Diese Seite wurde aus dem Englischen übersetzt.
Event- & Konferenz-Websites
Ihr individuelles System für Veranstaltungsort- und Eventmanagement
Kliv ist ein KI-App-Builder. Beschreiben Sie, wie Ihre Location Termine bucht, Reservierungen handhabt, Räume verwaltet und Veranstaltungen durchführt, und Kliv baut das System um diese Regeln herum.
Geben Sie Ihre Idee einfach in das Textfeld ein, und AI baut sie für Sie
Was ist Kliv?
Kliv ist kein fertiges Verwaltungsprogramm, das Sie abonnieren und einrichten. Es ist eine KI, die Software für Sie baut.
Sie beschreiben die App, die Sie brauchen, in normalen Worten, und Kliv baut sie: die Datenbank, die Logik, die Oberflächen und die Abläufe. Am Ende steht eine echte, funktionierende App, die Ihnen gehört. Sie können sie nutzen, später durch einfache Änderungswünsche anpassen lassen und auf Ihrer eigenen Domain betreiben. Es ist kein Template mit Ihrem Namen drauf.
Auf dieser Seite ist diese App ein System für Veranstaltungsort- und Eventmanagement, das um Ihre Buchungsregeln herum gebaut wird. Kliv baut alle Arten von Web-Apps; das hier ist eine davon, und darum geht es auf dem Rest dieser Seite.
Warum ein eigenes Locationsystem bauen?
Software für Veranstaltungsorte geht meist entweder von einer kleinen Excel-Tabelle oder einem riesigen Kongresszentrum aus. Viele Locations liegen dazwischen. Ein restaurierter Festsaal, eine Scheune, eine Galerie oder ein Bürgerhaus haben oft eigene Regeln: ein Event pro Tag, kurze Reservierungsfristen, geprüfte Dienstleister, Kapazitätsgrenzen je nach Bestuhlung und einen Ablaufplan, dem das gesamte Team vertrauen kann.
Kliv baut das System um genau diese Regeln herum. Kalender, Vertrag, Rechnungsstatus, Dienstleisterliste, Raumplan und Ablaufplan liegen in einer einzigen Datenbank, sodass ein Termin nicht doppelt vergeben wird und eine Reservierung nicht davon abhängt, dass jemand daran denkt, sie wieder freizugeben.
Die zentrale Datenbasis der Location
Das System führt die Datensätze, die eine Location braucht, um Termine zu buchen und Veranstaltungen reibungslos durchzuführen.
Kalender und Reservierungen
Ein Termin ist ein Datensatz. Eine Reservierung sichert ihn für 14 Tage, am 12. Tag kann eine Erinnerung verschickt werden, und der Termin wird am 14. Tag automatisch wieder freigegeben, wenn der Vertrag nicht bezahlt ist.
Räume und Bestuhlungen
Bankett bietet Platz für 180 Gäste, Theaterbestuhlung für 260, und im Stehempfang passen 320 hinein. Die gewählte Bestuhlung legt die maximale Gästezahl fest, die im Vertrag eingetragen werden kann.
Kunden und Verträge
Jede Veranstaltung führt Kunde, unterschriebenen Vertrag, Rechnungsstatus und Dateien an einem Ort, egal ob es sich um eine Hochzeit, ein Firmenevent oder eine Quinceañera handelt.
Geprüfte Dienstleister
Caterer, Technikteams und andere Dienstleister lassen sich auf die geprüfte Liste beschränken. Der Ablaufplan akzeptiert nur Dienstleister, die den Vorgaben der Location entsprechen.
Ablaufpläne
Aufbauzeit, Zeremonie, Raumplan, Kontakte der Dienstleister und besondere Hinweise stehen alle bei der Veranstaltung und sind für das Team vom Handy aus lesbar.
Ein Beispiel: Noras historischer Festsaal
So könnte eine Location das System nutzen. Es ist nur ein Beispiel – Sie würden Ihre eigenen Räume, Reservierungsregeln, Verträge und Abläufe am Eventtag beschreiben.
Aus einer Anfrage wird ein Datensatz
Nora betreibt den Kristallsaal, einen restaurierten Festsaal von 1926. Ein Paar fragt nach einem Samstag im Juni, und das Formular auf der Website legt einen Datensatz mit Datum, Veranstaltungsart und grober Gästezahl an.
Der Besichtigungstermin bleibt verknüpft
Das Paar bucht eine Führung am Mittwoch über Calendly. Die Buchung schreibt sich zurück in den Datensatz der Veranstaltung, sodass die Akte vollständig ist, bevor die beiden ankommen.
Der Termin reserviert sich selbst
Nach der Führung legt Nora eine 14-tägige Reservierung an. Das System verschickt am 12. Tag eine Erinnerung und gibt den Termin am 14. Tag frei, falls der Vertrag nicht bezahlt ist.
Die Zahlung bestätigt die Buchung
Die Mietrechnung wird über das Stripe-Konto der Location bezahlt, und derselbe Datensatz ändert den Status von reserviert zu gebucht.
Der Ablaufplan ersetzt die Telefonjagd
Sechs Wochen vorher trägt der Kunde Dienstleister aus der geprüften Liste, den Zeitplan und den Raumplan ein. Das System setzt die Vorgaben der Location durch.
Das Team arbeitet nach einem einzigen Plan
Am Eventtag öffnet das Team den Ablaufplan auf dem Handy. Nach dem Abbau geht die Rechnung für den Barverbrauch aus demselben Veranstaltungsdatensatz heraus.
Beschreiben Sie das System, das Sie sich wünschen
Kliv baut nach Ihrer Beschreibung – je mehr Details Sie liefern, desto näher liegt die erste Version an Ihrem Bedarf. Nennen Sie Ihre Räume, Kapazitäten, Reservierungsregeln, Vertragsbedingungen und den Ablauf am Eventtag. Hier sind drei Beispiele zum Weiterbauen:
Historischer Festsaal
Anfragen, Besichtigungen, ablaufende Reservierungen, Raumbestuhlungen und Ablaufpläne.
“Baue mir ein Buchungssystem für meinen historischen Festsaal. Kunden können nach Terminen fragen, Besichtigungen vereinbaren, eine 14-tägige Reservierung anlegen, am 12. Tag eine Erinnerung erhalten, unbezahlte Reservierungen am 14. Tag freigeben lassen und bezahlte Verträge in gebuchte Termine umwandeln.”
Regeln für Raumbestuhlungen
Die Gästezahl anhand der gewählten Bestuhlung begrenzen.
“Füge Raumkonfigurationen für meine Location hinzu: Bankett bietet Platz für 180, Theaterbestuhlung für 260 und Stehempfang für 320 Gäste. Wenn ein Kunde im Vertrag eine Bestuhlung wählt, begrenze die Gästezahl auf die Kapazität dieser Bestuhlung.”
Ablaufpläne für Veranstaltungen
Ein Zeitplan für Team und geprüfte Dienstleister am Eventtag.
“Gib jeder bestätigten Veranstaltung einen Ablaufplan mit Aufbauzeiten, Dienstleister-Kontakten aus einer geprüften Liste, einem Anhang mit Raumplan und einer handyfreundlichen Ansicht für das Team.”
Wie alles zusammenspielt
Ein Termin ist ein einziger Datensatz, sodass das System eine zweite Reservierung für einen bereits reservierten oder gebuchten Termin ablehnt. Der Ablauf der Reservierungsfrist ist ein automatisierter Job, keine Aufgabe auf der To-do-Liste einer Koordinatorin.
Verträge, Raumpläne und Dienstleister-Dateien bleiben an der Veranstaltung hängen. Kunden sehen nur ihre eigene Veranstaltung, und das Team sieht die Events, an denen es arbeitet. Der Zugriff wird auf Ebene der Datensätze durchgesetzt, nicht durch versteckte Links.
Bevor Sie sich für eine ganze Saison darauf verlassen, können Sie Kliv um einen Szenario-Test bitten, der eine Anfrage über Reservierung, Zahlung und Ablaufplan in einem echten Browser gegen eine kopierte Datenbank durchspielt. Wenn Ihre Veranstaltungen Tickets statt Verträge verkaufen, deckt die Eventseite Check-in, Programme und Ticketing ab.
Häufig gestellte Fragen
Was genau ist Kliv?
Kliv ist eine KI, die aus einer Beschreibung individuelle Web-Apps baut. Sie sagen, was Sie brauchen, Kliv baut die App, und das Ergebnis gehört Ihnen. Für diese Seite bedeutet das: ein Location-System mit Anfragen, Besichtigungen, Reservierungen, Verträgen, Kapazitätsregeln, geprüften Dienstleistern und Ablaufplänen.
Bekomme ich eine echte App oder ein Template?
Eine echte App. Kliv baut die Datenbank, die Logik und die Oberflächen für Ihren konkreten Fall. Es ist kein vorgefertigtes Theme zum Ausfüllen.
Kann ich sie nach dem Bau noch ändern?
Ja. Sie äußern Änderungswünsche in normalen Worten, und Kliv aktualisiert die App, ohne von vorn anzufangen.
Kann ich meine eigene Domain nutzen?
Ja. Die App kann auf Ihrer eigenen Domain laufen und geht live, sobald Sie sie gebaut haben.
Kann ich später von Kliv wegziehen?
Ja. Der Code wird mit Ihrem eigenen Git-Repository synchronisiert, sodass der Umzug ein git pull ist, kein Neubau.
Können zwei Koordinatoren denselben Termin zusagen?
Nein. Ein Termin ist ein einziger Datensatz. Ist er reserviert oder gebucht, wird eine zweite Reservierung abgelehnt, sobald jemand versucht, sie zu speichern.
Laufen Reservierungen wirklich von selbst ab?
Ja. Sie legen die Dauer der Reservierung, den Zeitpunkt der Erinnerung und die Freigaberegel fest. Eine 14-tägige Reservierung kann zum Beispiel am 12. Tag eine Erinnerung verschicken und am 14. Tag freigegeben werden.
Sehen Kunden nur ihre eigene Veranstaltung?
Ja. Ein Kunde meldet sich bei seinem eigenen Vertrag, Ablaufplan, Raumplan und seiner Rechnung an. Andere Veranstaltungen erscheinen für dieses Konto nicht.
Kann das System Raumkapazitäten durchsetzen?
Ja. Jede Bestuhlung kann ihre eigene Kapazität tragen, und die gewählte Bestuhlung kann die Gästezahl im Vertrag begrenzen.
Wie halten wir nicht geprüfte Dienstleister fern?
Die Dienstleister-Felder können ausschließlich Einträge aus Ihrer geprüften Liste akzeptieren. Einen neuen Dienstleister hinzuzufügen ist eine Entscheidung der Verwaltung.
Kann das Team es während der Veranstaltung nutzen?
Ja. Der Ablaufplan ist Teil der Web-App, sodass das Team ihn vom Handy aus öffnen kann.
Kann es Zahlungen abwickeln?
Ja, wenn Sie Zahlungen in die App aufnehmen. Verträge, Rechnungen und Abrechnungen nach der Veranstaltung können über Ihr eigenes Stripe-Konto laufen.
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