Cette page a été traduite de l’anglais.
Gestion d'associations et d'ONG
Créez une base de connaissances pour la rédaction de subventions
Kliv est un créateur d’applications IA. Décrivez une base de connaissances pour la rédaction de subventions où dossiers passés, notes sur les bailleurs, résultats, engagements et échéances de reporting deviennent consultables et utiles pour le prochain dossier.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu’est-ce que Kliv ?
Kliv n’est pas un produit de rédaction de subventions auquel on s’abonne et qu’on configure — c’est un créateur d’applications IA qui crée un logiciel sur mesure pour vous.
Vous décrivez ce dont vous avez besoin en langage simple, et Kliv construit l’application réelle : les données, la logique, les écrans et les flux de travail. Vous êtes propriétaire du résultat, vous pouvez le modifier plus tard en le demandant, et vous l’exploitez sur vos propres comptes. Ce n’est pas un modèle prérempli à votre nom.
Sur cette page, cette application est une base de connaissances pour la rédaction de subventions qui stocke les dossiers, les fiches bailleurs, les engagements, les échéances, la recherche et les flux de rédaction. Kliv construit toutes sortes d’applications web ; cette page se concentre sur un cas d’usage utile.
Pourquoi les dossiers passés doivent être exploitables
La plupart des associations disposent déjà d’un bon argumentaire de subvention. Il est souvent dispersé entre d’anciens dossiers, des rapports, des courriers de bailleurs et des noms de dossiers que seul un ancien membre du personnel comprenait.
Kliv construit une base de connaissances pour la rédaction de subventions à partir de ces documents. Les dossiers passés restent rattachés aux bailleurs, aux montants, aux résultats et aux engagements. Le personnel peut chercher par thème plutôt que par nom de fichier, et l’aide à la rédaction s’appuie sur votre propre langage validé plutôt que sur un texte associatif générique.
Ce que contient la base de connaissances
Cinq types de documents qui transforment vos archives en un véritable outil de rédaction.
Bibliothèque de dossiers
Chaque dossier déposé conserve son bailleur, le montant demandé, le domaine d’action et le résultat. La subvention gagnée de 75 000 € comme le refus instructif restent tous deux étiquetés.
Fiches bailleurs
Chaque bailleur dispose d’une fiche regroupant dossiers, lettres d’attribution, rapports, notes, priorités et historique des échanges.
Textes standard à jour
Le texte de mission, l’historique de l’association, les textes d’évaluation et les argumentaires budgétaires sont versionnés afin que les dossiers utilisent une formulation validée.
Registre des engagements
Les subventions obtenues conservent les livrables, les effectifs, les résultats promis et les dates de reporting, afin que les nouveaux dossiers ne contredisent pas les obligations en cours.
Agent de rédaction
Sur demande, l’agent rédige une section à partir de votre propre argumentaire gagnant et cite les dossiers utilisés. Le personnel garde la main sur le texte final.
Un exemple : l’association d’orchestre de jeunes de Camille
Voici comment une association pourrait l’utiliser. Ce n’est qu’un exemple — vous décririez vos propres archives, bailleurs, programmes, engagements et règles de validation.
Les anciens dossiers deviennent consultables
Camille importe 15 ans de dossiers, rapports et courriers de bailleurs. Chaque document devient trouvable dès son dépôt.
Le personnel retrouve le meilleur argumentaire passé
Un responsable de programme cherche « mesure des résultats jeunesse » et trouve trois dossiers utiles, dont la subvention de 75 000 € obtenue en 2019.
Un dossier démarre à partir d’un texte éprouvé
Un nouveau bailleur demande une lettre d’intention. L’agent rédige à partir des deux dossiers gagnants les plus proches, les cite tous les deux, et laisse à Camille le montant demandé et la décision finale.
Une promesse risquée est vérifiée
Avant l’envoi, Camille demande si l’association a déjà promis un coût par élève. La base de connaissances répond que non et cite les cas proches.
Le résultat améliore le prochain dossier
Quand la décision arrive, Camille l’enregistre sur le dossier. Une subvention obtenue, un refus ou une question du bailleur deviennent tous du contexte pour la prochaine échéance.
Décrivez ce que vous voulez construire
Kliv construit à partir de votre description : plus vous donnez de détails, plus la première version sera proche de vos besoins. Précisez les types de documents, les champs, les rôles, les règles de rédaction et les échéances. En voici trois pour commencer :
Bibliothèque des dossiers gagnants
Une archive consultable, étiquetée par résultat.
“Créez une bibliothèque de dossiers pour notre association avec 15 ans de demandes de subvention. Stockez le nom du bailleur, le montant demandé, le domaine d’action, la date de dépôt, le résultat, le montant attribué et les échéances de reporting. Permettez au personnel de chercher par thème et de retrouver les passages pertinents même quand les noms de fichiers sont incohérents.”
Fiches de préparation bailleurs
Une fiche par relation.
“Créez des fiches bailleurs pour notre équipe de développement des ressources. Pour chaque fondation, rassemblez tous les dossiers, lettres d’attribution, notes de refus, rapports, contacts, priorités, dernière conversation et prochaine échéance. Créez une fiche de préparation que le personnel peut lire avant chaque appel.”
Suivi des échéances de reporting
Les subventions obtenues avec livrables et rappels.
“Créez un outil de suivi des rapports de subvention où chaque subvention obtenue conserve les livrables, les effectifs promis, les restrictions budgétaires, les dates limites de rapport, le personnel responsable et des e-mails de rappel 60, 30 et 7 jours avant chaque échéance.”
Ce que fait la base de connaissances à l’approche des échéances
Elle se souvient de ce que vous avez promis, ou non. Le personnel peut demander si un dossier passé contenait un engagement précis, et la réponse cite les documents les plus proches.
Les rôles contrôlent l’accès. L’équipe de développement des ressources peut tout modifier, le personnel de programme peut chercher dans les dossiers, et les membres du conseil d’administration peuvent voir les tableaux de bord. Ces permissions s’appliquent aussi à la recherche et aux réponses de l’agent.
Les échéances sont planifiées. Chaque subvention porte des dates de reporting et un responsable. Des rappels sont envoyés avant chacune d’elles.
Les subventions financent la mission ; le reste de l’association a aussi besoin de systèmes. Kliv pour les associations couvre les donateurs, les programmes et les bénévoles.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Kliv, exactement ?
Kliv est un créateur d’applications IA. Vous décrivez la base de connaissances pour la rédaction de subventions dont vous avez besoin, Kliv la construit, et vous êtes propriétaire du résultat.
Est-ce que j’obtiens une vraie application, ou un modèle ?
Une vraie application. Kliv construit la base de données, la logique et les écrans pour votre cas précis — pas un thème ou un flux de travail préréglé que vous n’avez qu’à remplir.
Puis-je la modifier après sa construction ?
Oui. Vous demandez des modifications en langage simple, et Kliv met à jour l’application sans que vous ayez à repartir de zéro.
Va-t-elle rédiger la demande de subvention à notre place ?
Elle peut rédiger à partir de votre propre corpus : sections gagnantes, textes standard à jour, rapports et historique des bailleurs. Votre personnel garde la main sur l’argumentaire, le montant demandé et la formulation finale.
Faut-il aussi inclure les dossiers refusés ?
Oui. Les dossiers refusés montrent ce qui n’a pas fonctionné, les questions posées par les bailleurs, et le langage à revoir éventuellement.
D’où viennent les réponses rédigées ?
Des documents et dossiers que vous fournissez. L’agent cite les dossiers ou les textes standard utilisés afin que le personnel puisse vérifier la source.
Qui peut lire la correspondance avec les bailleurs ?
Toute personne autorisée par vos rôles. L’équipe de développement des ressources peut tout lire, le personnel de programme peut lire les dossiers mais pas la correspondance, et les bénévoles peuvent n’avoir accès à rien de tout cela.
Peut-elle suivre les échéances de reporting ?
Oui. Chaque subvention obtenue peut conserver les livrables, les dates de reporting, le responsable et les rappels.
Peut-elle éviter les promesses contradictoires ?
Elle peut aider en recherchant dans les dossiers passés et les engagements en cours avant l’envoi d’une nouvelle demande. La validation finale reste entre les mains du personnel.
Pouvons-nous exporter les archives plus tard ?
Oui. Les dossiers, les fiches bailleurs, les engagements et le code source de l’application restent les vôtres.
Peut-elle traiter des PDF et d’anciens documents ?
Oui. Vous pouvez importer vos fichiers existants, les indexer pour la recherche, et les affiner progressivement en documents structurés.
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