本页面由英文翻译而来。
员工与HR管理
构建一套排班与轮班系统
Kliv 是一个 AI 应用构建器。描述你需要的排班规则，它就构建出一套排班系统，校验证件、休息间隔、换班、空缺班次和工时。
只需在文本框中输入你的想法，AI 就会为你构建它
Kliv 是什么？
Kliv 并不是一款注册后再做配置的排班产品——它是一个为你构建软件的 AI。
你用自己的话描述需要的应用，Kliv 就把它构建出来：数据、规则、界面和工作流程。你得到的是一个真正属于你的应用。你可以在自己的账户上运行它，用自己的域名访问它，日后想改也只需开口。它不是一个印着你名字的模板。
在本页里，这个应用是一套排班与轮班系统。Kliv 能构建各种各样的 Web 应用，人力排班只是其中一例，也是本页接下来要讲的内容。
为什么要自己构建排班系统？
电子表格排的班表，看着没问题，却可能违反规则。持证已过期的保安，仍可能出现在夜班表上。连续接班可能违反休息间隔规则。用短信谈好的换班，可能漏掉必须审批的主管。
Kliv 把班表构建成懂你规则的软件。资质、最短休息时间、站点要求、换班审批和工时上限，都在写入排班时逐一校验。如果某项排班不被允许，它就不会保存。
班表会强制哪些规则
五类记录让排班始终守规矩。
站点与岗位
每个站点都保存自己的岗位、班次时间和所需资质。持枪岗位可以要求持枪证；医院站点可以要求其入职培训。
保安与证件
每名保安都有带到期日的证件记录。证件过期会挡住该班次日期的排班，提醒还能在续期变得紧急之前，通知保安和办公室。
班表
轮班安排、休息间隔和每周工时上限，都在草稿构建时校验。发布出来的班表，就是通过了这些规则的班表。
换班与补位
一次换班需要两名保安加一位主管。在所有审批齐全之前，班表保持不变。一旦获批，站点视图和两名保安的班表都从同一条记录更新。
实时工时
打卡会关联到已排的班次。迟到、漏打卡和计划外加班，都会成为待复核的异常，等发薪前处理。
示例：陈静的保安公司
下面是某家保安公司可能的用法。这只是一个例子——你会描述自己的站点、员工和规则。
下一期班表在规则内成稿
陈静为下个月、跨十二个站点排班。每项排班在落位时都校验证件、休息间隔和工时上限，所以草稿在复核前就已合规。
换班要等齐正确的审批
两名保安想对调周五的夜班。两人在应用里确认，主管批准，随后班表、站点视图和手机一起更新。
即将过期的证件提早被发现
每晚一次的检查发现某名保安的上岗证将在 28 天后过期，便给该保安和办公室发邮件。续期于是变成排上日程的工作，而不是在门口才发现的意外。
空缺班次派给合格的人
一通请病假的电话让今晚的仓库班次空了出来。只有对该站点合格、且这些时段合法的保安才收到邮件。第一个获批的接单填上班表。
发薪从确认工时开始
到了周日，确认工时、夜班津贴和已批加班一次性导出。发薪从记录开始，而不是靠盯着一张网格表。
描述你需要的班表
Kliv 依据你的描述来构建，你给的细节越多，第一版就越接近。把站点、班次、证件、休息规则、审批和导出都讲清楚。这里有三个可供参考：
保安站点班表
证件、休息间隔、换班和空缺班次。
“为我的保安公司构建一个排班应用：十二个站点，日班和夜班，持枪与不持枪岗位要求，过期保安被拦下的证件校验，10 小时最短休息，需两名保安加一位主管的换班申请，以及给合格员工的空缺班次邮件。”
餐饮轮班
两家门店、员工可排时间和每周发布。
“为两家餐厅门店构建一个员工排班应用：早班和晚班，员工可排时间在周日晚前提交，发布前需经理审批，每周一早上 9 点把周班表邮件发给所有人。”
工程值班
主值班、备值班、临时替换和通知。
“构建一个值班轮换应用：每周设主值班和备值班工程师，每周一自动交接，需团队主管审批的临时替换换班，以及每当轮换变动就在 Slack 发帖。”
规则如何守住
校验发生在保存排班的地方。 休息间隔、工时上限和证件规则，在写入一行班表时运行。无论哪位协调员在操作，同一条规则都适用。
每个人只看到该看的那部分。 保安能看到自己的班次、空缺班次和自己的工时。主管能看到自己的站点。办公室能看到全部。薪酬字段只对被允许读取的人开放。
提醒和告警按计划运行。 应用可以发布提醒、运行证件校验、发送下周摘要，并在补位出现缺口时通知合格的人。
你可以在正式使用前先测试规则。 让 Kliv 针对数据库的一份用后即弃副本，构建一个尝试给过期证件排班的场景。运行结果会显示写入被拒绝，以及原因。
排班往往是一家公司构建的第一个内部工具。等班表不再让人头疼，运营团队可以用同样的方式构建其他工具。
常见问题
Kliv 到底是什么？
Kliv 是一个 AI 应用构建器。你描述需要的应用，它构建出可用的软件，成果归你所有。对排班而言，这意味着一套围绕你的班次、规则、人员和审批构建的班表系统。
我得到的是真正的应用，还是模板？
是真正的应用。Kliv 为你的排班流程构建数据、规则和界面。它不是一个让你填空的空白班表模板。
构建好之后我还能改吗？
能。用平实的话提出改动。你可以新增一种证件类型、修改休息规则、增加一个站点，或更改某个审批环节，都无需从头再来。
是什么阻止了给过期证件排班？
当所需证件在该班次日期已过期时，这项排班无法保存。你还可以在过期前运行提醒，所以大多数问题在排班之前就被拦住了。
换班是怎么运作的？
每次换班本身是一条记录。两名保安确认，然后一位主管审批。只有在审批齐全之后，班表才会改动。
保安能看到彼此的班表吗？
可见范围由你决定。一名保安可以只看到自己的班次、一份站点排班表，或一块空缺班次看板。薪酬相关字段可以保持私密。
它能处理夜班、津贴和加班吗？
能。班次定义可以带上津贴，每周上限可以计入换班，加班可以排队等复核后再导出。
它能发送空缺班次告警吗？
能。当一个班次空出来时，应用只会给对该站点合格、且这些时段合法的人发邮件或通知。
它能为发薪导出工时吗？
能。确认工时、津贴和已批加班可以在周末一起导出。
不同的主管能各自管理不同的站点吗？
能。站点主管可以被限定在自己的站点，而办公室保留全局视图。
我能用自己的域名吗？
能。应用可以在你自己的域名上运行，员工也可以在那里登录。
以后我能离开 Kliv 吗？
能。代码会同步到你自己的 Git 仓库，所以离开只是一次 git pull，而不是重建。
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