Kliv

本頁面由英文翻譯而成。

專業服務與代理商管理

打造一個代理商管理 app

Kliv 是 AI 應用程式建構工具。描述您需要的代理商管理 app——客戶入口、專案階段、核准、預付工時、計量超時與人力運用——它就會把它建出來。

kliv.dev

只需在文字方塊中輸入你的想法,AI 就會為你建置它

132 字元

什麼是 Kliv?

Kliv 不是一套拼湊起來的專案、工時、開立發票與入口工具,而是一個為您打造軟體的 AI。

您用自己的話描述所需的 app,Kliv 就會把它建出來:資料庫、專案畫面、客戶入口、核准流程、計費邏輯與人力運用檢視。您得到的是一個真正屬於您的 app。日後只要開口要求變更就能修改,並用您自己的 Stripe 帳戶收款。它不是一個範本入口。

在這個頁面上,這個 app 是代理商管理 app。Kliv 能打造各式各樣的網頁 app;這一個是為需要讓核准、預付工時、計費與人力運用彼此連動的客戶專案而設計。

為什麼要打造自己的代理商系統?

代理商的營運常常分散在專案工具、工時追蹤、開立發票、檔案共享與客戶入口之間,讓預付工時、核准與超時在月底難以佐證。

Kliv 把規則建進單一 app:預付工時包含哪些內容、額外工時從何時開始計費、「已核准」代表什麼、以及誰有權核准。想到第十四個客戶入口,並不比想到第一個更費力。

代理商賴以運作的五項事實

代理商的爭執,改為變成紀錄。

客戶與各自的隔牆

每一個專案、檔案與留言都歸屬於某個客戶組織。一個客戶無法讀取另一個客戶的作品。

專案與階段

探索、概念、精修、交付——階段是帶有負責人與日期的狀態,讓專案進度一目了然。

預付工時與它的計量表

每月四十小時是一個即時餘額。第 41 小時起以每小時 NT$4,500 啟動計量,記錄的工時會流入當月發票。

核准

交付物送進入口,客戶核准,狀態隨之改變,並附上姓名與時間戳記。

人力運用

已預訂工時、預付工時的消耗、以及可能超量的客戶,都從每個人本來就會記錄的工時中讀出。

一個範例:怡君的品牌工作室

以下是某家代理商可能的用法。這只是一個範例——您會描述自己的客戶、階段、預付工時、費率、核准與報表。

01

預付發票依排程寄出

每月一號,14 張預付發票透過怡君自己的 Stripe 帳戶寄出。每張都可以把上個月的計量工時列為明細。

02

工作簡報落進客戶入口

宗翰在專屬入口裡以一個專案開啟新的行銷活動。簡報、參考資料、啟動會議筆記與品牌素材都附在這個專案上。

03

回饋與交付物留在一起

概念稿張貼到入口。客戶留言附在交付物上,而不是埋沒在一串電子郵件裡。

04

超時在累積的當下就看得到

一個臨時追加的到達頁花了九小時。其中六小時用完預付工時;三小時以每小時 NT$4,500 計量,且客戶看得到。

05

發票自己說明白

月底顯示預付工時、三個計量工時,以及每個交付物背後的核准軌跡。怡君可以查看人力運用,而不必手動對帳。

描述您想打造的東西

Kliv 依您的描述來打造,因此請寫上客戶、階段、核准規則、預付工時時數、超時費率、發票與人力運用檢視。以下是三個範例:

kliv.dev

預付工時超時計費

即時餘額與自動超時明細。

“打造一個代理商 app,含每月 40 小時的預付工時、每多一小時以 NT$4,500 計量計費、透過我自己的 Stripe 帳戶開立發票、讓客戶在工時累積時看得到,並自動把預付工時與超時分項列在發票上。”

kliv.dev

客戶核准入口

帶時間戳記的交付物簽核。

“打造一個客戶入口,讓交付物走過各個審查階段、客戶一鍵核准、每次核准都記下人員與日期,並讓最終檔案僅對該客戶組織保持私有。”

kliv.dev

工作室人力運用看板

下週與預付工時消耗一目了然。

“打造一個人力運用儀表板,顯示每個人下週的已預訂工時、各客戶的預付工時消耗、可能超量的專案,以及付的是策略費卻在消耗設計工時的客戶。”

把運作機制,一一點名

入口就是同一個 app,只是加了隔牆。 客戶用自己的帳戶登入,組織角色決定行銷主管看到的內容與財務長看到的有何不同。

交付物受規則保護。 專案儲存區裡的檔案預設為私有,並依組織分享。若這是您的規則,最終成品甚至可以卡在最終發票之後才釋出。

在成真之前先測試計費。 在 Sandbox 裡,您可以用測試付款跑一次演練月:預付工時開立發票、一張卡失敗並重試、計量工時在客戶正式上線前先落為明細。

Kliv 為這種形態的生意打造了一整條軌道——完整的營運全貌請見代理商如何在 Kliv 上運作。

常見問題

Kliv 到底是什麼?

Kliv 是一個依描述打造客製網頁 app 的 AI。就代理商管理而言,它會圍繞您的工作室打造客戶入口、專案階段、核准紀錄、工時與預付工時規則、發票與人力運用檢視。

我拿到的是真正的 app,還是範本?

真正的 app。您的客戶、專案、檔案、核准、預付工時、工時、發票與人力運用紀錄,都存在一個為您的代理商打造的資料庫裡。

建好之後我還能修改嗎?

可以。您可以透過提出要求,變更階段、角色、預付工時額度、超時費率、核准流程、發票用語或儀表板檢視。

客戶可以帶整個團隊進來嗎?

可以。一個客戶組織能容納所需數量的登入帳號,各自帶有角色。

超時計費如何運作?

超出預付工時後記錄的工時會餵進一個用量計量表,而記錄的單位與開立的明細是同一筆紀錄。

客戶不付款時會怎樣?

卡片可以重試,同時催收郵件寄出修正方式。人為步驟由您決定,入口存取則可依您設定的權益規則跟進。

它能和我們保留的工具搭配嗎?

它可以在那些工具裡行動:核准完成時貼到 Slack、把任務同步到 Linear,或把聯絡人同步到 HubSpot,且密鑰保存在伺服器端。

每個客戶能否只看到自己的作品?

可以。客戶入口依組織劃分範圍,因此一個客戶看不到另一個客戶的專案、檔案或留言。

核准紀錄能否平息範圍爭議?

可以。核准可以存下交付物、核准人姓名與時間戳記,讓紀錄顯示核准了什麼。

Kliv 會從預付工時或超時抽成嗎?

不會。款項透過您自己的 Stripe 帳戶收取。刷卡手續費是您與 Stripe 之間的事。

客戶需要 Stripe 帳戶嗎?

不需要。客戶只要用卡片付款即可。

我可以使用自己的網域嗎?

可以。這個 app 與客戶入口都能在您自己的網域上運作。

日後我可以離開 Kliv 嗎?

可以。程式碼會同步到您自己的 Git 儲存庫,您的紀錄都屬於您。

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