Tato stránka byla přeložena z angličtiny.
Správa zaměstnanců a HR
Vytvořte systém pro mzdy a správu zaměstnanců
Kliv je AI nástroj pro tvorbu aplikací. Popište svůj systém pro mzdy a správu zaměstnanců a on vytvoří rozpisy směn, docházku, tipovací fondy, příplatky, výplatní pásky a exportní soubory podle vašich pravidel.
Stačí zadat svůj nápad do textového pole a AI jej vytvoří za vás
What is Kliv?
Kliv není mzdová účtárna ani obecný HR produkt — je to AI nástroj pro tvorbu aplikací, který za vás postaví software.
Popíšete aplikaci, kterou potřebujete, vlastními slovy, a Kliv ji vytvoří: data, pravidla, obrazovky, stránky pro zaměstnance i export. Výsledkem je skutečná aplikace, která patří vám, na vaší vlastní doméně. Později ji můžete změnit — stačí popsat, co chcete jinak. Není to šablonový HR portál.
Na této stránce jde o aplikaci pro správu zaměstnanců a přípravu mzdové uzávěrky před samotným zpracováním mezd: rozpisy směn, docházku, tipovací fondy, pravidla příplatků, výplatní pásky a exporty pro mzdového poskytovatele. Kliv umí postavit nejrůznější webové aplikace — tohle je jeden příklad.
Why build your own pay-run system?
Tomáš provozuje tři kavárny se čtyřiceti zaměstnanci na hodinovou mzdu. Každý druhý pátek musí před předáním mzdové účtárně srovnat rozpisy směn, docházku, výměny směn, tipovací fondy, příplatky a dotazy zaměstnanců.
Kliv postaví tuhle práci ještě před účtárnou: rozpisy směn, docházku, pravidla tipů, pravidla příplatků, výplatní pásky zaměstnanců i export. Čísla počítají pravidla, kterým směna rozumí, takže mzdy vycházejí ze záznamů, ne z dohadů.
What the pay run reads
Než se mzda vypočítá, každý vstup už existuje jako záznam.
People and contracts
Každý záznam zaměstnance obsahuje pozici, mzdovou sazbu, datum nástupu, podepsanou smlouvu a certifikáty, například školení hygienického minima, s daty platnosti.
Shifts and timesheets
Naplánované a skutečně odpracované časy jsou vedle sebe. U oprav zůstává záznam, kdo řádek změnil a proč.
Tip pool
Interní pravidla lze zapsat do systému: tipy se sčítají za směnu, rozdělují podle hodin a pozice, přičemž podíl kuchyně se odečítá jako první. Zaměstnanci vidí výpočet za svým vlastním číslem.
Premiums and overtime
Pravidla pro večerní, víkendové a přesčasové příplatky se řídí stanovenou politikou, ne tím, který vedoucí měl toho večera směnu.
Pay statements
Každé dva týdny lze na vlastní stránku zaměstnance zveřejnit výplatní pásku s hodinami, příplatky, tipy a hrubou mzdou, ještě než se peníze pohnou.
Payroll export
Mzdová účtárna nebo účetní dostane jeden přehledný soubor. Podání a výpočet čisté mzdy zůstávají na nich; podklady k nim přicházejí rozepsané po položkách a už zkontrolované.
An example: Tomáš’s three cafés
Takhle by to mohl použít jeden konkrétní zaměstnavatel. Je to jen příklad — vy byste popsali své vlastní rozpisy směn, pravidla docházky, vzorec pro tipy, příplatky, výplatní pásky a formát exportu.
Managers publish one roster
Vedoucí zveřejní směny pro všechny tři kavárny. Zaměstnanci žádají o výměny v aplikaci a schválené výměny se rovnou promítnou do rozpisu, místo aby zůstaly jen ve skupinovém chatu.
Clock-ins create the timesheet rows
Zaměstnanci se přihlašují a odhlašují na tabletu u pultu. Zapomenuté odhlášení se stane výjimkou už ten den, ne záhadou o dva týdny později.
The pre-close report finds exceptions
Před uzávěrkou aplikace vypíše chybějící docházkové záznamy, neschválené přesčasy a směny odpracované v jiné kavárně, než měly být. Tomáš kontroluje jednotlivé řádky, ne čtyřicet celých výkazů.
The tip pool shows its math
Tipy se dělí podle vzorce dané kavárny: hodiny a pozice, podíl kuchyně jako první. Každý barista si může otevřít výpočet za svou vlastní páskou.
Statements and export use the same totals
Výkazy se uzamknou, pásky se zveřejní na stránkách zaměstnanců a export jde do účtárny se stejnými součty, které už zaměstnanci viděli.
Questions narrow to one row
Když se někdo zeptá, proč se číslo změnilo, páska ukáže vyměněné neděle a příplatek, který se k nim váže.
Describe the employee system you want
Kliv staví podle vašeho popisu, takže čím víc detailů uvedete, tím blíž bude první verze cíli. Uveďte pobočky, pozice, pravidla docházky, vzorec pro tipy, příplatky, výplatní pásky a požadavky na export. Tady jsou tři příklady, od kterých můžete vyjít:
Café tip pooling
Tři pobočky, jeden fond, viditelný výpočet.
“Vytvořte systém pro správu zaměstnanců pro naše tři kavárny. Zaměstnanci se přihlašují na tabletu u pultu, tipy se za každou směnu dělí podle hodin a pozice s podílem kuchyně odečteným jako první, přesčasy a víkendové příplatky se řídí našimi psanými pravidly a každé dva týdny se zveřejní výplatní pásky pro každého zaměstnance spolu s CSV exportem pro naši mzdovou účtárnu.”
Warehouse shift premiums
Večerní sazby a přesčasy podléhající schválení.
“Vytvořte systém pro řízení zaměstnanců pro náš sklad, kde směny nesou večerní a víkendové příplatky, přesčasy nad 40 hodin vyžadují schválení vedoucím, chybějící docházkové záznamy se stávají výjimkou ještě ten den a každé dva týdny vznikají výplatní pásky pro každého zaměstnance a jeden exportní soubor.”
Seasonal staff onboarding
Smlouvy a certifikáty ještě před přidělením stanoviště.
“Vytvořte aplikaci pro správu zaměstnanců pro náš sezónní hotelový personál, kde každý nově nastupující podepíše smlouvu přímo v aplikaci, certifikáty s daty platnosti určují, na kterých stanovištích může pracovat, a personální oddělení vidí, kdo má vše v pořádku ještě před zahájením sezóny.”
Between the clock and the bank
Podání mezd zůstává na mzdovém poskytovateli. Aplikace počítá a zveřejňuje čísla, která potřebujete: hodiny, příplatky, tipy a hrubou mzdu. Podání a výpočet čisté mzdy má na starosti dál účtárna.
Mzdová data zůstávají soukromá. Každý zaměstnanec vidí jen své vlastní pásky a hodiny. Vedoucí vidí svou kavárnu. Majitel vidí celou skupinu. Tyto hranice platí pro stránky, exporty i vyhledávání.
Pravidla se dají měnit bez přepisování historie. Pokud porada týmu změní váhy tipů, nové pravidlo může platit od zvoleného data. Pásky za minulé dva týdny zůstanou tak, jak byly zveřejněny.
Každý má jednu stránku. Pásky, hodiny, smlouvy i certifikáty s blížící se platností mohou být chráněné přihlášením pomocí passkeys a dvoufaktorového ověření.
Kavárny se u mzdové uzávěrky málokdy zastaví. Podívejte se, co dalšího týmy provozují na vlastních systémech.
Common questions
What exactly is Kliv?
Kliv je AI nástroj pro tvorbu aplikací, který staví webové aplikace na míru podle popisu. Pro administraci mezd umí postavit rozpisy směn, docházku, pravidla tipů, pravidla příplatků, výplatní pásky, stránky zaměstnanců i exporty.
Do I get a real app, or a template?
Skutečnou aplikaci. Je postavená kolem vašich poboček, pozic zaměstnanců, pravidel docházky, vzorce pro tipy, příplatků a exportu pro mzdového poskytovatele.
Can I change it after it’s built?
Ano. Vzorce pro tipy, pravidla příplatků, schvalovací postupy, formát pásek i pole exportu můžete kdykoli později změnit.
Does this pay my staff and file taxes?
Ne. Systém čísla spočítá a zveřejní a pošle přehledný export vašemu mzdovému poskytovateli. Podání a výplata čisté mzdy zůstávají na účtárně.
Can employees see each other’s pay?
Ne. Každý vidí jen své vlastní pásky a výkazy. Vedoucí a majitelé vidí jen to, co jim dovoluje jejich role.
Can unusual tip rules fit?
Ano. Váhy, výjimky, procenta pro kuchyň, pravidla pro zvláštní akce i změny platné od určitého data lze popsat a aplikovat.
Does scheduling live here too?
Ano. Rozpisy směn, výměny, docházka, výjimky i výkazy mohou být součástí stejné mzdové uzávěrky.
Can staff clock in from a tablet?
Ano. Zaměstnanci se mohou přihlašovat a odhlašovat na tabletu u pultu a chybějící záznamy se mohou stát výjimkou pro vedoucího.
Can certifications control work assignments?
Ano. Certifikáty s daty platnosti mohou být součástí záznamu zaměstnance a určovat, na kterých stanovištích má daná osoba oprávnění pracovat.
Can I use my own domain?
Ano. Aplikace pro zaměstnance může běžet na vaší vlastní doméně.
Do I need a separate HR file store?
Ne. Smlouvy a certifikáty mohou být uložené přímo v úložišti aplikace, připojené ke každému záznamu zaměstnance.
Další v této kategorii
Vytvořeno tvůrci
Prozkoumejte, co je možné
Podívejte se na skutečné aplikace, které s Kliv vytvořili vývojáři a tvůrci po celém světě
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Make the pay run show its work
Popište svůj rozpis směn, pravidla docházky, tipovací fond, příplatky, výplatní pásky a export pro mzdy tak podrobně, jak chcete. Kliv postaví systém, který to spočítá.