états horodatés avec noms et dates.
L'historique peut répondre aux questions. Les comptes rendus et résolutions importés peuvent être indexés afin que les administrateurs puissent demander ce que l'organisation a décidé auparavant, avec des réponses fondées sur les propres archives de l'organisation.
La tarification ne dépend pas de la taille du conseil. Kliv ne facture pas votre application au nombre de sièges, si bien que 11 administrateurs et 31 administrateurs relèvent du même type de système.
Le portail de conseil est une pièce parmi d'autres dans le fonctionnement d'une association. Les donateurs, les programmes et les bénévoles sont couverts sur la page des créateurs d'applications pour associations.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que Kliv exactement ?
Kliv est un créateur d'applications par IA. Vous décrivez le portail de conseil dont vous avez besoin, et il construit une véritable application pour les dossiers, les décisions, l'accès et la recherche.
Est-ce que j'obtiens une vraie application, ou un modèle ?
Une vraie application. Les réunions, dossiers, motions, votes, approbations, comités et l'historique des décisions sont des enregistrements structurés.
Puis-je la modifier après sa construction ?
Oui. Vous pouvez demander des champs de vote modifiés, de nouveaux comités, des étapes d'approbation différentes, ou de nouvelles vues de recherche par la suite.
Une personne extérieure au conseil peut-elle voir le portail ?
Non, sauf si vous accordez un rôle. L'accès peut être limité aux administrateurs, au directeur général et aux membres de comités.
Comment les votes sont-ils enregistrés ?
Sous forme d'enregistrements structurés avec le texte de la motion, le proposant, le secondant, les votes ou le décompte selon vos statuts, et le résultat.
Que se passe-t-il quand un administrateur quitte le conseil ?
Son accès prend fin avec son rôle. Ses votes, commentaires et approbations passés restent dans l'enregistrement.
Pouvons-nous charger des années de procès-verbaux anciens ?
Oui. Importez les anciens procès-verbaux et politiques pour qu'ils rejoignent l'historique consultable.
Les comités peuvent-ils avoir des espaces privés ?
Oui. Chaque comité peut avoir ses propres documents, fils de discussion, décisions et règles d'adhésion.
Puis-je utiliser mon propre domaine ?
Oui. Le portail peut fonctionner sur votre propre domaine.
Puis-je quitter Kliv plus tard ?
Oui. Le code se synchronise avec votre propre dépôt Git, donc partir revient à faire un git pull, pas à tout reconstruire.
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