Cette page a été traduite de l’anglais.
Gestion d'associations et d'ONG
Créez un système de gestion des dons et de la récupération alimentaire
Kliv est une IA qui crée des applications web. Décrivez votre système de dons et de récupération alimentaire — signalements d’invendus, tournées réservées, relevés de température, reçus des banques alimentaires, relevés donateurs et donateurs réguliers — et elle construit l’application sur votre propre domaine.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu’est-ce que Kliv ?
Kliv n’est pas un outil générique pour bénévoles ni une base de données de donateurs — c’est une IA qui crée le logiciel pour vous.
Vous décrivez l’application dont vous avez besoin avec vos propres mots, et Kliv la construit : les formulaires, les registres, les rôles, la logistique, les relevés et les pages publiques. Vous obtenez une véritable application web, la vôtre, sur votre propre domaine, que vous pouvez faire évoluer plus tard simplement en le demandant. Ce n’est pas un modèle habillé de vocabulaire associatif.
Sur cette page, cette application est un système de gestion de la récupération alimentaire. Kliv crée toutes sortes d’applications web ; cette page se concentre sur les invendus, les tournées d’enlèvement, les relevés de chaîne du froid, les reçus des banques alimentaires, les relevés donateurs et les donateurs réguliers.
Pourquoi créer votre propre système de récupération alimentaire ?
La récupération alimentaire va vite, mais elle a aussi besoin de preuves : ce qui a été proposé, qui l’a récupéré, à quelle température, ce qu’une banque alimentaire a accepté, et ce que chaque donateur a donné. Un groupe de discussion peut aller vite, mais il ne produit pas de registres fiables.
Kliv construit la récupération comme un seul système de référence. Signalements, tournées, relevés de température, reçus, relevés, attestations et dons peuvent tous rester reliés entre eux.
Ce qui circule pendant une tournée de récupération
Six registres portent l’opération du donateur jusqu’à la banque alimentaire.
Signalement d’invendus
Un magasin peut enregistrer le poids en kilos, la catégorie, la date limite de consommation et le créneau d’enlèvement depuis le quai de chargement.
Tournée d’enlèvement
Un seul conducteur réserve une tournée en exclusivité. Une fois réservée, elle disparaît de la liste des autres bénévoles disponibles.
Relevé de chaîne du froid
Les températures à l’enlèvement et à la livraison peuvent être enregistrées avec horodatage et nom du conducteur en vue d’une inspection ultérieure.
Reçu de la banque alimentaire
La banque alimentaire enregistre ce qui est arrivé, ce qui a été accepté, ce qui a été refusé, et pourquoi.
Relevé donateur
Le total mensuel de kilos par magasin peut être assemblé et envoyé par e-mail au siège du donateur.
Donateurs réguliers
Des dons mensuels tels que 19 € peuvent passer par le compte Stripe de l’organisation, avec des e-mails de relance en cas d’échec de paiement.
Un exemple : la récupération alimentaire de Camille
Voici comment une organisation de récupération alimentaire pourrait l’utiliser. Ce n’est qu’un exemple — vous décririez vos propres donateurs, conducteurs, banques alimentaires, règles de conformité et relevés.
Un épicier signale rapidement ses invendus
À 17 h 47, un magasin signale 135 kilos de yaourts avec une date limite de consommation et un créneau d’enlèvement de 18 h à 20 h.
Un seul conducteur réserve la tournée
Un bénévole réserve la tournée à 17 h 52. Elle disparaît alors de la liste de tous les autres conducteurs, si bien qu’aucun autre véhicule ne se déplace pour le même enlèvement.
La température est enregistrée à l’enlèvement
Au quai, le conducteur enregistre 3 degrés avec horodatage et son nom. Le relevé de chaîne du froid démarre pendant que la nourriture est en mouvement.
La banque alimentaire signe pour ce qu’elle accepte
La banque alimentaire accepte 130 kilos et en refuse 5 pour cause de dommages, avec le motif enregistré.
Relevés et rapports viennent des mêmes données
En fin de mois, le magasin reçoit son relevé de dons, et Camille peut sortir un rapport des kilos récupérés par quartier, par magasin et par mois pour les demandes de subvention.
Décrivez ce que vous voulez créer
Kliv construit à partir de votre description, donc plus vous donnez de détails, plus la première version s’en rapproche. Précisez les rôles des donateurs, les règles pour les conducteurs, les champs de température, les reçus, les relevés et les dons. En voici trois pour vous inspirer :
Répartition des tournées de récupération en épicerie
Signalements, tournées exclusives, températures et reçus des banques alimentaires.
“Créez une application de récupération alimentaire où les magasins signalent leurs invendus avec le poids en kilos, la catégorie, la date limite de consommation et le créneau d’enlèvement. Les bénévoles conducteurs doivent réserver les tournées en exclusivité, les températures doivent être enregistrées à l’enlèvement et à la livraison avec horodatage et nom du conducteur, et les banques alimentaires doivent signer des reçus indiquant les kilos acceptés et refusés.”
Moteur de relevés donateurs
Kilos mensuels par magasin.
“Créez un système de suivi des dons qui totalise les kilos récupérés par magasin et par mois, inclut les quantités acceptées et refusées par catégorie, et envoie par e-mail un relevé mensuel à chaque magasin pour ses archives.”
Site de campagne pour donateurs réguliers
Dons mensuels pour financer les camionnettes.
“Créez une page de dons réguliers pour notre récupération alimentaire. Les donateurs réguliers doivent pouvoir donner 19 € par mois via notre compte Stripe, gérer leur propre carte, recevoir des reçus, et voir un tableau de bord indiquant les kilos détournés dans leur quartier.”
Une logistique avec preuves à l’appui
Les attestations peuvent conditionner les réservations. Les cartes de manipulateur d’aliments des conducteurs peuvent être conservées dans l’espace fichiers avec leur date d’expiration. Une attestation expirée peut bloquer les réservations jusqu’au dépôt d’un renouvellement.
Des tâches planifiées peuvent gérer le suivi. L’application peut rapprocher les tournées quotidiennes, relancer les reçus non signés des banques alimentaires, et assembler les relevés donateurs mensuels en dehors des heures ouvrées.
Les partenaires peuvent avoir un accès restreint. Un magasin peut créer des signalements et consulter ses propres relevés. Une banque alimentaire peut voir les tournées entrantes. Aucun des deux n’a besoin d’un accès qui dépasse son rôle.
La récupération alimentaire est le volet logistique du travail associatif. Collecte de fonds, conseil d’administration, campagnes et rapports annuels sont couverts sur la page associations sur Kliv.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Kliv exactement ?
Kliv est une IA qui crée des applications web sur mesure à partir d’une description. Pour la récupération alimentaire, elle peut construire des formulaires donateurs, la répartition des tournées, des vues conducteurs, des relevés, des reçus, des relevés donateurs et des pages de dons.
Est-ce une vraie application, ou un modèle préfabriqué ?
Une vraie application. Vos donateurs, conducteurs, banques alimentaires, règles d’attestation, champs de température et rapports sont construits autour de votre organisation.
Puis-je la modifier une fois qu’elle est construite ?
Oui. Vous pouvez ajouter des types de donateurs, modifier les champs des reçus, changer les règles pour les conducteurs, ou modifier le format des relevés plus tard.
Qu’obtient l’inspecteur sanitaire ?
Un registre filtrable des températures à l’enlèvement et à la livraison, avec horodatage, noms des conducteurs, magasins, banques alimentaires et tournées.
Les magasins ont-ils besoin de comptes ?
Des comptes allégés peuvent permettre aux magasins de créer des signalements et de consulter leurs propres relevés, sans voir les données des autres magasins.
Que se passe-t-il quand l’attestation d’un conducteur expire ?
L’attestation peut porter une date d’expiration. Les réservations peuvent être bloquées pour ce conducteur jusqu’au dépôt d’un renouvellement.
Un conducteur peut-il réserver une tournée en exclusivité ?
Oui. Une tournée peut être réservée par un seul conducteur, puis disparaître des autres listes disponibles.
Les donateurs réguliers peuvent-ils donner chaque mois ?
Oui. Les dons mensuels peuvent passer par votre propre compte Stripe, avec reçus et gestion des mises à jour de carte.
Les donateurs ou donateurs réguliers ont-ils besoin d’un compte Stripe ?
Non. Ils paient par carte. Les paiements passent par votre compte Stripe.
Kliv prélève-t-il une commission sur les dons ?
Non. Kliv ne prélève aucune commission sur les paiements. Les frais de carte se règlent directement entre vous et Stripe.
Puis-je utiliser mon propre domaine ?
Oui. L’application et les pages publiques peuvent tourner sur votre propre domaine.
Puis-je quitter Kliv plus tard ?
Oui. Le code se synchronise avec votre propre dépôt Git, donc partir revient à faire un git pull, pas à tout reconstruire.
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