Tato stránka byla přeložena z angličtiny.
Firemní nástroje
Vytvořte aplikaci pro generování smluv a elektronický podpis
Kliv je AI stavitel aplikací. Popište, jak se smlouvy generují, odesílají, podepisují, upomínají a archivují, a Kliv postaví celý proces jako skutečnou aplikaci.
Stačí zadat svůj nápad do textového pole a AI jej vytvoří za vás
Co je Kliv?
Kliv není obecný nástroj na podepisování – je to AI, která vám postaví software na míru.
Popíšete aplikaci, kterou potřebujete, běžnými slovy, a Kliv ji vytvoří: data, celý dokumentový proces, obrazovky i pravidla. Výsledkem je skutečná webová aplikace, která patří vám, běží na vaší vlastní doméně pro lidi, které pozvete, a kterou můžete kdykoli změnit tím, že o to požádáte. Není to šablona.
Na této stránce je touto aplikací proces generování a podepisování smluv. Kliv staví nejrůznější webové aplikace – toto je jeden příklad.
Proč si postavit vlastní nástroj na podepisování?
Ceny za jednotlivou obálku znamenají poplatek za každý podpis a obecné nástroje na podepisování nevědí, co je ve vaší smlouvě. Agentura zajišťující personál na akce, která týdně posílá třicet smluv o spolupráci, potřebuje šablony čerpající z karty klienta, sloučená pole, která znají sazebník, a upomínky, které fungují bez toho, aby je koordinátor hlídal v tabulce.
Kliv postaví celou cestu jako jednu aplikaci: vygenerování, odeslání, upomínku, podpis a založení do archivu. Smlouva, klient, žádost o podpis a záznam o přijetí jsou navzájem propojené, takže systém dokáže kdykoli odpovědět, co bylo dohodnuto a kdy.
Objekty za každou smlouvou
Pět záznamů dělá celý proces dohledatelným.
Šablony a sloučená pole
Vaše smlouva je šablona s poli pro jméno klienta, termíny, sazebník a doložky, které se liší podle zakázky. Pole se vyplňují ze záznamů, ne kopírováním souborů.
Žádost o podpis
Vygenerovaný dokument se stane soukromým odkazem s platností a stavem: odesláno, zobrazeno, podepsáno. Odkaz otevře přesně tu verzi, která byla vytvořena pro daného klienta.
Záznam o přijetí
Kdo dokument přijal, kdy, odkud a která verze dokumentu to byla – to vše se zapíše do databáze ve chvíli podpisu.
Upomínky
Pokud žádost zůstane nepodepsaná tři dny, naplánovaná úloha odešle upomínku. Následné kroky už nezávisí na tom, jestli si to někdo pohlídá v tabulce.
Archiv podepsaných smluv
Podepsané kopie se samy zařadí ke klientovi v úložišti souborů. Přístupová pravidla určují, které účty klientů a zaměstnanců si mohou danou smlouvu prohlédnout.
Příklad: Petrova agentura na zajištění personálu na akce
Takhle by mohla takovou smluvní aplikaci postavenou v Klivu využívat jedna agentura. Je to jen příklad – vy byste popsali vlastní šablony, pole, upomínky a pravidla archivace.
Smlouva se generuje ze záznamů
Koordinátor vybere klienta a zakázku. Serverová funkce sloučí šablonu s údaji o klientovi, termíny a sazbami a výsledek označí jako novou verzi dokumentu.
Klient dostane soukromý odkaz k podpisu
E-mail otevře pouze dokument daného klienta, nic jiného. Ve chvíli, kdy klient odkaz otevře, se stav změní z odesláno na zobrazeno.
Nepodepsané žádosti dostanou upomínku
Pokud po třech dnech smlouva stále není podepsaná, upomínka se odešle automaticky. Koordinátoři se tak mohou věnovat zakázce místo honění papírů.
Podpis vytváří důkaz
Záznam o přijetí obsahuje jméno, časové razítko, zdroj a verzi dokumentu. Obě strany dostanou podepsanou kopii.
Podepsaná kopie se založí sama
PDF se uloží do archivu klienta a do slackového kanálu pro obchody přijde zpráva: podepsáno a připraveno k obsazení personálem.
Popište proces uzavírání smluv
Kliv staví podle vašeho popisu, takže čím víc podrobností uvedete, tím blíž bude první verze tomu, co potřebujete. Uveďte šablony, pole, pořadí podpisů, upomínky a co podpis odemkne. Tady jsou tři příklady:
Smlouvy s personálem
Vygenerovat, odeslat, upomenout, podepsat a archivovat.
“Postav nástroj na smlouvy pro naši agenturu na zajištění personálu na akce. Generuj smlouvy o spolupráci ze šablon s jménem klienta, termíny akce, hodinovými sazbami a storno podmínkami; posílej soukromé odkazy k podpisu; upomínej nepodepsané klienty po 3 a 7 dnech; a archivuj podepsané kopie podle klienta.”
Nájemní smlouvy
Podepsaná smlouva je podmínkou předání.
“Postav nástroj na nájemní smlouvy pro naši půjčovnu vybavení. Generuj smlouvy se seznamem položek, termíny pronájmu, výší zálohy a podmínkami odpovědnosti; posílej odkazy k podpisu; a předání blokuj, dokud není podpis zaznamenaný.”
Onboardingové balíčky
Několik dokumentů podepsaných v daném pořadí.
“Postav nástroj na onboarding klientů, který novým klientům pošle balíček čtyř dokumentů: smlouvu o poskytování služeb, dodatek o zpracování osobních údajů, souhlas s fakturací a formulář pro zahájení projektu. Vyžaduj podpis v daném pořadí a sleduj stav dokončení u každého dokumentu.”
Jak to funguje dohromady
Generování je logika na straně serveru. Typovaná TypeScript serverová funkce načte záznam klienta, vyplní šablonu a vytvoří dokument. Změna sazebníku ovlivní příští vygenerovanou smlouvu, zatímco už odeslaná verze zůstává zpětně dohledatelná.
Podstatou je záznam. Řádky přijetí nesou jméno, čas, zdroj a verzi dokumentu. Podepsané kopie žijí v úložišti souborů s řízeným přístupem. Pokud později přijde sporná otázka, odpověď je jen dohledání.
Proces si můžete otestovat, než se na něj spolehnete. Požádejte Kliv o scénářový test, který podepíše jako testovací klient a ověří, že nepodepsaná smlouva zablokuje další krok. Test běží ve skutečném prohlížeči proti jednorázové kopii databáze a všechny vedlejší účinky jsou zaznamenané.
Smlouvy jsou vstupní branou mnoha firem poskytujících služby. Zbytek domu – nabídky, projekty, faktury a opakovaná zakázka – je na stránce služeb.
Časté dotazy
Co přesně je Kliv?
Kliv je AI, která podle popisu staví webové aplikace na míru. Pro generování smluv postaví šablony, záznamy, proces podepisování, upomínky, archiv i oprávnění.
Dostanu skutečnou aplikaci, nebo jen šablonu?
Skutečnou aplikaci. Je postavená kolem vašich šablon, polí, upomínek a pravidel archivace, ne jako obecný formulář na podepisování.
Můžu ji po vytvoření upravit?
Ano. Požádejte o změnu doložky, jiné načasování upomínek, další roli podepisujícího nebo změněné pravidlo archivace a Kliv aplikaci upraví.
Je takto získaný podpis závazný?
Aplikace zaznamená, kdo přijal kterou verzi dokumentu, kdy a odkud, a uloží podepsanou kopii beze změny. Zda daný dokument vyžaduje kvalifikovaný proces podpisu, je právní otázka pro vašeho právníka.
Můžou si klienti své smlouvy později prohlédnout?
Ano. Dejte klientům přihlášení a pravidla na úrovni řádků je omezí jen na jejich vlastní smlouvy.
Co zabrání odeslání zastaralé šablony?
Odkaz k podpisu otevře očíslovanou verzi dokumentu vygenerovanou pro daného klienta. Pozdější úprava šablony nezmění dokumenty, které už jsou na cestě.
Můžeme si šablony upravovat sami?
Ano. Popište změnu doložky nebo formulace v chatu. Použije se v příští vygenerované smlouvě a starší verze zůstanou v záznamu.
Přestanou upomínky chodit po podpisu?
Ano. Úlohy pro upomínky čtou stav žádosti, takže se zastaví, jakmile je dokument podepsaný.
Může mít smlouva víc podepisujících?
Ano. Pokud váš proces potřebuje více podepisujících nebo dané pořadí, popište to a stavy podpisu to budou odrážet.
Můžu použít vlastní doménu?
Ano. Stránky pro podpis i přístup klientů mohou běžet na vaší vlastní doméně.
Můžu od Klivu později odejít?
Ano. Vaše záznamy a soubory lze exportovat a kód se synchronizuje do vašeho vlastního Git repozitáře.
Může aplikace upozornit náš tým, když je dokument podepsaný?
Ano. Ukázkový proces zahrnuje slackové oznámení a toto rozhodnutí se zaznamená u dané smlouvy.
Další v této kategorii
Vytvořeno tvůrci
Prozkoumejte, co je možné
Podívejte se na skutečné aplikace, které s Kliv vytvořili vývojáři a tvůrci po celém světě
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Smlouva, podpis a důkaz v jednom systému
Popište, co vaše smlouvy obsahují, jak se odesílají a jaký důkaz potřebujete. Kliv postaví proces, který je odešle, upomene, nechá podepsat a založí.
