Cette page a été traduite de l’anglais.
Plateformes de transcription et de reporting
Créez une plateforme de transcription audio et de reporting
Kliv est un créateur d’applications IA. Décrivez votre flux de transcription, et il construit une véritable plateforme pour le dépôt des fichiers clients, les statuts de mission, la relecture, la livraison, la recherche et la facturation à la minute.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu’est-ce que Kliv ?
Kliv n’est pas un moteur de transcription. C’est un créateur d’applications IA qui construit le logiciel à votre place.
Vous décrivez l’application dont vous avez besoin avec vos propres mots, et Kliv la construit : la base de données, les espaces de travail clients, les droits d’accès aux fichiers, les statuts de mission, les écrans de relecture, les rapports, les factures et le portail de livraison. Vous obtenez une véritable application qui vous appartient. Vous pouvez l’exploiter sur votre propre domaine, la connecter aux services que vous utilisez déjà, et continuer à la faire évoluer simplement en demandant des changements. Ce n’est pas un modèle générique auquel on aurait greffé un dépôt de fichiers.
Sur cette page, cette application est une plateforme d’exploitation pour un studio de transcription. Kliv construit toutes sortes d’applications web ; celle-ci est bâtie autour de la garde des fichiers, du flux de travail, du reporting et de la facturation à la minute.
Pourquoi construire votre propre plateforme de transcription ?
Pour un studio de transcription, la difficulté ne se limite pas à produire du texte. Il faut savoir à qui appartient chaque fichier audio et où il se trouve, quelles missions sont en relecture, quelle charte stylistique s’applique, quand une transcription a été livrée, et combien de minutes audio doivent figurer sur la facture.
Kliv construit le flux de travail du studio sous forme d’application. Les clients déposent leurs fichiers dans leur propre espace de travail, les missions passent par des statuts clairs, les chartes stylistiques suivent chaque client, les transcriptions livrées restent consultables par recherche, et la facturation totalise les mêmes lignes de mission que celles utilisées par l’équipe.
Le dossier de mission
Les éléments que crée un seul entretien avant de devenir une transcription livrée.
Mission
Un fichier audio crée un dossier de mission avec client, durée, date d’échéance et statut : déposée, en brouillon, en relecture ou livrée.
Coffre audio
Dès leur arrivée, les enregistrements sont des fichiers privés, lisibles uniquement dans l’espace de travail de leur client.
Charte stylistique
Un client peut vouloir [inaudible] avec horodatage, tandis qu’un autre demande un repère temporel toutes les 30 secondes. Les conventions du client sont rattachées à son compte et s’appliquent à toutes ses missions.
Brouillon et passage de relecture
Le résultat automatique peut servir de premier brouillon, pas de livrable final. Les versions s’empilent, le relecteur signe son passage, et le statut livrée n’est accessible qu’après une relecture signée.
Compteur de minutes
Chaque mission enregistre ses minutes audio. La facturation de fin de mois totalise ces lignes, sans que personne n’ait à additionner une colonne de tableur.
Archive des livraisons
Les clients peuvent lire et rechercher les transcriptions terminées dans leur propre portail : une phrase perdue dans 90 heures d’entretiens reste ainsi retrouvable.
Un exemple : le studio de transcription de Delphine
Voici comment un studio pourrait s’en servir. Ce n’est qu’un exemple : vous décririez vos propres clients, moteurs, étapes de relecture, chartes stylistiques et tarifs.
Un client dépose un projet volumineux
Un musée maritime de Marseille dépose 90 heures d’entretiens avec des dockers. Quatre-vingt-dix missions s’ouvrent dans l’espace de travail du musée, chacune avec sa durée et sa date d’échéance.
Le moteur du studio génère les brouillons
Le moteur de transcription choisi par Delphine s’exécute comme une fonction côté serveur et joint un premier brouillon à chaque mission. Le studio pourra remplacer ce moteur plus tard sans déplacer ni les missions ni les clients.
La relecture suit la charte stylistique du client
Une dactylo relit le texte selon les conventions du musée : noms des intervenants, crochets et règles de minutage. Le passage de relecture est signé et conservé dans le dossier de mission.
La livraison ouvre l’archive du client
Une fois passées au statut livrée, les transcriptions apparaissent dans le portail du musée et deviennent consultables par recherche. Des semaines plus tard, un archiviste peut retrouver l’entretien sur la grève des ferries à partir d’une simple phrase.
La facture s’appuie sur le journal des missions
La facture du mois totalise 5 412 minutes à 0,85 € la minute et joint un rapport détaillant les entretiens qui composent ce montant.
Décrivez ce que vous voulez construire
Kliv construit à partir de votre description : plus vous donnez de détails, plus la première version s’en rapproche. Précisez la réception des fichiers, les règles d’accès, les statuts de mission, la relecture, la livraison, la recherche et la facturation. Voici trois exemples pour vous lancer :
Studio d’histoire orale
Espaces de travail clients, statuts de relecture et facturation à la minute.
“Construisez une plateforme de studio de transcription pour des projets d’histoire orale. Chaque client dispose d’un espace de travail privé, les missions passent du dépôt au brouillon puis à la relecture puis à la livraison, la charte stylistique du client s’applique à chaque mission, les transcriptions livrées sont consultables par recherche, et les factures sont calculées à 0,85 € la minute audio avec un rapport de mission joint.”
Bureau de production podcast
Transcriptions d’épisodes et notes d’émission dans les délais.
“Construisez un bureau de production pour mes clients podcast. Chaque émission dispose d’un espace de travail privé, chaque épisode a une mission de transcription et un brouillon de notes d’émission, les dates d’échéance sont suivies par épisode, les clients valident la livraison, et les factures mensuelles détaillent les épisodes terminés et les minutes audio.”
Laboratoire d’entretiens de recherche
Enregistrements avec consentement et accès restreint.
“Construisez un suivi de transcription d’entretiens pour notre laboratoire de recherche. Les enregistrements sont réservés à l’équipe de chaque étude, chaque transcription porte la référence de consentement, les missions passent par le brouillon puis la révision, et seuls les membres approuvés de l’étude peuvent télécharger les fichiers livrés.”
Tout ce qui entoure la transcription
Kliv n’a pas besoin d’être le moteur de transcription. Votre moteur ou vos dactylos peuvent assurer la transcription. Kliv construit la plateforme autour de ce travail : réception, garde des fichiers, statuts, chartes stylistiques, livraison, recherche, reporting et facturation.
Les cloisons entre clients sont intégrées aux données. Dès le départ, les enregistrements et transcriptions de chaque client vivent derrière des règles de lignes et de fichiers. L’espace de travail d’un musée et celui d’une équipe de tournage ne partagent jamais la même pièce.
Le reporting s’appuie sur les mêmes lignes que le travail. Minutes par client, délais par mois, charge de relecture par dactylo et événements de revenus peuvent tous être tirés des dossiers de mission déjà existants.
Le studio peut utiliser l’IA comme un composant parmi d’autres, mais son cœur de métier reste la garde des fichiers, le flux de travail, la facturation et le reporting. Les applications IA sur Kliv traitent cet équilibre plus directement.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Kliv, exactement ?
Kliv est un créateur d’applications IA qui génère des applications web sur mesure à partir d’une description. Pour la transcription, il construit les espaces de travail clients, le suivi des missions, les droits d’accès aux fichiers, le flux de relecture, le portail de livraison, les rapports et les factures autour de votre flux de travail.
Est-ce une vraie application ou un modèle générique ?
Une vraie application. Kliv construit la base de données, les écrans, les règles de fichiers, les statuts et les rapports propres à votre studio. Ce n’est pas un simple formulaire de dépôt générique.
Puis-je la modifier une fois construite ?
Oui. Vous pouvez demander des changements plus tard : ajouter un nouveau statut de mission, modifier un champ de la charte stylistique, ajouter un rapport ou remplacer un moteur de transcription.
Kliv transcrit-il l’audio lui-même ?
Pas à lui seul. C’est votre moteur ou vos dactylos qui assurent la transcription. Kliv construit la plateforme d’exploitation autour d’eux.
Comment fonctionne la facturation à la minute ?
Chaque mission enregistre ses minutes audio, et la facture totalise ces lignes à votre tarif, par exemple 0,85 € la minute. La facture peut inclure un rapport indiquant précisément quelles missions composent ce montant.
Où sont conservés les fichiers audio sensibles ?
Dans le stockage de fichiers de l’application, privé par défaut et limité à l’espace de travail du client grâce à des règles d’accès attachées aux fichiers.
Chaque client peut-il avoir sa propre charte stylistique ?
Oui. Les règles de la charte stylistique peuvent être rattachées au compte client et s’appliquer à chacune de ses missions.
Les clients peuvent-ils rechercher dans les transcriptions livrées ?
Oui. Les transcriptions livrées peuvent apparaître dans le portail client et être consultables par recherche dans l’espace de travail de ce client.
Que se passe-t-il si nous changeons de moteur de transcription plus tard ?
Vous remplacez la fonction côté serveur et sa clé. La clé API peut être conservée dans le coffre de la plateforme, en dehors du code source. Les missions, transcriptions, chartes stylistiques, clients et historique de facturation restent inchangés.
Puis-je utiliser mon propre nom de domaine ?
Oui. Clients et équipe peuvent utiliser la plateforme sur votre propre nom de domaine.
Puis-je quitter Kliv plus tard ?
Oui. Le code se synchronise avec votre propre dépôt Git : partir se résume à un git pull plutôt qu’à une reconstruction.
Différents clients peuvent-ils avoir des tarifs différents ?
Oui. Un client peut avoir son propre tarif à la minute ou ses propres conditions de facturation, et les factures peuvent totaliser les missions selon le tarif propre à ce client.
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