Diese Seite wurde aus dem Englischen übersetzt.
Produktivitäts-Tools
Ein individuelles Arbeitsauftragssystem für Verwaltung und Nachverfolgung bauen
Kliv ist ein KI-App-Builder. Beschreiben Sie Ihre Regeln für Arbeitsaufträge, Ihre Anlagen, Techniker, Dienstleister, Nachweise und vorbeugende Wartung, und er baut das passende Tracking-System darum.
Geben Sie Ihre Idee einfach in das Textfeld ein, und AI baut sie für Sie
Was ist Kliv?
Kliv ist kein fertiges Wartungstool, das Sie abonnieren und konfigurieren. Es ist eine KI, die Ihnen die passende Software baut.
Sie beschreiben die App, die Sie brauchen, in einfachen Worten, und Kliv baut sie: die Datenbank, die Logik, die Bildschirme und die Abläufe. Das Ergebnis ist eine echte, funktionierende App, die Ihnen gehört. Sie können sie nutzen, später per Änderungswunsch weiterentwickeln und auf Ihrer eigenen Domain betreiben. Es ist keine Vorlage mit Ihrem Namen darauf.
Auf dieser Seite ist diese App ein Arbeitsauftragssystem, das um Ihren Betrieb herum gebaut ist. Kliv baut alle Arten von Web-Apps; das hier ist eine davon, und darum geht es auf dem Rest dieser Seite.
Warum ein eigenes Arbeitsauftragssystem bauen?
Eine Facility-Zentrale braucht mehr als offene Tickets. Eine ausgefallene Kühltruhe und ein flackerndes Schild sind nicht dasselbe Problem. Anlagen haben eine Historie. Dienstleister brauchen eingeschränkten Zugriff. Vorbeugende Wartung muss sich selbst anlegen, bevor der Defekt eintritt.
Kliv baut die Zentrale nach Ihren Regeln. Die Priorität kann sich aus der Anlagenklasse ergeben, Nachweise können direkt am Auftrag hängen, Dienstleisterzugriffe können eng begrenzt bleiben, und Kosten können sich auf Anlagen und Filialen summieren.
Ein Arbeitsauftrag im Detail
Diese Datensätze machen aus einer Wartungsanfrage ein System, dem der Betrieb vertrauen kann.
Arbeitsaufträge
Jeder Auftrag speichert Filiale, Anlage, Priorität, Fotos, Status und Zeitstempel. Die Priorität kann sich aus der Anlagenklasse ableiten.
Anlagenstammdaten
Verdichter, Kühlvitrinen, Dachklimageräte oder andere Anlagen führen Servicehistorie, Kosten, Kennungen und wiederkehrende Einsätze.
Techniker-Warteschlange
Eine mobile Ansicht ordnet Einsätze nach Priorität und Route. Wer ein Ticket annimmt, bekommt die Anlagenhistorie gleich mitgeliefert.
Wartungskalender
Vierteljährliche Verflüssigerreinigung, monatliche Filterwechsel und jährliche Inspektionen können als Vorlagen auf Zeitplänen eigene Arbeitsaufträge erzeugen.
Dienstleister-Dispatch
Ein Dienstleister sieht genau einen zugewiesenen Auftrag, die Anlage und die benötigten Fotos. Der Rest des Betriebs bleibt außerhalb seines Zugriffs.
Kostenübersicht
Teile, Arbeitsstunden und Dienstleisterrechnungen landen am Auftrag und summieren sich anschließend auf Anlage, Filiale und Quartal.
Ein Beispiel: Sabines Facility-Desk im Lebensmittelhandel
So könnte ein Facility-Team es einsetzen. Das ist nur ein Beispiel — Sie würden Ihre eigenen Standorte, Anlagen, Prioritäten, Techniker-Warteschlangen, Dienstleister, Nachweise und Wartungspläne beschreiben.
Die Filiale meldet ein dringendes Ticket
In Filiale 12 fotografiert eine Marktleiterin die Temperaturanzeige der Kühlung und legt in 30 Sekunden ein Ticket an. Die Anlagenklasse setzt die Priorität auf Kühlung, dringend.
Der nächstgelegene Techniker sieht die Historie
Ein Techniker nimmt das Ticket auf seinem Handy an. Die Warteschlange ordnet sich neu, und die Historie des Verdichters zeigt zwei Nachbesserungen im Juni, die Anlagenkennung und die letzte Kältemittelbefüllung.
Der Dienstleister sieht nur den Einsatz
Der Kältetechnik-Dienstleister meldet sich an und sieht diesen Auftrag, diese Anlage und diese Fotos — nicht den Rest des Filialnetzes.
Die Reparatur braucht Nachweis und Freigabe
Die Reparatur wird mit einem Foto des Geräts und einem Temperaturprotokoll dokumentiert. Die Marktleiterin gibt die Arbeit von derselben Seite frei, auf der sie das Ticket eröffnet hat.
Die Anlagenhistorie stützt die Ersatzentscheidung
Der Verdichter hatte diesen Sommer drei Notfalleinsätze, und die Kostenübersicht zeigt, dass die Reparaturkosten die Ersatzkosten überschritten haben. Die Investitionsplanung kann mit diesen Zahlen arbeiten.
Die vorbeugende Wartung legt sich beim nächsten Mal selbst an
Eine Vorlage für die vierteljährliche Verflüssigerreinigung wird dem Wartungskalender hinzugefügt, sodass der nächste Fälligkeitstermin seinen eigenen Arbeitsauftrag erzeugt.
Beschreiben Sie das Arbeitsauftragssystem, das Sie sich wünschen
Kliv baut auf Basis Ihrer Beschreibung, je mehr Details Sie liefern, desto näher trifft die erste Version. Nennen Sie Standorte, Anlagen, Prioritäten, Warteschlangen, Dienstleister, Nachweise, Alarme und Wartungspläne. Hier sind drei zum Weiterdenken:
Facility-Desk für mehrere Filialen
Filialen, Anlagen, Techniker, Dienstleister, Nachweise und Alarme.
“Baue ein Arbeitsauftragssystem für unsere Supermarktkette mit 23 Filialen. Marktleiter legen Tickets mit Fotos an, die Anlagenklasse setzt die Priorität, Kühlungstickets alarmieren Slack, Techniker arbeiten mit einer mobilen Warteschlange inklusive Anlagenhistorie, Dienstleister sehen nur ihre zugewiesenen Aufträge, und abgeschlossene Arbeiten erfordern Nachweisfotos und die Freigabe der Filiale.”
Immobilien-Wartungstracker
Gebäude, Einheiten, Anlagen und wiederkehrende Inspektionen.
“Baue einen Wartungstracker für unser Immobilienportfolio. Mieter melden Probleme mit Fotos, die Anlagen jedes Gebäudes führen eine Servicehistorie, monatliche Inspektionen erzeugen Arbeitsaufträge, und die Regionalleiter sehen die Kosten pro Gebäude.”
Arbeitsaufträge für ein Schulamt
Standorte, Routing, Hausmeister, Klimatechnik und Sommerprojekte.
“Baue ein Arbeitsauftragssystem für unser Schulamt. Mitarbeitende melden Anfragen nach Standort, Hausmeister- und Klimatechnik-Aufträge werden nach Kategorie geroutet, Checklisten für Sommerprojekte fassen die Kosten pro Gebäude zusammen, und Dienstleister sehen nur ihre zugewiesenen Aufträge.”
Wie alles zusammenspielt
Der Wartungskalender läuft als geplanter Job. Jede Vorlage erzeugt den passenden Arbeitsauftrag mit Filiale, Anlage und Checkliste im Anhang.
Fotos sind Datensätze im Dateispeicher, keine Anhänge, die im Postfach untergehen. Filialmitarbeitende sehen die Aufträge ihrer Filiale, eine Regionalleiterin sieht ihre Region, und ein Dienstleister sieht den zugewiesenen Einsatz.
Dringende Kategorien können sofort bei der Anlage in Slack gepostet werden. Die Budgetplanung kann auf die Übersicht zurückgreifen, die die Aufträge das ganze Jahr über geschrieben haben: Kosten nach Anlage, Filiale und Quartal. Zum umfassenderen Muster interner Tools lesen Sie die Seite zu internen Tools.
Häufige Fragen
Was genau ist Kliv?
Kliv ist eine KI, die individuelle Web-Apps aus einer Beschreibung baut. Sie sagen ihr, was Sie brauchen, sie baut die App, und Ihnen gehört das Ergebnis. Für diese Seite bedeutet das ein Arbeitsauftragssystem mit Tickets, Anlagen, Prioritäten, Techniker-Warteschlangen, Dienstleister-Dispatch, Nachweisfotos, Wartungsplänen und Kostenübersichten.
Bekomme ich eine echte App oder nur eine Vorlage?
Eine echte App. Kliv baut die Datenbank, die Logik und die Bildschirme für Ihren konkreten Fall. Es ist kein vorgefertigtes Theme, das Sie nur ausfüllen.
Kann ich sie nach dem Bau noch ändern?
Ja. Sie äußern Änderungswünsche in einfachen Worten, und Kliv aktualisiert die App, ohne von vorne anzufangen.
Kann ich meine eigene Domain nutzen?
Ja. Die App kann auf Ihrer eigenen Domain laufen und geht live, sobald Sie sie gebaut haben.
Kann ich später von Kliv weg wechseln?
Ja. Der Code wird mit Ihrem eigenen Git-Repository synchronisiert, der Umzug ist also ein Git-Pull, kein Neubau.
Wie nutzen Techniker die App vor Ort?
Als Web-App auf dem Handy. Sie sehen die Warteschlange, die Anlagenhistorie, Fotos, Checklisten und den Freigabe-Ablauf.
Was kann ein Dienstleister sehen?
Nur die ihm zugewiesenen Aufträge, mit der Anlage und den Dateien, die für die Arbeit nötig sind.
Wie funktionieren wiederkehrende Wartungsaufgaben?
Vorlagen auf Zeitplänen erzeugen bei Fälligkeit Arbeitsaufträge, mit der passenden Filiale, Anlage und Checkliste.
Kann sich die Priorität nach der Anlagenklasse richten?
Ja. Kühlung kann Beschilderung überordnen, weil die Anlagenklasse es so vorgibt.
Kann sie zeigen, was ersetzt statt repariert werden sollte?
Sie kann die Belege zeigen. Kosten summieren sich auf die Anlage, sodass wiederholte Notfalleinsätze und hohe Saisonkosten sichtbar werden.
Kann dringende Arbeit Slack alarmieren?
Ja. Sie können Slack anbinden und bestimmte Ticket-Kategorien, etwa Kühlung, in den richtigen Kanal posten.
Können Marktleiter abgeschlossene Arbeiten freigeben?
Ja. Der Auftrag kann Nachweisfotos, Protokolle und die Freigabe der Filiale vor dem Abschluss verlangen.
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