Trang này được dịch từ tiếng Anh.
Công cụ năng suất
Dựng một ứng dụng theo dõi thời gian và dự án
Kliv là công cụ dựng ứng dụng bằng AI. Hãy mô tả ứng dụng theo dõi thời gian và dự án của bạn, với ngân sách giai đoạn, phê duyệt hàng tuần, báo cáo tiêu hao, cổng khách hàng và hóa đơn, rồi Kliv dựng nên nó.
Chỉ cần nhập ý tưởng của bạn vào ô văn bản và AI sẽ xây nó cho bạn
Kliv là gì?
Kliv không phải là một công cụ theo dõi thời gian chung chung mà bạn đăng ký rồi cấu hình — nó là công cụ dựng ứng dụng bằng AI, tự xây phần mềm cho bạn.
Bạn mô tả ứng dụng mình cần bằng lời của chính mình, và Kliv dựng nên nó: dữ liệu, quy tắc, màn hình và cả phần thanh toán. Thứ bạn nhận được là một ứng dụng thật sự, thuộc về bạn. Bạn có thể dùng nó, sau này chỉ cần yêu cầu là thay đổi được, và xử lý thanh toán qua tài khoản Stripe của riêng mình. Đây không phải là một mẫu có sẵn gắn tên bạn lên.
Trên trang này, ứng dụng đó là một ứng dụng theo dõi thời gian và dự án đúng theo cách công ty bạn thực sự vận hành. Kliv dựng đủ loại ứng dụng web; đây là một trong số đó, và đó là nội dung phần còn lại của trang này đề cập.
Vì sao nên tự dựng công cụ theo dõi thời gian của riêng mình?
Nhiều công cụ theo dõi thời gian mặc định rằng tính tiền theo giờ là toàn bộ mô hình kinh doanh. Một công ty tư vấn có thể bán các giai đoạn trọn gói, nơi số giờ là chi phí cần kiểm soát, chứ không phải doanh thu để ăn mừng. Con số hữu ích là mức tiêu hao so với ngân sách, và nó có ý nghĩa khi tuần làm việc vẫn còn kịp thay đổi.
Kliv dựng công cụ theo dõi bám theo cấu trúc của công ty bạn: dự án, giai đoạn, luồng phê duyệt, bảng đơn giá, cổng khách hàng và hóa đơn. Khi thói quen làm việc thay đổi, bạn có thể yêu cầu ứng dụng thay đổi theo.
Bản ghi dự án và thời gian
Dữ liệu mà một công ty cần để tin vào con số vào sáng thứ Ba.
Dự án và giai đoạn
Mỗi dự án mang theo mức phí trọn gói và ngân sách của từng giai đoạn. Một giai đoạn đã đóng sẽ không nhận thêm bản ghi, nên công việc trễ trở thành một quyết định thay vì một khoản chi phí bị giấu.
Bản ghi thời gian
Người, giai đoạn, số phút và ghi chú. Bản ghi có thể sửa cho đến khi được duyệt hàng tuần, rồi bị khóa để hóa đơn được lập trên những con số ổn định.
Đơn giá và vai trò
Đơn giá chi phí và đơn giá tính khách nằm trong một bảng mà chỉ các thành viên hợp danh mới đọc được. Biên lợi nhuận theo dự án trở thành một báo cáo, chứ không phải một bảng tính vội vàng chiều thứ Sáu.
Phê duyệt hàng tuần
Số giờ chỉ được tính khi kỹ sư phụ trách rà soát duyệt tuần đó. Bản ghi ở dạng nháp không làm dịch chuyển đường tiêu hao.
Đường tiêu hao
Mỗi giai đoạn hiển thị ngân sách, số giờ đã tiêu và xu hướng. Nếu 78% số giờ đã dùng mà mới giao được một nửa sản phẩm, các thành viên hợp danh sẽ thấy sớm.
Cổng khách hàng
Khách hàng có thể đăng nhập và xem dự án, mốc tiến độ, trạng thái và số giờ đã duyệt của riêng mình. Các dòng của khách hàng khác không tồn tại đối với họ.
Một ví dụ: công cụ theo dõi dự án của Công ty kỹ thuật Trường Sơn
Đây là cách một công ty có thể dùng nó. Chỉ là ví dụ thôi — bạn sẽ mô tả các giai đoạn, quy trình phê duyệt, đơn giá, cổng khách hàng và quy tắc lập hóa đơn của riêng mình.
Một đề xuất đã ký trở thành các giai đoạn
Khi Trường Sơn trúng gói đánh giá một cây cầu đi bộ, mức phí, bốn giai đoạn và ngân sách giờ được nhập ngay trong ngày. Từ giờ mỗi giờ làm việc đều rơi vào một chỗ có thể quy trách nhiệm.
Số giờ dồn lại và khóa theo tuần
Các kỹ sư ghi giờ từ một thanh nhập nhỏ giữa các chuyến ra công trường. Kỹ sư phụ trách rà soát duyệt tuần vào thứ Sáu, và những bản ghi đó bị khóa.
Một cảnh báo giai đoạn mở ra cuộc trao đổi
Giai đoạn 2 chạm mốc 78% số giờ trong khi mới phát hành được một nửa bản vẽ. Thành viên hợp danh thấy điều đó vào thứ Ba, còn kịp thời gian để điều chỉnh công việc.
Phần việc phát sinh có bản ghi riêng
Khách hàng thêm một bức tường chắn. Trường Sơn thêm giai đoạn thứ năm với ngân sách và giá riêng, để phần việc thêm không biến mất vào biên lợi nhuận.
Hóa đơn được lập từ số giờ đã duyệt
Cuối tháng, số giờ đã duyệt gặp biểu phí và một hóa đơn nháp hiện ra để rà soát. Không ai phải gõ lại giờ từ một hệ thống khác.
Ước lượng lần sau sắc bén hơn
Khi kết thúc, phần tổng kết so sánh số giờ ước lượng và thực tế theo từng giai đoạn, làm cơ sở cho đề xuất kế tiếp.
Mô tả công cụ theo dõi bạn muốn
Kliv dựng từ mô tả của bạn, nên bạn càng nêu chi tiết, phiên bản đầu tiên càng sát. Hãy nêu cấu trúc dự án, quy tắc phê duyệt, đơn giá, quyền xem và cách lập hóa đơn. Đây là ba gợi ý để bắt đầu:
Ngân sách giai đoạn
Giai đoạn trọn gói kèm đường tiêu hao.
“Dựng một ứng dụng theo dõi thời gian và dự án cho một công ty tư vấn kỹ thuật chín người. Mỗi dự án cần có các giai đoạn trọn gói kèm ngân sách giờ, một biểu đồ tiêu hao cho từng giai đoạn, và cảnh báo khi một giai đoạn vượt 75% ngân sách trước khi các sản phẩm chính hoàn thành.”
Luồng phê duyệt
Bảng chấm công hàng tuần bị khóa sau khi rà soát.
“Thêm bảng chấm công hàng tuần, trong đó mỗi kỹ sư ghi giờ theo giai đoạn dự án, một kỹ sư cấp cao duyệt tuần vào mỗi thứ Sáu, và các bản ghi đã duyệt bị khóa để những chỉnh sửa sau này trở thành các bản ghi điều chỉnh rõ ràng.”
Cổng trạng thái cho khách hàng
Đăng nhập của khách hàng chỉ giới hạn trong dự án của họ.
“Cho mỗi khách hàng một tài khoản đăng nhập, ở đó họ chỉ thấy dự án, mốc tiến độ, trạng thái và số giờ đã duyệt tính đến hiện tại của riêng mình, không truy cập được đơn giá, khách hàng khác hay ghi chú nội bộ.”
Mọi thứ ghép lại thế nào
Cổng khách hàng dựa trên quy tắc theo dòng: một khách hàng chỉ đọc được các dòng dự án của chính mình chứ không gì khác. Bảng đơn giá hoạt động theo chiều ngược lại: đơn giá chi phí chỉ hiển thị với các thành viên hợp danh.
Một tác vụ hẹn giờ có thể gửi email cho từng kỹ sư về những ngày chưa ghi giờ vào mỗi thứ Hai. Cảnh báo tiêu hao có thể đăng lên Slack khi một giai đoạn vượt ngưỡng, để cuộc trao đổi bắt đầu ngay tại nơi dự án đang diễn ra.
Hóa đơn có thể được lập từ số giờ đã duyệt và biểu phí, rồi được rà soát trước khi gửi qua tài khoản Stripe của riêng bạn.
Một công cụ theo dõi như thế này chính là công cụ nội bộ kinh điển: riêng tư, có quan điểm rõ ràng và được đo may cho đúng một công ty. Có thêm ví dụ trên trang công cụ nội bộ.
Câu hỏi thường gặp
Kliv chính xác là gì?
Kliv là công cụ dựng ứng dụng bằng AI, tạo các ứng dụng web tùy chỉnh từ một mô tả. Với việc theo dõi thời gian và dự án, nó dựng dự án, giai đoạn, bản ghi thời gian, phê duyệt, báo cáo, quyền truy cập cho khách hàng và hóa đơn theo quy tắc của bạn.
Tôi nhận được một ứng dụng thật hay một mẫu có sẵn?
Một ứng dụng thật. Kliv dựng cơ sở dữ liệu, màn hình, quyền hạn và quy trình theo cấu trúc dự án của công ty bạn.
Tôi có thể thay đổi sau khi dựng xong không?
Được. Sau này bạn chỉ cần yêu cầu là thay đổi được các giai đoạn, quy tắc phê duyệt, bảng đơn giá, báo cáo hay cổng khách hàng.
Có thể sửa số giờ sau khi đã duyệt không?
Chúng có thể bị khóa. Các chỉnh sửa có thể trở thành những bản ghi điều chỉnh rõ ràng với dấu vết riêng, để thời gian và hóa đơn đã duyệt không âm thầm sai lệch.
Chúng tôi có thể giữ kín đơn giá chi phí không?
Được. Đơn giá chi phí có thể nằm trong một bảng mà chỉ tài khoản thành viên hợp danh mới đọc được. Kỹ sư có thể ghi giờ mà không thấy công ty trả hay tính bao nhiêu.
Còn nhà thầu phụ thì sao?
Nhà thầu phụ có thể có tài khoản đăng nhập riêng, ghi giờ vào các giai đoạn được giao, và không thấy gì khác: không đơn giá, không danh sách khách hàng, không dự án không liên quan.
Nó có tạo hóa đơn không?
Có. Hóa đơn nháp có thể được ghép từ số giờ đã duyệt và biểu phí, do bạn rà soát, rồi gửi qua tài khoản Stripe của riêng bạn.
Khách hàng có cần tài khoản Stripe không?
Không. Khách hàng thanh toán bằng thẻ nếu bạn nhận thanh toán qua ứng dụng. Stripe là cách để tiền về đến tài khoản của bạn.
Khách hàng có xem được trạng thái dự án không?
Có. Khách hàng có thể xem mốc tiến độ, trạng thái và số giờ đã duyệt của riêng mình, giới hạn trong các dự án của họ.
Có thể nhắc để đòi lại giờ còn thiếu không?
Có. Email hẹn giờ hoặc cảnh báo Slack có thể nhắc mọi người về những ngày chưa ghi giờ hay những lần phê duyệt quá hạn.
Sau này tôi có thể rời khỏi Kliv không?
Được. Mã nguồn của ứng dụng đồng bộ về kho Git của riêng bạn.
Tôi có cần một công cụ báo cáo riêng không?
Không. Đường tiêu hao, biên lợi nhuận, mức sử dụng và hóa đơn nháp có thể là các báo cáo ngay trong ứng dụng.
Thêm trong danh mục này
Được xây dựng bởi nhà sáng tạo
Khám phá điều có thể
Xem các ứng dụng thật được xây dựng với Kliv bởi nhà phát triển và nhà sáng tạo trên toàn thế giới
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Theo dõi số giờ dự án một cách rõ ràng
Mô tả các giai đoạn, luồng phê duyệt, quyền xem đơn giá, cổng khách hàng và quy tắc hóa đơn của bạn. Kliv dựng công cụ theo dõi bám theo những con số mà các thành viên hợp danh của bạn cần tin tưởng.