Trang này được dịch từ tiếng Anh.
Công cụ năng suất
Xây dựng hệ thống tự động hóa quy trình riêng của bạn
Kliv là công cụ dựng ứng dụng bằng AI. Mô tả chi tiết quy trình của bạn, và Kliv dựng một hệ thống tự động hóa quy trình với trạng thái, phê duyệt, cảnh báo, lịch, vai trò và lịch sử.
Chỉ cần nhập ý tưởng của bạn vào ô văn bản và AI sẽ xây nó cho bạn
Kliv là gì?
Kliv không phải là một sản phẩm tự động hóa quy trình mà bạn đăng ký rồi cấu hình. Nó là một AI dựng phần mềm cho bạn.
Bạn mô tả ứng dụng mình cần bằng lời lẽ đời thường, và Kliv dựng nó: cơ sở dữ liệu, logic, màn hình và các quy trình. Thứ bạn nhận được là một ứng dụng thật, chạy được và thuộc về bạn. Bạn có thể dùng nó, sau này thay đổi bằng cách yêu cầu chỉnh sửa, và chạy trên tên miền của riêng mình. Đây không phải một mẫu có sẵn gắn tên bạn lên.
Trên trang này, ứng dụng đó là một hệ thống tự động hóa quy trình cho quy trình thực tế của bạn. Kliv dựng đủ loại ứng dụng web; đây là một trong số đó, và phần còn lại của trang nói về nó.
Vì sao nên tự dựng hệ thống tự động hóa quy trình?
Hầu hết các nhóm đã biết rõ các bước của mình. Vấn đề là những bước đó nằm rải rác trong hộp thư, tin nhắn, bảng tính và trí nhớ. Các công cụ tự động hóa dùng chung nối các trình kích hoạt giữa những nơi đó, nhưng quy trình có thể vỡ khi công việc đi chệch khỏi lối đã định.
Kliv dựng quy trình thành một ứng dụng. Mỗi công việc là một bản ghi, mỗi bước là một trạng thái, mỗi lần phê duyệt là một dòng, và luật để tiến tới được thực thi ngay tại nơi dữ liệu nằm.
Hệ thống nắm những gì
Những bản ghi này giữ cho công việc chảy qua một quy trình đã định.
Phiếu công việc
Mỗi công việc một bản ghi, giữ quy cách, số lượng, hạn giao, khách hàng, tệp, trạng thái hiện tại và lịch sử.
Trạng thái và chuyển tiếp
Một công việc luôn ở một trạng thái, chẳng hạn tiếp nhận, tiền kiểm, duyệt bản in thử, đã duyệt, đang in, hoặc đã giao. Việc dời nó dùng chuyển tiếp mà bạn định nghĩa.
Bản in thử và phê duyệt
Một bản in thử là một tệp kèm bản ghi phê duyệt. Khách hàng phê duyệt hoặc ghi chú trên trang riêng của họ, và bản phê duyệt lưu ai, khi nào và bản chỉnh sửa nào.
Cửa sổ khách hàng
Mỗi khách hàng đăng nhập và chỉ thấy công việc, bản in thử và hóa đơn của riêng mình.
Luật leo thang
Hai ngày chưa duyệt, trễ hạn một ngày, hoặc một công việc gấp vào hàng đợi có thể gửi email, tin nhắn Slack hoặc cờ báo trên bảng điều khiển.
Một ví dụ: xưởng in của Minh
Đây là cách một xưởng có thể dùng nó. Chỉ là ví dụ — bạn sẽ mô tả trạng thái, phê duyệt, vai trò, cảnh báo, lịch và tích hợp của riêng mình.
Tiếp nhận tạo phiếu công việc
Lúc 9:12 sáng thứ Hai, một đơn đặt hàng trở thành công việc #4817: 5.000 tờ gấp ba, hạn giao thứ Sáu, kèm tệp thiết kế và công việc được mở ở bước tiền kiểm.
Tiền kiểm gác công việc lại kèm lý do
Một lỗi tràn lề đẩy công việc sang trạng thái chờ, với lý do ghi rõ trên đó. Nó không bị bỏ mặc trong trí nhớ của ai cả.
Khách hàng phê duyệt trên trang của họ
Bản in thử đã sửa được đăng lên trang của khách hàng. Họ thấy bản chỉnh sửa thứ hai, giá tiền, và một nút phê duyệt chỉ cho công việc của mình.
Bản in thử đình trệ gửi lời nhắc
Sau hai ngày không được duyệt, tác vụ theo lịch đăng bài vào kênh Slack của xưởng và gửi email cho khách hàng.
Phê duyệt dựng nên danh sách in
Khi phê duyệt về tới, công việc chuyển vào danh sách in của ngày hôm sau. Phòng in nhận email lúc 6 giờ sáng đã sắp sẵn theo thứ tự chạy máy.
Giao hàng và hóa đơn khép lại bản ghi
Số theo dõi vận đơn được thêm vào, trạng thái đổi sang đã giao, hóa đơn được xuất, và trang khách hàng cập nhật trước khi có ai kịp gọi điện.
Mô tả quy trình bạn muốn
Kliv dựng từ mô tả của bạn, nên bạn càng nêu chi tiết, phiên bản đầu tiên càng sát. Hãy nêu các trạng thái, phê duyệt bắt buộc, vai trò, điểm đình trệ, thông báo và công cụ bên ngoài. Đây là ba gợi ý để bạn xây tiếp:
Công việc của xưởng in
Trạng thái, phê duyệt bản in thử, cảnh báo Slack và danh sách in.
“Dựng một ứng dụng quy trình cho xưởng in của tôi. Công việc đi qua tiếp nhận, tiền kiểm, chờ file thiết kế, khách hàng duyệt bản in thử, hàng đợi in, gia công, giao hàng và xuất hóa đơn. Cảnh báo Slack khi một bản in thử chưa được duyệt suốt hai ngày, và gửi email danh sách in lúc 6 giờ sáng theo thứ tự chạy máy.”
Bộ phận tái tục bảo hiểm
Trạng thái theo hạn chót và leo thang.
“Dựng một ứng dụng tự động hóa quy trình cho việc tái tục của công ty môi giới của tôi. Hợp đồng vào hệ thống 90 ngày trước khi tái tục, đi qua rà soát, báo giá, khách hàng phê duyệt, chốt hợp đồng và xuất hóa đơn, và leo thang lên quản lý khách hàng ở mốc 30 ngày nếu vẫn chưa được duyệt.”
Quy trình sửa chữa thiết bị
Tiếp nhận, chẩn đoán, báo giá, linh kiện và trả máy.
“Dựng một quy trình cho tiệm sửa chữa nơi máy móc được tiếp nhận, được chẩn đoán, nhận phê duyệt báo giá từ chủ máy, chờ linh kiện đã duyệt, báo cho chủ máy ở mỗi lần đổi trạng thái, và khép lại bằng xác nhận trả máy và hóa đơn.”
Cách mọi thứ ăn khớp với nhau
Các chuyển tiếp là hàm chạy phía máy chủ. Dời một công việc sẽ kiểm tra điều gì phải đúng trước, ghi lại ai đã dời, và kích hoạt bất cứ điều gì theo sau.
Tác vụ theo lịch nhớ những điểm đình trệ: bản in thử chưa duyệt, phiếu trễ hạn, hàng đợi mất cân đối, danh sách in lúc 6 giờ sáng, hoặc buổi rà soát thứ Sáu. Slack có thể là một bề mặt hữu ích mà không trở thành nguồn sự thật.
Bạn có thể chứng minh các bức tường trước khi lên sóng. Một Scenario có thể đăng nhập với tư cách một khách hàng và thử mở bản in thử của khách hàng khác trên một bản sao cơ sở dữ liệu. Hệ thống quy trình là một khuôn mẫu công cụ nội bộ cốt lõi; xem thêm ví dụ tại công cụ nội bộ.
Câu hỏi thường gặp
Kliv chính xác là gì?
Kliv là một AI dựng ứng dụng web riêng từ một mô tả. Bạn nói cho nó biết bạn cần gì, nó dựng ứng dụng, và bạn sở hữu thành quả. Với trang này, điều đó nghĩa là một ứng dụng tự động hóa quy trình với các trạng thái, chuyển tiếp, phê duyệt, cổng khách hàng, leo thang, tác vụ theo lịch, cảnh báo Slack và lịch sử.
Tôi nhận được một ứng dụng thật, hay một mẫu có sẵn?
Một ứng dụng thật. Kliv dựng cơ sở dữ liệu, logic và màn hình cho trường hợp cụ thể của bạn. Đây không phải một giao diện dựng sẵn để bạn điền vào.
Tôi có thể thay đổi nó sau khi đã dựng xong không?
Được. Bạn yêu cầu chỉnh sửa bằng lời lẽ đời thường và Kliv cập nhật ứng dụng, mà không phải làm lại từ đầu.
Tôi có dùng được tên miền riêng của mình không?
Được. Ứng dụng có thể chạy trên tên miền riêng của bạn và lên sóng ngay khi bạn dựng xong.
Sau này tôi có thể rời khỏi Kliv không?
Được. Mã nguồn đồng bộ về kho Git của riêng bạn, nên việc rời đi chỉ là một lệnh git pull, chứ không phải dựng lại.
Khách hàng có thể tham gia mà không thấy công việc nội bộ không?
Được. Khách hàng có thể đăng nhập vào một cổng chỉ hiển thị công việc, bản in thử và hóa đơn của riêng họ.
Chuyện gì xảy ra khi quy trình của chúng tôi thay đổi?
Bạn mô tả thay đổi — một trạng thái mới, một phê duyệt, một vai trò, hoặc một khoảng thời gian leo thang — và Kliv cập nhật ứng dụng trong khi vẫn giữ lịch sử công việc cũ.
Ai có quyền đẩy một công việc tiến tới?
Vai trò của bạn quyết định. Ví dụ, thợ in dời các trạng thái in, bộ phận tiền sảnh lo khâu tiếp nhận, còn khách hàng chỉ phê duyệt bản in thử.
Nó có làm việc được với Slack không?
Được. Quy trình có thể đăng lời nhắc, cờ báo việc gấp và liên kết công việc vào Slack, và phản hồi các thao tác trên Slack ở nơi bạn cho phép.
Nó có kết nối được với các công cụ khác không?
Được, ở nơi hữu ích. Trang nguồn nêu GitHub, Notion, Linear, Trello, HubSpot, Mailchimp, Calendly và Discord làm ví dụ.
Tác vụ theo lịch có gửi được các danh sách hằng ngày không?
Được. Một hàm theo lịch có thể gửi danh sách in, bản tổng hợp việc trễ hạn, hoặc buổi rà soát hằng tuần theo mẫu của bạn.
Chúng tôi có kiểm thử quyền truy cập của khách hàng trước khi phát hành không?
Được. Các bài kiểm thử Scenario có thể kiểm tra rằng một khách hàng không thể mở bản in thử của khách hàng khác.
Thêm trong danh mục này
Được xây dựng bởi nhà sáng tạo
Khám phá điều có thể
Xem các ứng dụng thật được xây dựng với Kliv bởi nhà phát triển và nhà sáng tạo trên toàn thế giới
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Gói cả quy trình vào một ứng dụng
Mô tả chi tiết các trạng thái, chuyển tiếp, phê duyệt, vai trò, điểm đình trệ, cảnh báo, lịch và các khung nhìn dành cho khách hàng. Kliv dựng hệ thống quy trình quanh chúng.