Tato stránka byla přeložena z angličtiny.
Firemní nástroje
Vytvořte si systém pro fakturaci a správu plateb
Kliv je AI nástroj pro tvorbu aplikací. Popište své sazebníky, paušály, výkazy práce, řadu upomínek, daňová pravidla a klientské sekce, a on postaví váš fakturační systém na vašem vlastním účtu Stripe.
Stačí zadat svůj nápad do textového pole a AI jej vytvoří za vás
Co je Kliv?
Kliv není fakturační produkt, který nastavujete podle pevných voleb — je to AI, která pro vás vytváří software.
Popíšete aplikaci, kterou potřebujete, vlastními slovy, a Kliv ji vytvoří: data, fakturační logiku, obrazovky, upomínky, klientské sekce i platební tok. Výsledkem je skutečná webová aplikace, která je vaše. Platby můžete zpracovávat na vlastním účtu Stripe a aplikaci později měnit prostou žádostí. Není to šablonovitý fakturační nástroj.
Na této stránce je touto aplikací systém pro fakturaci a správu plateb. Kliv vytváří nejrůznější webové aplikace; tohle je jedna pro firmy, jejichž fakturační pravidla se nevejdou do jednoduchého formuláře faktury.
Proč si vytvořit vlastní fakturační systém?
Řada fakturačních nástrojů počítá s jedním ceníkem, jedním druhem práce a jednou upomínkou. Skutečné firmy ale často fakturují jinak podle klienta, jazykové kombinace, trasy, projektu, paušálu, daňového pravidla nebo požadavku na objednávku.
Kliv postaví fakturační systém kolem vašich pravidel. Výkaz práce a faktura sdílejí jednu databázi. Každá dodaná zakázka je jeden řádek a uzávěrka na konci měsíce se stává aritmetikou nad řádky, ne prohledáváním e-mailů.
Co si faktura pamatuje
Fakturace se kazí ve švech mezi systémy. Tady čerpá každá část ze stejných záznamů.
Klienti a sazebníky
Každý klientský záznam uchovává vlastní podmínky: cenu za slovo podle jazykové kombinace, expresní přirážku, platební podmínky a pravidla pro objednávky.
Výkaz práce
Každá dodaná zakázka je řádek s počtem slov, jazykovou kombinací, překladatelem a datem. Faktury se počítají z těchto řádků.
Paušály
Měsíční plány mohou být strhávány podle harmonogramu přes Stripe, přičemž čerpaný zůstatek je vidět na stránce klienta.
Řada upomínek
Platební podmínky jsou uložené u klienta. Upomínky 3., 10. a 20. den mohou odcházet ve vaší formulaci.
Daně a auditní stopa
Firemní klienti mohou přidat DIČ, které se vytiskne na faktuře. Daň se může vypočítat už u platby a reporty mohou být připravené k odevzdání podle země.
Klientská sekce
Každý klient se přihlašuje jen ke svým vlastním fakturám, dokladům a zůstatku paušálu, a k ničemu cizímu.
Příklad: Petřina překladatelská agentura
Takhle by mohla vypadat fakturace a správa plateb postavená s Klivem v jedné firmě. Je to jen příklad — vy byste popsali své vlastní sazby, podmínky a fakturační pravidla.
Návrhy faktur se sestavují z evidované práce
Naplánovaná úloha shrne každou zakázku od poslední uzávěrky do návrhu faktury pro každého klienta, oceněné podle sazebníku daného klienta. Návrh pro muzeum už obsahuje čísla objednávek.
Kontrola nahrazuje přepisování
Petra prolétne sedm návrhů, upraví jeden řádek, kde se během projektu změnil rozsah, a schválí je. Víkend na konci měsíce už není ruční sestavování faktur.
Odchází paušály i projektové faktury
Paušály se obnoví, projektové faktury odejdou s platebními odkazy a každá faktura skončí ve správné klientské sekci, pokud existuje.
Nezaplacené faktury postupují řadou upomínek
Nejstarší nezaplacená faktura spustí první upomínku po třech dnech. Další upomínky následují harmonogram, který Petra popsala.
Prošlá karta se obnoví bez dohledávání
Paušálnímu klientovi selže karta. Opakované vymáhání zkusí platbu znovu, e-maily s odkazem vedou na stránku fakturace a klient si kartu aktualizuje z telefonu.
Reklamace se stává schváleným dobropisem
Agentura reklamuje 800 slov vyškrtnutých při redakci. Petra schválí dobropis proti příští faktuře a účetní kniha zaznamená, kdo ho schválil.
Popište fakturační systém, který chcete postavit
Kliv staví podle vašeho popisu, takže čím víc podrobností uvedete, tím blíž bude první verze. Uveďte sazby, podmínky, paušály, upomínky, daňová pravidla, přístup klientů a hraniční případy. Tady jsou tři, na kterých můžete stavět:
Paušál plus projektová práce
Měsíční paušály, práce navíc a zůstatky klientů.
“Postavte fakturační systém pro mou designérskou agenturu. Klienti v tarifu Bronze platí měsíční paušál 55 000 Kč za 20 hodin, klienti v tarifu Silver platí 105 000 Kč za 45 hodin, projektové hodiny se čerpají z paušálu, přečerpání se fakturuje zvlášť po 3 200 Kč za hodinu, a každý klient vidí svůj zbývající zůstatek na vlastní stránce.”
Fakturace za jednotlivé dodávky
Kurýrní zásilky oceněné podle sazebníku každého zákazníka.
“Postavte fakturační systém pro mou kurýrní službu. Evidujte každou zásilku se zónou, hmotností, datem vyzvednutí a zákazníkem. Oceňte každou zásilku podle sazebníku daného zákazníka, přidejte palivový příplatek 190 Kč, když je zapnutý, a vystavte jednu položkovou fakturu na zákazníka poslední den každého měsíce.”
Fakturace opakovaných služeb
Měsíční plány s opravami a pozastavením.
“Postavte fakturační systém pro mou firmu na údržbu bazénů. Každá nemovitost má měsíční servisní plán za 2 190 Kč, jednorázové opravy se přidávají do příští faktury i s přiloženými fotkami, u účtů po splatnosti se po 20 dnech pozastaví další návštěvy, a zákazníci si mohou stáhnout doklady z vlastní stránky.”
Kde se fakturační jádro vyplatí
Fakturace podle spotřeby využívá stejné řádky. Tam, kde účtujete za jednotku — slova, dodávky, gigabajty — se jednotka zaznamená jednou a faktura se dopočítá z těchto řádků.
Rok si můžete napřed vyzkoušet. V Sandboxu může fakturace běžet na testovacích platbách a simulovaném čase. Přetočte si obnovy paušálů, prošlou kartu i dobropis, než připojíte Stripe.
Fakturace je jen jedna část obchodního jádra. Předplatná, jednorázové prodeje, promo okna a daňová registrace jsou popsané na vlastní stránce, kterou stojí za přečtení, pokud je fakturace jádrem vašeho podnikání.
Časté dotazy
Co přesně je Kliv?
Kliv je AI, která staví zákazníkům webové aplikace podle popisu. Pro fakturaci vytváří sazebníky, výkazy práce, faktury, upomínky, klientské sekce a platební pravidla.
Dostanu skutečnou aplikaci, nebo šablonu?
Skutečnou aplikaci. Je postavená kolem vašich klientů, sazeb, paušálů, upomínek a daňových pravidel, ne podle pevného rozvržení faktury.
Můžu ji po vytvoření změnit?
Ano. Můžete později změnit pole sazebníku, přidat upomínky, přidat platební metody, upravit klientské sekce nebo přidat reporty.
Můžou klienti platit bankovním převodem místo kartou?
Ano. Platby kartou mohou probíhat přes Stripe checkout na vašem účtu, zatímco bankovní převod si můžete sami označit jako zaplacený u stejného záznamu faktury.
Každý klient platí jinou sazbu. Zvládne to systém?
Ano. Sazby, podmínky, přirážky a zvláštnosti fakturace jsou uložené u klientského záznamu a výpočet faktury z něj čerpá.
Jak funguje DPH, když klienti sídlí v různých zemích?
Zaregistrujete země, kde odvádíte daň. Platba spočítá částku, firemní klienti mohou přiložit daňové ID a reporty se dají připravit podle jednotlivých zemí.
Co se stane, když paušálnímu klientovi vyprší platnost karty?
Nezdařená platba se podle harmonogramu zkusí znovu a e-maily s odkazem vedou klienta na stránku fakturace. Pokud se to nevyřeší, paušál se pozastaví podle pravidla, které jste nastavili.
Potřebují moji klienti vlastní účet Stripe?
Ne. Klienti platí kartou. Stripe je jen cesta, kterou peníze doputují na váš účet.
Bere si Kliv provizi z plateb za faktury?
Ne. Platby běží na vašem vlastním účtu Stripe. Poplatky za zpracování karet jsou věcí mezi vámi a Stripe.
Vidí klienti své vlastní faktury?
Ano. Každý klient může mít sekci se svými fakturami, doklady, platebními odkazy a zůstatkem paušálu.
Můžu použít vlastní doménu?
Ano. Fakturační aplikace i klientské sekce mohou běžet na vaší vlastní doméně.
Můžu od Klivu později odejít?
Ano. Kód se synchronizuje do vašeho vlastního Git repozitáře a vaše data lze exportovat.
Můžu si fakturaci vyzkoušet, než se pohnou skutečné peníze?
Ano. V Sandboxu můžete spouštět testovací platby a simulovaný čas ještě před připojením účtu Stripe.
Další v této kategorii
Vytvořeno tvůrci
Prozkoumejte, co je možné
Podívejte se na skutečné aplikace, které s Kliv vytvořili vývojáři a tvůrci po celém světě
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Fakturujte tak, jak doopravdy pracujete
Popište své klienty, sazebníky, paušály, výkazy práce, upomínky, daně a platební pravidla. Kliv kolem nich postaví fakturační systém.