本頁面由英文翻譯而成。
非營利與 NGO 管理
打造非營利董事會入口網站
Kliv 是一套 AI 應用程式建構工具。描述一套僅限董事會存取、含議程資料、動議、表決、會議紀錄核准、委員會空間與可搜尋決議的非營利董事會入口網站，它就會建出來。
Just enter your idea into the text box and AI will build it for you
Kliv 是什麼？
Kliv 不是你註冊後再自行設定的共用雲端硬碟資料夾，也不是通用的董事會產品——它是一套為你打造軟體的 AI 應用程式建構工具。
你用平常的話描述你需要的應用程式，Kliv 就會把它建出來：資料、邏輯、畫面與工作流程。成果歸你所有，在你自己的帳號上執行，日後想改就開口要求變更。它不是掛上你名字的範本。
在這個頁面上，那個應用程式是一套非營利董事會入口網站。Kliv 能建各式各樣的網頁應用程式，這只是其中一個例子。
為什麼要打造自己的董事會入口網站？
董事會入口網站該保存的是決策，不只是檔案。非營利組織需要議程資料、動議、表決、會議紀錄核准、委員會空間，以及一份多年後仍能回答問題的歷史紀錄。共用雲端硬碟能存放文件，卻讓決策難以尋回。
Kliv 會圍繞治理打造一套僅限董事會使用的應用程式。董事看得到自己需要的資料，動議與核准成為紀錄，決策歷史則保持可搜尋。
董事會會保存什麼
治理需要帶有存取規則與歷史紀錄的紀錄。
僅限董事會的空間
存取權依角色授予：董事、執行長或委員會成員。除非你開放，否則職員與外部訪客都沒有進入的門。
會議議程資料
每場會議彙整財務報表、報告、政策草案與其他資料，並可依需要保留版本與讀取回條。
動議與表決
一項動議會保存其內文、提案人、附議人、表決、票數統計與結果。這筆表決可作為獨立紀錄尋回。
會議紀錄核准
會議紀錄草案附掛於某場會議，並維持在待核准狀態，直到董事會記錄下核准的表決。
決策歷史
過往的決議與會議紀錄皆可搜尋，包含你匯入入口網站的舊上傳檔案。
委員會空間
財務與治理委員會可擁有各自的私密空間，配有專屬文件、討論串與決策。
一個例子：林淑芬的非營利董事會
以下是某個董事會可能的使用方式。這只是個例子——你會描述自己的章程、開會節奏、委員會與表決規則。
議程資料在會議前發布
林淑芬在三週前上傳財務報表與一份政策草案。董事收到一封電子郵件，之後追加的內容會更新議程資料的版本。
提問留在議程資料旁
財務長在議程資料的討論串裡詢問第 14 行，日後的下一任財務長就能在那裡找到答案。
動議即時記錄
會議進行中，每項動議都連同內文、提案人、附議人、票數統計與結果一併輸入。
會議紀錄等待核准
會議紀錄草案附掛於該場會議，並標示為等待核准，直到下一次董事會表決。
核准成為紀錄的一部分
核准會議紀錄的表決，就像其他任何動議一樣記錄下來，附上姓名與日期。
稽核人員很快得到答案
三年後，一次搜尋就返回捐贈受理政策、通過該政策的動議，以及那次表決。
描述你想要的董事會入口網站
Kliv 依你的描述建構，所以請寫上角色、委員會、開會節奏、表決細節、文件與核准規則。以下是三個例子：
季度董事會入口網站
議程資料、動議、會議紀錄與歷史。
“為我們的非營利組織打造一套董事會入口網站，包含季度會議議程資料、僅限董事的存取權、記錄提案人、附議人、表決與結果的動議、需在下一場會議核准的會議紀錄草案，以及可搜尋的過往決策封存庫。”
委員會工作空間
各委員會的私密空間。
“打造一套治理入口網站，讓全體董事會、財務委員會與治理委員會各自擁有私密空間，配有文件、討論串、記錄下的決策、成員角色，並可在每個人獲准閱讀的資料範圍內搜尋。”
政策庫與表決
政策連結至通過紀錄。
“打造一套董事會政策庫，讓每項政策顯示其目前版本、完整修訂歷史、通過日期，以及核准每次變更的動議與表決紀錄。”
它如何組合起來
存取權依角色與紀錄層級決定。 每份議程資料、討論串與表決都能標明誰可以閱讀。卸任的董事會失去存取權，而他們的表決仍留在永久紀錄中。
核准是被追蹤的狀態。 會議紀錄草案、政策通過與預算簽核都能在標記姓名與日期的狀態之間流轉。
歷史紀錄能回答問題。 上傳的會議紀錄與決議可建立索引，讓董事能詢問組織以前決定了什麼，答案則以組織自己的紀錄為依據。
定價不取決於董事會規模。 Kliv 不以席次計價，所以 11 位董事與 31 位董事是同一種系統。
董事會入口網站只是非營利營運的其中一個空間。捐款人、專案與志工則涵蓋在非營利建構者頁面。
常見問題
Kliv 究竟是什麼？
Kliv 是一套 AI 應用程式建構工具。你描述你需要的董事會入口網站，它就會建出一套真正的應用程式，處理議程資料、決策、存取權與搜尋。
我拿到的是真正的應用程式，還是範本？
是真正的應用程式。會議、議程資料、動議、表決、核准、委員會與決策歷史都是結構化的紀錄。
建好之後我可以修改嗎？
可以。你日後能要求變更表決欄位、新增委員會、不同的核准步驟，或新的搜尋檢視。
董事會以外的人能看到這個入口網站嗎？
不能，除非你授予角色。存取權可限定給董事、執行長與委員會成員。
表決如何記錄？
以結構化的紀錄記錄，包含動議內文、提案人、附議人、依你章程要求的表決或票數統計，以及結果。
董事卸任後會怎樣？
他們的存取權在角色結束時終止。他們過往的表決、意見與核准仍留在紀錄中。
我們可以載入多年的舊會議紀錄嗎？
可以。上傳舊的會議紀錄與政策，讓它們加入可搜尋的歷史。
委員會可以有私密空間嗎？
可以。每個委員會都能擁有自己的文件、討論串、決策與成員規則。
我可以使用自己的網域嗎？
可以。這套入口網站能在你自己的網域上執行。
我日後可以離開 Kliv 嗎？
可以。程式碼會同步到你自己的 Git 儲存庫，所以離開是一次 git pull，而不是重建。
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