Esta página se tradujo del inglés.
Servicios profesionales y gestión de agencias
Crea un sistema de gestión de agencia y clientes
Kliv es un creador de aplicaciones con IA. Describe el sistema de gestión de clientes para agencias que necesites — espacios de trabajo, pruebas, abonos, horas extra, facturas y muros de cliente — y lo construye.
Spublica ingrese tu idea en el cuadro de texto y AI la construirá por ti.
¿Qué es Kliv?
Kliv no es un gestor de proyectos ni una herramienta de facturación que contratas y configuras: es un creador de aplicaciones con IA que construye el software por ti.
Describes la app que necesitas con palabras sencillas, y Kliv la construye: los datos, la lógica, las pantallas y el flujo de trabajo. Lo que obtienes es una app real y funcional que te pertenece. La posees, la ejecutas en tus propias cuentas y cobras a través de tu propia cuenta de Stripe. No es una plantilla con tu nombre puesto.
En esta página, esa aplicación es un sistema de gestión de clientes para agencias hecho a medida. Kliv construye todo tipo de aplicaciones web; esta es solo un ejemplo.
¿Por qué crear tu propio sistema de agencia y clientes?
El trabajo de la agencia y el dinero de la agencia suelen vivir en herramientas distintas. Los gestores de proyectos conocen los hitos y los archivos, las herramientas de facturación conocen los abonos y los pagos, y las aprobaciones se pierden en el correo.
Kliv construye el portal donde el trabajo y el dinero comparten un mismo registro. Espacios de cliente, hitos, pruebas, aprobaciones, abonos, horas extra y facturas conviven en un mismo lugar, con cada cliente aislado de los demás.
Lo que el sistema sabe
El portal tiene que contener la relación, no solo los archivos.
Clientes y espacios de trabajo
Cada cliente es una organización con su propio espacio de trabajo. Una URL adivinada no abre nada de otro cliente porque la separación está garantizada en la base de datos.
Proyectos e hitos
Descubrimiento, identidad, lanzamiento o tus propias etapas llevan responsables, fechas, entregables y el nivel de detalle que pueden ver los clientes.
Pruebas y aprobaciones
Los archivos viven en el almacén de archivos del cliente. La aprobación registra quién aprobó qué versión y cuándo.
El abono y el medidor
El abono es una suscripción, y las horas fuera de alcance son consumo medido. El medidor puede alimentar la factura automáticamente.
El hilo de conversación
La conversación con el cliente vive junto al trabajo del que trata. Un nuevo responsable de cuenta puede leer el historial sin rebuscar en bandejas de entrada.
Un ejemplo: el estudio de marca de Mateo
Así es como un estudio podría usarlo. Es solo un ejemplo: tú describirías tus propios espacios de trabajo, reglas de aprobación, abonos, horas extra y roles de cliente.
Un nuevo espacio se abre tras la aprobación
El estudio de Mateo acepta una propuesta. Se abre el espacio de trabajo del cliente, y la fundadora y el director de marketing reciben roles distintos.
Los archivos de arranque quedan dentro del muro del cliente
Los briefs y los activos de marca van al espacio de archivos del cliente, con control de versiones y privacidad para esa organización.
La aprobación de una prueba se convierte en un registro
El cliente aprueba el logotipo v3 dentro del portal. La aprobación tiene nombre, marca de tiempo y versión, así que «¿quién lo aprobó?» tiene respuesta.
Las horas extra se miden a medida que ocurre el trabajo
Marzo se pasa 14 horas del alcance previsto. El medidor ha contabilizado esas horas, y la factura muestra el exceso a 120 € la hora.
Una tarjeta rechazada se reclama automáticamente
Si la tarjeta del abono de julio falla, los reintentos y los correos de recuperación se ejecutan según el calendario que fijó Mateo.
La renovación conserva el historial
El abono se renueva, y el espacio de trabajo, las aprobaciones, los archivos y los hilos siguen intactos para el mes siguiente.
Describe tu sistema de agencia
Kliv construye a partir de tu descripción, así que cuanta más información des, más se acercará la primera versión a lo que necesitas. Incluye roles de cliente, hitos, aprobaciones, abonos, horas extra y facturas. Aquí tienes tres para partir de ellas:
Portal de estudio de diseño
Espacios de trabajo, pruebas, abonos y horas extra.
“Crea un portal de clientes para nuestro estudio de diseño. Cada cliente recibe un espacio de trabajo privado, hitos para descubrimiento, identidad y lanzamiento, aprobaciones de pruebas con historial de versiones y marcas de tiempo, un abono mensual de 2.500 € facturado a través de Stripe, y horas extra medidas a 120 € la hora añadidas a la factura mensual.”
Centro de agencia de marketing
Campañas, activos, calendarios y horas.
“Crea un centro de agencia para nuestra agencia de marketing. Cada cliente tiene hitos de campaña, un calendario de contenidos compartido, una biblioteca de activos, comentarios de aprobación, un abono mensual de 2.200 €, y horas de estrategia medidas a 150 € la hora tras las 10 horas incluidas.”
Mesa de clientes de estudio de desarrollo
Tableros de proyecto, tickets, abonos y trabajo medido.
“Crea un sistema de gestión de clientes para nuestro estudio de desarrollo. Los clientes deben seguir tableros de proyecto, enviar tickets, aprobar lanzamientos, pagar un abono mensual de 4.000 € en Stripe, y ver el trabajo extra medido a 130 € la hora con entradas fechadas detrás de cada línea de factura.”
Cómo encaja todo
Las aprobaciones pueden llegar a Slack. Cuando un cliente aprueba o comenta, la aplicación puede publicarlo en tu canal. La aprobación sigue registrándose en la base de datos como fuente de verdad.
Los muros de cliente se pueden probar. Antes de invitar a los clientes, una prueba de Scenario puede iniciar sesión como un cliente rival y demostrar que otros espacios de trabajo no devuelven nada.
Los clientes gestionan sus pagos dentro del portal. Las actualizaciones de tarjeta, las facturas y los cambios de plan pueden ser de autoservicio en tu propia cuenta de Stripe.
A escala de agencia, el portal se convierte en el lugar por el que entra cada cliente. La página de soluciones para agencias cubre la práctica en conjunto.
Preguntas frecuentes
¿Qué es exactamente Kliv?
Kliv es un creador de aplicaciones con IA. Describes tu sistema de clientes para agencias, y Kliv construye la aplicación real con espacios de trabajo, aprobaciones, abonos, medidores, facturas y roles.
¿Obtengo una aplicación real, o una plantilla?
Una aplicación real. Tus hitos, reglas de aprobación, abonos, tarifas de horas extra, roles de cliente y facturas dan forma al portal.
¿Puedo cambiarlo después de construido?
Sí. Puedes añadir un hito, cambiar un abono, añadir un rol, actualizar un paso de aprobación o cambiar el precio de las horas extra más adelante.
¿Cómo inician sesión los clientes?
Pueden iniciar sesión con correo y contraseña, Google, Facebook o passkeys, según lo que elijas. Los roles deciden quién puede aprobar, comentar o solo ver.
¿Puede un cliente entrar por error en otro espacio de trabajo?
No. Cada cliente es una organización, y las reglas a nivel de fila mantienen a las organizaciones separadas.
¿Qué pasa si un cliente disputa un exceso de horas?
El medidor está formado por filas fechadas ligadas al trabajo realizado. La línea de la factura puede remitir a las entradas que hay detrás.
¿Qué ocurre cuando vence un abono?
Los derechos siguen a la facturación. Un vencimiento puede pasar el espacio de trabajo a solo lectura tras tu período de gracia y cerrar el acceso más tarde, conservando el historial.
¿Kliv se queda con una parte de los abonos?
No. Los pagos se procesan en tu propia cuenta de Stripe. Los costes de procesamiento de tarjetas son entre tú y Stripe.
¿Los clientes necesitan cuentas de Stripe?
No. Los clientes simplemente pagan con tarjeta. Stripe es el medio por el que el dinero llega a tu cuenta.
¿Pueden las aprobaciones ocurrir en Slack?
Sí. Slack puede avisar al equipo, mientras el registro de aprobación permanece en el portal con versión, persona y marca de tiempo.
¿Puedo usar mi propio dominio?
Sí. El portal puede funcionar bajo el propio dominio de tu agencia.
¿Puedo salir de Kliv más adelante?
Sí. El código de la aplicación se sincroniza con tu propio repositorio Git, así que salir es un git pull, no una reconstrucción.
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