Tato stránka byla přeložena z angličtiny.
Správa zaměstnanců a HR
Vytvořte si systém pro docházku a sledování pracovní doby
Kliv je AI nástroj pro tvorbu aplikací. Popište směny, pravidla příchodů, schvalování a export do mezd, a on vytvoří skutečný systém pro docházku a sledování pracovní doby pro váš tým.
Stačí zadat svůj nápad do textového pole a AI jej vytvoří za vás
Co je Kliv?
Kliv není produkt s píchacími hodinami, který si nastavíte. Je to AI nástroj pro tvorbu aplikací, který software vytvoří přímo pro vás.
Svými slovy popíšete, jakou aplikaci potřebujete, a Kliv ji postaví: databázi, pravidla, obrazovky, exporty i upozornění. Dostanete skutečnou aplikaci, která je vaše. Můžete ji provozovat na vlastní doméně, používat ji s týmem a dál ji upravovat tím, že si řeknete o změny. Není to šablona s vaším logem.
Na této stránce je touto aplikací systém pro docházku a sledování pracovní doby. Kliv staví nejrůznější webové aplikace; tahle je postavená kolem směn, příchodů, schvalování a mzdových pravidel.
Proč si nechat postavit vlastní sledování docházky?
Firma s četami na mnoha pobočkách má obvykle pravidla, kterým běžné píchací hodiny nerozumí. Každá pobočka má svůj rozvrh, každá směna svá očekávání a každé mzdové období přesčasy, příplatky, opravy a schvalování.
Kliv postaví aplikaci přesně kolem těchto pravidel. Popíšete, co se počítá jako příchod včas, kdo schvaluje opravu, kdy začíná přesčas a jak má vypadat export do mezd. Výsledkem je docházkový software, který se řídí vaší mzdovou politikou, místo aby vás nutil ji obcházet.
Co všechno výkaz práce ví
Fakta, na kterých stojí mzdové období, a kde se každé z nich vynucuje.
Směny a rozpisy
Rozpis určuje, kdo má být na které pobočce a kdy, klidně několik týdnů dopředu. Upozornění a přehledy porovnávají příchody s tímto rozvrhem.
Příchody a odchody
Každé zaznamenání uvádí osobu, pobočku, čas a způsob, jakým bylo pořízeno. Záznam lze opravit, ale původní hodnota, autor opravy a důvod zůstávají uloženy.
Upozornění na absenci
Pokud se nikdo nepřihlásí ani 15 minut po začátku směny, vedoucí dostane upozornění, dokud je ještě čas poslat náhradu.
Schválené hodiny
Surové záznamy se stanou vyplatitelnými hodinami až po podpisu vedoucího. Do mezd se nikdy nedostane neprověřené číslo.
Mzdová pravidla
Přesčas nad 40 hodin, noční příplatek na klinice a svátkové sazby se nastaví jednou a pak se v každém období uplatní stejně.
Co běží, jakmile jsou pravidla nastavená
Týdenní úkoly, které aplikace zvládne ze stejných docházkových záznamů.
Příchody vázané na pobočku
Stránka pro příchod ví, na kterou pobočku je člen čety rozvržen, a záznam k ní přiřadí. Můžete vyžadovat výběr pobočky, kód, fotku nebo jinou kontrolu přímo při příchodu.
Opravy s historií
Pokud někdo zapomene se odhlásit, oprava se stane žádostí, kterou schvaluje vedoucí. Původní záznam zůstává viditelný pod opravou.
Páteční export do mezd
Schválené hodiny projdou vašimi mzdovými pravidly a exportují se ve formátu, který očekává váš mzdový systém, stejným způsobem každý týden.
Přehledy viditelné pro klienty
Každý klient může dostat přihlášení, které ukazuje návštěvy jen na jeho pobočce. Stejná pravidla na úrovni řádků, která omezují zaměstnance na jejich záznamy, omezují klienty na jejich budovu.
Hodiny podle smlouvy
Přehled porovnává odpracované hodiny se smluvenými hodinami podle pobočky, takže nedostatečné pokrytí je vidět dřív, než se z něj stane důvod k výpovědi smlouvy.
Příklad: Lenčina úklidová firma
Takhle by to mohla využít jedna firma. Je to jen příklad — vy byste popsali vlastní pobočky, směny, mzdová pravidla a proces schvalování.
Čety se hlásí přímo na pobočce
Lenčiny uklízečky dorazí do kancelářské budovy a přihlásí se z telefonu. Záznam uvádí uklízečku, pobočku, čas a směnu, ke které patří.
Chybějící příchod upozorní vedoucího
Na jedné směně na klinice pořád chybí záznam 15 minut po začátku. Vedoucí dostane upozornění, dokud je ještě čas poslat náhradu.
Zapomenuté odhlášení se stane žádostí
Uklízečka zapomene se odhlásit v zubní ordinaci. Oprava jde k vedoucímu s uvedeným důvodem a původní záznam zůstává viditelný pod ní.
Klienti si mohou ověřit návštěvy
Klient z kancelářské budovy se přihlásí a vidí jen výkaz návštěv své budovy. Nemůže procházet pobočku jiného klienta ani soukromé záznamy jiné uklízečky.
Export do mezd zahrnuje jen schválený čas
V pátek projdou schválené hodiny pravidly pro přesčas a noční příplatek a exportují se do mezd. Mzdové oddělení dostane prověřená čísla, ne surové záznamy.
Popište, co chcete postavit
Kliv staví podle vašeho popisu, takže čím víc podrobností uvedete, tím blíž bude první verze tomu, co potřebujete. Uveďte pobočky, směny, pravidla schvalování, upozornění a export do mezd. Tady jsou tři náměty, od kterých můžete vyjít:
Docházka úklidové čety
Čety na více pobočkách, upozornění, schvalování a export do mezd.
“Vytvořte docházkovou aplikaci pro naši úklidovou firmu. Máme 60 uklízečů na 30 klientských pobočkách. Čety se hlásí z telefonu na rozvržené pobočce, vedoucí dostávají upozornění na absenci po 15 minutách, opravy vyžadují schválení s uvedením důvodu a schválené hodiny se každý pátek exportují rozdělené na běžnou sazbu, přesčas a noční příplatek na klinice.”
Směnový přehled skladu
Tři směny, docházka na kartu a přesčasy.
“Vytvořte systém sledování pracovní doby pro náš sklad se třemi pevnými směnami: 6:00–14:00, 14:00–22:00 a 22:00–6:00. Zaměstnanci se hlásí podle čísla karty, přesčas začíná po 40 odpracovaných hodinách týdně a provozní manažer dostává denní přehled docházky v 9:00.”
Výkaz hodin pro doučování
Lekce se zapisují, schvalují a měsíčně fakturují.
“Vytvořte výkaz hodin pro naši agenturu doučování. Lektoři zapisují lekce k jednotlivým žákům a školám, koordinátoři je každý týden schvalují a schválené hodiny se měsíčně sečtou do faktury pro každou školu po 350 Kč za hodinu doučování.”
Jak to funguje dohromady
Každý záznam patří svému vlastníkovi. Uklízečka vidí jen své směny a hodiny. Vedoucí vidí své pobočky. Kancelář vidí všechno. Zabezpečení na úrovni řádků dělá záznamy ostatních čet nečitelnými, ne jen skryté z nabídky.
Upozornění běží jako naplánované úlohy. Kontrola na serveru proběhne podle rozpisu každých pár minut. Pokud očekávaný záznam chybí, upozornění jde e-mailem nebo do provozního kanálu na Slacku, pokud tam vedoucí pracují.
Mzdová pravidla se otestují ještě před výplatou. Zatímco Kliv aplikaci staví, může k ní napsat testy na přesčasy, příplatky, svátky a zaokrouhlování. Neúspěšný test zablokuje zveřejnění. První sporná výplatní páska je to nejhorší místo, kde odhalit nesoulad v pravidlech.
Docházka bývá součástí širší sady interních nástrojů: plánování zakázek, kontrolní seznamy zásob, reporting pro klienty a export do mezd. Víc z toho najdete v sekci nástroje, které si týmy staví samy pro sebe.
Časté dotazy
Co přesně je Kliv?
Kliv je AI nástroj pro tvorbu aplikací, který podle popisu vytváří vlastní webové aplikace. Pro docházku postaví rozpisy, obrazovky pro příchody, proces schvalování, upozornění, mzdová pravidla a exporty podle toho, jak funguje váš tým.
Dostanu skutečnou aplikaci, nebo šablonu?
Skutečnou aplikaci. Kliv postaví databázi, pravidla, obrazovky i exporty přímo pro váš případ použití. Není to obecná šablona výkazu práce s nastavením.
Můžu ji po vytvoření dál upravovat?
Ano. Později si můžete říct o změny, třeba nové mzdové pravidlo, jiné časové okno pro absenci, nový formát exportu nebo klientský portál.
Můžeme zabránit přihlašování z domova?
Vy rozhodnete, co platný záznam vyžaduje: rozvrženou pobočku, aktuální kód, fotku nebo jinou kontrolu. Aplikace vynucuje pravidlo, které popíšete.
Co se stane, když někdo zapomene se odhlásit?
Otevřený záznam se objeví na obrazovce vedoucího ke kontrole. Jeho uzavření vyžaduje schválení a uvedení důvodu a původní záznam zůstává v historii.
Nahrazuje to náš mzdový systém?
Ne. Napájí ho daty. Aplikace spravuje rozpisy, záznamy, schvalování a mzdová pravidla a pak exportuje schválené hodiny ve formátu, který váš mzdový systém přijímá.
Vidí zaměstnanci své vlastní hodiny?
Ano. Každý zaměstnanec vidí své záznamy, schválené součty a případně zbývající dovolenou, pokud ji evidujete. Pohled čerpá ze stejných řádků jako export do mezd.
Můžou vedoucí schvalovat jen své pobočky?
Ano. Přístup vedoucího lze omezit podle pobočky, takže kontroluje jen čety, které řídí, a nemá přístup k jiným pobočkám, pokud to nepovolíte.
Můžou klienti vidět doklad o docházce?
Ano. Klientovi můžete dát přihlášení, které ukazuje návštěvy jen na jeho pobočce, včetně dat, časů a schválených záznamů o službě.
Zvládne to přesčasy, noční sazby a svátky?
Ano. Popíšete pravidla a Kliv je uplatní při výpočtu schválených hodin pro export.
Můžu používat vlastní doménu?
Ano. Aplikace může běžet na vaší vlastní doméně pro zaměstnance, vedoucí, klienty i kancelář.
Můžu od Klivu odejít?
Ano. Kód se synchronizuje do vašeho vlastního Git repozitáře, takže odchod je git pull, ne stavba od nuly.
Další v této kategorii
Vytvořeno tvůrci
Prozkoumejte, co je možné
Podívejte se na skutečné aplikace, které s Kliv vytvořili vývojáři a tvůrci po celém světě
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Ať mzdy vycházejí ze schváleného času
Popište své pobočky, směny, pravidla příchodů, schvalování a formát exportu do mezd. Kliv postaví docházkový systém, který se jimi řídí.
