Diese Seite wurde aus dem Englischen übersetzt.
Einzelhandel
Ein Verwaltungssystem für den Nachbarschaftsladen bauen
Kliv ist ein KI-App-Baukasten. Beschreiben Sie das Backoffice Ihres Ladens – Lieferungen, Rechnungsprüfung, Ablauflisten, Regaletiketten, Schichtprotokolle und Vorratsboxen – und Kliv baut es.
Geben Sie Ihre Idee einfach in das Textfeld ein, und AI baut sie für Sie
Was ist Kliv?
Kliv ist kein Einzelhandels-Softwarepaket mit festen Modulen – es ist eine KI, die Software für Sie baut.
Sie beschreiben die App, die Sie brauchen, in einfachen Worten, und Kliv baut sie: die Daten, den Ablauf, die Bildschirme und die Regeln. Was Sie bekommen, ist eine echte Web-App, die Ihnen gehört, auf Ihrer eigenen Domain für Mitarbeitende und, wo nötig, Kundschaft – und Sie ändern sie später, indem Sie es sagen. Es ist keine Vorlage.
Auf dieser Seite ist diese App ein Backoffice-System für einen Nachbarschaftsladen, mit einem optionalen Online-Abo-Produkt auf Ihrem eigenen Stripe-Konto. Kliv baut alle Arten von Web-Apps; dies ist ein Beispiel.
Warum das Backoffice zählt
Ein kleiner Laden hält zu viel Betriebswissen im Kopf einer Person: welcher Lieferant die letzte Bestellung gekürzt hat, in welchem Kühlregal die heutigen Ablaufdaten liegen und ob ein Preis nach einer Erhöhung des Großhändlers noch die Marge schützt. Dieses Wissen skaliert nicht und macht keinen freien Tag.
Kliv baut das Backoffice darum herum, wie Ihr Laden tatsächlich läuft. Lieferanten, Gebinde, Ablaufdaten, Schichtprotokolle, Regaletiketten und Vorratsbox-Abos werden Datensätze mit Regeln. Die Kasse vorne kann bleiben, wo sie ist.
Der Laden, Zeile für Zeile
Fünf Datensätze ersetzen das Notizbuch.
Artikel und Regaletikett
Artikelnummer, Gebindegröße, Kosten, Marge und aktueller Preis stehen in einer Zeile. Das Regaletikett druckt aus dieser Zeile, also passiert eine Preisänderung einmal.
Lieferant und Rechnung
Das System hält fest, was bestellt, was geliefert und was gutgeschrieben wurde. Jeder Lieferant hat eine Historie, auf die Sie sich beziehen können.
Der Ablauf-Rundgang
Jeder Artikel mit Datum hat ein Abziehdatum. Jeder Morgen beginnt mit einer Liste dessen, was zu entfernen ist, statt mit einer Suche von Kühlregal zu Kühlregal.
Das Schichtprotokoll
Wer geöffnet hat, was passiert ist und die Temperaturkontrollen im Kühlraum sind Datensätze mit Zeitstempel, bereit für Kontrolle oder Nachverfolgung.
Die Vorratsbox
Eine wöchentliche Grundnahrungs-Box für 22 € kann als Abo laufen: Mitgliederliste, wöchentlicher Inhalt, Abrechnung und eine Kommissionierliste für den Packtag.
Ein Beispiel: Nadias Nachbarschaftsladen
So könnte ein Laden eine mit Kliv gebaute Verwaltungs-App nutzen. Es ist nur ein Beispiel – Sie würden Ihre eigenen Lieferanten, Bestandsregeln, Protokolle und Abos beschreiben.
Die nächste Bestellung beginnt bei den Beständen
Die Bestellung entsteht aus jüngsten Verkäufen und Artikeln unter dem Meldebestand, nicht daraus, dass Nadia mit einem Block durch die Gänge geht.
Kurzlieferungen werden sofort protokolliert
Nachdem der Lkw weg ist, vergleicht die App die Rechnung mit dem Wareneingang. Zwei fehlende Kisten Sprudelwasser werden zu einer Gutschriftsanfrage an diesen Lieferanten.
Ablaufdaten werden zur Tagesliste
Der Morgen-Rundgang meldet neun Artikel, die heute ablaufen. Der Joghurt wandert in den Rabattkorb, und die Abschreibung wird erfasst.
Eine Kostenänderung aktualisiert das Regaletikett
Der Großhändler erhöht die Kosten für Kombucha. Die Marge rechnet neu, der neue Preis wird gespeichert, und ein frisches Regaletikett druckt.
Die Vorratsboxen laufen nach Plan
Am Freitag erzeugen einunddreißig Vorratsboxen zu je 22 € eine Kommissionierliste, und die Abos rechnen nach ihrem eigenen Plan ab.
Beschreiben Sie den Ladenbetrieb, den Sie brauchen
Kliv baut aus Ihrer Beschreibung – je mehr Details, desto näher die erste Version. Nennen Sie Lieferanten, Artikel, Preise, Ablaufdaten, Rollen, Protokolle und etwaige Online-Abos. Drei Beispiele:
Backoffice für den Eckladen
Lieferanten, Margen, Ablaufdaten und Schichtprotokolle.
“Bau eine Backoffice-App für meinen Nachbarschaftsladen. Verfolge 12 Lieferanten, Lieferannahme gegen Rechnungen, Meldebestände je Artikelnummer, jeden Morgen Ablauflisten, Regaletiketten-Druck aus Kosten und Marge und Schichtprotokolle mit Temperaturkontrollen im Kühlraum.”
Snackbox-Abos
Wöchentliche Büroboxen und Steuernummern.
“Bau einen Snackbox-Abodienst für meinen Laden. Büros sollen wöchentliche Boxen für 38 € abonnieren, ihre USt-IdNr. auf Rechnungen setzen, Lieferung oder Abholung wählen, und der Packtag soll eine kombinierte Kommissionierliste erzeugen.”
Vorratsboxen für die Nachbarschaft
Wöchentliche Grundnahrung mit Pause und Fortsetzung.
“Bau ein wöchentliches Vorratsbox-Abo für meinen Lebensmittelladen. Berechne 22 € pro Woche, veröffentliche den Boxinhalt jeden Montag, lass Mitglieder auf ihrer Kontoseite pausieren oder fortsetzen und biete an der Kasse Abholung oder lokale Lieferung an.”
Was darunter im Regal steht
Der Bestand kann Rechnungen prüfen. Artikel, Gebinde, Kosten und Zählungen sind Zeilen in der Datenbank des Ladens, also sind Lieferantengutschriften und Meldebestände Abfragen statt Streit.
Ein Abo kann neben dem Laden laufen. Die Vorratsbox läuft über die Kasse auf dem eigenen Stripe-Konto des Ladens. Mitglieder pausieren für den Urlaub, die Abrechnung pausiert mit, und Snackboxen fürs Büro können USt-IdNr. auf Rechnungen tragen. Fehlgeschlagene Karten werden erneut versucht und lösen Erinnerungsmails aus.
Rollen passen zum Dienstplan. Aushilfen am Wochenende können Schichtprotokoll und Ablaufliste sehen. Kosten, Margen und Lieferantenkonditionen können beim Inhaberkonto bleiben.
Die Wochenübersicht schickt sich selbst. Ein geplanter Job mailt offene Lieferantengutschriften, Artikel, die in den nächsten fünf Tagen ablaufen, und die Boxanzahl für Freitag.
Die Vorratsbox ist der Laden, der direkt an Stammkundschaft verkauft. Die Seite für Direktvertrieb deckt das größere Muster ab.
Häufige Fragen
Was genau ist Kliv?
Kliv ist eine KI, die aus einer Beschreibung eigene Web-Apps baut. Für einen Nachbarschaftsladen kann es die Backoffice-Datensätze, Abläufe, Mitarbeiteransichten und die Abo-Kasse bauen, die Sie beschreiben.
Bekomme ich eine echte App oder eine Vorlage?
Eine echte App. Sie wird um Ihre Lieferanten, Artikel, Preise, Ablaufdaten, Rollen und Abo-Produkte herum gebaut.
Kann ich sie nach dem Bau ändern?
Ja. Bitten Sie um neue Felder, Berichte, Abos oder Rollen, und Kliv passt die App an.
Ersetzt das meine Kasse?
Nein. Kliv wickelt keine Kartenzahlungen vor Ort ab, also bleibt die Kasse vorne. Die App führt Bestand, Lieferanten, Etiketten, Protokolle und Online-Vorratsbox-Abos.
Können Mitarbeitende sie ohne Einblick in Kosten und Margen nutzen?
Ja. Rollen können Aushilfen auf Ablauflisten und Schichtprotokolle beschränken, während Kosten, Margen und Lieferantenkonditionen beim Inhaberkonto bleiben.
Was passiert, wenn ein Box-Abonnent in den Urlaub fährt?
Er kann auf seiner Kontoseite pausieren. Die Abrechnung überspringt mit der Box und läuft weiter, sobald er es tut.
Erfüllt das Temperaturprotokoll eine Kontrolle?
Es ist ein zeitgestempelter Nachweis, wer was wann geprüft hat, exportierbar auf Anfrage. Ob es eine bestimmte Kontrolle erfüllt, hängt von den örtlichen Vorgaben ab.
Nimmt Kliv einen Anteil an den Vorratsbox-Zahlungen?
Nein. Online-Zahlungen laufen auf Ihrem eigenen Stripe-Konto. Die Kartengebühren sind eine Sache zwischen Ihnen und Stripe.
Brauchen Vorratsbox-Kunden Stripe-Konten?
Nein. Kunden zahlen per Karte; das Stripe-Konto ist Ihres.
Kann ich meine eigene Domain nutzen?
Ja. Mitarbeiterbildschirme und Kunden-Abo-Seiten können auf Ihrer eigenen Domain laufen.
Kann ich später von Kliv weg?
Ja. Der Code wird mit Ihrem eigenen Git-Repository synchronisiert, und Ihre Datensätze sind exportierbar.
Können Regaletiketten aus der App drucken?
Ja. Die Ausgangsseite enthält Regaletiketten-Druck aus Artikelkosten, Marge und aktuellem Preis.
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