Trang này được dịch từ tiếng Anh.
Kinh doanh
Xây dựng ứng dụng quản lý chi phí công tác
Kliv là một AI app builder. Mô tả các quy tắc chi phí công tác của bạn — chuyến đi, chặng đi, ảnh hóa đơn, mức trần phụ cấp, phê duyệt và tổng hợp — và nó sẽ xây dựng công cụ nội bộ xoay quanh các quy tắc đó.
Chỉ cần nhập ý tưởng của bạn vào ô văn bản và AI sẽ xây nó cho bạn
Kliv là gì?
Kliv không phải là một sản phẩm chi phí cố định dành cho việc công tác doanh nghiệp thông thường — đó là một AI xây dựng phần mềm cho bạn.
Bạn mô tả ứng dụng mình cần bằng lời của chính mình, và Kliv sẽ xây dựng nó: cơ sở dữ liệu, biểu mẫu, quy trình phê duyệt, vai trò, báo cáo, email theo lịch và các màn hình. Kết quả bạn nhận được là một ứng dụng thật sự thuộc về bạn. Bạn có thể sử dụng nó, thay đổi nó sau này chỉ bằng cách yêu cầu, và vận hành nó trên tài khoản của riêng bạn. Đây không phải là một mẫu có sẵn.
Trên trang này, ứng dụng đó là một ứng dụng quản lý chi phí công tác. Kliv xây dựng đủ loại ứng dụng web; đây chỉ là một ví dụ.
Vì sao các công cụ chi phí thông thường bỏ lỡ chuyến đi
Nhiều sản phẩm quản lý chi phí được thiết kế cho đội ngũ kinh doanh, các chuyến bay, bữa ăn tiếp khách và mô hình tính phí theo đầu người. Một số tổ chức lại cần một hình dạng khác: chuyến đi và các chặng đi, con người trên đường công tác, hóa đơn chụp từ điện thoại, mức trần phụ cấp ngày theo vai trò và thành phố, và chi phí được báo cáo đúng theo cách ban lãnh đạo thực sự yêu cầu.
Kliv xây dựng công cụ xoay quanh chính sách và các câu hỏi báo cáo của bạn. Chuyến đi, chặng đi, hóa đơn, phụ cấp ngày, phê duyệt và mã chi phí trở thành các bản ghi trong một ứng dụng nội bộ duy nhất.
Chuyến đi, từng hóa đơn một
Ứng dụng quản lý chi phí lưu giữ các bản ghi và quy tắc quan trọng.
Chuyến đi và các chặng đi
Một chuyến đi có thể gồm một đội, một phương tiện và chuỗi các địa phương kèm ngày tháng. Mọi khoản chi đều gắn với một chặng đi, nên chi phí của cả tuần chỉ là một thao tác tra cứu thay vì một dự án bảng tính.
Hóa đơn ghi nhận ngay trên đường đi
Một tấm ảnh chụp bằng điện thoại tại trạm xăng hay nhà nghỉ có thể được tải lên kho lưu trữ tệp, đã gắn sẵn với đúng chặng đi, cùng với số tiền, hạng mục và hình ảnh.
Phụ cấp ngày và mức trần
Mức phụ cấp theo ngày, theo vai trò và hạng thành phố tồn tại dưới dạng dữ liệu. Một khoản chi vượt mức trần có thể yêu cầu giải trình trước khi người duyệt xem đến.
Mã chi phí theo từng vở diễn
Xăng dầu, chỗ ở, ăn uống và các tình huống khẩn cấp về đạo cụ đều có thể mang một vở diễn và một hạng mục riêng, để báo cáo trả lời được những câu hỏi ban lãnh đạo hay đặt ra.
Quy trình phê duyệt
Các khoản chi có thể được chuyển đến quản lý đoàn rồi đến bộ phận tài chính. Mỗi lần ký duyệt đều ghi lại ai đã duyệt và vào lúc nào.
Những việc công cụ đảm nhận thay bạn
Đây là những phần việc trong mùa quyết toán chi phí không còn phải phụ thuộc vào trí nhớ.
Nhập liệu ngay từ bãi đỗ xe
Diễn viên có thể nộp khoản chi từ điện thoại ngay đêm hôm tiêu tiền. Hóa đơn không cần đợi đến khi xe về tới nơi.
Kiểm tra chính sách trước tiên
Việc kiểm tra mức trần diễn ra ngay khi khoản chi được nhập, dựa trên hạng thành phố, vai trò và mức phụ cấp. Các trường hợp ngoại lệ đi kèm một lời giải trình.
Gói thông tin thứ Hai
Một tác vụ theo lịch có thể gửi email cho mỗi quản lý đoàn danh sách khoản chi đang chờ của cả đoàn, và gửi cho mỗi diễn viên một bảng kê số tiền họ được hoàn trả.
Số liệu cả mùa luôn cập nhật
Chi phí đã duyệt được tổng hợp theo vở diễn, địa phương và hạng mục ngay khi được duyệt. Báo cáo cả mùa chỉ là một lần xem, không phải một dự án.
Một ví dụ: đoàn kịch lưu diễn của Linh
Đây là cách một tổ chức có thể sử dụng ứng dụng này. Đây chỉ là một ví dụ — bạn sẽ mô tả chuyến đi, vai trò, mức trần, quy trình phê duyệt và nhu cầu báo cáo của riêng mình.
Hóa đơn được nộp ngay tại chỗ
Diễn viên của Linh chụp ảnh hóa đơn xăng dầu, nhà nghỉ và đồ dùng mua ở tiệm tạp hóa ngay trên đường lưu diễn. Mỗi khoản chi gắn với đúng vở diễn, địa phương và chặng đi.
Quy tắc phụ cấp ngày kiểm tra khoản chi
Một diễn viên nhập khoản chi ăn uống tại một thành phố có chi phí cao hơn. Ứng dụng kiểm tra vai trò và hạng thành phố, rồi cho biết số tiền có nằm trong mức trần hay không.
Ngoại lệ đến kèm lời giải thích
Một khoản chi vượt mức trần sẽ yêu cầu lý do ngay khi nhập liệu. Quản lý đoàn xem xét lời giải thích đó thay vì phát hiện vấn đề về sau.
Phê duyệt tạo thành đợt chi trả
Quản lý đoàn phê duyệt hàng tuần, sau đó bộ phận tài chính ký duyệt. Các khoản chi đã duyệt được gộp vào một đợt hoàn trả, và email bảng kê được gửi đi.
Ban lãnh đạo nhận được báo cáo tổng hợp
Linh có thể trả lời ngay chi phí tuần ở Huế là bao nhiêu, theo vở diễn, địa phương và hạng mục, mà không cần sắp xếp hóa đơn bằng tay.
Mô tả điều bạn muốn xây dựng
Kliv xây dựng dựa trên mô tả của bạn, vì vậy càng nhiều chi tiết, phiên bản đầu tiên càng sát với mong muốn. Hãy nêu rõ ai là người nộp khoản chi, chính sách hoạt động ra sao, ai phê duyệt và báo cáo nào quan trọng. Dưới đây là ba gợi ý để bạn xây dựng thêm:
Chi phí đoàn kịch lưu diễn
Xe, nhà nghỉ, phụ cấp ngày và mã chi phí theo vở diễn.
“Xây dựng một ứng dụng quản lý chi phí cho đoàn kịch lưu diễn của chúng tôi với chuyến đi và chặng đi, hóa đơn chụp ảnh, mức trần phụ cấp ngày theo vai trò và hạng thành phố, quản lý đoàn phê duyệt vào thứ Hai hàng tuần, và tổng hợp chi phí theo vở diễn, địa phương và hạng mục.”
Phụ cấp ngày cho đội khảo sát hiện trường
Các công trường theo khu vực và phê duyệt hàng tuần.
“Xây dựng một công cụ quản lý chi phí công tác nội bộ cho công ty khảo sát của chúng tôi. Các đội thi công nên ghi hóa đơn theo từng công trường, phụ cấp ngày nên khác nhau theo khu vực, quản lý dự án nên phê duyệt hàng tuần, và bộ phận tài chính nên thấy được ngân sách còn lại theo từng dự án.”
Bàn công tác cho hội nghị
Ngân sách chuyến đi và ngân sách còn lại theo thời gian thực.
“Xây dựng một công cụ theo dõi chi phí cho tổ chức phi lợi nhuận của chúng tôi, trong đó mỗi chuyến công tác dự hội nghị có ngân sách 28.000.000 ₫ cho nhân viên, nhân viên chụp ảnh hóa đơn vé máy bay, khách sạn, ăn uống và di chuyển, và bộ phận tài chính thấy được ngân sách còn lại theo thời gian thực.”
Tiền đã đi đâu
Khả năng xem phù hợp với từng vai trò. Một diễn viên thấy khoản chi và số dư của chính mình; một quản lý đoàn thấy cả đoàn của mình; bộ phận tài chính thấy cả hai đoàn lưu diễn. Cơ sở dữ liệu thực thi đúng những lát cắt đó.
Chính sách có thể thay đổi mà không mất lịch sử. Nếu ban lãnh đạo thêm một hạng mục khẩn cấp về đạo cụ với mức trần riêng, bạn chỉ cần mô tả thay đổi đó. Các khoản chi mới sẽ áp dụng quy tắc mới, trong khi các khoản chi cũ vẫn giữ nguyên như đã nộp.
Ngày hoàn trả có thể bắt đầu từ dữ liệu đã duyệt. Công cụ có thể tạo ra đợt chi đã duyệt, bảng kê theo từng người và dấu vết kiểm toán. Tiền vẫn có thể được chuyển qua bộ phận trả lương hoặc ngân hàng của bạn như hiện nay.
Một công cụ như thế này phù hợp với công ty vì nó mang đúng hình dạng của công ty. Những công cụ vừa vặn với bạn trình bày mô hình công cụ nội bộ rộng hơn.
Câu hỏi thường gặp
Kliv chính xác là gì?
Kliv là một AI xây dựng ứng dụng web tùy chỉnh từ một mô tả. Với chi phí công tác, điều đó có thể là bản ghi chuyến đi, chụp ảnh hóa đơn, kiểm tra chính sách, quy trình phê duyệt, giao diện theo vai trò và báo cáo.
Tôi nhận được một ứng dụng thật, hay chỉ là một mẫu có sẵn?
Một ứng dụng thật. Kliv xây dựng dữ liệu, màn hình và quy trình xoay quanh chính sách chi phí của bạn. Đây không phải là một biểu mẫu chi phí chung chung.
Tôi có thể thay đổi ứng dụng sau khi nó được xây dựng không?
Có. Bạn có thể yêu cầu các thay đổi như thêm hạng mục mới, mức trần khác, một bước phê duyệt mới, hoặc một báo cáo theo chiều khác.
Mọi người có thể nộp khoản chi ngay trên đường đi không?
Có. Biểu mẫu nộp khoản chi hoạt động trên điện thoại, và ảnh hóa đơn được tải lên kho lưu trữ tệp, gắn với khoản chi và chặng đi.
Mức trần phụ cấp ngày hoạt động như thế nào?
Mức phụ cấp tồn tại dưới dạng dữ liệu, chẳng hạn theo vai trò và hạng thành phố. Việc kiểm tra diễn ra ngay khi khoản chi được nhập, và các khoản vượt mức trần có thể bị đánh dấu và yêu cầu lý do.
Bộ phận tài chính hoặc thủ quỹ thấy được gì?
Một giao diện được giới hạn theo vai trò: tổng số theo vở diễn, địa phương, hạng mục hoặc dự án, cập nhật theo lần duyệt gần nhất. Chi tiết hóa đơn nhạy cảm có thể chỉ giới hạn cho đúng những người cần biết.
Ứng dụng có chi trả tiền cho mọi người không?
Không. Việc hoàn trả vẫn có thể chạy qua bộ phận trả lương hoặc ngân hàng của bạn. Ứng dụng tạo ra đợt chi đã duyệt, bảng kê và dấu vết kiểm toán.
Ứng dụng có thể gửi email tổng hợp hàng tuần không?
Có. Một tác vụ theo lịch có thể gửi bảng tổng hợp khoản chi đang chờ, bảng kê cho diễn viên, hoặc bản tóm tắt cho bộ phận tài chính theo lịch bạn đặt ra.
Tôi có thể dùng tên miền riêng của mình không?
Có. Ứng dụng nội bộ có thể chạy trên tên miền riêng của bạn.
Sau này tôi có thể chuyển khỏi Kliv không?
Có. Mã nguồn được đồng bộ vào kho Git riêng của bạn, và dữ liệu của bạn có thể được xuất ra.
Tôi có cần một công cụ quản trị riêng không?
Không. Ứng dụng quản lý chi phí tự nó là công cụ quản trị cho chuyến đi, mức phụ cấp, mức trần, người dùng, hạng mục và phê duyệt.
More in this category
Được xây dựng bởi nhà sáng tạo
Khám phá điều có thể
Xem các ứng dụng thật được xây dựng với Kliv bởi nhà phát triển và nhà sáng tạo trên toàn thế giới
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Biến chi phí chuyến đi thành điều có thể trả lời được
Mô tả chuyến đi, quy tắc hóa đơn, mức phụ cấp ngày, hạng thành phố, quy trình phê duyệt và báo cáo của bạn với bao nhiêu chi tiết tùy thích. Kliv xây dựng ứng dụng quản lý chi phí xoay quanh chính sách của bạn.