Trang này được dịch từ tiếng Anh.
Quản lý phi lợi nhuận và NGO
Xây dựng cổng thông tin hội đồng quản trị cho tổ chức phi lợi nhuận
Kliv là công cụ AI dựng ứng dụng. Hãy mô tả một cổng thông tin hội đồng quản trị phi lợi nhuận với quyền truy cập chỉ dành cho hội đồng, tập tài liệu, đề nghị, biểu quyết, phê duyệt biên bản, phòng ủy ban và tra cứu quyết định, rồi Kliv dựng nó.
Chỉ cần nhập ý tưởng của bạn vào ô văn bản và AI sẽ xây nó cho bạn
Kliv là gì?
Kliv không phải một thư mục ổ đĩa chia sẻ hay một sản phẩm hội đồng có sẵn mà bạn đăng ký rồi cấu hình — nó là công cụ AI dựng ứng dụng, tự viết phần mềm cho bạn.
Bạn mô tả ứng dụng mình cần bằng lời bình thường, và Kliv dựng nó: dữ liệu, logic, màn hình và quy trình. Bạn sở hữu thành quả, chạy nó trên tài khoản của riêng mình, và thay đổi về sau bằng cách yêu cầu chỉnh sửa. Đây không phải một mẫu có sẵn gắn tên bạn lên.
Trên trang này, ứng dụng đó là cổng thông tin hội đồng quản trị phi lợi nhuận. Kliv dựng đủ loại ứng dụng web; đây chỉ là một ví dụ.
Vì sao nên tự dựng cổng thông tin hội đồng?
Một cổng thông tin hội đồng nên lưu giữ quyết định, không chỉ tập tin. Tổ chức phi lợi nhuận cần tập tài liệu họp, đề nghị, biểu quyết, phê duyệt biên bản, phòng ủy ban và một lịch sử có thể trả lời câu hỏi nhiều năm sau. Ổ đĩa chia sẻ lưu tài liệu nhưng khiến quyết định khó tìm.
Kliv dựng một ứng dụng chỉ dành cho hội đồng xoay quanh việc quản trị. Ủy viên thấy đúng tài liệu họ cần, đề nghị và phê duyệt trở thành hồ sơ, và lịch sử quyết định luôn tra cứu được.
Phòng họp hội đồng lưu giữ những gì
Quản trị cần hồ sơ đi kèm quy tắc truy cập và lịch sử.
Phòng chỉ dành cho hội đồng
Quyền truy cập cấp theo vai trò: ủy viên hội đồng, giám đốc điều hành, hay thành viên ủy ban. Nhân viên và khách bên ngoài không có cửa vào trừ khi bạn mở cho họ.
Tập tài liệu họp
Mỗi cuộc họp gom báo cáo tài chính, báo cáo hoạt động, dự thảo chính sách và các tài liệu khác, kèm phiên bản và xác nhận đã đọc nếu bạn muốn.
Đề nghị và biểu quyết
Một đề nghị lưu nội dung, người nêu, người tán thành, các phiếu, kết quả kiểm phiếu và kết cục. Lần biểu quyết có thể tìm thấy như một hồ sơ riêng.
Phê duyệt biên bản
Biên bản dự thảo gắn vào một cuộc họp và giữ ở trạng thái chờ duyệt cho đến khi hội đồng ghi nhận phiếu thông qua.
Lịch sử quyết định
Các nghị quyết và biên bản trước đây đều tra cứu được, kể cả những tài liệu cũ bạn đưa vào cổng thông tin.
Phòng ủy ban
Ủy ban tài chính và ủy ban quản trị có thể có phòng riêng với tài liệu, luồng thảo luận và quyết định của riêng mình.
Một ví dụ: hội đồng phi lợi nhuận của chị Thanh Hương
Đây là cách một hội đồng có thể dùng nó. Chỉ là ví dụ — bạn sẽ mô tả điều lệ, nhịp họp, các ủy ban và quy tắc biểu quyết của riêng mình.
Tập tài liệu được đăng trước cuộc họp
Chị Thanh Hương tải báo cáo tài chính và một dự thảo chính sách lên từ ba tuần trước. Ủy viên nhận email, và những bổ sung về sau cập nhật phiên bản của tập tài liệu.
Câu hỏi ở lại cùng tập tài liệu
Thủ quỹ hỏi về dòng 14 ngay trong luồng thảo luận của tập tài liệu, nơi thủ quỹ kế nhiệm có thể tìm lại câu trả lời sau này.
Đề nghị được ghi lại ngay khi diễn ra
Trong cuộc họp, mỗi đề nghị được nhập kèm nội dung, người nêu, người tán thành, kết quả kiểm phiếu và kết cục.
Biên bản chờ phê duyệt
Biên bản dự thảo gắn vào cuộc họp và giữ trạng thái chờ duyệt cho đến lần biểu quyết kế tiếp của hội đồng.
Việc phê duyệt trở thành một phần hồ sơ
Phiếu thông qua biên bản được ghi lại như mọi đề nghị khác, kèm tên và ngày.
Kiểm toán viên nhận câu trả lời nhanh chóng
Ba năm sau, một lần tra cứu trả về chính sách tiếp nhận quà tặng, đề nghị đã thông qua nó, và lần biểu quyết.
Mô tả cổng thông tin hội đồng bạn muốn
Kliv dựng từ mô tả của bạn, nên hãy nêu vai trò, ủy ban, nhịp họp, chi tiết biểu quyết, tài liệu và quy tắc phê duyệt. Đây là ba ví dụ:
Cổng thông tin hội đồng họp hàng quý
Tập tài liệu, đề nghị, biên bản và lịch sử.
“Dựng một cổng thông tin hội đồng cho tổ chức phi lợi nhuận của chúng tôi với tập tài liệu họp hàng quý, chỉ ủy viên hội đồng mới truy cập, đề nghị được ghi kèm người nêu, người tán thành, các phiếu và kết cục, biên bản dự thảo phải được phê duyệt ở cuộc họp kế tiếp, và một kho lưu trữ tra cứu được các quyết định trước đây.”
Không gian làm việc cho ủy ban
Phòng riêng cho mỗi ủy ban.
“Dựng một cổng thông tin quản trị nơi toàn thể hội đồng, ủy ban tài chính và ủy ban quản trị mỗi bên có không gian riêng với tài liệu, luồng thảo luận, quyết định được ghi lại, vai trò thành viên, và tra cứu trên các tài liệu mà từng người được phép đọc.”
Thư viện chính sách và biểu quyết
Chính sách gắn với hồ sơ thông qua.
“Dựng một thư viện chính sách của hội đồng, trong đó mỗi chính sách hiển thị phiên bản hiện hành, toàn bộ lịch sử sửa đổi, ngày thông qua, và đề nghị cùng lần biểu quyết đã phê duyệt mỗi thay đổi.”
Mọi thứ ghép lại thế nào
Truy cập theo vai trò và tới từng hồ sơ. Mỗi tập tài liệu, luồng thảo luận và lần biểu quyết đều có thể gắn ai được phép đọc. Ủy viên rời hội đồng sẽ mất quyền truy cập, nhưng các phiếu của họ vẫn nằm trong hồ sơ vĩnh viễn.
Phê duyệt là các trạng thái được theo dõi. Biên bản dự thảo, việc thông qua chính sách và phê duyệt ngân sách có thể đi qua các trạng thái, được đóng dấu tên và ngày.
Lịch sử có thể trả lời câu hỏi. Biên bản và nghị quyết đã tải lên có thể được lập chỉ mục để ủy viên hỏi tổ chức đã quyết định gì trước đây, với câu trả lời dựa trên chính hồ sơ của tổ chức.
Giá không phụ thuộc quy mô hội đồng. Kliv không tính giá ứng dụng theo số ghế, nên 11 ủy viên và 31 ủy viên là cùng một loại hệ thống.
Cổng thông tin hội đồng chỉ là một phòng trong hoạt động của tổ chức phi lợi nhuận. Nhà tài trợ, chương trình và tình nguyện viên được đề cập ở trang dành cho người dựng ứng dụng phi lợi nhuận.
Câu hỏi thường gặp
Kliv chính xác là gì?
Kliv là công cụ AI dựng ứng dụng. Bạn mô tả cổng thông tin hội đồng mình cần, và nó dựng một ứng dụng thật cho tập tài liệu, quyết định, quyền truy cập và tra cứu.
Tôi nhận được ứng dụng thật hay một mẫu có sẵn?
Một ứng dụng thật. Cuộc họp, tập tài liệu, đề nghị, biểu quyết, phê duyệt, ủy ban và lịch sử quyết định đều là hồ sơ có cấu trúc.
Tôi có thể thay đổi sau khi đã dựng xong không?
Được. Bạn có thể yêu cầu đổi trường biểu quyết, thêm ủy ban, các bước phê duyệt khác, hay khung tra cứu mới về sau.
Người ngoài hội đồng có thấy cổng thông tin không?
Không, trừ khi bạn cấp vai trò. Quyền truy cập có thể giới hạn cho ủy viên hội đồng, giám đốc điều hành và thành viên ủy ban.
Các phiếu biểu quyết được ghi lại thế nào?
Dưới dạng hồ sơ có cấu trúc với nội dung đề nghị, người nêu, người tán thành, các phiếu hay kết quả kiểm phiếu theo điều lệ của bạn, và kết cục.
Chuyện gì xảy ra khi một ủy viên rời đi?
Quyền truy cập của họ kết thúc khi vai trò kết thúc. Các phiếu, bình luận và phê duyệt trước đây của họ vẫn ở trong hồ sơ.
Chúng tôi có thể nạp nhiều năm biên bản cũ không?
Được. Hãy tải lên biên bản và chính sách cũ để chúng gia nhập lịch sử tra cứu được.
Các ủy ban có thể có không gian riêng không?
Được. Mỗi ủy ban có thể có tài liệu, luồng thảo luận, quyết định và quy tắc thành viên của riêng mình.
Tôi có thể dùng tên miền riêng không?
Được. Cổng thông tin có thể chạy trên tên miền của riêng bạn.
Tôi có thể rời khỏi Kliv về sau không?
Được. Mã nguồn đồng bộ về kho Git của riêng bạn, nên việc rời đi là một lệnh git pull, chứ không phải dựng lại từ đầu.
Được xây dựng bởi nhà sáng tạo
Khám phá điều có thể
Xem các ứng dụng thật được xây dựng với Kliv bởi nhà phát triển và nhà sáng tạo trên toàn thế giới
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Giữ việc quản trị ở nơi hội đồng tìm được
Hãy mô tả chi tiết nhịp họp, các ủy ban, quy tắc biểu quyết, quy trình tập tài liệu và phê duyệt biên bản của bạn. Kliv dựng cổng thông tin xoay quanh chúng.