Cette page a été traduite de l’anglais.
Gestion d'associations et d'ONG
Kliv est un constructeur d'applications IA. Décrivez le logiciel de gestion d'association dont vous avez besoin — catégories de membres, cotisations, sections, comités, annuaires, tarifs de congrès et renouvellements — et il le construit sur votre propre compte Stripe.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Kliv n’est pas un AMS loué avec des fiches contacts figées — c’est une IA qui construit le logiciel pour vous.
Vous décrivez l’application dont vous avez besoin en langage courant, et Kliv construit la base de données, la logique, les écrans, le paiement, les fichiers et les règles d’accès. Vous êtes propriétaire du résultat, vous faites passer les cotisations et les inscriptions par votre propre compte Stripe, et vous pouvez le modifier plus tard simplement en le demandant. Ce n’est pas un modèle de base de membres.
Sur cette page, cette application est un logiciel de gestion d’association. Kliv construit toutes sortes d’applications web ; celle-ci gère les catégories de membres, les cotisations, les sections, les comités, les annuaires, les inscriptions aux congrès et les droits associés.
Une association n’est pas qu’une liste de diffusion avec des factures. Elle peut avoir des catégories de membres, des sections, des droits de vote, des documents de comité, des annuaires, et un congrès dont le tarif dépend de l’adhésion.
Kliv intègre les règles de l’association dans le logiciel. La fiche du membre devient la source des cotisations, du vote, de la visibilité dans l’annuaire, de l’accès à la bibliothèque, de l’autorité des sections et du tarif du congrès.
Une seule fiche de membre pilote le reste de l’association.
Les catégories étudiant, associé, fellow et retraité peuvent avoir des cotisations, des droits et une visibilité d’annuaire différents.
Les sections régionales peuvent avoir leurs propres pages, événements et responsables, avec une portée limitée pour qu’une section ne puisse pas modifier une autre.
Les adhésions se renouvellent le 1er juillet. Les nouveaux adhérents en cours d’année paient au prorata jusqu’à la fin de l’exercice, et un changement de catégorie peut requalifier le tarif au renouvellement.
Les comptes rendus, brouillons et fichiers sensibles restent derrière un accès réservé au comité.
Les vues publique et membre de l’annuaire peuvent afficher des champs différents à partir de la même fiche.
L’inscription peut utiliser des tarifs membre et non-membre, avec une capacité appliquée à l’achat.
Voici comment une association pourrait utiliser un logiciel construit avec Kliv. Ce n’est qu’un exemple — vous décririez vos propres catégories, sections, exercice de cotisation, droits et règles d’événements.
Le 1er juillet, les factures partent par catégorie de membre. Les cartes refusées sont relancées et des e-mails de rappel suivent le calendrier fixé par le bureau de Léa.
En septembre, les responsables de section publient les programmes d’automne sur leurs propres pages sans toucher aux données centrales ni aux autres sections.
Le comité des normes diffuse un projet de révision dans son espace de travail. Les commentaires sont visibles par le comité, et personne d’autre.
Les membres voient les tarifs membre parce que le paiement lit l’adhésion à jour, pas un code de réduction.
La convocation part vers les catégories votantes, les documents arrivent dans la bibliothèque des membres, et le quorum vient du registre.
Quarante étudiants deviennent associés. Leur fiche change une seule fois, et les cotisations, droits et entrées d’annuaire suivent.
Kliv construit à partir de votre description, donc indiquez les catégories de membres, l’exercice de cotisation, les sections, les comités, les règles d’annuaire, les événements et les droits. Plus vous donnez de détails, plus la première version sera proche de vos attentes.
Adhésions entreprise et individuelle avec rapports.
“Construis un portail d’association professionnelle avec des adhésions entreprise et individuelle, des cotisations sur l’exercice fiscal se renouvelant le 1er juillet, un annuaire de fournisseurs, des rapports de marché réservés aux membres, et des documents de comité réservés au conseil d’administration.”
Sections régionales et cotisation centrale.
“Construis un site de société de membres avec onze sections régionales qui gèrent leurs propres événements, une collecte centrale des cotisations via notre propre compte Stripe, un annuaire consultable par spécialité et par région, et des responsables de section limités à leur propre section.”
Crédits de formation continue, certificats et vérification publique.
“Construis une application d’organisme de certification où les membres enregistrent leurs crédits de formation continue, où les certificats expirent et se renouvellent tous les deux ans, où les employeurs peuvent vérifier un diplôme par son numéro, et où les rappels de renouvellement démarrent 90 jours avant l’expiration.”
Les cotisations sont des droits. Un fellow à jour obtient automatiquement la bibliothèque, le vote et le tarif membre. Un défaut de paiement ferme exactement ce que prévoient les statuts.
Les archives peuvent répondre aux questions. Les revues, normes et comptes rendus peuvent alimenter une base de connaissances. Un agent dans le portail membre peut répondre à partir des documents de l’association.
Le prorata est un calcul. Adhérer en février et payer jusqu’à juin ; la facture peut afficher le calcul, par exemple une cotisation fellow de 280 € devenant 93 € pour l’année partielle.
Les associations partagent des points communs avec les organisations à but non lucratif : cotisations, dons, membres et petites équipes. La page solutions pour les associations à but non lucratif couvre cette famille plus large.
Kliv est un constructeur d’applications IA. Vous décrivez les règles de votre association, et il construit une véritable application pour les membres, les cotisations, les sections, les comités, les annuaires, les événements et les droits d’accès.
Une vraie application. Vos catégories de membres, votre exercice de cotisation, vos règles de section, la visibilité de l’annuaire et le tarif des événements sont construits autour de vos statuts.
Oui. Vous pouvez revoir les catégories, les cotisations, les règles de section, l’accès aux comités, les champs de l’annuaire ou le tarif du congrès simplement en le demandant.
Oui. Les responsables de section peuvent avoir autorité à l’intérieur de leur section et aucune à l’extérieur.
Le paiement lit le registre. Le tarif membre est un droit lié à une adhésion à jour, pas un code de réduction.
Votre délai de grâce s’applique d’abord, puis les droits se ferment selon le calendrier que vous définissez. La fiche et l’historique peuvent rester en place pour un membre qui revient.
Oui. Le registre peut être importé ligne par ligne, catégories et historique compris lorsqu’ils sont disponibles.
Non. Les membres paient par carte. Les paiements passent par le compte Stripe de l’association.
Non. Les paiements passent par votre compte Stripe. Les frais de traitement des cartes sont entre vous et Stripe.
Oui. Les pages publiques sont prérendues et lisibles par les robots d’indexation.
Oui. Le site de l’association et le portail membre peuvent fonctionner sur votre propre domaine.
Oui. Le code de l’application se synchronise avec votre propre dépôt Git, donc partir revient à faire un git pull plutôt qu’à tout reconstruire.
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