Trang này được dịch từ tiếng Anh.
Công cụ năng suất
Tích hợp Google Sheets — xây dựng ứng dụng mà bảng tính của bạn cần
Kliv là công cụ xây dựng ứng dụng bằng AI. Hãy mô tả vấn đề tích hợp Google Sheets của bạn — bảng dữ liệu thật, biểu mẫu hợp lệ, phân quyền, hàng còn, đơn hàng và nhập/xuất CSV — và Kliv sẽ xây dựng ứng dụng.
Chỉ cần nhập ý tưởng của bạn vào ô văn bản và AI sẽ xây nó cho bạn
Kliv là gì?
Kliv không phải là một trình kết nối bảng tính mà bạn đăng ký và thiết lập — đó là một công cụ xây dựng ứng dụng bằng AI, tự tạo phần mềm cho bạn.
Bạn mô tả nhu cầu của mình bằng lời của chính mình, và Kliv sẽ xây dựng nó: cơ sở dữ liệu, logic nghiệp vụ, giao diện và các quy tắc. Kết quả bạn nhận được là một ứng dụng thật, hoạt động thật và thuộc về bạn. Bạn có thể sử dụng nó, sau này thay đổi nó bằng cách yêu cầu chỉnh sửa, và vận hành nó trên chính tên miền của mình. Đây không phải một mẫu có sẵn gắn tên bạn vào.
Trên trang này, ứng dụng đó được xây dựng từ quy trình mà bảng tính của bạn vẫn đang gánh vác. Kliv xây dựng đủ loại ứng dụng web; đây chỉ là một ví dụ, và phần còn lại của trang này sẽ nói về ví dụ đó.
Vì sao bảng tính cần trở thành một ứng dụng
Một bảng tính dùng chung thường bắt đầu như một công cụ tiện lợi rồi dần trở thành hệ thống ghi nhận chính. Sau đó các vấn đề xuất hiện: ô dữ liệu bị ghi đè, công thức không ai dám đụng vào, quyền truy cập quá rộng, và ảnh chụp màn hình đã lỗi thời ngay khi khách hàng xem được.
Kliv xây dựng ứng dụng mà bảng tính của bạn đang mô tả. Các tab trở thành bảng dữ liệu. Biểu mẫu kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu nhập vào. Vai trò người dùng giới hạn ai được xem gì. CSV vẫn có thể chuyển dữ liệu ra vào, nên bảng tính vẫn hữu ích cho việc phân tích mà không còn là hệ thống vận hành.
Những gì các tab đang cố trở thành
Bảng tính vườn ươm của Lan trở thành sáu nhóm dữ liệu và quy tắc.
Danh sách hàng còn
Số lượng còn hàng theo giống cây và kích cỡ chậu cập nhật ngay khi đơn hàng được xác nhận. Không cần làm mới tab hay gửi email ảnh chụp màn hình.
Đơn hàng
Mỗi đơn hàng có khách hàng, các dòng sản phẩm và trạng thái riêng. Hai nhân viên kinh doanh không thể giữ cùng một lô hàng chỉ bằng cách gõ vào các ô khác nhau.
Bảng giá
Giá niêm yết, mức chiết khấu theo số lượng và điều khoản riêng cho từng khách hàng trở thành quy tắc mà biểu mẫu tự áp dụng, chẳng hạn chiết khấu 5% khi mua từ 200 đơn vị.
Nhân viên kinh doanh và khách hàng
Mỗi nhân viên đăng nhập chỉ thấy khách hàng và đơn hàng của riêng mình. Dữ liệu lợi nhuận và các thông tin cần bảo mật khác vẫn nằm sau các quy tắc phân quyền.
Quyền chỉnh sửa
Mỗi người chỉ có đúng các thao tác họ cần: nhân viên kinh doanh nhập đơn hàng, người trồng cập nhật số lượng, và không ai vô tình sửa lịch sử.
Cửa CSV
Bảng dữ liệu có thể xuất ra CSV theo yêu cầu, và việc nhập dữ liệu có thể lặp lại nhiều lần. Bảng tính vẫn dùng được cho việc phân tích.
Một ví dụ: ứng dụng vườn ươm bán buôn của Lan
Đây là cách một đội vận hành có thể sử dụng ứng dụng này. Đây chỉ là ví dụ — bạn sẽ mô tả các tab, bảng dữ liệu, công thức, vai trò, cách nhập và xuất dữ liệu của riêng mình.
Bảng tính được sắp xếp thành các phần thật sự
Bốn mươi tab của Lan được phân loại thành dữ liệu, quy tắc nghiệp vụ và tài liệu lưu trữ. Dữ liệu trở thành bảng; công thức vận hành việc kinh doanh trở thành logic ứng dụng.
Nhập CSV tạo ra những dòng dữ liệu đầu tiên
Sản phẩm, khách hàng, điều khoản giá và đơn hàng đang mở được xuất từ Sheets rồi nhập vào dưới dạng các dòng dữ liệu. Việc nhập có thể chạy lại và đối chiếu thay vì tạo trùng lặp.
Biểu mẫu chặn các đơn hàng không hợp lệ
Việc nhập đơn áp dụng điều khoản của từng khách hàng, từ chối các giống cây đã hết hàng, và ngăn hai nhân viên kinh doanh bán cùng một lượng hàng còn lại.
Trang hàng còn thay thế ảnh chụp màn hình
Trang hàng còn được đăng trên chính tên miền của vườn ươm và đọc số liệu theo thời gian thực. Khách hàng lưu trang này lại thay vì chờ ảnh chụp màn hình đã cũ vào thứ Hai.
Chạy song song để kiểm chứng việc chuyển đổi
Bảng tính và ứng dụng chạy song song trong một chu kỳ. Khi tổng số khớp nhau, đội ngũ có thể ngừng dùng bảng tính làm hệ thống ghi nhận chính.
Bảng tính vẫn hữu ích cho phân tích
Bảng tính trở thành nơi nháp cho việc lập kế hoạch, được nạp dữ liệu từ các bản xuất CSV sạch, chứ không còn là nơi tranh chấp đơn hàng theo thời gian thực.
Mô tả ứng dụng bảng tính bạn muốn xây dựng
Kliv xây dựng dựa trên mô tả của bạn, nên càng chi tiết thì phiên bản đầu tiên càng sát nhu cầu. Hãy nêu rõ bảng dữ liệu, công thức, quy tắc kiểm tra hợp lệ, vai trò, cách nhập, xuất và các trang công khai. Dưới đây là ba ví dụ để bạn phát triển thêm:
Sổ đơn hàng vườn ươm
Hàng tồn, chiết khấu theo giá, quyền truy cập của nhân viên kinh doanh.
“Xây dựng một ứng dụng quản lý đơn hàng cho vườn ươm bán buôn của tôi. Giữ số lượng hàng còn theo thời gian thực theo giống cây và kích cỡ chậu, áp dụng điều khoản giá riêng cho từng khách hàng bao gồm chiết khấu 5% khi mua từ 200 đơn vị, cho phép nhân viên kinh doanh chỉ tạo đơn hàng cho khách hàng của riêng mình, ngăn đơn hàng vượt quá hàng tồn kho, và nhập xuất sản phẩm, khách hàng, đơn hàng bằng CSV.”
Trang hàng còn
Phiên bản trực tuyến của tab dành cho khách hàng.
“Xây dựng một trang hàng còn trực tuyến cho khách hàng bán buôn của tôi trên chính tên miền của tôi. Trang này cần đọc số lượng tồn kho hiện tại từ cơ sở dữ liệu, cập nhật ngay khi đơn hàng được xác nhận, hiển thị giống cây và kích cỡ chậu, và cho phép người mua gửi yêu cầu đặt hàng ngay từ trang.”
Chuyển đổi từ bảng tính sang ứng dụng
Các cột được nâng cấp thành bảng dữ liệu và quy tắc đã kiểm thử.
“Xây dựng một ứng dụng từ quy trình bảng tính của tôi. Nhập các tệp CSV sản phẩm, khách hàng, điều khoản giá, tồn kho và đơn hàng đang mở, tái tạo công thức tính tổng và chiết khấu theo số lượng thành logic đã kiểm thử, áp dụng phân quyền cho nhân viên kinh doanh và người trồng, và giữ chức năng xuất CSV để phân tích bằng bảng tổng hợp (pivot table).”
Những điều bảng tính chưa từng có
Quy tắc vẫn đứng vững khi hai người cùng thao tác. Nếu hai nhân viên kinh doanh cùng cố bán pallet oải hương cuối cùng, quy tắc trong cơ sở dữ liệu sẽ từ chối rõ ràng người thứ hai. Xung đột không phải chờ đến lúc tải trang mới phát hiện ra.
Công thức nghiệp vụ trở thành logic đã kiểm thử. Chiết khấu theo số lượng, mức phí vận chuyển tối thiểu và ngưỡng lợi nhuận có thể trở thành logic ứng dụng có kiểm thử đơn vị, nên việc sắp xếp lại một bảng không thể xóa mất quy tắc.
Hàng còn có thể trở thành một trang riêng. Danh sách hàng còn có thể đăng trên tên miền của vườn ươm, công khai hoặc yêu cầu khách hàng đăng nhập, và luôn đọc đúng những dòng dữ liệu mà biểu mẫu đặt hàng ghi vào.
Giới hạn của trình kết nối rất rõ ràng. Kliv không cung cấp trình kết nối Google Sheets có sẵn. Danh sách trình kết nối của Kliv gồm Slack, GitHub, Notion, Linear, HubSpot, Trello, Discord, Mailchimp và Calendly, cùng Stripe cho thanh toán. CSV chuyển dữ liệu bảng tính theo cả hai chiều. Xây dựng và mở rộng giải thích thêm về danh sách trình kết nối này.
Các câu hỏi thường gặp
Kliv chính xác là gì?
Kliv là một công cụ xây dựng ứng dụng bằng AI. Bạn mô tả phần mềm mình cần, Kliv xây dựng ứng dụng hoạt động thật, và bạn sở hữu kết quả đó. Với trang này, đó là một ứng dụng vận hành với bảng dữ liệu thật, biểu mẫu có kiểm tra hợp lệ, phân quyền, hàng còn theo thời gian thực và nhập/xuất CSV.
Tôi nhận được một ứng dụng thật hay chỉ là một mẫu có sẵn?
Một ứng dụng thật. Kliv xây dựng dữ liệu, quy tắc và giao diện riêng cho trường hợp của bạn, không phải một giao diện dựng sẵn để bạn điền vào. Bạn tiếp tục thay đổi nó bằng cách mô tả điều bạn muốn khác đi.
Tôi có thể thay đổi ứng dụng sau khi đã xây xong không?
Có. Hãy yêu cầu thay đổi bằng lời thường và Kliv sẽ cập nhật ứng dụng. Bạn có thể điều chỉnh các trường dữ liệu, quy trình, trang, email, quy tắc truy cập và báo cáo mà không cần làm lại từ đầu.
Có trình kết nối Google Sheets có sẵn không?
Không. Kliv cung cấp các tích hợp với Slack, GitHub, Notion, Linear, HubSpot, Trello, Discord, Mailchimp và Calendly, cùng Stripe cho thanh toán. Dữ liệu bảng tính di chuyển qua việc nhập CSV có thể lặp lại và xuất CSV theo yêu cầu.
Chúng tôi có mất hoàn toàn bảng tính không?
Không. Bạn chỉ ngừng dùng bảng tính làm hệ thống ghi nhận chính và vẫn giữ bảng tính để phân tích. Mọi bảng dữ liệu đều có thể xuất ra CSV khi bạn cần bảng tổng hợp hoặc bảng kế hoạch.
Công thức của chúng tôi sẽ ra sao?
Các công thức mã hóa quy tắc nghiệp vụ, như chiết khấu theo số lượng và ngưỡng lợi nhuận, sẽ trở thành logic ứng dụng có kiểm thử. Các phép tính lập kế hoạch mang tính khám phá có thể vẫn ở lại trong bảng tính.
Chúng tôi có thể chuyển đổi giữa mùa vụ mà không cần một cuối tuần cắt chuyển không?
Có. Việc nhập dữ liệu có thể lặp lại, nên bạn có thể chạy ứng dụng song song với bảng tính trong một chu kỳ, đối chiếu tổng số, rồi chuyển hẳn khi các con số khớp nhau.
Ứng dụng có thể ngăn hai nhân viên kinh doanh bán cùng một lô hàng không?
Có. Quy tắc tồn kho nằm trong cơ sở dữ liệu, nên đơn hàng thứ hai nhắm vào lượng hàng không còn sẽ bị từ chối rõ ràng.
Nhân viên kinh doanh có thể chỉ thấy khách hàng của riêng mình không?
Có. Quyền truy cập của nhân viên kinh doanh có thể được giới hạn trong phạm vi khách hàng và đơn hàng của riêng họ.
Khách hàng có thể xem hàng còn theo thời gian thực không?
Có. Bạn có thể đăng một trang hàng còn đọc số liệu tồn kho hiện tại và cập nhật ngay khi đơn hàng được xác nhận.
Tôi có thể dùng tên miền riêng của mình không?
Có. Ứng dụng và trang hàng còn có thể chạy trên chính tên miền của bạn.
Sau này tôi có thể chuyển khỏi Kliv không?
Có. Mã nguồn của ứng dụng đồng bộ về kho Git riêng của bạn, và dữ liệu của bạn có thể xuất ra.
Tôi có cần một công cụ biểu mẫu hay cơ sở dữ liệu riêng không?
Không. Biểu mẫu, bảng dữ liệu, phân quyền, nhập, xuất và các trang công khai đều nằm trong cùng một ứng dụng.
More in this category
Được xây dựng bởi nhà sáng tạo
Khám phá điều có thể
Xem các ứng dụng thật được xây dựng với Kliv bởi nhà phát triển và nhà sáng tạo trên toàn thế giới
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Nâng cấp bảng tính thành phần mềm
Hãy mô tả các tab, cột, công thức, vai trò, cách nhập, xuất và các trang. Kliv sẽ xây dựng ứng dụng mà bảng tính của bạn đang cố trở thành.