Diese Seite wurde aus dem Englischen übersetzt.
Produktivitäts-Tools
Ein Tool für Projektmanagement und Zusammenarbeit bauen
Kliv ist ein KI-App-Builder. Beschreiben Sie Ihre Projektphasen, Freigabe-Gates, den Kundenzugang, Dateien und Mängellisten, und Kliv baut ein maßgeschneidertes Tool für Projektmanagement und Zusammenarbeit auf Ihrer eigenen Domain.
Geben Sie Ihre Idee einfach in das Textfeld ein, und AI baut sie für Sie
Was ist Kliv?
Kliv ist kein Projektboard, das Sie an den Workflow eines anderen anpassen – es ist ein KI-App-Builder, der Software für Sie baut.
Sie beschreiben die App, die Sie brauchen, in einfachen Worten, und Kliv baut sie: die Datenbank, die Logik, die Bildschirme, die Berechtigungen und den Ablauf. Das Ergebnis gehört Ihnen, läuft auf Ihrer eigenen Domain, und Sie ändern es später einfach durch eine neue Anfrage. Es ist keine Vorlage mit ein paar zusätzlichen Feldern.
Auf dieser Seite ist diese App ein Tool für Projektmanagement und Zusammenarbeit. Kliv baut alle Arten von Web-Apps; das hier ist ein Beispiel für Teams, deren Arbeit Phasen, Freigaben, Dateien und Kunden umfasst.
Warum ein eigenes Projekt-Tracking-Tool bauen?
Eine Ausstellungsbau-Werkstatt kann ein generisches Projektboard nutzen, aber das Board kennt die eigentlichen Regeln nicht. Es weiß nicht, dass ein Museum Revision C der Vitrinenzeichnungen freigeben muss, bevor das Sperrholz zugeschnitten wird, oder dass der Aufbautermin nicht verschoben werden kann, weil die Einladung zur Vernissage schon verschickt ist. Wenn das Tool diese Regeln nicht durchsetzen kann, wandert das eigentliche Projekt zurück in die E-Mails.
Kliv baut das Tracking-Tool um Ihre Phasen, Ihre Freigabe-Gates, Ihre Dateien und Ihre Kunden herum. Weil es eine echte App auf einer echten Datenbank ist, werden die Regeln durchgesetzt statt nur vorgeschlagen.
Was das Tracking-Tool abbildet
Sechs Bereiche der Arbeit in der Werkstatt, jeder mit einer Regel dahinter.
Projekte und Phasen
Entwurf, Fertigung, Verpackung und Aufbau haben jeweils ein eigenes Gate. Die Fertigung kann nicht beginnen, solange die Zeichnungsfreigabe fehlt, denn die Phase prüft den Datensatz.
Zeichnungen und Revisionen
Jede Zeichnung liegt im Dateispeicher mit ihrer Revisionshistorie. Revision C ersetzt Revision B im Datensatz, sodass die Werkstatt immer nur einen aktuellen Satz sieht.
Freigaben und Nachträge
Eine Kundenfreigabe wird mit Name und Zeitstempel gespeichert. Ein Nachtrag trägt seinen Preis und seine Unterschrift, bevor die Arbeit beginnt.
Die Mängelliste
Probleme beim Aufbau werden vor Ort mit einem Foto erfasst, zugewiesen und mit einem weiteren Foto abgeschlossen. Das Projekt ist erst fertig, wenn die Liste leer ist.
Teams und Kalender
Das Tracking-Tool weiß, wer in der Werkstatt ist, wer vor Ort ist und welche Aufbautermine feststehen. Der Kalender greift auf dieselben Projektdaten zu wie der Rest der App.
Die Kundenansicht
Jedes Museum meldet sich an und sieht sein eigenes Projekt: Zeichnungen, Freigaben, Fotos und Zeitplan. Die Projekte anderer Kunden sind auf Datenbankebene unerreichbar.
Ein Beispiel: Lenas Ausstellungsbau-Werkstatt
So könnte ein Betrieb das Tool nutzen. Es ist nur ein Beispiel – Sie würden Ihre eigenen Phasen, Freigaben, Kunden und Übergaberegeln beschreiben.
Das Projekt beginnt mit einem festen Aufbautermin
Lena legt das Ausstellungsprojekt mit den Phasen Entwurf, Fertigung, Verpackung und Aufbau an. Der Eröffnungsabend wird als unverrückbares Datum hinterlegt, und der Kunde bekommt noch am selben Tag einen Login.
Die Zeichnungsfreigabe wird zum Datensatz
Die Vitrinenzeichnungen erscheinen in der Kundenansicht. Die Kuratorin kommentiert Revision B und gibt Revision C frei, mit Freigebender und Zeitpunkt im Projekt gespeichert.
Nachträge warten auf die Unterschrift
Der Kunde möchte, dass die Vitrine fünf Zentimeter höher wird. Der Nachtrag enthält den Preis und gibt die Fertigung erst frei, wenn der Kunde zustimmt.
Fortschrittsupdates beenden die Status-E-Mails
Lenas Team stellt jeden Freitag geplante Fortschrittsfotos ein. Der Kunde sieht sie im Portal, statt per E-Mail nach einem weiteren Update zu fragen.
Das Team schließt die Mängelliste direkt vor Ort
Während des Aufbaus erfassen die Teammitglieder Mängellisten-Einträge mit Fotos vom Handy. Jeder Eintrag wird mit Nachweis abgeschlossen, und Lena sieht von der Werkstatt aus, wie die Liste kürzer wird.
Das nächste Projekt startet mit Historie
Nach der Übergabe der Ausstellung wird das Projekt archiviert – mit Zeichnungen, Freigaben, Nachträgen, Fotos und der abgeschlossenen Mängelliste. Ein ähnliches Projekt im nächsten Jahr startet mit durchsuchbaren Belegen.
Beschreiben Sie, was Sie bauen möchten
Kliv baut aus Ihrer Beschreibung, deshalb gilt: je mehr Details, desto näher die erste Version an Ihrem Ziel. Nennen Sie Ihre Phasen, Gates, Dateien, den Kundenzugang und Erinnerungen. Hier sind drei Beispiele zum Weiterbauen:
Tracking-Tool für Ausstellungsbau
Phasen, Zeichnungsfreigaben, Nachträge und Mängellisten für den Aufbau.
“Bauen Sie ein Projekt-Tracking-Tool für unsere Ausstellungsbau-Werkstatt. Verwenden Sie Phasen für Entwurf, Fertigung, Verpackung und Aufbau. Verlangen Sie eine Kundenfreigabe für Zeichnungsrevisionen, bevor die Fertigung beginnt, verfolgen Sie Nachträge mit Preis und Unterschrift, und geben Sie jedem Projekt eine Mängelliste für den Aufbau mit Fotos vor und nach jeder Behebung.”
Kampagnen-Hub für Agenturen
Feedbackrunden mit Kunden und Lieferung der finalen Assets.
“Bauen Sie einen Kampagnen-Hub für unsere Kreativagentur. Geben Sie jedem Kunden einen privaten Arbeitsbereich mit Kampagnen-Zeitplänen, Feedbackrunden für Texte und Design-Assets, Freigabeprotokollen mit Zeitstempel, Downloads der finalen Assets und wöchentlichen E-Mail-Zusammenfassungen für alles, was noch auf den Kunden wartet.”
Board für Veranstaltungsproduktion
Locations, Dienstleister, Verträge und Fristen für den Ablaufplan.
“Bauen Sie ein Produktions-Tracking-Tool für Konferenzen. Verfolgen Sie einen Zeitplan pro Veranstaltung, Kontakte und Verträge mit Dienstleistern, Location-Dokumente, Zahlungsfristen und eine Ablaufplan-Checkliste, die sieben Tage vor der Veranstaltung gesperrt wird, sofern nicht eine verantwortliche Person die Änderung freigibt.”
Wie alles zusammenspielt
Der Kundenzugang ist eine Datenbankregel. Jede Kundenorganisation kann nur die Zeilen lesen, die ihr gehören: ihr Projekt, ihre Zeichnungen, Freigaben und Dateien. Ein erratener Link zum Projekt eines anderen Kunden liefert nichts.
Dateien bleiben beim Projekt. Zeichnungen, Fotos von der Baustelle, unterschriebene Nachträge und Mängelliste-Fotos liegen im Dateispeicher. Jede Datei trägt dieselbe Zugriffsregel wie das Projekt, zu dem sie gehört.
Slack kann Teil des Workflows sein. Wenn ein Gate öffnet oder ein Kunde etwas freigibt, erhält der Werkstatt-Kanal die Nachricht. Die Verbindung nutzt Zugangsdaten aus einem Tresor, nicht im App-Quellcode eingefügt.
Das Projekt kann aus seinen eigenen Daten antworten. Laden Sie Spezifikationen und Korrespondenz hoch, und ein Projekt-Agent kann daraus antworten. Fragen Sie, wann die Kuratorin die Vitrinenhöhe freigegeben hat, und er liefert den Freigabedatensatz, wobei der Austausch im Projekt protokolliert wird.
Ein solches Tracking-Tool ist oft eines von mehreren internen Tools, die eine Werkstatt auf denselben Daten betreibt – Angebote, Terminplanung und Ausrüstungsverwaltung. Kliv behandelt interne Tools als verbundene Apps, nicht als isolierte Formulare.
Häufige Fragen
Was genau ist Kliv?
Kliv ist ein KI-App-Builder. Sie beschreiben das Tool für Projektmanagement und Zusammenarbeit, das Sie brauchen, und Kliv baut die funktionierende App: Datenbank, Ablauf, Bildschirme, Berechtigungen und Dateien.
Bekomme ich eine echte App oder eine Vorlage?
Eine echte App. Die Phasen, Freigaben, Kundenansichten, Dateien und Mängellisten werden um Ihren Ablauf herum gebaut, nicht in eine feste Vorlage eingesetzt.
Kann ich sie nach dem Bauen noch ändern?
Ja. Sie können Änderungen einfach in Worten beschreiben: eine Phase hinzufügen, eine Freigaberegel ändern, eine Kundenzusammenfassung ergänzen oder den Ablauf der Mängelliste anpassen.
Wenn zwei Kunden das Tool nutzen, was zeigt jeder Login?
Jeder Kunde sieht nur seine eigenen Projekte und sonst nichts. Regeln auf Zeilenebene beschränken jeden Lesezugriff auf die Organisation des angemeldeten Kunden.
Wie funktionieren Zeichnungsfreigaben?
Eine Zeichnungsrevision erscheint in der Kundenansicht. Der Kunde gibt sie dort frei, und die Freigabe wird gespeichert mit wer freigegeben hat, welche Revision und wann.
Können Phasen-Gates von Freigaben abhängen?
Ja. Eine Phase kann geschlossen bleiben, bis der erforderliche Freigabedatensatz oder die Unterschrift für den Nachtrag vorliegt.
Kann das Team es von der Baustelle aus nutzen?
Ja. Es ist eine Web-App, das Team kann Mängellisten-Einträge vom Handy aus erfassen, Fotos anhängen und Einträge mit Nachweis abschließen.
Wo liegen die Projektdateien?
Zeichnungen, Baustellenfotos, unterschriebene Nachträge und andere Dateien liegen im Dateispeicher der App und übernehmen die Zugriffsregeln des Projekts.
Kann es Slack benachrichtigen?
Ja. Die App kann Nachrichten senden, wenn Gates öffnen, Freigaben eintreffen oder andere Ereignisse im Ablauf passieren. Zugangsdaten werden sicher gespeichert.
Kann es Fragen zu hochgeladenen Spezifikationen beantworten?
Ja. Ein Projekt-Agent kann aus den Spezifikationen, der Korrespondenz und den Datensätzen des Projekts antworten und den Austausch im Projekt speichern.
Kann ich meine eigene Domain nutzen?
Ja. Die App läuft auf Ihrer eigenen Domain und ist einsatzbereit, sobald sie gebaut ist.
Kann ich später von Kliv wegziehen?
Ja. Der Code wird mit Ihrem eigenen Git-Repository synchronisiert, ein Wechsel ist also ein git pull und kein Neubau.
Was passiert, wenn ein Projekt endet?
Es wird archiviert – mit Zeichnungen, Freigaben, Nachträgen, Fotos und der abgeschlossenen Mängelliste. Die Historie bleibt für den nächsten ähnlichen Auftrag durchsuchbar.
Mehr in dieser Kategorie
Von Kreativen gebaut
Entdecken Sie, was möglich ist
Sehen Sie echte Apps, die Entwickler und Kreative weltweit mit Kliv gebaut haben
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Bauen Sie das Tracking-Tool, dem Ihre Projekte wirklich folgen
Beschreiben Sie Ihre Phasen, Gates, Kundenansichten, Dateien und den Ablauf vor Ort so detailliert Sie möchten. Kliv baut das Projekt-Tracking-Tool darum herum.