Cette page a été traduite de l’anglais.
Gestion d'associations et d'ONG
Créez un logiciel de gestion pour associations et ONG
Kliv est un créateur d’applications par IA. Décrivez un logiciel de gestion pour association ou ONG avec plannings de bénévoles, stocks de dons, comptes partenaires, rappels de subventions et rapports au conseil, et il le construit.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu'est-ce que Kliv ?
Kliv n’est pas un outil associatif générique que l’on configure après inscription — c’est un créateur d’applications par IA qui construit le logiciel pour vous.
Vous décrivez l’application dont vous avez besoin en mots simples, et Kliv la construit : les données, la logique, les écrans et les flux de travail. Vous possédez le résultat, vous l’exécutez sur vos propres comptes, et vous le modifiez plus tard en demandant des changements. Ce n’est pas un modèle prêt à l’emploi à votre nom.
Sur cette page, cette application est un logiciel de gestion pour association ou ONG. Kliv construit toutes sortes d’applications web ; ceci n’en est qu’un exemple.
Pourquoi créer votre propre système de gestion ?
Le travail associatif s’accommode rarement d’un produit générique unique. Une banque alimentaire peut avoir besoin de plannings de bénévoles plafonnés, d’un stock suivi par palette et par site, de comptes partenaires, d’échéances de subventions, de documents de politique interne et de rapports au conseil d’administration. Ces éléments finissent souvent en tableurs séparés.
Kliv construit une seule application opérationnelle autour du fonctionnement de votre organisation. Le personnel, les bénévoles, les partenaires et les membres du conseil peuvent chacun voir la partie qui les concerne, tandis que les données restent dans un seul système.
Ce que l'organisation conserve
Pour une banque alimentaire multi-sites, voici les données essentielles.
Programmes et calendriers
Chaque programme a son propre calendrier, sa liste d’inscrits et ses chiffres : épicerie mobile, sacs à dos scolaires, livraison aux personnes âgées, ou tout autre programme que vous gérez.
Bénévoles et plannings
Un créneau peut avoir de véritables plafonds par rôle. Les bénévoles s’inscrivent, les rappels partent automatiquement, et les tendances d’absentéisme sont visibles.
Stocks par site
La palette d’un épicier peut être enregistrée par catégorie, poids et site, puis décomptée au fur et à mesure que les cartons sortent.
Organisations partenaires
Les épiciers partenaires, les écoles ou les coordinateurs de site peuvent se connecter à leur propre espace : leurs livraisons, leur programme, et rien d’autre.
Subventions et livrables
Les conventions de subvention, les échéances et les champs de rapport cohabitent, avec des rappels avant les dates limites.
Rapports au conseil d'administration
Les repas distribués, les heures de bénévolat et les coûts par programme peuvent être compilés à partir des mêmes données que le personnel utilise chaque jour.
Un exemple : la banque alimentaire de Camille
Voici comment une association pourrait l’utiliser. Ce n’est qu’un exemple — vous décririez vos propres programmes, partenaires, rapports et politiques.
Le calendrier des créneaux s'ouvre avec des plafonds
Camille publie les créneaux du mois prochain. La réception des livraisons du jeudi accueille huit bénévoles, et la neuvième personne voit une liste d’attente plutôt qu’une salle surbookée.
Un partenaire enregistre une livraison
Un épicier se connecte et enregistre 400 kilos de fruits et légumes et de produits secs pour le site deux. Le personnel peut le vérifier de son côté.
Un rapport de subvention démarre à partir de données en direct
La subvention départementale nécessite les repas servis et les foyers touchés. Le rapport puise dans les registres de sortie déjà présents dans la base de données, et le rappel s’est déclenché deux semaines à l’avance.
Les questions de règlement trouvent leur réponse dans le manuel
Un nouveau bénévole demande si des adolescents peuvent travailler à la réception. L’agent intégré répond à partir du manuel que Camille a mis en ligne, et conserve la transcription.
Le dossier du conseil se compile à partir du mois
Les chiffres de distribution, les heures de bénévolat et les coûts par programme sont prêts pour le conseil sans reconstruire un tableur.
Décrivez le système associatif que vous souhaitez
Kliv construit à partir de votre description ; incluez donc les programmes, les rôles, les limites de confidentialité, les rapports, les rappels et les documents. Voici trois exemples :
Opérations d'une banque alimentaire
Plannings, palettes, partenaires et rapports au conseil.
“Créez un logiciel de gestion associative pour une banque alimentaire avec des plannings de bénévoles plafonnés par rôle, un stock au niveau des palettes sur trois sites, des comptes partenaires épiciers pouvant enregistrer des livraisons, des rappels d’échéances de subventions, et des rapports mensuels au conseil indiquant les repas servis, les foyers touchés et les heures de bénévolat.”
Programmes d'une ONG jeunesse
Mise en relation, présence, consentement et résultats.
“Créez un outil de suivi de programme pour une ONG avec la mise en relation mentors-élèves, le suivi de présence aux séances, les autorisations parentales archivées, des notes réservées au personnel, et des rapports de résultats par programme destinés aux bailleurs de fonds chaque trimestre.”
Réseau de nettoyage des plages
Inscriptions aux événements, matériel et bilans d’impact.
“Créez une application de coordination de bénévoles pour des nettoyages du littoral, avec des inscriptions aux événements plafonnées par site, un suivi du matériel emprunté, des décharges de responsabilité enregistrées, des e-mails de rappel, et des bilans d’impact par plage et par mois.”
Comment tout s'articule
Les partenaires ne voient que leur propre espace. Les comptes partenaires peuvent être limités à leurs propres livraisons ou programmes. Cette limite est appliquée au niveau des données, et non en masquant des éléments de menu.
Les documents peuvent répondre aux questions. Téléversez les manuels, les règles d’hygiène alimentaire et les politiques de programme. L’agent intégré peut répondre à partir de ces documents et conserver les transcriptions.
Les plannings s’occupent de la mémoire. Des tâches planifiées peuvent envoyer les rappels de créneaux, relancer les échéances de subventions et envoyer par e-mail la synthèse opérationnelle du lundi.
Les règles d’accès peuvent être testées. Un scénario peut se connecter en tant que partenaire et montrer exactement ce que ce compte peut et ne peut pas voir avant l’arrivée des vrais partenaires.
Les opérations ne sont qu’un aspect du travail associatif. Les dons, les membres et les campagnes sont traités sur la page solutions pour les associations.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que Kliv, exactement ?
Kliv est un créateur d’applications par IA. Vous décrivez les opérations de votre association, et il construit une véritable application pour les données, les rôles, les flux de travail et les rapports.
Est-ce que j'obtiens une véritable application, ou un modèle ?
Une véritable application. Programmes, plannings, partenaires, stocks, subventions et rapports sont des données structurées construites autour de votre organisation.
Puis-je la modifier une fois construite ?
Oui. Vous pouvez demander plus tard de nouveaux rapports, des règles de planning modifiées, de nouvelles vues partenaires, ou des champs de programme supplémentaires.
Les bénévoles peuvent-ils se gérer eux-mêmes ?
En grande partie. Ils peuvent s’inscrire dans la limite des plafonds de créneaux, recevoir des rappels, et avancer dans les listes d’attente lorsque quelqu’un se désiste. Le personnel peut se concentrer sur les exceptions.
Comment les partenaires l'utilisent-ils sans tout voir ?
Chaque partenaire peut disposer de ses propres identifiants, limités à ses livraisons ou aux données de son programme. La règle d’accès est appliquée là où résident les données.
Peut-il produire des rapports pour les bailleurs de fonds ?
Oui. Les rapports peuvent s’appuyer sur des données en direct telles que les repas distribués, les heures de bénévolat, les foyers servis et les totaux par site.
Les anciens documents de politique interne sont-ils utiles ?
Oui. Téléversez-les afin que l’agent puisse répondre aux questions du personnel et des bénévoles à partir de vos documents, avec citations et transcriptions.
Pouvons-nous suivre les stocks de dons sur plusieurs sites ?
Oui. Le stock peut être suivi par palette, catégorie, poids et site, puis décompté au fur et à mesure de ses mouvements.
Puis-je utiliser mon propre nom de domaine ?
Oui. L’application peut fonctionner sur votre propre nom de domaine.
Ai-je besoin d'un outil de reporting séparé ?
Non. L’application peut produire des rapports opérationnels et des rapports au conseil à partir des données qu’elle conserve déjà.
Puis-je quitter Kliv plus tard ?
Oui. Le code se synchronise avec votre propre dépôt Git ; partir se résume donc à un git pull, pas à une reconstruction.
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