本頁面由英文翻譯而成。
非營利與 NGO 管理
打造補助申請知識庫
Kliv 是一個 AI 應用程式建構工具。描述一套補助申請知識庫，讓過去的申請案、補助方筆記、成果、承諾與回報截止日都變得可搜尋，並對下一份草稿真正有用。
Just enter your idea into the text box and AI will build it for you
Kliv 是什麼？
Kliv 並不是一套您註冊後再去設定的補助申請產品——它是一個 AI 應用程式建構工具，為您打造專屬的軟體。
您用平常的話描述需求，Kliv 就會建出真正的應用程式：資料、邏輯、畫面與工作流程。成果歸您所有，日後想改，開口說一聲就好，而且它跑在您自己的帳號上。這不是掛上您名字的範本。
在這個頁面上，這個應用程式是一套補助申請知識庫，收存申請案、補助方紀錄、承諾事項、截止日期、搜尋與撰稿流程。Kliv 能建各式各樣的網頁應用程式；本頁只聚焦其中一種實用的樣貌。
為什麼過去的申請案該能派上用場
多數非營利組織其實早就寫過有力的補助文字，只是散落在舊申請案、成果報告、補助方來函，以及只有某位離職同仁看得懂的資料夾名稱裡。
Kliv 會用這些紀錄建出一套補助申請知識庫。過去的申請案始終連著補助方、金額、成果與承諾事項。同仁可以按主題搜尋，不必記檔名，撰稿協助也是從您自己核可過的文字取材，而不是套用通用的非營利罐頭句。
知識庫收存哪些內容
五種紀錄，把舊文件變成一套能運作的撰稿系統。
申請案庫
每一件送出的申請都記下補助方、申請金額、計畫領域與結果。那筆 250 萬元的入選案，和那件雖被婉拒卻仍有參考價值的案子，都清楚標示保留。
補助方檔案
每個補助方都有一頁，把申請案、核准函、成果報告、備註、優先方向與聯繫紀錄集中在一起。
現行標準段落
使命敘述、組織沿革、成效評估文字與經費說明都做版本控管，讓草稿採用核可過的措辭。
承諾事項登錄
入選的補助案記下交付項目、服務人數、承諾成果與回報日期，讓新申請案不會與正在執行的義務相互牴觸。
撰稿代理
當有人請它寫某一段，這個代理會從您自己的入選文字取材起草，並列出所用到的申請案。最終定稿仍由同仁掌握。
一個實例：怡君的青少年管弦樂團非營利組織
以下是某個非營利組織可能的用法。這只是一個範例——您會描述自己的檔案、補助方、計畫、承諾事項與審查規則。
舊申請案變得可搜尋
怡君上傳了 15 年來的申請案、成果報告與補助方來函。每份文件一入庫就能被找到。
同仁找出過去最有力的文字
一位計畫專員搜尋青少年成效衡量，找到三件實用的申請案，包括 2019 年那筆 250 萬元的入選案。
草稿從驗證過的文字起步
有個新補助方想要一份意向書。代理從最接近的兩件入選案起草，並同時引用兩者，把申請金額與最終判斷留給怡君。
有風險的承諾先被查核
送件前，怡君詢問組織是否曾承諾過某個每位學生的成本數字。知識庫回答沒有，並列出幾件相近的案例。
結果會讓下一份草稿更好
決定揭曉時，怡君把結果登錄到該申請案上。無論是入選、婉拒，還是補助方提出的問題，都會成為下一個截止日期的參考脈絡。
描述您想打造的東西
Kliv 依您的描述來建，描述得越細，第一版就越貼近。請寫上文件類型、欄位、角色、撰稿規則與截止日期。這裡有三個可以延伸的起點：
入選案庫
一個依結果標示的可搜尋檔案庫。
“為我們的非營利組織建一個申請案庫，收錄 15 年的補助申請。記下補助方名稱、申請金額、計畫領域、送件日期、結果、核准金額與回報截止日。讓同仁能按主題搜尋，即使檔名不一致也能找到相符的段落。”
補助方簡報頁
每段關係一頁。
“為我們的發展團隊建立補助方檔案。每個基金會都彙整每一件申請案、核准函、婉拒說明、成果報告、聯絡人、優先領域、上次談話與下一個截止日期。做成一頁簡報，讓同仁在每次通話前都能先讀過。”
回報截止日追蹤器
帶有交付項目與提醒的補助案。
“建一個補助回報追蹤器，每筆補助都記下交付項目、承諾服務人數、經費限制、報告到期日、負責同仁，並在每個截止日前 60 天、30 天與 7 天寄出提醒信。”
截止日到來時，知識庫做些什麼
它記得您承諾過與沒承諾過什麼。 同仁可以問過去的申請案是否做過某項特定承諾，答案會引用最相近的紀錄。
角色控管存取權限。 發展同仁可以編輯所有內容，計畫同仁可以搜尋申請案，董事會成員可以看儀表板。這些權限同樣適用於搜尋與代理的回答。
截止日期都排進行事曆。 每筆補助都帶著回報日期與負責同仁。提醒會在每個日期之前發出。
補助支撐使命；組織的其他部分也需要系統。Kliv 非營利組織方案涵蓋捐款人、計畫與志工。
常見問題
Kliv 到底是什麼？
Kliv 是一個 AI 應用程式建構工具。您描述所需的補助申請知識庫，Kliv 把它建出來，成果歸您所有。
我拿到的是真正的應用程式，還是範本？
是真正的應用程式。Kliv 會為您的具體情況建出資料庫、邏輯與畫面——不是讓您填空的主題或預設流程。
建好之後我能修改嗎？
可以。您用平常的話提出修改，Kliv 就會更新應用程式，不必從頭來過。
它會替我們寫補助申請嗎？
它可以從您自己的素材起草：入選的段落、現行標準段落、成果報告與補助方往來紀錄。論點、申請金額與最終措辭仍由您的同仁決定。
被婉拒的申請案也該放進去嗎？
該放。被婉拒的申請案顯示哪裡行不通、補助方問了哪些問題，以及哪些文字可能需要調整。
草稿的內容從哪裡來？
來自您提供的文件與紀錄。代理會列出它用到的申請案或標準段落，讓同仁能查核來源。
誰可以讀補助方往來信件？
由您設定的角色決定。發展同仁或許能讀所有內容，計畫同仁或許能讀申請案但不能讀往來信件，志工則可能一項都看不到。
它能追蹤回報截止日嗎？
可以。每筆入選的補助都能記下交付項目、回報日期、負責同仁與提醒。
它能防止相互牴觸的承諾嗎？
它可以幫忙——在新申請送出前，搜尋過去的申請案與正在執行的承諾。最終審查仍在同仁手上。
我們日後能匯出這些檔案嗎？
可以。申請案、補助方檔案、承諾事項，以及應用程式的原始碼都歸您所有。
它能處理 PDF 與舊文件嗎？
可以。您能上傳既有檔案、建立索引以供搜尋，再隨時間把它們整理成結構化紀錄。
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