Tato stránka byla přeložena z angličtiny.
Správa zaměstnanců a HR
Vytvořte si systém pro plánování směn a rotací
Kliv je AI nástroj pro tvorbu aplikací. Popište pravidla rozpisu, která potřebujete, a Kliv vytvoří systém plánování směn, který hlídá licence, odpočinek mezi směnami, výměny, neobsazené směny i odpracované hodiny.
Stačí zadat svůj nápad do textového pole a AI jej vytvoří za vás
Co je Kliv?
Kliv ale není hotový systém rozpisů, který si předplatíte a nastavíte – je to AI, která vám software rovnou vytvoří.
Svou aplikaci popíšete vlastními slovy a Kliv ji postaví: data, pravidla, obrazovky i celé procesy. Výsledkem je skutečná aplikace, která patří vám. Můžete ji provozovat na vlastních účtech, používat na vlastní doméně a kdykoli si vyžádat úpravy. Není to šablona s vaším logem.
Na téhle stránce je touto aplikací systém pro plánování směn a rotací. Kliv umí postavit nejrůznější webové aplikace – plánování směn zaměstnanců je jen jeden příklad, kterému se věnuje zbytek této stránky.
Proč si postavit vlastní systém rozpisů?
Rozpis v tabulce může vypadat správně, a přitom porušovat pravidla. Strážný s propadlou licencí se v něm klidně objeví na noční směně. Dvojitá směna může porušit pravidlo o odpočinku. Výměna domluvená přes SMS může projít bez vedoucího, který ji měl schválit.
Kliv postaví rozpis jako software, který vaše pravidla zná. Certifikace, minimální odpočinek, požadavky jednotlivých objektů, schvalování výměn i limity hodin se kontrolují už při zápisu směny. Pokud zařazení není povolené, prostě se neuloží.
Co rozpis hlídá
Rozpis hlídá pět typů záznamů.
Objekty a stanoviště
Každý objekt má svá stanoviště, časy směn a požadované certifikace. Ozbrojené stanoviště může vyžadovat zbrojní licenci, nemocniční objekt zase vlastní vstupní školení.
Strážní a jejich kvalifikace
Každý strážný má záznamy o licencích s datem platnosti. Propadlá licence zablokuje zařazení na danou směnu a upozornění mohou strážného i kancelář varovat dřív, než se obnovení stane naléhavým.
Rozpis
Rotace, mezery na odpočinek i týdenní limity hodin se kontrolují už při tvorbě návrhu. Zveřejní se jen ten rozpis, který těmito pravidly prošel.
Výměny a pokrytí směn
Výměna potřebuje souhlas obou strážných i vedoucího. Dokud všechna schválení nejsou hotová, rozpis zůstává beze změny. Jakmile je výměna schválená, přehled objektu i rozpisy obou strážných se aktualizují ze stejného záznamu.
Hodiny v reálném čase
Příchody a odchody se párují s naplánovanými směnami. Pozdní nástupy, chybějící záznamy i neplánované přesčasy se stávají výjimkami, které se před zpracováním mezd zkontrolují.
Příklad: Tomášova bezpečnostní agentura
Takhle by ji mohla využívat jedna bezpečnostní agentura. Je to jen příklad – vy byste popsali vlastní objekty, personál a pravidla.
Příští rozpis vzniká v mezích pravidel
Tomáš připravuje rozpis na příští měsíc pro dvanáct objektů. Každé zařazení se hned kontroluje na licence, odpočinek i limity hodin, takže návrh je v souladu s pravidly ještě před kontrolou.
Výměna počká na správná schválení
Dva strážní si chtějí vyměnit páteční noční směny. Oba to potvrdí v aplikaci, vedoucí výměnu schválí a rozpis, přehled objektu i mobilní telefony se aktualizují společně.
Blížící se konec platnosti licence se odhalí včas
Noční kontrola najde průkaz strážného, kterému za 28 dní končí platnost, a pošle e-mail jemu i kanceláři. Obnovení se tak stane naplánovaným úkolem místo nepříjemného překvapení u vstupu.
Neobsazená směna se nabídne kvalifikovaným lidem
Nemoc uvolní dnešní noční směnu ve skladu. E-mail dostanou jen strážní kvalifikovaní pro daný objekt a oprávnění pracovat v té době. Rozpis vyplní první schválené přijetí.
Mzdy vycházejí z potvrzených hodin
V neděli se jedním exportem vygenerují potvrzené hodiny, noční příplatky a schválené přesčasy. Mzdy tak vycházejí ze záznamů, ne z ručního čtení tabulky.
Popište rozpis, který potřebujete
Kliv staví podle vašeho popisu, takže čím víc detailů uvedete, tím blíž bude první verze cíli. Vypište objekty, směny, licence, pravidla odpočinku, schvalování i exporty. Tady jsou tři příklady, od kterých můžete vyjít:
Rozpis pro bezpečnostní objekty
Licence, odpočinek mezi směnami, výměny a neobsazené směny.
“Vytvořte plánovací aplikaci pro mou bezpečnostní agenturu s dvanácti objekty, denními a nočními směnami, požadavky na ozbrojená i neozbrojená stanoviště, kontrolou licencí, která zablokuje strážné s propadlou platností, minimálně desetihodinovým odpočinkem, žádostmi o výměnu vyžadujícími souhlas obou strážných i vedoucího a e-mailovým upozorněním na neobsazené směny pro kvalifikovaný personál.”
Rotace směn v gastronomii
Dvě pobočky, dostupnost zaměstnanců a týdenní zveřejnění rozpisu.
“Vytvořte plánovací aplikaci pro dvě pobočky restaurace s ranními a večerními směnami, dostupností zaměstnanců zadávanou do neděle večer, schválením vedoucím před zveřejněním a týdenním rozpisem, který se každé pondělí v 9:00 rozešle e-mailem všem zaměstnancům.”
Pohotovostní služba pro vývojářský tým
Hlavní a záložní pohotovost, výjimky a notifikace.
“Vytvořte aplikaci pro pohotovostní rozpis s týdenní hlavní a záložní pohotovostí inženýrů, automatickým předáním služby v pondělí, výjimečnými výměnami vyžadujícími schválení vedoucím týmu a zprávou na Slacku při každé změně rozpisu.”
Jak pravidla fungují v praxi
Kontroly probíhají přímo při ukládání rozpisu. Odpočinek mezi směnami, limity hodin i pravidla pro licence se ověřují ve chvíli, kdy se zapisuje řádek rozpisu. Platí to stejně bez ohledu na to, který koordinátor zrovna pracuje.
Každý vidí jen svou část. Strážní vidí své směny, neobsazené směny a své odpracované hodiny. Vedoucí vidí své objekty. Kancelář vidí všechno. Mzdové údaje zůstávají omezené jen na ty, kdo je smí číst.
Připomínky a upozornění běží podle plánu. Aplikace umí zveřejňovat připomínky, kontrolovat licence, posílat souhrny na příští týden a upozornit kvalifikované lidi, když se pokrytí rozpadne.
Pravidla si můžete otestovat ještě předtím, než je začnete používat. Požádejte Kliv o scénář, který se pokusí zařadit propadlou licenci do zkušební kopie databáze. Výsledek ukáže, že zápis byl odmítnut, a proč.
Plánování směn bývá první interní nástroj, který firma postaví. Jakmile rozpis přestane bolet, provozní týmy mohou stejným způsobem postavit i další nástroje.
Časté otázky
Co přesně je Kliv?
Kliv je AI nástroj pro tvorbu aplikací. Popíšete aplikaci, kterou potřebujete, Kliv postaví funkční software a výsledek patří vám. V případě plánování směn jde o systém rozpisů postavený kolem vašich směn, pravidel, lidí a schvalování.
Dostanu skutečnou aplikaci, nebo jen šablonu?
Skutečnou aplikaci. Kliv postaví data, pravidla i obrazovky pro váš proces plánování. Nejde o prázdnou šablonu rozpisu, kterou byste jen vyplňovali.
Můžu ji po vytvoření změnit?
Ano. Stačí popsat požadovanou změnu běžnými slovy. Můžete přidat nový typ licence, změnit pravidla odpočinku, přidat objekt nebo upravit krok schvalování, aniž byste začínali od nuly.
Co zabrání zařazení strážného s propadlou licencí?
Zařazení se neuloží, pokud je požadovaná licence pro danou směnu propadlá. Můžete si navíc nastavit připomínky před vypršením platnosti, takže se většina problémů odhalí ještě před plánováním.
Jak fungují výměny směn?
Výměna má svůj vlastní záznam. Nejdřív ji potvrdí oba strážní, pak ji schválí vedoucí. Rozpis se změní až poté, co jsou všechna schválení hotová.
Vidí strážní navzájem své rozpisy?
Viditelnost si nastavíte sami. Strážný může vidět jen své vlastní směny, přehled objektu nebo nástěnku neobsazených směn. Údaje týkající se mzdy mohou zůstat soukromé.
Zvládá noční směny, příplatky a přesčasy?
Ano. Definice směn mohou nést příplatky, týdenní limity mohou počítat i výměny a přesčasy mohou čekat na kontrolu před exportem.
Umí posílat upozornění na neobsazené směny?
Ano. Když se uvolní směna, aplikace může poslat e-mail nebo notifikaci jen lidem kvalifikovaným pro daný objekt a oprávněným pracovat v té době.
Umí exportovat hodiny pro mzdy?
Ano. Potvrzené hodiny, příplatky a schválené přesčasy lze na konci týdne exportovat společně.
Můžou různí vedoucí spravovat různé objekty?
Ano. Vedoucí objektu lze omezit na jeho vlastní lokalitu, zatímco kancelář má přehled o všem.
Můžu použít vlastní doménu?
Ano. Aplikace může běžet na vaší vlastní doméně a zaměstnanci se tam mohou přihlašovat.
Můžu od Klivu později odejít?
Ano. Kód se synchronizuje do vašeho vlastního Git repozitáře, takže odchod znamená jen git pull, ne stavbu od začátku.
Další v této kategorii
Vytvořeno tvůrci
Prozkoumejte, co je možné
Podívejte se na skutečné aplikace, které s Kliv vytvořili vývojáři a tvůrci po celém světě
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Zveřejněte rozpis, který nemusíte hlídat
Popište své objekty, směny, licence, pravidla odpočinku, výměny a export mezd tak podrobně, jak chcete. Kliv postaví systém rozpisů, který tato pravidla vynucuje.