Esta página se tradujo del inglés.
Servicios profesionales y gestión de agencias
Crea una app de gestión de agencias
Kliv es una IA que construye apps. Describe la app de gestión de agencias que necesitas — portales de cliente, fases de proyecto, aprobaciones, igualas, exceso facturado por consumo y ocupación — y la construye.
Spublica ingrese tu idea en el cuadro de texto y AI la construirá por ti.
¿Qué es Kliv?
Kliv no es un paquete de herramientas de proyectos, tiempo, facturación y portales — es una IA que construye software para ti.
Describes la app que necesitas con tus propias palabras y Kliv la construye: la base de datos, las pantallas de proyecto, los portales de cliente, el flujo de aprobación, la lógica de facturación y los paneles de ocupación. Lo que obtienes es una app real que es tuya. Puedes cambiarla más adelante pidiendo cambios, y cobrar a través de tu propia cuenta de Stripe. No es un portal de plantilla.
En esta página, esa app es una app de gestión de agencias. Kliv construye todo tipo de apps web; esta es para trabajo con clientes donde las aprobaciones, las igualas, la facturación y la ocupación tienen que estar conectadas.
¿Por qué construir tu propio sistema de agencia?
Las operaciones de una agencia suelen repartirse entre herramientas de proyectos, controles de tiempo, facturación, uso compartido de archivos y portales de cliente. Eso hace difícil demostrar igualas, aprobaciones y horas adicionales a fin de mes.
Kliv incorpora las reglas dentro de una sola app: qué incluye la iguala, cuándo empiezan a facturarse las horas adicionales, qué significa «aprobado» y quién puede aprobarlo. Pensar en el portal del decimocuarto cliente no cuesta más esfuerzo que pensar en el primero.
Los cinco datos con los que funciona una agencia
Las discusiones de agencia se convierten en registros.
Clientes y sus muros
Cada proyecto, archivo y comentario pertenece a la organización de un cliente. Un cliente no puede ver el trabajo de otro.
Proyectos y fases
Descubrimiento, conceptos, refinamiento, entrega — las fases son estados con responsables y fechas, así que el estado del proyecto es visible.
La iguala y su medidor
Cuarenta horas al mes son un saldo en vivo. La hora 41 activa el medidor a 130 € y el tiempo registrado pasa a la factura del mes.
Aprobaciones
Un entregable llega al portal, el cliente lo aprueba y el estado cambia con un nombre y una fecha adjuntos.
Ocupación
Las horas reservadas, el consumo de la iguala y los clientes en riesgo de excederse se leen a partir de las horas que todos ya registran.
Un ejemplo: el estudio de marca de Marta
Así es como una agencia podría usarlo. Es solo un ejemplo — tú describirías tus propios clientes, fases, igualas, tarifas, aprobaciones e informes.
Las facturas de la iguala salen según el calendario
El día 1, salen 14 facturas de iguala a través de la propia cuenta de Stripe de Marta. Cada una puede incluir las horas del mes pasado facturadas por consumo como líneas de detalle.
El brief llega dentro del portal del cliente
Aurora inicia una nueva campaña como proyecto en su portal. El brief, las referencias, las notas de arranque y los activos de marca se adjuntan al proyecto.
El feedback se queda con el entregable
Los conceptos se publican en el portal. Los comentarios del cliente se adjuntan al entregable en lugar de perderse en un hilo de correo.
El exceso es visible a medida que se acumula
Una landing page extra y rápida se lleva nueve horas. Seis cierran la iguala; tres se miden a 130 € la hora y son visibles para el cliente.
La factura se explica sola
A fin de mes se ve la iguala, las tres horas facturadas por consumo y el rastro de aprobación detrás de cada entregable. Marta puede mirar la ocupación en vez de cuadrar cuentas a mano.
Describe lo que quieres construir
Kliv construye a partir de tu descripción, así que incluye clientes, fases, reglas de aprobación, horas de iguala, tarifa de exceso, facturas y paneles de ocupación. Aquí tienes tres ejemplos:
Facturación de excesos sobre la iguala
Un saldo en vivo y líneas de exceso automáticas.
“Crea una app de agencia con igualas mensuales de 40 horas, facturación por consumo a 130 € por hora adicional, facturas a través de mi propia cuenta de Stripe, visibilidad del cliente sobre las horas a medida que se acumulan, y líneas de factura que detallan la iguala y el exceso automáticamente.”
Portal de aprobación de clientes
Visto bueno de entregables con fecha registrada.
“Crea un portal de cliente donde los entregables pasan por fases de revisión, los clientes aprueban con un clic, cada aprobación registra la persona y la fecha, y los archivos finales permanecen privados para esa organización cliente.”
Panel de ocupación del estudio
La semana que viene y el consumo de la iguala de un vistazo.
“Crea un panel de ocupación que muestre las horas reservadas de cada persona para la semana que viene, el consumo de la iguala por cliente, los proyectos en riesgo de excederse y los clientes que consumen horas de diseño mientras pagan por estrategia.”
El engranaje, con nombre
El portal es la misma app con muros. Los clientes inician sesión con sus propias cuentas, y los roles de la organización deciden qué ve un responsable de marketing frente a lo que ve un director financiero.
Los entregables están detrás de reglas. Los archivos en el almacén de un proyecto son privados por defecto y se comparten por organización. Un paquete final puede incluso esperar detrás de la factura final si esa es tu regla.
Prueba la facturación antes de que sea real. En el Sandbox puedes ejecutar un mes de práctica con pagos de prueba: se facturan las igualas, una tarjeta falla y se reintenta, y las horas por consumo llegan como líneas de factura antes de dar de alta a un cliente.
Kliv construyó todo un itinerario para este tipo de negocio — mira cómo funcionan las agencias en Kliv para ver el panorama completo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es exactamente Kliv?
Kliv es una IA que construye apps web personalizadas a partir de una descripción. Para gestión de agencias, construye portales de cliente, fases de proyecto, registros de aprobación, reglas de tiempo e iguala, facturas y paneles de ocupación alrededor de tu estudio.
¿Obtengo una app real, o una plantilla?
Una app real. Tus clientes, proyectos, archivos, aprobaciones, igualas, horas, facturas y registros de ocupación viven en una base de datos construida para tu agencia.
¿Puedo cambiarla después de construida?
Sí. Puedes cambiar las fases, los roles, el tamaño de la iguala, la tarifa de exceso, el flujo de aprobación, el texto de las facturas o los paneles pidiendo cambios.
¿Pueden los clientes traer a todo su equipo?
Sí. La organización de un cliente puede tener tantos accesos como necesite, cada uno con un rol.
¿Cómo funciona la facturación por exceso?
Las horas registradas más allá de la iguala alimentan un medidor de consumo, y la unidad registrada y la línea facturada son el mismo registro.
¿Qué pasa cuando un cliente no paga?
La tarjeta puede reintentarse mientras los correos de recuperación envían el arreglo. Tú decides los pasos humanos, y el acceso al portal puede seguir las reglas de permisos que establezcas.
¿Puede funcionar con las herramientas que ya usamos?
Puede actuar en ellas: publicar en Slack cuando llega una aprobación, reflejar tareas en Linear o sincronizar contactos con HubSpot, con las claves guardadas en el servidor.
¿Puede cada cliente ver solo su propio trabajo?
Sí. Los portales de cliente están delimitados por organización, así que un cliente no puede ver los proyectos, archivos o comentarios de otro.
¿Pueden los registros de aprobación resolver disputas de alcance?
Sí. Las aprobaciones pueden guardar el entregable, el nombre de quien aprueba y la fecha, así que el registro muestra qué se aprobó.
¿Se queda Kliv con una parte de las igualas o los excesos?
No. Los pagos pasan por tu propia cuenta de Stripe. Las comisiones de procesamiento de tarjeta son entre tú y Stripe.
¿Necesitan los clientes cuentas de Stripe?
No. Los clientes simplemente pagan con tarjeta.
¿Puedo usar mi propio dominio?
Sí. La app y los portales de cliente pueden funcionar en tu propio dominio.
¿Puedo salir de Kliv más adelante?
Sí. El código se sincroniza con tu propio repositorio Git, y tus registros son tuyos.
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