Cette page a été traduite de l’anglais.
Plateformes de recherche et d'analyse
Créer un portail d’évaluation d’articles de conférence
Kliv est un créateur d’applications IA. Décrivez votre portail d’évaluation d’articles de conférence, et il construit les soumissions, les conflits, les affectations, les évaluations en double aveugle, les rappels, les décisions et les e-mails.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu'est-ce que Kliv ?
Kliv n’est pas une suite de gestion de conférences figée dans des processus fixes — c’est un créateur d’applications IA qui construit le logiciel pour vous.
Vous décrivez, avec vos propres mots, le processus d’évaluation dont vous avez besoin, et Kliv construit une véritable application : la base de données, le flux de dépôt, les formulaires d’évaluation, les rappels, les états de décision, les e-mails et les règles d’accès. Vous en êtes propriétaire, vous l’exécutez sur vos propres comptes, et vous la faites évoluer plus tard simplement en le demandant. Ce n’est pas un modèle préfabriqué.
Sur cette page, cette application est un portail de soumission et d’évaluation par les pairs avec des cloisons en double aveugle, des affectations tenant compte des conflits d’intérêts, et des notifications planifiées. Kliv construit toutes sortes d’applications web ; celle-ci en est un exemple.
Pourquoi construire son propre portail d’évaluation de conférence ?
De nombreux systèmes de gestion de conférences sont conçus pour de très grands événements. Une conférence régionale de 340 soumissions peut avoir besoin de règles différentes : un tour de contre-argumentation, des conflits propres à une discipline, et un circuit de comité que le grand système ne prévoit pas.
Kliv construit le portail autour de la culture d’évaluation du comité. Étienne, qui préside une conférence régionale de génie de l’eau, peut décrire qui a le droit de voir quoi et à quel moment, puis obtenir ces règles sous forme de faits inscrits dans la base de données plutôt que de convention orale du comité.
Ce que contient le portail d’évaluation
Cinq types d’enregistrements font tourner le cycle et maintiennent les cloisons en place.
Soumissions
Chaque article dispose d’un PDF, d’un résumé et d’un numéro. Les métadonnées des auteurs peuvent être stockées séparément afin que les évaluateurs n’y aient aucun accès.
Liste des évaluateurs
Les évaluateurs disposent d’étiquettes d’expertise, de plafonds de charge et de listes de conflits. Un article en conflit d’intérêts peut être masqué avant l’enchère.
Affectations
Chaque article peut nécessiter trois lecteurs, répartis selon les plafonds de charge et les règles de conflit. Les évaluations en retard s’affichent sur le tableau de bord du président.
Formulaire d’évaluation
Notes, commentaires destinés aux auteurs et commentaires confidentiels pour le président peuvent cohabiter sur un même enregistrement d’évaluation, avec des audiences distinctes.
Décision
Recommander, approuver, notifier forme un parcours d’états où chaque étape porte un nom et un horodatage.
Un exemple : la conférence de génie de l’eau d’Étienne
Voici comment un comité pourrait l’utiliser. Ce n’est qu’un exemple — vous décririez vos propres sessions, conflits, tours d’évaluation, échéances et règles de décision.
Les soumissions se ferment proprement
À l’échéance, le portail cesse d’accepter les dépôts. Les trois cent quarante manuscrits sont déjà séparés des métadonnées des auteurs.
Les évaluateurs enchérissent sans voir les conflits
Les évaluateurs voient des articles anonymisés, et les articles en conflit sont déjà exclus. Les associations interdites ne peuvent pas être enregistrées.
Les évaluations en retard reçoivent des rappels
Chaque article nécessite trois évaluations. Les retards déclenchent des e-mails de rappel planifiés, rédigés dans les mots du président.
Le comité discute directement sur l’article
Des fils de discussion sont attachés à chaque article, visibles par le comité et cachés aux auteurs jusqu’à ce que les décisions soient prêtes.
Les décisions conservent leur historique
Les présidents de session recommandent des décisions et le président du programme les approuve. Chaque verdict modifié conserve un horodatage et un nom.
Les notifications partent en un seul lot
Les e-mails d’acceptation et de refus fusionnent les notes de chaque article avec les commentaires destinés aux auteurs, puis partent ensemble. La page du programme se remplit à partir des décisions approuvées.
Décrivez le portail d’évaluation que vous souhaitez
Kliv construit à partir de votre description : précisez le volume de soumissions, le type d’évaluation, les règles de conflit, le nombre d’évaluations, les échéances, les états de décision et le calendrier des e-mails.
Évaluations continues d’atelier
Petit atelier avec décisions sous trois semaines.
“Crée un portail d’évaluation pour notre atelier de 60 articles. Les soumissions sont évaluées au fur et à mesure de leur arrivée, chaque article reçoit deux évaluations, les conflits masquent les articles avant l’affectation, et les auteurs reçoivent une décision dans les trois semaines suivant leur dépôt.”
Numéro spécial de revue
Évaluation en simple aveugle et tours de révision.
“Crée un système de soumission et d’évaluation pour un numéro spécial de revue avec évaluation en simple aveugle, dépôt initial, révision et redépôt, états de décision finale, et un tableau de bord pour le rédacteur invité suivant chaque manuscrit.”
Symposium étudiant
Retours des enseignants et planification des posters.
“Crée un portail pour notre symposium de troisième cycle où les étudiants déposent des résumés étendus, chaque résumé reçoit une évaluation d’un enseignant référent avec des commentaires écrits, les posters acceptés sont programmés sur deux sessions de 90 minutes, et les e-mails partent par session thématique.”
Ce qui garantit l’anonymat de l’évaluation
L’anonymat est une règle d’accès. La table des auteurs et la table des manuscrits ne se croisent que dans les vues que les rôles auteur et président peuvent ouvrir. Une session d’évaluateur n’a aucun chemin vers les noms des auteurs, que ce soit par l’écran, l’API, les exports ou la recherche.
Les versions gardent leur trace. Les soumissions, les révisions et les fichiers prêts pour publication peuvent être stockés dans l’espace de fichiers, sous la même règle d’accès que l’article.
Les rappels tournent selon un calendrier. Les avis d’échéance, les relances pour évaluations en retard et les envois groupés de décisions peuvent s’appuyer sur des tâches planifiées et la formulation du comité.
L’inscription peut vivre dans le portail si besoin. Si l’événement facture des frais, les auteurs acceptés peuvent régler les 195 € d’inscription via un paiement passant par votre propre compte Stripe, avant la confirmation d’une place.
Les présidents de conférence se succèdent. Le portail est ce que le prochain président hérite. Des outils qu’une équipe se transmet traite ce type de système interne.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Kliv, exactement ?
Kliv est un créateur d’applications IA qui construit des applications web sur mesure à partir d’une description. Pour une conférence, il peut construire les soumissions, les évaluations, les affectations, les conflits, les décisions, les e-mails et les règles d’accès.
Est-ce que j’obtiens une vraie application, ou un modèle ?
Une vraie application. Kliv construit la base de données, les flux de dépôt, les formulaires d’évaluation, les tableaux de bord et les règles propres à votre comité.
Puis-je la modifier une fois qu’elle est construite ?
Oui. Vous pouvez ajouter un tour de contre-argumentation, modifier les formulaires d’évaluation, ajuster les rappels ou mettre à jour les états de décision plus tard.
L’évaluation en double aveugle est-elle réelle ?
Oui. L’identité des auteurs peut rester hors de portée d’une session d’évaluateur, dans l’interface, l’API, les exports et la recherche.
Les évaluateurs peuvent-ils voir les évaluations des autres ?
C’est votre politique qui décide. Par exemple, les évaluations des co-évaluateurs peuvent ne se débloquer qu’une fois qu’un évaluateur a soumis la sienne.
Kliv facture-t-il par soumission ou par évaluateur ?
Non. Les soumissions et les comptes d’évaluateurs sont des enregistrements dans votre base de données ; Kliv ne facture pas en fonction de ces volumes.
Que se passe-t-il après la conférence ?
Les évaluations, les décisions et les discussions restent dans votre base de données. La prochaine édition peut repartir d’un instantané des mêmes règles avec des tables vides.
Les conflits peuvent-ils bloquer l’enchère et l’affectation ?
Oui. Les règles de conflit peuvent masquer des articles avant l’enchère et empêcher l’enregistrement d’affectations interdites.
Les rappels pour évaluations en retard peuvent-ils partir automatiquement ?
Oui. Les e-mails de rappel peuvent s’exécuter selon le calendrier que vous définissez.
Les auteurs acceptés peuvent-ils régler leur inscription dans le portail ?
Oui, si vous facturez une inscription. Le paiement peut passer par votre propre compte Stripe et déterminer si une place est confirmée.
Puis-je quitter Kliv plus tard ?
Oui. Le code se synchronise avec votre propre dépôt Git : partir se résume à un git pull.
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