Trang này được dịch từ tiếng Anh.
Quản lý phi lợi nhuận và NGO
Xây dựng phần mềm quản lý hiệp hội của riêng bạn
Kliv là một AI xây dựng ứng dụng. Mô tả phần mềm quản lý hiệp hội mà bạn cần — hạng hội viên, hội phí, chi hội, ủy ban, danh bạ, giá hội nghị và gia hạn — và nó sẽ xây dựng ứng dụng đó trên tài khoản Stripe riêng của bạn.
Chỉ cần nhập ý tưởng của bạn vào ô văn bản và AI sẽ xây nó cho bạn
Kliv là gì?
Kliv không phải là một hệ thống AMS thuê bao với hồ sơ hội viên cố định — đây là một AI xây dựng phần mềm theo yêu cầu của bạn.
Bạn mô tả ứng dụng cần thiết bằng lời thường, và Kliv sẽ xây dựng cơ sở dữ liệu, logic nghiệp vụ, giao diện, thanh toán, tệp tin và quy tắc phân quyền. Bạn sở hữu toàn bộ kết quả, xử lý hội phí và đăng ký sự kiện qua tài khoản Stripe riêng của bạn, và có thể thay đổi sau này chỉ bằng cách yêu cầu. Đây không phải là một mẫu cơ sở dữ liệu hội viên dựng sẵn.
Trên trang này, ứng dụng đó là phần mềm quản lý hiệp hội. Kliv xây dựng mọi loại ứng dụng web; ứng dụng này xử lý các hạng hội viên, hội phí, chi hội, ủy ban, danh bạ, đăng ký hội nghị và các quyền lợi đi kèm.
Vì sao các hiệp hội vượt quá năng lực của hệ thống thuê bao
Một hiệp hội không chỉ là danh sách gửi thư kèm hóa đơn. Hiệp hội có thể có nhiều hạng hội viên, chi hội, quyền biểu quyết, tài liệu ủy ban, danh bạ, và một hội nghị có mức phí phụ thuộc vào tư cách hội viên.
Kliv đưa các quy tắc của hiệp hội vào phần mềm. Hồ sơ hội viên trở thành nguồn dữ liệu cho hội phí, quyền biểu quyết, khả năng hiển thị trong danh bạ, quyền truy cập thư viện, thẩm quyền của chi hội, và mức phí hội nghị.
Sổ đăng ký hội viên, và những gì gắn liền với nó
Một hồ sơ hội viên duy nhất chi phối phần còn lại của hiệp hội.
Hạng hội viên
Hội viên sinh viên, hội viên liên kết, hội viên chính thức và hội viên đã nghỉ hưu có thể có mức hội phí, quyền lợi và khả năng hiển thị trong danh bạ khác nhau.
Chi hội
Các chi hội theo khu vực có thể có trang riêng, sự kiện riêng và ban điều hành riêng, được giới hạn phạm vi sao cho chi hội này không thể chỉnh sửa chi hội khác.
Hội phí theo năm tài chính
Tư cách hội viên gia hạn vào ngày 1 tháng 7. Người gia nhập giữa năm được tính phí theo tỷ lệ đến cuối năm, và việc đổi hạng hội viên có thể tính lại phí khi gia hạn.
Tài liệu ủy ban
Biên bản họp, bản nháp và tệp tin nhạy cảm được lưu trong khu vực chỉ dành cho ủy ban.
Danh bạ
Chế độ xem danh bạ công khai và danh bạ dành cho hội viên có thể hiển thị các trường thông tin khác nhau từ cùng một hồ sơ.
Hội nghị thường niên
Việc đăng ký có thể áp dụng giá cho hội viên và giá cho người ngoài, với sức chứa được kiểm soát ngay khi mua vé.
Một ví dụ: Hội trắc địa của chị Lan
Đây là cách một hiệp hội có thể sử dụng phần mềm được xây dựng bằng Kliv. Đây chỉ là ví dụ minh họa — bạn sẽ mô tả các hạng hội viên, chi hội, năm tài chính, quyền lợi và quy tắc sự kiện của riêng bạn.
Mùa gia hạn bắt đầu theo năm tài chính
Vào ngày 1 tháng 7, hóa đơn được gửi theo từng hạng hội viên. Thẻ bị từ chối sẽ được thử lại, và email nhắc nhở được gửi theo lịch mà văn phòng của chị Lan đặt ra.
Các chi hội tự vận hành trang của mình
Vào tháng 9, ban điều hành chi hội đăng chương trình mùa thu lên trang riêng của họ mà không cần đụng đến hồ sơ trung tâm hay các chi hội khác.
Tài liệu ủy ban chỉ lưu hành trong nội bộ ủy ban
Ủy ban tiêu chuẩn lưu hành một bản sửa đổi dự thảo trong khu vực làm việc riêng. Bình luận chỉ hiển thị với thành viên ủy ban, không ai khác.
Đăng ký hội nghị đọc trực tiếp từ sổ đăng ký
Hội viên thấy mức giá hội viên vì hệ thống thanh toán đọc trạng thái đã đóng hội phí, chứ không phải mã giảm giá.
Đại hội thường niên dùng chung một nguồn dữ liệu
Thông báo được gửi đến các hạng có quyền biểu quyết, tài liệu được đưa vào thư viện hội viên, và số lượng đại biểu hợp lệ được tính từ sổ đăng ký.
Việc đổi hạng hội viên được giữ nguyên qua kỳ gia hạn
Bốn mươi sinh viên trở thành hội viên liên kết. Hồ sơ của họ chỉ cần thay đổi một lần, còn hội phí, quyền lợi và mục danh bạ sẽ tự động cập nhật theo.
Mô tả hệ thống hiệp hội bạn muốn
Kliv xây dựng dựa trên mô tả của bạn, vì vậy hãy nêu rõ các hạng hội viên, năm tài chính, chi hội, ủy ban, quy tắc danh bạ, sự kiện và quyền lợi. Bạn cung cấp càng nhiều chi tiết, phiên bản đầu tiên càng sát với nhu cầu thực tế.
Cổng thông tin hiệp hội ngành nghề
Hội viên là doanh nghiệp và cá nhân, kèm báo cáo.
“Xây dựng một cổng thông tin hiệp hội ngành nghề với tư cách hội viên doanh nghiệp và cá nhân, hội phí theo năm tài chính gia hạn ngày 1 tháng 7, danh bạ nhà cung cấp, báo cáo thị trường chỉ dành cho hội viên, và tài liệu ủy ban chỉ dành cho ban điều hành.”
Hội theo mô hình chi hội
Chi hội theo khu vực và hội phí quản lý tập trung.
“Xây dựng một trang hội viên với mười một chi hội theo khu vực tự tổ chức sự kiện riêng, thu hội phí tập trung qua tài khoản Stripe của chúng tôi, danh bạ có thể tìm theo chuyên môn và khu vực, và ban điều hành chi hội chỉ có quyền trong phạm vi chi hội của mình.”
Tổ chức cấp chứng chỉ
Tín chỉ đào tạo liên tục, chứng chỉ và xác minh công khai.
“Xây dựng một ứng dụng cho tổ chức cấp chứng chỉ, nơi hội viên ghi nhận tín chỉ đào tạo liên tục, chứng chỉ hết hạn và gia hạn mỗi hai năm, nhà tuyển dụng có thể xác minh chứng chỉ bằng số hiệu, và email nhắc gia hạn bắt đầu 90 ngày trước khi hết hạn.”
Mọi thứ kết hợp với nhau như thế nào
Hội phí là quyền lợi. Một hội viên chính thức đã đóng phí đầy đủ sẽ tự động có quyền truy cập thư viện, quyền biểu quyết và mức giá hội viên. Khi hội phí hết hạn, đúng những quyền lợi mà điều lệ quy định sẽ bị khóa.
Kho tài liệu có thể trả lời câu hỏi. Tạp chí, tiêu chuẩn và biên bản họp có thể được đưa vào cơ sở tri thức. Một agent trong cổng thông tin hội viên có thể trả lời dựa trên tài liệu của hiệp hội.
Tính phí theo tỷ lệ chỉ là phép tính số học. Gia nhập vào tháng 2 và đóng phí đến tháng 6; hóa đơn có thể hiển thị cách tính, chẳng hạn hội phí hội viên chính thức 6.000.000₫ trở thành 2.000.000₫ cho phần năm còn lại.
Các hiệp hội có nhiều điểm chung với tổ chức phi lợi nhuận: hội phí, quyên góp, thành viên và các đội ngũ nhỏ. Trang giải pháp cho tổ chức phi lợi nhuận trình bày nhóm giải pháp rộng hơn đó.
Các câu hỏi thường gặp
Kliv chính xác là gì?
Kliv là một AI xây dựng ứng dụng. Bạn mô tả quy tắc hoạt động của hiệp hội, và nó xây dựng một ứng dụng thực sự cho hội viên, hội phí, chi hội, ủy ban, danh bạ, sự kiện và quyền truy cập.
Tôi nhận được một ứng dụng thực sự, hay chỉ là một mẫu dựng sẵn?
Một ứng dụng thực sự. Các hạng hội viên, năm tài chính, quy tắc chi hội, khả năng hiển thị danh bạ và giá sự kiện của bạn được xây dựng theo đúng điều lệ của bạn.
Tôi có thể thay đổi ứng dụng sau khi đã xây dựng xong không?
Có. Bạn có thể chỉnh sửa hạng hội viên, hội phí, quy tắc chi hội, quyền truy cập ủy ban, các trường danh bạ hoặc giá hội nghị chỉ bằng cách yêu cầu.
Chi hội có thể tự vận hành mà không gây rủi ro cho sổ đăng ký chung không?
Có. Ban điều hành chi hội có thể có thẩm quyền trong phạm vi chi hội của mình và không có thẩm quyền gì ngoài đó.
Giá hội viên tại hội nghị được áp dụng như thế nào?
Hệ thống thanh toán đọc trực tiếp từ sổ đăng ký. Mức giá hội viên là một quyền lợi đi kèm tư cách hội viên đã đóng phí đầy đủ, không phải một mã giảm giá.
Điều gì xảy ra với hội viên không gia hạn?
Thời gian gia hạn ân hạn sẽ chạy trước, sau đó các quyền lợi bị khóa theo lịch bạn đặt ra. Hồ sơ và lịch sử vẫn có thể được giữ lại cho hội viên quay lại sau này.
Chúng tôi có thể chuyển dữ liệu từ hệ thống hiện tại không?
Có. Sổ đăng ký có thể nhập dữ liệu theo từng dòng, bao gồm cả hạng hội viên và lịch sử nếu có sẵn.
Hội viên của chúng tôi có cần tài khoản Stripe riêng không?
Không. Hội viên thanh toán bằng thẻ. Các khoản thanh toán được xử lý qua tài khoản Stripe riêng của hiệp hội.
Kliv có trích phần trăm từ hội phí hoặc phí đăng ký không?
Không. Các khoản thanh toán chạy qua tài khoản Stripe của bạn. Phí xử lý thẻ là thỏa thuận giữa bạn và Stripe.
Các trang công khai có xuất hiện trên kết quả tìm kiếm không?
Có. Các trang công khai được kết xuất sẵn (prerender) và có thể đọc được bởi các công cụ thu thập dữ liệu.
Tôi có thể dùng tên miền riêng của mình không?
Có. Trang của hiệp hội và cổng thông tin hội viên có thể chạy trên tên miền riêng của bạn.
Tôi có thể rời khỏi Kliv sau này không?
Có. Mã nguồn ứng dụng được đồng bộ vào kho Git riêng của bạn, nên việc rời đi chỉ là một lệnh git pull chứ không phải xây dựng lại từ đầu.
Được xây dựng bởi nhà sáng tạo
Khám phá điều có thể
Xem các ứng dụng thật được xây dựng với Kliv bởi nhà phát triển và nhà sáng tạo trên toàn thế giới
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Biến điều lệ thành thứ dùng được mỗi ngày
Mô tả các hạng hội viên, chi hội, năm tài chính, ủy ban, danh bạ và quy tắc hội nghị. Kliv sẽ xây dựng hệ thống hiệp hội của bạn xung quanh những điều đó.