本頁面由英文翻譯而成。
非營利與 NGO 管理
打造非營利與 NGO 管理軟體
Kliv 是 AI 應用程式產生器。描述一套涵蓋志工排班、捐贈庫存、夥伴帳號、補助提醒與董事會報告的非營利與 NGO 管理軟體，它就替您打造出來。
只需在文字方塊中輸入你的想法，AI 就會為你建置它
Kliv 是什麼？
Kliv 不是那種註冊後再慢慢設定的通用非營利工具——它是一個替您打造軟體的 AI 應用程式產生器。
您用平常的話描述需要的應用程式，Kliv 就把它打造出來：資料、邏輯、畫面與工作流程。成果歸您所有，跑在您自己的帳號上，日後想改，開口說要改哪裡就行。它不是一份掛上您名字的範本。
在這個頁面上，那個應用程式是非營利與 NGO 管理軟體。Kliv 能打造各式各樣的網頁應用程式，這只是其中一個例子。
為什麼要打造自己的管理系統？
非營利工作很少能套進單一通用產品。一間食物銀行可能需要有人數上限的志工排班、依棧板與據點管理的庫存、夥伴帳號、補助截止日期、政策文件，以及董事會報告。這些環節常常各自變成一張張獨立的試算表。
Kliv 依照組織實際運作的方式，把它們整合成一套營運應用程式。員工、志工、夥伴與董事會成員各自只看到自己需要的部分，而所有紀錄都留在同一個系統裡。
營運需要留存的紀錄
對一間多據點食物銀行來說，這些是核心紀錄。
方案與行事曆
每個方案都有自己的排程、名冊與數字：行動食物站、學童背包、送餐到府，或您實際在做的任何方案。
志工與排班
每個班次可依角色設定實際人數上限。志工自行報名，提醒自動發送，缺席的模式也一目了然。
依據點管理的庫存
雜貨商送來的棧板可依類別、重量與據點入庫，隨著箱子送出再逐步扣減。
合作組織
合作雜貨商、學校或據點協調員可以登入屬於自己的那一塊：自己的送貨、自己的方案，其他一概看不到。
補助與交付項目
補助合約、截止日期與報告欄位放在一起，並在到期前主動提醒。
董事會報告
發放份數、志工時數與方案成本，都能從員工每天使用的同一批紀錄彙整出來。
舉個例子：淑芬的食物銀行
這是一間非營利組織可能的使用方式。它只是個例子——您會描述自己的方案、夥伴、報告與政策。
排班行事曆開放，並設有人數上限
淑芬張貼下個月的班次。週四碼頭收貨只收八位志工，第九位報名的人看到的是候補名單，而不是把場地擠爆。
夥伴登記一筆送貨
一位雜貨商登入，替第二據點登記了 400 公斤的生鮮與乾貨。員工可以從自己這一端核對。
補助報告從即時紀錄開始
縣府補助需要供餐份數與服務家戶數。報告直接從資料庫裡既有的發放紀錄拉出來，而提醒已在兩週前先響了。
政策問題由手冊來回答
一位新志工問青少年能不能做收貨。內建的代理從淑芬上傳的手冊裡回答，並保留對話紀錄。
董事會資料袋從當月自動彙整
發放數量、志工時數與各方案成本都已備妥，不必再重做一張試算表就能交給董事會。
描述您想要的非營利系統
Kliv 依您的描述來打造，所以請寫清楚方案、角色、隱私界線、報告、提醒與文件。以下是三個例子：
食物銀行營運
排班、棧板、夥伴與董事會報告。
“替一間食物銀行打造非營利管理軟體：志工排班依角色設定人數上限，三個據點的棧板層級庫存，合作雜貨商帳號可以登記送貨，補助截止日期會提醒，每月董事會報告呈現供餐份數、服務家戶數與志工時數。”
青少年 NGO 方案
配對、出席、同意書與成效。
“打造一套 NGO 方案追蹤系統：導師與學生配對、課程出席、家長同意書歸檔、僅限員工可見的備註，以及每季提供給補助方的各方案成效報告。”
淨灘志工網絡
活動報名、裝備與影響力統計。
“打造一套志工協調應用程式，用於海岸淨灘：活動報名依據點設上限、裝備借還追蹤、免責同意書紀錄、提醒信件，以及依海灘與月份彙整的影響力統計。”
這一切如何串起來
**夥伴只看得到自己的那一塊。**夥伴帳號可以限定在自己的送貨或方案範圍內。這條界線是在資料層強制執行的，不是靠把選單藏起來。
**文件可以回答問題。**上傳手冊、食品安全規定與方案政策。內建的代理能從這些文件作答，並保留對話紀錄。
**排程幫您記著。**排程工作可以發送班次提醒、追補助截止日期，並在每週一寄出營運摘要。
**權限規則可以測試。**用一個「情境測試」以夥伴身分登入，在真正的夥伴進來之前，就清楚看到那個帳號看得到與看不到什麼。
營運只是非營利工作的一面。捐款、會員與募款活動則涵蓋在非營利解決方案頁面。
常見問題
Kliv 到底是什麼？
Kliv 是 AI 應用程式產生器。您描述自己的非營利營運，它就打造出一套真正的應用程式，用來管理紀錄、角色、工作流程與報告。
我拿到的是真正的應用程式，還是範本？
是真正的應用程式。方案、排班、夥伴、庫存、補助與報告，都是圍繞您的營運建立的結構化紀錄。
打造完成後我還能修改嗎？
可以。您日後可以要求新的報告、更改排班規則、新增夥伴檢視畫面，或加上方案欄位。
志工可以自己管理嗎？
大部分可以。他們能在班次上限內報名、收到提醒，並在有人取消時從候補名單遞補。員工可以專注處理例外狀況。
夥伴要怎麼使用又不會看到全部資料？
每個夥伴都能有自己的登入帳號，限定在自己的送貨或方案紀錄範圍內。這條權限規則是在資料所在之處強制執行的。
它能產出給補助方的報告嗎？
可以。報告能取自即時紀錄，例如發放份數、志工時數、服務家戶數與各據點的總計。
舊的政策文件有用嗎？
有用。把它們上傳，代理就能從您的文件回答員工與志工的提問，並附上引用與對話紀錄。
我們能跨多個據點追蹤捐贈庫存嗎？
可以。庫存能依棧板、類別、重量與據點追蹤，並隨著物品移動而逐步扣減。
我可以用自己的網域嗎？
可以。這個應用程式能跑在您自己的網域上。
我需要另外一套報表工具嗎？
不需要。這個應用程式能從既有的紀錄產出營運與董事會報告。
我日後可以離開 Kliv 嗎？
可以。程式碼會同步到您自己的 Git 儲存庫，所以離開只是一次 git pull，而不是整套重做。
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