Tato stránka byla přeložena z angličtiny.
Firemní nástroje
Postavte si vlastní fakturační nástroje
Kliv je AI nástroj na tvorbu aplikací. Popište, jak účtujete klientům, a on postaví skutečné fakturační nástroje pro předplatná, spotřebu, projekty, faktury, upomínky, daně i klientské portály na vašem vlastním účtu Stripe.
Stačí zadat svůj nápad do textového pole a AI jej vytvoří za vás
What is Kliv?
Kliv není fakturační produkt, který si nastavujete. Je to AI nástroj na tvorbu aplikací, který software vytváří za vás.
Popíšete vlastními slovy aplikaci, kterou potřebujete, a Kliv ji postaví: záznamy klientů, ceník, předplatná, měřiče spotřeby, faktury, zpracování daní, upomínky, portál i reporty. Výsledkem je skutečná aplikace, která patří vám. Platby můžete vést přes vlastní účet Stripe, používat vlastní doménu a dál ji upravovat prostým popisem změn. Není to šablona s přilepenou fakturační obrazovkou.
Na této stránce je touto aplikací sada fakturačních nástrojů postavená kolem vašeho ceníku. Kliv staví nejrůznější webové aplikace; fakturace je jednou z těch, které zvládá velmi dobře.
Proč si nechat postavit vlastní fakturační nástroje?
Řada firem účtuje více způsoby zároveň: za uživatele, podle spotřeby, po projektech, paušálem nebo podle počtu zařízení. Obecné fakturační nástroje často zvládnou dobře jen jeden z těchto způsobů a zbytek nutí řešit ručně v tabulkách.
Kliv staví fakturaci kolem vašeho ceníku. Uživatelé, měřiče, projekty, daně, upomínky i klientský portál mohou sdílet stejné záznamy klientů a stejný účet Stripe, takže konec měsíce nemusí být dnem tabulek.
Co fakturační systém zná
Záznamy, ze kterých vzniká faktura, jež by neměla vyžadovat omluvný e-mail s opravou.
Záznam klienta
Organizace, kontakty, tarif, počet uživatelů a DIČ žijí v záznamu klienta. Vše, co se klientovi účtuje, se odvíjí od něj.
Předplatné za uživatele
Dvaadvacet uživatelů po 1200 Kč měsíčně se obnovuje automaticky. Přidáte tři uživatele uprostřed cyklu a částka se od toho dne může poměrně přepočítat.
Měřené položky
Gigabajty zálohování nebo hodiny navíc se mohou hlásit tak, jak vznikají. Položka na faktuře používá stejný počet, jaký zaznamenala aplikace.
Projektové faktury
Jednorázový projekt, například migrace firewallu, může fakturovat po dokončení a objevit se ve stejné historii klienta jako předplatná.
Klientský portál
Každý klient se přihlašuje jen ke svým fakturám, počtu uživatelů a uložené kartě, a k žádným záznamům jiného klienta.
Příklad: fakturace Petřiny firmy pro správu IT
Takto by to mohla využívat jedna firma. Je to jen příklad — vy byste popsali vlastní tarify, měřiče spotřeby, projekty, daně i klientský portál.
Spotřeba se sčítá během měsíce
Zálohovací úlohy hlásí gigabajty, jakmile doběhnou. Do 28. dne už měřič obsahuje číslo, které se vytiskne na faktuře.
Rostoucí klient se poměrně přepočítá
Účetní firma přidá 11. dne čtyři zaměstnance. Čtyři nová místa se ten den připojí k předplatnému a příští faktura vysvětlí poměrnou částku.
Faktury spojují všechny poplatky
V den fakturačního cyklu každého klienta se na jednu fakturu sejdou uživatelé, spotřeba úložiště a dokončené projekty spolu s DIČ klienta a vypočtenou daní.
Neúspěšné platby dostanou postup obnovy
Kartě zubní ordinace se 1. dne nepodaří platba. Kliv ji podle plánu zkusí znovu a pošle odkaz na aktualizaci karty; do 4. dne je platba v pořádku bez jediného telefonátu.
Dobropisy se schvalují záměrně
Klient rozporuje položku za projekt. Petra po schválení pověřenou osobou vystaví dobropis na příští měsíc a rozhodnutí se zaznamená.
Popište, co chcete postavit
Kliv staví podle vašeho popisu, takže čím víc podrobností uvedete, tím blíž bude první verze tomu, co potřebujete. Uveďte tarify, částky, měřiče spotřeby, daně, upomínky, přístup do portálu i výjimky. Tady jsou tři, na kterých můžete stavět:
Fakturace za uživatele pro IT firmu
Uživatelé, měřiče úložiště, projektová práce a klientský portál.
“Postav fakturační systém pro naši firmu na správu IT. Klienti platí 1200 Kč za uživatele měsíčně, záložní úložiště se účtuje 4 Kč za využitý gigabajt, jednorázové projekty se fakturují po označení jako dokončené, u neúspěšných karet se platba zkouší znovu po dobu 10 dní a portál každého klienta zobrazuje faktury, počet uživatelů, spotřebu a uloženou kartu.”
Paušál plus hodiny
Základní paušál s měřeným přečerpáním.
“Postav fakturaci pro naše designové studio. Každý klient platí měsíční paušál 55 000 Kč, který zahrnuje 20 hodin, hodiny navíc se účtují po 1500 Kč, hodiny se na každé faktuře rozepisují položkově a klienti vidí zbývající zahrnuté hodiny ve svém portálu.”
Fakturace pronájmu vybavení
Měsíční poplatky za zařízení s daní podle regionu.
“Postav fakturační nástroj pro pronajaté vybavení. Zákazníci platí 450 Kč za zařízení měsíčně, daň se počítá podle regionu zákazníka, roční smlouvy mají slevu 12 % a fakturu s brandingem posíláme e-mailem první den v měsíci s odkazem na aktualizaci platebních údajů.”
Jak to všechno zapadá do sebe
Jeden ceník může obsáhnout každý poplatek. Předplatná, jednorázové projekty, měřiče, balíčky i akční období mohou být ceny v jednom ceníku, placené a fakturované přes váš vlastní účet Stripe.
Daně nemusí být záložka v tabulce. Zadáte země a oblasti, kde odvádíte daň, pokladna spočítá, co vyžaduje místo klienta, B2B klienti mohou zadat DIČ, které se vytiskne na faktuře, a čtvrtletní report může vyjít rovnou připravený k odevzdání.
Před pohybem skutečných peněz si to můžete vyzkoušet. V Sandboxu může fakturace běžet na testovacích platbách a simulovaném čase: obnovení, neúspěšné karty, e-maily na obnovu, dobropisy a vratky, ještě než připojíte Stripe.
Portál ukončuje přílohy s fakturami. Klienti si mohou přečíst faktury, aktualizovat kartu a vidět svůj počet uživatelů nebo spotřebu ve stejné aplikaci, kterou používáte pro fakturaci.
Tato stránka je krátká prohlídka. Obchodní jádro pod tím — ceníky, oprávnění, upomínky, schvalování a daně — má vlastní stránku na stránce o obchodním jádru.
Časté otázky
Co přesně je Kliv?
Kliv je AI nástroj na tvorbu aplikací, který podle popisu vytváří vlastní webové aplikace. Pro fakturaci staví předplatná, měřiče, faktury, upomínky, zpracování daní a klientské portály podle toho, jak účtujete.
Dostanu skutečnou aplikaci, nebo šablonu?
Skutečnou aplikaci. Kliv staví databázi, platební tok, logiku faktur, klientský portál a reporty podle vašeho ceníku.
Mohu ji po postavení upravovat?
Ano. Později můžete požádat o změny, například přidání tarifu, změnu sazby, přidání měřiče nebo úpravu polí na faktuře.
Přes čí účet Stripe platby proudí?
Přes váš. Kliv řídí pokladnu, fakturaci, opakované pokusy o platbu a fakturační logiku na vašem vlastním účtu Stripe.
Bere si Kliv podíl z plateb?
Ne. Kliv neúčtuje cenu aplikace podle počtu klientů a nebere si podíl z plateb. Platby běží přes váš vlastní účet Stripe a náklady na zpracování karet jsou věcí mezi vámi a Stripe.
Potřebují moji zákazníci vlastní účet Stripe?
Ne. Zákazníci prostě platí kartou a svou kartu si mohou spravovat v klientském portálu, pokud jim to umožníte.
Mohou mít různí klienti různé podmínky?
Ano. Jeden klient může platit ročně předem, další měsíčně za uživatele a jiný podle zachovaného starého tarifu. Tyto podmínky žijí v předplatném daného klienta.
Co se stane, když klient přestane platit?
Upomínkový proces zkouší kartu znovu a podle vašeho plánu posílá e-maily na obnovu platby. Pokud vážete přístup na platbu, oprávnění se po vaší ochranné lhůtě uzavře a znovu otevře, jakmile platba projde.
Můžeme importovat stávající klienty a tarify?
Ano. Klienti, počty uživatelů, přiřazení tarifů i historie fakturace se dají načíst jako řádky ve vaší databázi.
Mohou si zákazníci spravovat vlastní fakturaci?
Ano. Klientský portál jim může umožnit aktualizovat kartu, číst faktury a vidět uživatele nebo spotřebu.
Zvládne to daně a DIČ?
Ano. Řeknete Klivu, kde odvádíte daň, a faktury pak mohou obsahovat výpočet daně i daňové identifikátory zákazníků.
Mohu od Klivu později odejít?
Ano. Kód se synchronizuje do vašeho vlastního Git repozitáře, takže odchod je git pull, ne stavba od nuly.
Další v této kategorii
Vytvořeno tvůrci
Prozkoumejte, co je možné
Podívejte se na skutečné aplikace, které s Kliv vytvořili vývojáři a tvůrci po celém světě
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Fakturujte tak, jak doopravdy účtujete
Popište své tarify, uživatele, měřiče, projekty, daně, pravidla pro neúspěšné platby a klientský portál. Kliv postaví fakturační nástroje podle tohoto ceníku.
