Diese Seite wurde aus dem Englischen übersetzt.
Nonprofit- & NGO-Management
Verwaltungssoftware für Non-Profit-Organisationen und NGOs bauen
Kliv ist ein KI-App-Builder. Beschreiben Sie eine Verwaltungssoftware für Non-Profit-Organisationen und NGOs mit Freiwilligenschichten, gespendeten Beständen, Partnerkonten, Erinnerungen an Förderfristen und Vorstandsberichten, und er baut sie.
Geben Sie Ihre Idee einfach in das Textfeld ein, und AI baut sie für Sie
Was ist Kliv?
Kliv ist kein generisches Non-Profit-Tool, für das man sich anmeldet und das man konfiguriert — es ist ein KI-App-Builder, der Software für Sie baut.
Sie beschreiben die App, die Sie brauchen, in einfachen Worten, und Kliv baut sie: die Daten, die Logik, die Bildschirme und die Arbeitsabläufe. Das Ergebnis gehört Ihnen, Sie betreiben es auf Ihren eigenen Konten und ändern es später, indem Sie um Änderungen bitten. Es ist keine Vorlage mit Ihrem Namen darauf.
Auf dieser Seite ist diese App eine Verwaltungssoftware für Non-Profit-Organisationen und NGOs. Kliv baut alle Arten von Web-Apps; dies ist nur ein Beispiel.
Warum ein eigenes Verwaltungssystem bauen?
Non-Profit-Arbeit passt selten in ein einziges generisches Produkt. Eine Tafel braucht vielleicht gedeckelte Freiwilligenschichten, Bestände nach Palette und Standort, Partnerkonten, Förderfristen, Richtliniendokumente und Vorstandsberichte. Diese Teile enden oft als separate Tabellen.
Kliv baut eine einzige Betriebs-App, die auf die Arbeitsweise der Organisation zugeschnitten ist. Mitarbeitende, Freiwillige, Partner und Vorstandsmitglieder können jeweils den Teil sehen, den sie brauchen, während die Daten in einem System bleiben.
Was der Betrieb festhält
Für eine Tafel mit mehreren Standorten sind dies die zentralen Datensätze.
Programme und Kalender
Jedes Programm hat seinen eigenen Zeitplan, seine eigene Teilnehmerliste und eigene Kennzahlen: mobile Tafel, Schulranzen-Aktion, Seniorenlieferdienst oder was auch immer Sie betreiben.
Freiwillige und Schichten
Eine Schicht kann echte Obergrenzen nach Rolle haben. Freiwillige melden sich an, Erinnerungen werden automatisch verschickt, und Muster beim Nichterscheinen werden sichtbar.
Bestände nach Standort
Die Palette eines Lebensmittelhändlers kann nach Kategorie, Gewicht und Standort eingebucht und dann heruntergezählt werden, sobald Kartons herausgehen.
Partnerorganisationen
Partner-Lebensmittelhändler, Schulen oder Standortkoordinatoren können sich in ihren eigenen Bereich einloggen: ihre Lieferungen, ihr Programm und nichts sonst.
Fördermittel und Nachweise
Förderverträge, Fristen und Berichtsfelder liegen zusammen, mit Erinnerungen vor den Fälligkeitsterminen.
Vorstandsberichte
Ausgegebene Mahlzeiten, Freiwilligenstunden und Programmkosten lassen sich aus denselben Daten zusammenstellen, die das Personal täglich nutzt.
Ein Beispiel: Sabines Tafel
So könnte eine Non-Profit-Organisation es nutzen. Es ist nur ein Beispiel — Sie würden Ihre eigenen Programme, Partner, Berichte und Richtlinien beschreiben.
Der Schichtkalender öffnet mit Obergrenzen
Sabine veröffentlicht die Schichten für den nächsten Monat. Die Anlieferung am Donnerstag braucht acht Freiwillige, und die neunte Person sieht eine Warteliste statt einer Überbuchung des Raums.
Ein Partner meldet eine Lieferung
Ein Lebensmittelhändler loggt sich ein und erfasst 400 Kilogramm Obst und Trockenwaren für Standort zwei. Das Personal kann es von seiner Seite überprüfen.
Ein Förderbericht startet mit Live-Daten
Der Zuschuss des Landkreises verlangt Angaben zu ausgegebenen Mahlzeiten und erreichten Haushalten. Der Bericht zieht die Daten aus den bereits vorhandenen Ausgabe-Datensätzen, und die Erinnerung ging zwei Wochen vorher raus.
Fragen zu Richtlinien werden aus dem Handbuch beantwortet
Eine neue Freiwillige fragt, ob Teenager bei der Anlieferung mitarbeiten dürfen. Der eingebaute Agent antwortet aus Sabines hochgeladenem Handbuch und speichert das Transkript.
Die Vorstandsunterlagen werden aus dem Monat zusammengestellt
Ausgabezahlen, Freiwilligenstunden und Kosten nach Programm sind für den Vorstand bereit, ohne eine Tabelle neu aufzubauen.
Beschreiben Sie das Non-Profit-System, das Sie möchten
Kliv baut nach Ihrer Beschreibung, also nennen Sie Programme, Rollen, Datenschutzgrenzen, Berichte, Erinnerungen und Dokumente. Hier sind drei Beispiele:
Betrieb einer Tafel
Schichten, Paletten, Partner und Vorstandsberichte.
“Baue eine Verwaltungssoftware für eine Tafel mit Freiwilligenschichten, die nach Rolle gedeckelt sind, palettengenauen Beständen über drei Standorte hinweg, Partnerkonten für Lebensmittelhändler, die Lieferungen erfassen können, Erinnerungen an Förderfristen und monatlichen Vorstandsberichten mit ausgegebenen Mahlzeiten, erreichten Haushalten und Freiwilligenstunden.”
Jugend-NGO-Programme
Zuordnung, Anwesenheit, Einwilligung und Ergebnisse.
“Baue einen NGO-Programm-Tracker mit Zuordnung von Mentoren und Schülern, Anwesenheit bei Sitzungen, hinterlegten Einwilligungserklärungen der Eltern, nur für Mitarbeitende sichtbaren Notizen und vierteljährlichen Ergebnisberichten pro Programm für Fördergeber.”
Netzwerk für Strandreinigungen
Anmeldungen für Events, Ausrüstung und Wirkungszahlen.
“Baue eine App zur Koordination von Freiwilligen für Küstenreinigungen mit Event-Anmeldungen, die nach Standort gedeckelt sind, Verfolgung der Ausrüstungsausleihe, hinterlegten Haftungsverzichtserklärungen, Erinnerungs-E-Mails und Wirkungszahlen nach Strand und Monat.”
Wie alles zusammenspielt
Partner sehen nur ihren eigenen Bereich. Partnerkonten lassen sich auf ihre eigenen Lieferungen oder Programme beschränken. Die Grenze wird in den Daten durchgesetzt, nicht durch versteckte Menüpunkte.
Dokumente können Fragen beantworten. Laden Sie Handbücher, Lebensmittelsicherheitsregeln und Programmrichtlinien hoch. Der eingebaute Agent kann daraus Fragen beantworten und Transkripte speichern.
Zeitpläne übernehmen das Erinnern. Cron-Jobs können Schichterinnerungen verschicken, Förderfristen nachverfolgen und die Montags-Zusammenfassung des Betriebs per E-Mail versenden.
Zugriffsregeln lassen sich testen. Ein Szenario kann sich als Partner anmelden und genau zeigen, was dieses Konto sehen kann und was nicht, bevor echte Partner eintreffen.
Betrieb ist eine Seite der Non-Profit-Arbeit. Spenden, Mitglieder und Kampagnen werden auf der Lösungsseite für Non-Profit-Organisationen behandelt.
Häufige Fragen
Was genau ist Kliv?
Kliv ist ein KI-App-Builder. Sie beschreiben Ihren Non-Profit-Betrieb, und er baut eine echte App für Datensätze, Rollen, Arbeitsabläufe und Berichte.
Bekomme ich eine echte App oder eine Vorlage?
Eine echte App. Programme, Schichten, Partner, Bestände, Fördermittel und Berichte sind strukturierte Datensätze, die um Ihren Betrieb herum gebaut werden.
Kann ich sie nach dem Bau noch ändern?
Ja. Sie können später neue Berichte, geänderte Schichtregeln, neue Partneransichten oder zusätzliche Programmfelder anfordern.
Können sich Freiwillige selbst verwalten?
Größtenteils. Sie können sich innerhalb der Schichtobergrenzen anmelden, Erinnerungen erhalten und durch Wartelisten nachrücken, wenn jemand absagt. Das Personal kann sich auf Ausnahmen konzentrieren.
Wie nutzen Partner das System, ohne alles zu sehen?
Jeder Partner kann eigene Zugänge haben, beschränkt auf seine Lieferungen oder Programmdaten. Die Zugriffsregel wird dort durchgesetzt, wo die Daten liegen.
Kann es Berichte für Fördergeber erstellen?
Ja. Berichte können aus Live-Daten wie ausgegebenen Mahlzeiten, Freiwilligenstunden, versorgten Haushalten und Standort-Summen gezogen werden.
Sind alte Richtliniendokumente nützlich?
Ja. Laden Sie sie hoch, damit der Agent Fragen von Personal und Freiwilligen aus Ihren Dokumenten beantworten kann, mit Quellenangaben und Transkripten.
Können wir gespendete Bestände über mehrere Standorte hinweg verfolgen?
Ja. Bestände können nach Palette, Kategorie, Gewicht und Standort verfolgt und beim Verbrauch heruntergezählt werden.
Kann ich meine eigene Domain nutzen?
Ja. Die App kann auf Ihrer eigenen Domain laufen.
Brauche ich ein separates Reporting-Tool?
Nein. Die App kann Betriebs- und Vorstandsberichte aus den bereits vorhandenen Daten erstellen.
Kann ich später von Kliv weg wechseln?
Ja. Der Code wird mit Ihrem eigenen Git-Repository synchronisiert, sodass ein Wechsel ein git pull ist, kein Neubau.
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