Trang này được dịch từ tiếng Anh.
Công cụ năng suất
Xây dựng một công cụ quản lý dự án và cộng tác
Kliv là công cụ tạo ứng dụng bằng AI. Mô tả các giai đoạn dự án, cổng phê duyệt, quyền truy cập của khách hàng, tệp và danh sách hạng mục tồn đọng, và Kliv dựng một công cụ quản lý dự án và cộng tác riêng trên tên miền của bạn.
Chỉ cần nhập ý tưởng của bạn vào ô văn bản và AI sẽ xây nó cho bạn
Kliv là gì?
Kliv không phải một bảng dự án mà bạn phải cấu hình quanh quy trình của người khác — đó là công cụ tạo ứng dụng bằng AI, dựng phần mềm cho bạn.
Bạn mô tả ứng dụng mình cần bằng lời lẽ thường ngày, và Kliv dựng nó: cơ sở dữ liệu, logic, màn hình, phân quyền và quy trình. Bạn sở hữu thành phẩm, chạy nó trên tên miền riêng, và thay đổi về sau chỉ bằng cách yêu cầu. Đây không phải một mẫu có sẵn với vài trường tùy chỉnh.
Trên trang này, ứng dụng đó là một công cụ quản lý dự án và cộng tác. Kliv dựng đủ loại ứng dụng web; đây là một ví dụ cho những đội nhóm có công việc gồm các giai đoạn, phê duyệt, tệp và khách hàng.
Vì sao nên tự dựng trình theo dõi dự án của riêng bạn?
Một xưởng chế tác có thể dùng bảng dự án đại trà, nhưng bảng đó sẽ không hiểu quy tắc thực sự của xưởng. Nó sẽ không biết rằng một bảo tàng phải phê duyệt bản chỉnh sửa C của bản vẽ tủ trưng bày trước khi cắt gỗ ván ép, hay rằng ngày lắp đặt không thể dời vì thiệp mời dự lễ khai mạc đã gửi đi. Khi công cụ không thể áp đặt những quy tắc đó, dự án thật lại quay về nằm trong email.
Kliv dựng trình theo dõi xoay quanh các giai đoạn, cổng phê duyệt, tệp và khách hàng của bạn. Vì đó là một ứng dụng thật chạy trên cơ sở dữ liệu thật, các quy tắc được áp đặt chứ không chỉ gợi ý.
Trình theo dõi lưu giữ những gì
Sáu phần trong công việc của xưởng, mỗi phần có một quy tắc phía sau.
Dự án và giai đoạn
Thiết kế, chế tác, đóng thùng và lắp đặt, mỗi giai đoạn có cổng riêng. Chế tác không thể bắt đầu khi còn thiếu phê duyệt bản vẽ, vì giai đoạn đó kiểm tra bản ghi.
Bản vẽ và các bản chỉnh sửa
Mỗi bản vẽ nằm trong kho tệp cùng lịch sử chỉnh sửa của nó. Bản chỉnh sửa C thay thế bản B trong bản ghi, nên xưởng chỉ thấy một bộ hiện hành.
Phê duyệt và lệnh thay đổi
Một lượt khách hàng phê duyệt được lưu kèm tên và mốc thời gian. Một lệnh thay đổi mang theo giá và chữ ký xác nhận trước khi công việc bắt đầu.
Danh sách hạng mục tồn đọng
Các vấn đề lắp đặt được ghi nhận ngay tại hiện trường kèm ảnh, giao việc, rồi đóng lại bằng một tấm ảnh khác. Dự án chưa xong cho tới khi danh sách trống.
Tổ đội và lịch
Trình theo dõi biết ai đang ở xưởng, ai đang ở hiện trường, và ngày lắp đặt nào đã cố định. Lịch đọc cùng những bản ghi dự án như phần còn lại của ứng dụng.
Khung nhìn của khách hàng
Mỗi bảo tàng đăng nhập và chỉ thấy dự án của mình: bản vẽ, phê duyệt, ảnh và lịch. Dự án của các khách hàng khác nằm ngoài tầm với ngay ở cấp cơ sở dữ liệu.
Một ví dụ: xưởng chế tác triển lãm của Linh
Đây là cách một doanh nghiệp có thể dùng nó. Chỉ là ví dụ thôi — bạn sẽ mô tả các giai đoạn, phê duyệt, khách hàng và quy tắc bàn giao của riêng mình.
Dự án khởi động với ngày lắp đặt đã cố định
Linh tạo dự án triển lãm với các giai đoạn thiết kế, chế tác, đóng thùng và lắp đặt. Đêm khai mạc được ghi là ngày không thể dời, và khách hàng nhận tài khoản đăng nhập ngay trong ngày.
Phê duyệt bản vẽ trở thành một bản ghi
Bản vẽ tủ trưng bày hiện ra trong khung nhìn của khách hàng. Người phụ trách trưng bày góp ý bản chỉnh sửa B rồi phê duyệt bản C, kèm người phê duyệt và thời điểm được lưu vào dự án.
Lệnh thay đổi chờ chữ ký xác nhận
Khách hàng đề nghị nâng tủ kính cao thêm 5 cm. Lệnh thay đổi kèm theo giá và không mở giai đoạn chế tác cho tới khi khách hàng phê duyệt.
Cập nhật tiến độ chấm dứt những email hỏi thăm
Đội của Linh đăng ảnh tiến độ theo lịch vào mỗi thứ Sáu. Khách hàng thấy chúng trong cổng thông tin thay vì phải hỏi thêm một lần nữa qua email.
Tổ đội đóng danh sách hạng mục tồn đọng ngay tại hiện trường
Trong lúc lắp đặt, thành viên tổ đội ghi các hạng mục tồn đọng kèm ảnh chụp từ điện thoại. Mỗi hạng mục đóng lại kèm bằng chứng, và Linh theo dõi danh sách vơi dần ngay từ xưởng.
Dự án tiếp theo khởi đầu từ lịch sử
Khi triển lãm được bàn giao, dự án lưu trữ lại cùng bản vẽ, phê duyệt, lệnh thay đổi, ảnh và danh sách hạng mục tồn đọng đã đóng. Công việc tương tự năm sau khởi đầu từ những bằng chứng tra cứu được.
Mô tả thứ bạn muốn dựng
Kliv dựng từ mô tả của bạn, nên bạn cho càng nhiều chi tiết thì bản đầu tiên càng sát. Hãy nêu rõ các giai đoạn, cổng, tệp, quyền truy cập của khách hàng và lời nhắc. Đây là ba gợi ý để bạn phát triển thêm:
Trình theo dõi cho xưởng chế tác
Giai đoạn, phê duyệt bản vẽ, lệnh thay đổi và danh sách hạng mục tồn đọng khi lắp đặt.
“Dựng một trình theo dõi dự án cho xưởng chế tác của chúng tôi. Dùng các giai đoạn thiết kế, thi công, đóng thùng và lắp đặt. Yêu cầu khách hàng phê duyệt các bản vẽ chỉnh sửa trước khi bắt đầu chế tác, theo dõi lệnh thay đổi kèm giá và chữ ký xác nhận, và cho mỗi dự án một danh sách hạng mục tồn đọng khi lắp đặt với ảnh trước và sau mỗi lần khắc phục.”
Trung tâm điều phối chiến dịch của agency
Các vòng duyệt của khách hàng và bàn giao tài sản cuối cùng.
“Dựng một trung tâm điều phối chiến dịch cho agency sáng tạo của chúng tôi. Cho mỗi khách hàng một không gian làm việc riêng với dòng thời gian chiến dịch, các vòng duyệt cho nội dung và tài sản thiết kế, bản ghi phê duyệt kèm mốc thời gian, khu tải tài sản cuối cùng, và bản tóm tắt gửi email hằng tuần cho bất cứ việc gì đang chờ khách hàng.”
Bảng sản xuất sự kiện
Địa điểm, nhà cung cấp, hợp đồng và các mốc kịch bản chương trình.
“Dựng một trình theo dõi sản xuất sự kiện cho các hội nghị. Theo dõi dòng thời gian cho từng sự kiện, đầu mối và hợp đồng nhà cung cấp, tài liệu địa điểm, ngày đến hạn thanh toán, và một danh sách kiểm kịch bản chương trình tự khóa lại bảy ngày trước sự kiện trừ khi một nhà sản xuất phê duyệt thay đổi.”
Mọi thứ khớp với nhau ra sao
Quyền truy cập của khách hàng là một quy tắc cơ sở dữ liệu. Mỗi tổ chức khách hàng chỉ có thể đọc những dòng thuộc về mình: dự án, bản vẽ, phê duyệt và tệp của họ. Một đường liên kết đoán mò tới dự án của khách hàng khác sẽ chẳng trả về gì.
Tệp nằm cùng dự án. Bản vẽ, ảnh hiện trường, lệnh thay đổi đã ký và ảnh hạng mục tồn đọng nằm trong kho tệp. Mỗi tệp mang cùng quy tắc truy cập với dự án mà nó thuộc về.
Slack có thể là một phần của quy trình. Khi một cổng mở ra hoặc khách hàng phê duyệt điều gì đó, kênh của xưởng nhận được tin nhắn. Kết nối dùng thông tin đăng nhập giữ trong kho khóa, không dán vào mã nguồn ứng dụng.
Dự án có thể trả lời từ chính bản ghi của nó. Tải lên bản đặc tả và thư từ trao đổi, rồi một agent dự án có thể trả lời từ đó. Hỏi khi nào người phụ trách trưng bày phê duyệt chiều cao của tủ, và nó trả về bản ghi phê duyệt kèm cuộc trao đổi được ghi lại trên dự án đó.
Một trình theo dõi như vậy thường là một trong nhiều công cụ nội bộ mà một xưởng chạy trên cùng dữ liệu — báo giá, lập lịch và theo dõi thiết bị. Kliv coi các công cụ nội bộ là những ứng dụng kết nối với nhau, không phải các biểu mẫu rời rạc.
Câu hỏi thường gặp
Kliv rốt cuộc là gì?
Kliv là công cụ tạo ứng dụng bằng AI. Bạn mô tả công cụ quản lý dự án và cộng tác mình cần, và nó dựng ứng dụng chạy được: cơ sở dữ liệu, quy trình, màn hình, phân quyền và tệp.
Tôi nhận được ứng dụng thật hay một mẫu có sẵn?
Một ứng dụng thật. Các giai đoạn, phê duyệt, khung nhìn khách hàng, tệp và danh sách hạng mục tồn đọng được dựng quanh quy trình của bạn, chứ không nhét vào một mẫu cố định.
Tôi có thể thay đổi sau khi đã dựng xong không?
Có. Bạn có thể yêu cầu thay đổi bằng lời lẽ thường ngày: thêm một giai đoạn, đổi một quy tắc phê duyệt, thêm bản tóm tắt cho khách hàng, hay chỉnh lại luồng hạng mục tồn đọng.
Nếu hai khách hàng cùng dùng, mỗi lần đăng nhập hiển thị gì?
Mỗi khách hàng chỉ thấy dự án của mình và không gì khác. Quy tắc ở cấp dòng giới hạn mọi lượt đọc theo tổ chức của khách hàng đang đăng nhập.
Phê duyệt bản vẽ hoạt động thế nào?
Một bản vẽ chỉnh sửa hiện ra trong khung nhìn của khách hàng. Khách hàng phê duyệt tại đó, và lượt phê duyệt được lưu kèm ai đã duyệt, bản chỉnh sửa nào, và vào lúc nào.
Cổng giai đoạn có thể phụ thuộc vào phê duyệt không?
Có. Một giai đoạn có thể vẫn đóng cho tới khi có bản ghi phê duyệt cần thiết hoặc chữ ký xác nhận lệnh thay đổi.
Tổ đội có thể dùng nó từ công trường không?
Có. Đây là ứng dụng web, nên tổ đội có thể ghi các hạng mục tồn đọng từ điện thoại, đính kèm ảnh, và đóng hạng mục kèm bằng chứng.
Tệp dự án nằm ở đâu?
Bản vẽ, ảnh hiện trường, lệnh thay đổi đã ký và các tệp khác nằm trong kho tệp của ứng dụng và thừa hưởng quy tắc truy cập của dự án.
Nó có thể báo tin cho Slack không?
Có. Ứng dụng có thể gửi tin nhắn khi cổng mở, phê duyệt được ghi nhận, hay các sự kiện quy trình khác diễn ra. Thông tin đăng nhập được lưu an toàn.
Nó có thể trả lời câu hỏi từ bản đặc tả đã tải lên không?
Có. Một agent dự án có thể trả lời từ bản đặc tả, thư từ trao đổi và bản ghi của dự án, rồi lưu cuộc trao đổi vào dự án.
Tôi có thể dùng tên miền riêng của mình không?
Có. Ứng dụng chạy trên tên miền riêng của bạn và có thể dùng ngay khi dựng xong.
Về sau tôi có thể rời khỏi Kliv không?
Có. Mã nguồn đồng bộ với kho Git của riêng bạn, nên rời đi chỉ là một lệnh git pull chứ không phải dựng lại từ đầu.
Chuyện gì xảy ra khi một dự án kết thúc?
Nó lưu trữ lại cùng bản vẽ, phê duyệt, lệnh thay đổi, ảnh và danh sách hạng mục tồn đọng đã đóng. Lịch sử vẫn tra cứu được cho công việc tương tự tiếp theo.
Thêm trong danh mục này
Được xây dựng bởi nhà sáng tạo
Khám phá điều có thể
Xem các ứng dụng thật được xây dựng với Kliv bởi nhà phát triển và nhà sáng tạo trên toàn thế giới
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Dựng trình theo dõi mà các dự án của bạn thật sự tuân theo
Mô tả các giai đoạn, cổng, khung nhìn khách hàng, tệp và quy trình hiện trường của bạn chi tiết tùy thích. Kliv dựng trình theo dõi dự án xoay quanh chúng.