Diese Seite wurde aus dem Englischen übersetzt.
Bürger- & Behörden-Tools
Fallmanagementsystem für Strafsachen erstellen
Kliv ist ein KI-App-Builder. Beschreiben Sie das Fallsystem, das Ihre Kanzlei braucht — Terminkalender, Akteneinsicht, Fristen des Beschleunigungsgebots, Informationsschranken und frühere Schriftsätze — und daraus entsteht die App, die zu diesen Regeln passt.
Geben Sie Ihre Idee einfach in das Textfeld ein, und AI baut sie für Sie
Was ist Kliv?
Kliv ist kein Fallmanagement-Produkt, das Sie aus einem festen Menü zusammenklicken – es ist eine KI, die Software für Sie baut.
Sie beschreiben die App, die Sie brauchen, in eigenen Worten, und Kliv baut sie: die Datenbank, die Logik, die Bildschirme und die Zugriffsregeln. Das Ergebnis ist eine echte App für Ihre Kanzlei. Sie können sie nutzen, später per Anfrage ändern und mit Ihren eigenen Konten und Daten betreiben. Es ist keine Vorlage mit Ihrem Logo drauf.
Auf dieser Seite ist diese App ein Fallmanagementsystem für Strafsachen für eine Verteidigerkanzlei. Kliv baut alle Arten von Web-Apps; dies ist nur ein Beispiel.
Warum ein eigenes Fallsystem aufbauen?
Viele Anbieter von Fallmanagement-Software sind auf Staatsanwaltschaften oder Wirtschaftskanzleien zugeschnitten. Eine Pflichtverteidiger-Kanzlei braucht etwas anderes: Prüfung auf Interessenkonflikte vor der Zuteilung, Akteneinsicht direkt am jeweiligen Fall, Fristen des Beschleunigungsgebots nach den örtlichen Regeln – und die Möglichkeit, die eigenen Schriftsätze der Kanzlei zu durchsuchen.
Kliv baut das System um Ihre Kanzlei herum: Ihre Gerichte, Ihre Fristen, Ihre Regeln zu Interessenkonflikten und Ihre Akten. Der Terminkalender, die Akteneinsicht, der Kalender und das Schriftsatz-Archiv greifen alle auf dieselben Falldaten zu.
Was das System festhält
Ein Fall besteht aus mehreren Datensätzen. Kliv hält sie miteinander verknüpft, damit die Kanzlei die Akte nicht von Hand neu zusammensetzen muss.
Der Fall
Anklagepunkt, Gericht, Richter, nächster Termin und eine Frist des Beschleunigungsgebots, berechnet ab der Anklageverlesung. Hemmt eine Verlegung die Frist, wird das Datum aus dem Terminkalender neu berechnet.
Der Mandant
Kontaktdaten, Haftstatus, Dolmetscherbedarf und die weiteren offenen Verfahren des Mandanten. Die Aufnahme prüft die Liste der Mitangeklagten vor der Zuteilung, sodass Interessenkonflikte gleich zu Beginn sichtbar werden.
Akteneinsicht
Bodycam-Aufnahmen, Laborberichte und umfangreiche Unterlagen werden am Fall abgelegt, mit teaminternem Zugriff und Eingangsnummern. Dateien landen nicht im Downloads-Ordner einer einzelnen Person.
Das Schriftsatz-Archiv
Frühere Schriftsätze, Urteile und Ergebnisse bleiben für die ganze Kanzlei durchsuchbar. Argumente, die früher funktioniert haben, werden zur gemeinsamen Ressource statt zum privaten Ordner einer einzelnen Anwältin oder eines einzelnen Anwalts.
Der Kalender
Die Termine aller Anwältinnen und Anwälte erscheinen an einem Ort. Zwei Verhandlungen in verschiedenen Sälen zur gleichen Stunde werden sichtbar, solange noch Zeit bleibt, eine davon zu verlegen.
Ein Beispiel: Sabines Kanzlei für Pflichtverteidigung
So könnte eine Verteidigerkanzlei das System nutzen. Es ist nur ein Beispiel – Sie würden Ihre eigenen Gerichte, Fristen, Konfliktregeln und Fallakten beschreiben.
Die Tagesliste steht am Morgen
Der Tag jeder Anwältin und jedes Anwalts setzt sich aus dem Kalender zusammen: Termine, Mandanten in Haft zuerst, und die Akten sind bereits angehängt. Niemand muss vor Gericht erst eine Sammelliste abschreiben.
Neue Mandate werden vor der Zuteilung geprüft
Drei neue Mandate kommen vom Gericht herein. Die Aufnahme prüft jedes gegen die offenen Verfahren, findet einen Interessenkonflikt wegen eines Mitangeklagten und leitet den Fall an die Konfliktverteidigung weiter, bevor irgendjemand den Polizeibericht liest.
Eine Akteneinsicht-Lieferung trifft am Fall ein
Die Staatsanwaltschaft schickt eine ergänzende Übermittlung. Sie landet am richtigen Fall, das Team wird benachrichtigt, und die neuen Aufnahmen liegen neben den alten, mit Nummern und Daten.
Eine Frage in der Verhandlung bekommt eine Antwort aus der Kanzlei
Minuten vor einer Anhörung zur Beweismittelausschließung fragt eine Anwältin, ob die Kanzlei vor diesem Richter schon einmal die Ausschließung nach einer Fahrzeugkontrolle durchgesetzt hat. Der Agent antwortet anhand eines eigenen Schriftsatzes der Kanzlei aus dem Jahr 2023 und des beigefügten Beschlusses.
Das Fristenrisiko erscheint als Bericht
Am Ende der Woche listet das System jeden Fall auf, dessen Frist des Beschleunigungsgebots innerhalb von 30 Tagen liegt. Die Daten stammen aus dem Terminkalender, nicht von einem Notizblock.
Der abgeschlossene Fall verbessert den nächsten
Ein Vergleich löst den Fall. Das Ergebnis wird in die Akte geschrieben, die Akte schließt mit vollständiger Historie, und der Schriftsatz, der geholfen hat, kommt ins Archiv für die nächste Anwältin oder den nächsten Anwalt.
Beschreiben Sie das Fallsystem, das Sie brauchen
Kliv baut nach Ihrer Beschreibung, je mehr Details Sie liefern, desto näher ist die erste Version an Ihrem Bedarf. Nennen Sie Ihre Gerichte, Fristen, Rollen, Akten und Konfliktregeln. Hier sind drei Beispiele zum Weiterbauen:
Kanzlei für Pflichtverteidigung
Fallzahlen, Fristen-Uhren, Akteneinsicht und Interessenkonflikte.
“Baue ein Fallmanagementsystem für unsere Kanzlei mit 12 Anwältinnen und Anwälten für Pflichtverteidigung. Zeige Auslastungs-Übersichten je Anwalt, berechne Fristen des Beschleunigungsgebots ab der Anklageverlesung und hemme sie bei Verlegungen, speichere Akteneinsicht-Dateien je Fall, und führe bei der Aufnahme eine Prüfung auf Interessenkonflikte gegen alle offenen Verfahren durch, bevor ein Fall zugeteilt wird.”
Pool der Pflichtverteidiger-Anwälte
Mandate, Kostenabrechnungen, Fallzahlen und Zahlungen.
“Baue ein Verwaltungsportal für unser Pflichtverteidiger-Panel. Panel-Anwälte sollen Mandate erhalten, Kostenabrechnungen mit Zeit- und Sachaufwand einreichen, Fallnotizen hochladen können, und Verwaltungsmitarbeiter sollen Fallzahlen und Zahlungsstatus über das gesamte Panel hinweg einsehen können.”
Aufgabenboard für Ermittler
Fallbezogene Anfragen, Uploads und Fortschritt.
“Baue einen Aufgaben-Tracker für unsere Verteidigungsermittler. Jede Anfrage soll an einen Fall gebunden sein, Ermittler sollen Fotos und Vernehmungsnotizen zur Fallakte hochladen können, Anwälte sollen Statusaktualisierungen ohne E-Mail sehen, und jeder Ermittler soll auf seine zugewiesenen Fälle beschränkt sein.”
Gebaut für das Tempo des Gerichtssaals
Informationsschranken sind Datenregeln. Wird die Kanzlei von einem Verfahren abgeschirmt, behält aber ein verwandtes Verfahren, dann schließen die Fallübersichten, Suchen, Akten und Agent-Antworten der abgeschirmten Anwältin oder des abgeschirmten Anwalts den gesperrten Fall in jedem Fall aus. Die Regel gilt jedes Mal.
Das gesamte Verteidigungsteam kann am selben Fall arbeiten. Ermittler und Sozialarbeiter melden sich bei ihren Zuweisungen, Fristen, Aufgaben und Akten an. Vorgesetzte sehen die Auslastung der ganzen Kanzlei. Jede Rolle sieht nur den Teil, den sie braucht.
Mandanten-Erinnerungen kommen aus der Akte. Erinnerungen an Gerichtstermine gehen per E-Mail an Mandanten, bevor ein Termin ansteht, im Wortlaut, den die Kanzlei selbst festlegt. Die Erinnerungen lesen den Kalender aus, sodass unversandte Hinweise nicht zu einem weiteren manuellen Schritt werden.
Viele Kanzleien müssen sich mit Werkzeugen abfinden, die für jemand anderen gebaut wurden. Eine eigene Lösung zu bauen ist der Weg, wie die Verteidigerkanzlei Software bekommt, die zu ihrer Arbeit passt: wie Kanzleien ihre eigenen Werkzeuge bauen.
Häufige Fragen
Was genau ist Kliv?
Kliv ist ein KI-App-Builder für individuelle Web-Apps. Sie beschreiben, was Ihre Kanzlei braucht, Kliv baut die Anwendung, und Ihnen gehört das Ergebnis.
Bekomme ich eine echte App oder nur eine Vorlage?
Eine echte App. Kliv baut die Datenbank, die Regeln, die Bildschirme und die Zugriffskontrollen für den Arbeitsablauf Ihrer Kanzlei. Es ist kein generisches Fallmanagement-Theme.
Kann ich sie nach dem Bau noch ändern?
Ja. Sie können Änderungen in eigenen Worten anfragen: ein Gericht hinzufügen, eine Fristenregel ändern, einen Bericht ergänzen oder festlegen, wer welche Akten sehen darf.
Sind Mandantendaten vertraulich?
Ja. Akten gehören zu Fällen, Fälle gehören zu Teams, und der Zugriff wird anhand dieser Datensätze geprüft. Ansichten und Änderungen an Akten tragen einen Namen und einen Zeitstempel, sodass die Kanzlei ihre eigene Historie überprüfen kann.
Können wir einen Interessenkonflikt innerhalb der Kanzlei abschirmen?
Ja. Eine Informationsschranke entfernt das Verfahren aus den Fallübersichten, Akten, Suchen und Agent-Antworten der abgeschirmten Anwältin oder des abgeschirmten Anwalts, während der Rest der Kanzlei weiterarbeitet.
Was weiß der Agent?
Nur das, was Sie ihm geben, und das, was der angemeldete Nutzer sehen darf: hochgeladene Schriftsätze, Richtlinien und die zulässigen Fälle dieser Anwältin oder dieses Anwalts. Er antwortet nicht aus gesperrten Verfahren oder aus den privaten Notizen einer anderen Person.
Kann es die Fristen unseres Zuständigkeitsbereichs berechnen?
Ja. Sie beschreiben die Regel, einschließlich dessen, was sie hemmt, und die Frist wird zu einem berechneten Wert an jedem Fall. Ändert sich die Regel, ändern Sie die Regel.
Können Ermittler und Sozialarbeiter es auch nutzen?
Ja. Sie können rollenspezifische Ansichten für Aufgaben, Fristen, Notizen und Akten erhalten, beschränkt auf ihre Zuweisungen.
Kann es Erinnerungen an Gerichtstermine an Mandanten senden?
Ja. Erinnerungen können aus dem Kalender heraus versendet werden, nach Ihrem Zeitplan und in Ihrem Wortlaut, wobei jede Nachricht mit dem jeweiligen Fall verknüpft bleibt.
Kann ich später von Kliv wegziehen?
Ja. Der Code wird mit Ihrem eigenen Git-Repository synchronisiert, sodass der Umzug ein git pull ist statt ein Neubau.
Brauche ich ein separates CMS oder Admin-Tool?
Nein. Die App ist ihr eigenes Admin-Werkzeug. Fälle, Akten, Fristen und Texte lassen sich innerhalb des Systems von den Rollen bearbeiten, denen Sie es erlauben.
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