Diese Seite wurde aus dem Englischen übersetzt.
Nonprofit- & NGO-Management
Ein Spendenverwaltungssystem aufbauen
Kliv ist ein KI-App-Builder. Beschreiben Sie das Spendenverwaltungssystem, das Sie brauchen — Spender, Spenden, Fonds, Patenschaften, Quittungen, Bescheinigungen und Kampagnen — und Kliv baut es auf Ihrem eigenen Stripe-Konto.
Geben Sie Ihre Idee einfach in das Textfeld ein, und AI baut sie für Sie
Was ist Kliv?
Kliv ist keine Spendenplattform mit starren Formularen — Kliv ist ein KI-App-Builder, der Software für Sie baut.
Sie beschreiben in einfachen Worten die App, die Sie brauchen, und Kliv baut sie: Spendenformulare, Spenderdatensätze, Fonds, Quittungen, Bescheinigungen, Kampagnen, Dashboards und Zugriffsregeln. Das Ergebnis gehört Ihnen, Zahlungen laufen über Ihr eigenes Stripe-Konto, und Sie können später jederzeit Änderungen erbitten. Es ist keine Vorlage mit Ihrem Logo darauf.
Auf dieser Seite ist diese App ein Spendenverwaltungssystem. Kliv baut alle Arten von Web-Apps; dies ist eine für gemeinnützige Organisationen, bei denen Spenden, Fonds, Paten und Quittungen in einem gemeinsamen Datensatz zusammenlaufen müssen.
Warum eine eigene Spendenverwaltung aufbauen?
Spendentools gehen oft von einer durchschnittlichen gemeinnützigen Organisation aus. Eine Wildtierstation braucht vielleicht monatliche Patenschaften für namentlich bekannte Vögel, eine Volieren-Kampagne, Gedenkspenden mit Widmungen, Scheckzahlungen, nummerierte Quittungen und Jahresbescheinigungen. Diese Details sind für Spender genauso wichtig wie für die Buchhaltung.
Kliv baut das Spendensystem um Ihre Organisation herum. Spender, Spenden, Fonds, Patenschaften, Quittungen und Bescheinigungen sind Datensätze in Ihrer Datenbank, mit Zahlungen über Ihr eigenes Stripe-Konto.
Was das System weiß
Spenden sind relationale Daten. Das sind die Datensätze, die eine Station tatsächlich braucht.
Spender und Historie
Jeder Spender kann jede Spende, jeden Betrag, jede Zweckbindung, jede Widmung und das Jahr des ersten Kontakts umfassen. Ein Dankesanruf kann mit der vollständigen Historie beginnen.
Fonds und Zweckbindungen
Allgemeine Pflege, die Flugvolieren-Kampagne und Bildungsarbeit können getrennte Fonds sein. Eine der Voliere zugewiesene Spende bleibt in jedem Bericht zugewiesen.
Patenschaften
Eine monatliche Spende von 15 € kann die Patenschaft für einen namentlich bekannten Turmfalken sein. Im Hintergrund ist das ein Abonnement mit Verlängerungen, Quittungen und Patenzugang, der an die aktive Patenschaft gebunden ist.
Quittungen und Bescheinigungen
Jede Spende kann eine nummerierte Quittung nach Ihrer Vorlage erhalten. Im Januar kann ein geplanter Job die Jahresbescheinigung jedes Spenders zusammenstellen.
Die Kampagne
Der Volieren-Aufruf kann ein Ziel von 35.000 €, eine laufende Summe und eine Frist haben. Die öffentliche Summe und der Vorstandsbericht zeigen dieselbe Zahl.
Ehrenspenden
Spenden zum Gedenken oder zu Ehren können Widmungen tragen, und die Benachrichtigungskarte an die Familie kann Teil des Spendendatensatzes sein.
Ein Beispiel: Meikes Greifvogelstation
So könnte ein Betrieb das System nutzen. Es ist nur ein Beispiel — Sie würden Ihre eigene Mission, Fonds, Spenden, Patenschaften, Quittungen und Spenderregeln beschreiben.
Das Kampagnenziel wird öffentlich
Meike startet eine Flugvolieren-Kampagne mit einem Ziel von 35.000 €, Fotos aus der Station und einer laufenden Summe, die sich mit jeder Spende aktualisiert.
Spenden kommen mit ihrer Zweckbindung an
Spender geben einmalig, starten monatliche Vogelpatenschaften und machen Gedenkspenden. Jede Spende speichert ihren Fonds und ihre Widmung genau wie eingegeben.
Eine fehlgeschlagene Kartenzahlung wird gerettet
Die Verlängerung eines Paten scheitert im dritten Monat. Wiederholungsversuche laufen, eine freundliche E-Mail verlinkt zur Seite für die Kartenaktualisierung, und die Patenschaft bleibt erhalten, ohne dass ein Anruf nötig ist.
Das Ziel schließt mit einem sauberen Datensatz
Sobald die Kampagne 35.000 € überschreitet, kann die Seite auf Dank umschalten. Jede Spende behält weiterhin ihre Zweckbindung zur Voliere für künftige Berichte.
Die Januar-Bescheinigungen laufen auf einen Schlag
Ein geplanter Job erstellt die Jahresbescheinigungen für alle Spender und verschickt sie auf dem Briefkopf der Station. Das Team kann den Januar mit Spendern verbringen statt mit Serienbriefen.
Beschreiben Sie das Spendensystem, das Sie bauen möchten
Kliv baut aus Ihrer Beschreibung, deshalb kommt die erste Version umso näher an Ihre Vorstellung, je mehr Details Sie angeben. Nennen Sie Spendenarten, Fonds, Quittungen, Bescheinigungen, Spenderzugang und den Umgang mit Offline-Spenden.
Wildtier-Patenschaften
Monatliche Spenden für namentlich bekannte Tiere und zweckgebundene Fonds.
“Baue eine Spendenseite für unsere Greifvogelstation. Biete Einmalspenden, monatliche Patenschaften für 15 € für namentlich bekannte Vögel, zweckgebundene Fonds für allgemeine Pflege, Bildungsarbeit und eine Volieren-Kampagne mit einem Ziel von 35.000 €, automatische nummerierte Quittungen, Wiederherstellung bei fehlgeschlagenen Kartenzahlungen und Jahresbescheinigungen im Januar für jeden Spender.”
Kapitalkampagne
Ziel, Spendenbarometer und Ehrenspenden.
“Baue eine Kampagnenseite für die Renovierung unseres Theaters. Zeige ein Spendenbarometer mit einem Ziel von 220.000 €, akzeptiere Einmal- und Daueraufträge, unterstütze Ehrenspenden mit Widmungen und Benachrichtigungskarten für Familien, und berichte Spenden nach Fonds, Spender und Kampagnenquelle.”
Monatlicher Förderkreis
Stufen, Förderer-Updates und Bindung.
“Baue ein monatliches Förderprogramm mit Stufen zu 10 €, 25 € und 50 €, exklusive Updates nur für Förderer, Spender-Self-Service für Karten und Quittungen, E-Mails zur Wiederherstellung bei fehlgeschlagenen Kartenzahlungen und ein Dashboard, das die Bindung nach Startmonat zeigt.”
Wie alles zusammenkommt
Daueraufträge können sich von fehlgeschlagenen Kartenzahlungen erholen. Eine monatliche Patenschaft kann Dunning nutzen: Wiederholungsversuche laufen nach Zeitplan, während Erinnerungs-E-Mails auf Ihren Vorlagen verschickt werden.
Patenseiten können sich automatisch öffnen und schließen. Der Fotostream eines Turmfalken kann an die aktive Patenschaft gekoppelt sein. Aktive Paten sehen ihn; abgelaufene Paten nicht; das Team pflegt die Liste nicht von Hand.
Sie können ein Spendenjahr vorab durchspielen. In der Sandbox können Testzahlungen und eine simulierte Uhr Verlängerungen, fehlgeschlagene Kartenzahlungen und Rückerstattungen durchlaufen, bevor echte Spenden über Stripe fließen.
Spenden sind nur ein Teil der Führung einer gemeinnützigen Organisation auf diese Weise. Freiwillige, Programme und Vorstände werden hier behandelt: Erfahren Sie, wie gemeinnützige Organisationen mit Kliv bauen.
Häufige Fragen
Was genau ist Kliv?
Kliv ist ein KI-App-Builder. Sie beschreiben das Spendensystem, das Sie brauchen, Kliv baut die App, und das Ergebnis gehört Ihnen. Zahlungen laufen über Ihr eigenes Stripe-Konto.
Bekomme ich eine echte App oder eine Vorlage?
Eine echte App. Kliv baut die Spenderdatenbank, Formulare, Fonds, Quittungen, Bescheinigungen, Kampagnenseiten und Dashboards um Ihre Organisation herum.
Kann ich sie nach dem Bau noch ändern?
Ja. Sie können später Fonds, Patenschaftsarten, Quittungsfelder, Spenderportale, Berichte oder Kampagnenseiten hinzufügen.
Was behält Kliv von jeder Spende ein?
Kliv berechnet keine Gebühr nach Spendenvolumen. Die Kartenabwicklung läuft zwischen Ihnen und Stripe über Ihr eigenes Stripe-Konto.
Brauchen Spender ein eigenes Stripe-Konto?
Nein. Spender zahlen einfach per Karte. Stripe ist der Weg, auf dem das Geld Ihre Organisation erreicht.
Können Spender ihre eigenen Spenden verwalten?
Ja. Spender können sich anmelden, um eine Karte zu aktualisieren, eine monatliche Spende zu ändern oder frühere Quittungen herunterzuladen.
Wie werden Rückerstattungen gehandhabt?
Eine doppelte oder versehentliche Spende kann auf eine ausdrückliche Freigabe warten, bevor Geld bewegt wird, und der Datensatz kann sowohl die Spende als auch die Korrektur festhalten.
Können wir Offline-Spenden erfassen?
Ja. Das Team kann Schecks und Bargeld manuell mit Fonds und Widmung eintragen, und diese Spenden fließen in dieselbe Spenderhistorie, Berichte und Jahresbescheinigungen ein.
Können Spenden einem bestimmten Fonds zugewiesen werden?
Ja. Die Zweckbindung kann ein Feld auf jeder Spende sein und bleibt in Kampagnensummen, Spenderhistorie und Buchhaltungsberichten erhalten.
Können monatliche Patenschaften spezielle Seiten freischalten?
Ja. Patenseiten können an das aktive Abonnement gebunden sein, sodass der Zugang mit Beginn der Patenschaft öffnet und bei Ablauf schließt.
Können wir ein Jahr vor dem Start testen?
Ja. Sie können Verlängerungen, fehlgeschlagene Kartenzahlungen und Rückerstattungen in der Sandbox durchlaufen lassen, bevor Sie echte Zahlungen anschließen.
Kann ich später von Kliv wegziehen?
Ja. Der Code wird mit Ihrem eigenen Git-Repository synchronisiert, sodass ein Umzug ein git pull ist statt eines Neubaus.
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