Diese Seite wurde aus dem Englischen übersetzt.
Produktivitäts-Tools
Ein individuelles System zur Workflow-Automatisierung erstellen
Kliv ist ein KI-App-Builder. Beschreiben Sie Ihren Prozess im Detail, und daraus entsteht ein Workflow-Automatisierungssystem mit Status, Freigaben, Benachrichtigungen, Zeitplänen, Rollen und Verlauf.
Geben Sie Ihre Idee einfach in das Textfeld ein, und AI baut sie für Sie
Was ist Kliv?
Kliv ist kein Workflow-Automatisierungsprodukt, das Sie abonnieren und konfigurieren. Es ist eine KI, die Software für Sie baut.
Sie beschreiben die App, die Sie brauchen, in einfachen Worten, und Kliv baut sie: die Datenbank, die Logik, die Oberflächen und die Abläufe. Das Ergebnis ist eine echte, funktionierende App, die Ihnen gehört. Sie können sie nutzen, später durch weitere Beschreibungen ändern lassen und auf Ihrer eigenen Domain betreiben. Es ist keine Vorlage mit Ihrem Namen darauf.
Auf dieser Seite ist diese App ein Workflow-Automatisierungssystem für Ihren tatsächlichen Prozess. Kliv baut alle Arten von Web-Apps; das hier ist eine davon, und darum geht es im Rest dieser Seite.
Warum eine eigene Workflow-Automatisierung bauen?
Die meisten Teams kennen ihre Schritte bereits. Das Problem ist, dass diese Schritte in Postfächern, Chats, Tabellen und im Gedächtnis der Mitarbeiter leben. Generische Automatisierungstools verbinden Auslöser zwischen diesen Orten, aber der Prozess kann brechen, sobald ein Vorgang vom erwarteten Pfad abweicht.
Kliv baut den Workflow als App. Aufträge sind Datensätze, Schritte sind Status, Freigaben sind Zeilen, und die Regeln fürs Weiterkommen werden dort durchgesetzt, wo die Daten liegen.
Was das System weiß
Diese Datensätze halten die Arbeit in einem festgelegten Prozess in Bewegung.
Auftragskarten
Ein Datensatz pro Auftrag enthält Spezifikationen, Menge, Liefertermin, Kunde, Dateien, aktuellen Status und Verlauf.
Status und Übergänge
Ein Auftrag befindet sich immer in einem Status wie Annahme, Druckvorstufe, Korrekturabzug, freigegeben, im Druck oder versendet. Der Wechsel erfolgt über den von Ihnen definierten Übergang.
Korrekturabzüge und Freigaben
Ein Korrekturabzug ist eine Datei mit einem Freigabedatensatz. Der Kunde gibt frei oder kommentiert auf seiner eigenen Seite, und die Freigabe speichert wer, wann und welche Revision.
Kundenbereiche
Jeder Kunde meldet sich an und sieht ausschließlich seine eigenen Aufträge, Korrekturabzüge und Rechnungen.
Eskalationsregeln
Zwei Tage ohne Freigabe, ein Tag Verzug oder ein Eilauftrag in der Warteschlange kann eine E-Mail, eine Slack-Nachricht oder eine Markierung im Dashboard auslösen.
Ein Beispiel: Markus’ Druckerei
So könnte eine Druckerei das System nutzen. Es ist nur ein Beispiel — Sie würden Ihre eigenen Status, Freigaben, Rollen, Benachrichtigungen, Zeitpläne und Integrationen beschreiben.
Die Auftragsannahme legt eine Auftragskarte an
Am Montag um 9:12 Uhr wird aus einem Bestellformular Auftrag Nr. 4817: 5.000 Trifalz-Flyer, fällig am Freitag, mit angehängten Druckdaten, und der Auftrag wird in der Druckvorstufe eröffnet.
Die Druckvorstufe stellt den Auftrag mit Begründung zurück
Ein Problem mit dem Beschnitt versetzt den Auftrag in einen Wartestatus, die Begründung wird dabei vermerkt. Sie bleibt nicht nur im Kopf von jemandem.
Der Kunde gibt auf seiner Seite frei
Der korrigierte Korrekturabzug wird auf der Kundenseite veröffentlicht. Der Kunde sieht Revision zwei, den Preis und eine Freigabe-Schaltfläche nur für seinen eigenen Auftrag.
Ein stockender Abzug löst eine Erinnerung aus
Nach zwei Tagen ohne Freigabe postet die geplante Prüfung im Slack-Kanal der Druckerei und schickt dem Kunden eine E-Mail.
Die Freigabe erstellt die Druckliste
Sobald die Freigabe eingeht, rückt der Auftrag in die Druckliste des nächsten Tages auf. Die Druckerei erhält die E-Mail um 6 Uhr morgens bereits in Laufreihenfolge.
Versand und Rechnung schließen den Vorgang ab
Die Sendungsnummer wird hinzugefügt, der Status wechselt auf versendet, die Rechnung wird ausgestellt, und die Kundenseite aktualisiert sich, bevor jemand anruft.
Beschreiben Sie den Workflow, den Sie möchten
Kliv baut nach Ihrer Beschreibung, je mehr Details Sie liefern, desto näher liegt die erste Version an Ihrem Ziel. Nennen Sie Ihre Status, erforderlichen Freigaben, Rollen, Wartezustände, Benachrichtigungen und externen Tools. Hier sind drei Beispiele zum Weiterbauen:
Aufträge einer Druckerei
Status, Freigaben von Korrekturabzügen, Slack-Benachrichtigungen und Druckliste.
“Bauen Sie eine Workflow-App für meine Druckerei. Aufträge durchlaufen Annahme, Druckvorstufe, Warten auf Druckdaten, Kundenfreigabe des Korrekturabzugs, Druckwarteschlange, Weiterverarbeitung, Versand und Rechnungsstellung. Benachrichtigen Sie Slack, wenn ein Abzug zwei Tage unfreigegeben bleibt, und verschicken Sie die Druckliste für 6 Uhr morgens per E-Mail in Laufreihenfolge.”
Verlängerungsabteilung einer Versicherung
Fristgesteuerte Status und Eskalation.
“Bauen Sie eine Workflow-Automatisierungs-App für die Vertragsverlängerungen meiner Versicherungsagentur. Policen kommen 90 Tage vor Verlängerung herein, durchlaufen Prüfung, Angebot, Kundenfreigabe, Bindung und Rechnungsstellung, und eskalieren an den Kundenbetreuer nach 30 Tagen, falls noch unfreigegeben.”
Ablauf für Gerätereparaturen
Annahme, Diagnose, Kostenvoranschlag, Ersatzteile und Abholung.
“Bauen Sie einen Werkstatt-Workflow, bei dem Geräte angenommen und diagnostiziert werden, der Inhaber einen Kostenvoranschlag freigibt, auf freigegebene Ersatzteile gewartet wird, der Inhaber bei jedem Statuswechsel benachrichtigt wird, und der Vorgang mit Abholbestätigung und Rechnung abgeschlossen wird.”
Wie alles zusammenspielt
Übergänge sind serverseitige Funktionen. Beim Verschieben eines Auftrags wird zunächst geprüft, was erfüllt sein muss, festgehalten, wer ihn verschoben hat, und ausgelöst, was danach folgt.
Geplante Aufgaben behalten Wartezustände im Blick: unfreigegebene Abzüge, überfällige Aufträge, ein unausgeglichenes Auftragsvolumen, die Druckliste um 6 Uhr morgens oder die Freitagsübersicht. Slack kann eine nützliche Oberfläche sein, ohne zur eigentlichen Datenquelle zu werden.
Sie können die Zugriffsgrenzen vor dem Livegang beweisen. Ein Szenario kann sich als ein Kunde anmelden und versuchen, den Korrekturabzug eines anderen Kunden in einer kopierten Datenbank zu öffnen. Workflow-Systeme sind ein zentrales Muster für interne Tools; weitere Beispiele finden Sie unter interne Tools.
Häufige Fragen
Was genau ist Kliv?
Kliv ist eine KI, die individuelle Web-Apps aus einer Beschreibung baut. Sie sagen, was Sie brauchen, Kliv baut die App, und das Ergebnis gehört Ihnen. Für diese Seite bedeutet das eine Workflow-Automatisierungs-App mit Status, Übergängen, Freigaben, Kundenportalen, Eskalationen, geplanten Aufgaben, Slack-Benachrichtigungen und Verlauf.
Bekomme ich eine echte App oder eine Vorlage?
Eine echte App. Kliv baut die Datenbank, die Logik und die Oberflächen für Ihren konkreten Fall. Es ist kein vorgefertigtes Theme, das Sie nur ausfüllen.
Kann ich sie nach dem Bau noch ändern?
Ja. Sie beschreiben die Änderung in einfachen Worten, und Kliv aktualisiert die App, ohne von vorn zu beginnen.
Kann ich meine eigene Domain nutzen?
Ja. Die App kann auf Ihrer eigenen Domain laufen und geht live, sobald Sie sie gebaut haben.
Kann ich später von Kliv wegwechseln?
Ja. Der Code synchronisiert sich mit Ihrem eigenen Git-Repository, ein Wechsel ist also ein git pull, kein Neubau.
Können Kunden mitwirken, ohne interne Arbeit zu sehen?
Ja. Kunden können sich in einem Portal anmelden, das ausschließlich ihre eigenen Aufträge, Korrekturabzüge und Rechnungen zeigt.
Was passiert, wenn sich unser Prozess ändert?
Sie beschreiben die Änderung — einen neuen Status, eine Freigabe, eine Rolle oder ein Eskalationsfenster — und Kliv aktualisiert die App, während der bisherige Auftragsverlauf erhalten bleibt.
Wer kann einen Auftrag weiterschieben?
Das entscheiden Ihre Rollen. Zum Beispiel verschieben Drucker die Druckstatus, das Front Office übernimmt die Annahme, und Kunden geben nur Korrekturabzüge frei.
Funktioniert es mit Slack?
Ja. Der Workflow kann Erinnerungen, Eil-Markierungen und Auftragslinks in Slack posten und dort, wo Sie es erlauben, auf Slack-Aktionen reagieren.
Kann es sich mit anderen Tools verbinden?
Ja, wo sinnvoll. Die Ausgangsseite nennt GitHub, Notion, Linear, Trello, HubSpot, Mailchimp, Calendly und Discord als Beispiele.
Können geplante Aufgaben tägliche Listen verschicken?
Ja. Eine geplante Funktion kann nach Ihrer Vorlage eine Druckliste, eine Übersicht überfälliger Aufträge oder eine wöchentliche Zusammenfassung verschicken.
Können wir den Kundenzugriff vor der Veröffentlichung testen?
Ja. Szenario-Tests können prüfen, dass ein Kunde den Korrekturabzug eines anderen Kunden nicht öffnen kann.
Mehr in dieser Kategorie
Von Kreativen gebaut
Entdecken Sie, was möglich ist
Sehen Sie echte Apps, die Entwickler und Kreative weltweit mit Kliv gebaut haben
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Bündeln Sie den Prozess in einer App
Beschreiben Sie Ihre Status, Übergänge, Freigaben, Rollen, Wartezustände, Benachrichtigungen, Zeitpläne und Kundenansichten im Detail. Kliv baut das Workflow-System darum herum.