Tato stránka byla přeložena z angličtiny.
Firemní nástroje
Vytvořte systém schvalovacích workflow
Kliv je AI, která staví aplikace. Popište pravidla svého schvalovacího workflow – hranice částek, směrování, zastupování, schvalování ve Slacku, reporty a auditní stopu – a on aplikaci postaví.
Stačí zadat svůj nápad do textového pole a AI jej vytvoří za vás
Co je Kliv?
Kliv není produkt s pevně danými kroky – je to AI, která vám software vytvoří.
Popíšete aplikaci, kterou potřebujete, obyčejnými slovy, a Kliv sestaví databázi, logiku, obrazovky, integrace i pravidla. Výsledek vlastníte, provozujete na vlastních účtech a později ho můžete změnit jednoduchou žádostí. Není to fronta šablon.
Na této stránce je touto aplikací systém schvalovacích workflow. Kliv staví nejrůznější webové aplikace; tahle směruje žádosti, zaznamenává rozhodnutí, řeší zastupování a vede auditní stopu.
Proč schvalování umírá v e-mailu
Žádost o nákup má částku, středisko, cenovou nabídku a pravidlo, kdo ji musí schválit. V mnoha firmách z toho vznikne e-mailové vlákno a rozhodnutí se pak těžko dokazuje.
Kliv postaví schvalovací systém podle vašich pravidel. Žádosti, směrování, rozhodnutí, zastupování i reporty žijí v databázi, kterou vlastníte – takže odpověď na otázku „kdo to schválil?“ je záznam, ne pátrání v e-mailech.
Záznamy, které by chtěl vidět auditor
Schvalovací systém musí později doložit, co se stalo. Tyto záznamy to zajišťují.
Žádosti
Každá žádost obsahuje položku, částku, středisko a přílohu s cenovou nabídkou v úložišti souborů.
Pravidla směrování
Do 12 000 Kč rozhoduje nadřízený. Od 12 000 Kč do 120 000 Kč vedoucí oddělení. Nad tuto hranici finanční oddělení a vedoucí provozu. Verze pravidla, podle kterého byla žádost směrována, zůstává u ní uložená.
Rozhodnutí
Schválení, zamítnutí a vrácení k doplnění jsou záznamy s aktérem a časovým razítkem.
Zastupování
Schvalovatel může předat frontu na určené období. Rozhodnutí učiněná v zastoupení jsou takto trvale označena.
Viditelnost
Žadatelé vidí své vlastní žádosti, schvalovatelé své fronty a finanční oddělení vidí vše. Přístup vynucují řádková pravidla.
Příklad: Petřina výroba náhradních dílů
Takto by mohl systém schvalování postavený na Klivu používat jeden výrobce dílů. Je to jen příklad – vy byste popsali vlastní hranice částek, kategorie, pravidla zastupování a nároky na audit.
Žádost o nákup začíná potřebnými údaji
Obráběč požaduje vřeteno za 90 000 Kč, doplní středisko a z terminálu v dílně přiloží nabídku dodavatele.
Částka určuje trasu
90 000 Kč spadá mezi hranice, takže žádost jde na vedoucího oddělení a poté na finanční oddělení. Zvolený řetězec se ukládá spolu se žádostí.
Schvalovatel jedná ze Slacku
Vedoucí oddělení vidí žádost v kanálu pro schvalování a rovnou ji tam schválí. Aplikace zapíše rozhodnutí zpět k žádosti.
Zastupování pokrývá dovolenou finančního manažera
Finanční manažer je na dovolené, takže jeho zástupce po dobu týdne drží frontu. Schválení je označeno jako učiněné v zastoupení.
Žádost se uzavírá s prokazatelnou stopou
Žadateli přijde e-mail, vygeneruje se číslo objednávky a pravidla, aktéři, časová razítka i nabídka jsou v jednom záznamu.
Popište pravidla schvalování, která chcete
Kliv staví podle vašeho popisu, uveďte proto částky, kategorie, schvalovatele, zastupování, přílohy, notifikace a reporty. Čím víc detailů uvedete, tím blíž bude první verze vašim představám.
Schvalování nákupů
Hranice částek, střediska a přiložené nabídky.
“Vytvoř workflow pro schvalování nákupů. Žádosti do 12 000 Kč jdou na nadřízeného, od 12 000 Kč do 120 000 Kč na vedoucího oddělení a vše nad 120 000 Kč na finanční oddělení a vedoucího provozu. Vyžaduj přílohu s cenovou nabídkou, sleduj střediska, podporuj zastupování během dovolené a jednou měsíčně pošli e-mailem report výdajů podle oddělení.”
Schvalování výdajů
Fotky účtenek, fronty pro manažery a export pro finanční oddělení.
“Vytvoř aplikaci pro schvalování výdajů, kde zaměstnanci vyfotí účtenky, manažeři schvalují z fronty, výdaje nad 25 000 Kč navíc vyžadují schválení finančním oddělením a schválené výdaje se jednou měsíčně exportují do účetní knihy se jménem zaměstnance, kategorií, DPH a odkazem na účtenku.”
Kontrola uvolňování výkresů
Schválení konstrukce a kvality před vydáním.
“Vytvoř workflow pro uvolňování technické dokumentace, kde každý výkres potřebuje před vydáním schválení od konstrukce i kvality. Starší revize ponech pouze ke čtení, zaznamenávej, kdo schválil každý přechod, a při vydání výkresu pošli notifikaci do Slacku.”
Jak to všechno funguje dohromady
Pravidla se mohou měnit. Hranice částek, kategorie i schvalovací řetězce jsou data, která upravujete. Pokud se politika změní, stačí popsat změnu a Kliv aplikaci aktualizuje.
Slack je pracovní plocha. Aplikace může posílat čekající žádosti do Slacku a zapisovat schválení zpět do databáze. Přihlašovací údaje jsou uložené v trezoru platformy, ne v kódu.
Samoschválení lze otestovat. Kliv umí spustit scénář, ve kterém se žadatel pokusí schválit vlastní žádost za 90 000 Kč, a ověřit, že je pokus odmítnut.
Doba vyřízení je měřitelná. Čas do rozhodnutí podle jednotlivých schvalovatelů, vrácené žádosti i výdaje podle střediska lze reportovat ze stejných dat.
Schvalovací workflow často vedou k dalším interním nástrojům; tomuto vzoru odpovídá i stránka o interních nástrojích.
Časté dotazy
Co přesně je Kliv?
Kliv je AI, která staví aplikace. Popíšete svá pravidla schvalování a ona vytvoří skutečnou aplikaci pro žádosti, směrování, rozhodnutí, zastupování, reporty a auditní stopy.
Dostanu skutečnou aplikaci, nebo jen šablonu?
Skutečnou aplikaci. Vaše hranice částek, kategorie, schvalovací řetězce, pravidla viditelnosti i reporty jsou zabudované přímo v databázi a obrazovkách.
Můžu ji po vytvoření změnit?
Ano. Hranice, schvalovatele, kategorie, Slack kanály, reporty i pravidla zastupování můžete změnit prostou žádostí.
Dá se historie dodatečně upravit?
Ne. Rozhodnutí jsou záznamy pouze pro přidávání, s aktérem a časovým razítkem. Oprava je nový záznam, který odkazuje na ten původní.
Co se stane, když je schvalovatel pryč?
Záznamy o zastupování pokrývají určené datum začátku a konce a rozhodnutí učiněná v zastoupení jsou takto označena.
Ovlivní změna pravidel žádosti, které jsou už v běhu?
Nemusí. Ve výchozím nastavení si žádost může ponechat trasu, která jí byla přiřazena, a tato verze pravidla zůstává u žádosti uložená.
Můžou schvalovatelé jednat ze Slacku?
Ano. Aplikace může posílat čekající žádosti do Slacku a zapisovat akci zpět do schvalovací stopy.
Jak se schvalovatelé přihlašují?
Pomocí účtů ve vaší aplikaci: e-mail a heslo, přihlášení přes Google, přístupové klíče a případně dvoufázové ověření.
Vidí žadatelé žádosti ostatních?
Jen pokud to povolíte. Obvyklé nastavení je, že žadatelé vidí své vlastní žádosti, schvalovatelé své fronty a finanční oddělení vidí vše.
Můžu použít vlastní doménu?
Ano. Aplikace může běžet na vaší vlastní doméně.
Můžu od Klivu později odejít?
Ano. Kód aplikace se synchronizuje do vašeho vlastního Git repozitáře, takže odchod znamená git pull, ne stavbu od začátku.
Další v této kategorii
Vytvořeno tvůrci
Prozkoumejte, co je možné
Podívejte se na skutečné aplikace, které s Kliv vytvořili vývojáři a tvůrci po celém světě
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Přestaňte schvalovat přeposíláním e-mailů
Popište hranice částek, schvalovací řetězec, zastupování a reporty tak, jak byste je vysvětlili novému kolegovi. Kliv podle tohoto popisu postaví workflow.
