Diese Seite wurde aus dem Englischen übersetzt.
Produktivitäts-Tools
Eine App für Zeiterfassung und Projektmanagement bauen
Kliv ist ein KI-App-Builder. Beschreiben Sie Ihre App für Zeiterfassung und Projektmanagement – mit Phasenbudgets, wöchentlichen Freigaben, Burn-down-Berichten, Kundenansichten und Rechnungen – und Kliv baut sie.
Geben Sie Ihre Idee einfach in das Textfeld ein, und AI baut sie für Sie
Was ist Kliv?
Kliv ist kein fertiger Zeittracker, den Sie abonnieren und konfigurieren – es ist ein KI-App-Builder, der Software für Sie baut.
Sie beschreiben die App, die Sie brauchen, mit eigenen Worten, und Kliv baut sie: die Daten, die Regeln, die Bildschirme und den Bezahlvorgang. Am Ende steht eine echte App, die Ihnen gehört. Sie können sie nutzen, später durch weitere Anweisungen ändern lassen und Zahlungen über Ihr eigenes Stripe-Konto abwickeln. Es ist keine Vorlage mit Ihrem Namen darauf.
Auf dieser Seite ist diese App ein Zeiterfassungs- und Projektmanagement-Tool, zugeschnitten auf die Arbeitsweise Ihres Unternehmens. Kliv baut alle Arten von Web-Apps; das hier ist eine davon, und der Rest dieser Seite beschreibt genau diese.
Warum einen eigenen Zeittracker bauen?
Viele Zeittracker gehen davon aus, dass Abrechnung nach Stunden das ganze Geschäft ist. Ein Ingenieurbüro verkauft oft Festpreisphasen, bei denen Stunden Kosten sind, die es zu kontrollieren gilt, nicht Umsatz, den man feiert. Die entscheidende Zahl ist der Verbrauch gegenüber dem Budget, und sie zählt, solange die Woche noch beeinflussbar ist.
Kliv baut den Tracker rund um die Struktur Ihres Unternehmens: Projekte, Phasen, Freigabeprozess, Satztabelle, Kundenzugang und Rechnungen. Ändern sich Ihre Abläufe, können Sie verlangen, dass die App mitwächst.
Projekt- und Zeitdatensätze
Die Daten, die ein Unternehmen braucht, um der Zahl am Dienstag zu vertrauen.
Projekte und Phasen
Jedes Projekt trägt seinen Festpreis und seine Phasenbudgets. Eine geschlossene Phase nimmt keine Einträge mehr an, sodass verspätete Arbeit zu einer Entscheidung wird statt zu versteckten Kosten.
Zeiteinträge
Person, Phase, Minuten und Notiz. Einträge sind bis zur wöchentlichen Freigabe bearbeitbar, danach gesperrt, damit Rechnungen auf stabilen Zahlen aufbauen.
Sätze und Rollen
Kostensätze und Verrechnungssätze liegen in einer Tabelle, die nur Partner lesen können. Die Marge je Projekt wird zum Bericht, nicht zur Freitagstabelle.
Wöchentliche Freigabe
Stunden zählen, wenn der prüfende Ingenieur die Woche freigibt. Entwurfseinträge bewegen den Burn-down nicht.
Burn-down
Jede Phase zeigt Budget, verbrauchte Stunden und Verlauf. Sind bei halb erbrachten Leistungen bereits 78 % der Stunden verbraucht, sehen Partner das frühzeitig.
Kundenzugang
Kunden können sich anmelden und ihre eigenen Projekte, Meilensteine, den Status und freigegebene Stunden sehen. Die Zeilen anderer Kunden existieren für sie nicht.
Ein Beispiel: der Projekttracker von Vogler Ingenieurbüro
So könnte ein Unternehmen die App nutzen. Es ist nur ein Beispiel – Sie würden Ihre eigenen Phasen, Freigaben, Sätze, Kundenansichten und Abrechnungsregeln beschreiben.
Ein unterschriebenes Angebot wird zu Phasen
Als Vogler den Auftrag für die Prüfung einer Fußgängerbrücke gewinnt, werden Honorar, vier Phasen und Stundenbudgets noch am selben Tag angelegt. Jede Stunde landet jetzt an einer nachvollziehbaren Stelle.
Stunden sammeln sich und werden wöchentlich gesperrt
Ingenieure erfassen ihre Zeit über eine schlanke Eingabeleiste zwischen den Ortsterminen. Der prüfende Ingenieur gibt freitags die Woche frei, und diese Einträge werden gesperrt.
Eine Phasenwarnung stößt ein Gespräch an
Phase 2 erreicht 78 % ihrer Stunden, obwohl erst die Hälfte der Zeichnungen geliefert ist. Der Partner sieht es am Dienstag – mit genug Zeit, die Arbeit umzusteuern.
Zusätzliche Leistungen bekommen einen eigenen Datensatz
Der Kunde wünscht zusätzlich eine Stützmauer. Vogler legt eine fünfte Phase mit eigenem Budget und Preis an, damit die Zusatzarbeit nicht in der Marge verschwindet.
Die Rechnung entsteht aus freigegebenen Stunden
Zum Monatsende treffen freigegebene Stunden auf den Honorarplan, und ein Rechnungsentwurf erscheint zur Prüfung. Niemand tippt Zeiten aus einem anderen System ab.
Die nächste Kalkulation wird präziser
Der Projektabschluss vergleicht geschätzte und tatsächliche Stunden phasenweise und fließt in das nächste Angebot ein.
Beschreiben Sie den Tracker, den Sie wollen
Kliv baut aus Ihrer Beschreibung – je mehr Details Sie geben, desto näher liegt die erste Version an Ihrem Bedarf. Nennen Sie Projektstruktur, Freigaberegeln, Sätze, Sichtbarkeit und Abrechnung. Hier sind drei zum Weiterbauen:
Phasenbudgets
Festpreisphasen mit Burn-down.
“Bauen Sie eine App für Zeiterfassung und Projektmanagement für ein neunköpfiges Ingenieurbüro. Jedes Projekt soll Festpreisphasen mit Stundenbudgets haben, ein Burn-down-Diagramm je Phase, und Warnungen, wenn eine Phase 75 % ihres Budgets überschreitet, bevor wichtige Leistungen erbracht sind.”
Freigabeprozess
Wöchentliche Stundenzettel, die nach Prüfung gesperrt werden.
“Fügen Sie wöchentliche Stundenzettel hinzu, bei denen jeder Ingenieur Zeit nach Projektphase erfasst, ein leitender Ingenieur die Woche jeden Freitag freigibt, und freigegebene Einträge gesperrt werden, sodass spätere Korrekturen zu ausdrücklichen Anpassungsbuchungen werden.”
Kundenstatusansicht
Kundenanmeldung, beschränkt auf die eigenen Projekte.
“Geben Sie jedem Kunden eine Anmeldung, bei der er nur seine eigenen Projekte, Meilensteine, den Status und die bisher freigegebenen Stunden sieht, ohne Zugriff auf Sätze, andere Kunden oder interne Notizen.”
Wie es zusammenspielt
Der Kundenzugang beruht auf zeilenbasierten Regeln: Ein Kunde kann seine eigenen Projektzeilen lesen und sonst nichts. Die Satztabelle funktioniert umgekehrt: Kostensätze sind nur für Partner sichtbar.
Ein geplanter Job kann jeden Montag jedem Ingenieur eine E-Mail zu nicht erfassten Tagen schicken. Burn-Warnungen können in Slack gepostet werden, sobald eine Phase ihren Schwellenwert überschreitet, sodass das Gespräch dort beginnt, wo das Projekt ohnehin lebt.
Rechnungen können aus freigegebenen Stunden und dem Honorarplan entstehen und vor dem Versand über Ihr eigenes Stripe-Konto geprüft werden.
Ein solcher Tracker ist das klassische interne Tool: privat, eigenständig gestaltet und auf ein einzelnes Unternehmen zugeschnitten. Weitere Beispiele finden Sie auf der Seite zu internen Tools.
Häufige Fragen
Was genau ist Kliv?
Kliv ist ein KI-App-Builder, der aus einer Beschreibung individuelle Web-Apps baut. Für Zeiterfassung und Projektmanagement baut er Projekte, Phasen, Zeiteinträge, Freigaben, Berichte, Kundenzugang und Rechnungen rund um Ihre Regeln.
Bekomme ich eine echte App oder eine Vorlage?
Eine echte App. Kliv baut die Datenbank, die Bildschirme, die Berechtigungen und die Arbeitsabläufe für die Projektstruktur Ihres Unternehmens.
Kann ich sie nach dem Bau noch ändern?
Ja. Sie können Phasen, Freigaberegeln, Satztabellen, Berichte oder Kundenansichten später durch eine Anfrage ändern lassen.
Können Stunden nach der Freigabe noch bearbeitet werden?
Sie können gesperrt werden. Korrekturen können als ausdrückliche Anpassungsbuchungen mit eigener Nachverfolgung erscheinen, sodass freigegebene Zeit und Rechnungen nicht leise abweichen.
Können wir Kostensätze vertraulich halten?
Ja. Kostensätze können in einer Tabelle liegen, die nur Partnerkonten lesen können. Ingenieure können Zeit erfassen, ohne zu sehen, was das Unternehmen zahlt oder berechnet.
Wie sieht es mit Subunternehmern aus?
Subunternehmer können eigene Anmeldungen erhalten, auf zugewiesene Phasen buchen und sonst nichts sehen: keine Sätze, keine Kundenliste und keine fremden Projekte.
Erstellt die App Rechnungen?
Ja. Rechnungsentwürfe können aus freigegebenen Stunden und dem Honorarplan zusammengestellt, von Ihnen geprüft und über Ihr eigenes Stripe-Konto versendet werden.
Brauchen Kunden ein Stripe-Konto?
Nein. Kunden zahlen per Karte, wenn Sie die Zahlung über die App abwickeln. Stripe ist der Weg, auf dem das Geld auf Ihr Konto gelangt.
Können Kunden den Projektstatus sehen?
Ja. Kunden können ihre eigenen Meilensteine, den Status und freigegebene Stunden sehen, beschränkt auf ihre eigenen Projekte.
Können Erinnerungen fehlende Zeiten nachfassen?
Ja. Geplante E-Mails oder Slack-Warnungen können an nicht erfasste Tage oder überfällige Freigaben erinnern.
Kann ich später von Kliv weg wechseln?
Ja. Der Code der App wird mit Ihrem eigenen Git-Repository synchronisiert.
Brauche ich ein separates Reporting-Tool?
Nein. Burn-down, Marge, Auslastung und Rechnungsentwürfe können Berichte innerhalb der App sein.
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