Trang này được dịch từ tiếng Anh.
Quản lý phi lợi nhuận và NGO
Xây dựng kho tri thức viết đề xuất tài trợ
Kliv là công cụ xây dựng ứng dụng bằng AI. Mô tả một kho tri thức viết đề xuất tài trợ, nơi các đề xuất cũ, ghi chú về nhà tài trợ, kết quả, cam kết và hạn báo cáo trở nên dễ tìm kiếm và hữu ích cho bản đề xuất tiếp theo.
Chỉ cần nhập ý tưởng của bạn vào ô văn bản và AI sẽ xây nó cho bạn
Kliv là gì?
Kliv không phải là một sản phẩm viết đề xuất tài trợ để bạn đăng ký và tùy chỉnh — đây là công cụ xây dựng ứng dụng bằng AI, tạo ra phần mềm riêng cho bạn.
Bạn mô tả nhu cầu bằng lời thường, và Kliv dựng nên ứng dụng thật: dữ liệu, logic, giao diện và quy trình làm việc. Bạn sở hữu kết quả, có thể yêu cầu thay đổi sau này, và vận hành trên tài khoản của chính mình. Đây không phải một mẫu có sẵn gắn tên bạn vào.
Trên trang này, ứng dụng đó là một kho tri thức viết đề xuất tài trợ lưu trữ hồ sơ đề xuất, thông tin nhà tài trợ, cam kết, hạn chót, tìm kiếm và quy trình soạn thảo. Kliv xây dựng đủ loại ứng dụng web; trang này tập trung vào một dạng hữu ích.
Vì sao hồ sơ đề xuất cũ nên được tận dụng
Hầu hết các tổ chức phi lợi nhuận đã có sẵn ngôn từ đề xuất tốt. Chúng thường nằm rải rác trong các đề xuất cũ, báo cáo, thư từ nhà tài trợ, và tên thư mục mà chỉ một nhân viên cũ từng hiểu.
Kliv xây dựng kho tri thức viết đề xuất tài trợ từ chính những hồ sơ đó. Đề xuất cũ vẫn được gắn với nhà tài trợ, số tiền, kết quả và cam kết. Nhân viên có thể tìm theo chủ đề thay vì tên tệp, và phần hỗ trợ soạn thảo lấy từ chính ngôn từ đã được duyệt của bạn thay vì văn bản chung chung.
Kho tri thức này lưu trữ những gì
Năm loại hồ sơ biến tài liệu cũ thành một hệ thống soạn thảo hoạt động được.
Thư viện đề xuất
Mỗi hồ sơ nộp đều lưu tên nhà tài trợ, số tiền xin, lĩnh vực chương trình và kết quả. Khoản thắng 2 tỷ đồng và cả lần bị từ chối nhưng vẫn hữu ích đều được gắn nhãn.
Hồ sơ nhà tài trợ
Mỗi nhà tài trợ có một trang riêng gồm đề xuất, thư thông báo tài trợ, báo cáo, ghi chú, ưu tiên và lịch sử các đợt kêu gọi, tất cả ở một nơi.
Văn bản mẫu hiện hành
Ngôn từ sứ mệnh, lịch sử tổ chức, văn bản đánh giá và thuyết minh ngân sách được đánh số phiên bản để bản soạn thảo dùng đúng câu chữ đã duyệt.
Sổ theo dõi cam kết
Các khoản tài trợ đã thắng lưu hạng mục bàn giao, số lượng người thụ hưởng, kết quả đã cam kết và ngày báo cáo, để đề xuất mới không mâu thuẫn với nghĩa vụ đang thực hiện.
Tác nhân soạn thảo
Khi được yêu cầu viết một phần, tác nhân soạn thảo từ chính ngôn từ từng thắng giải của bạn và nêu tên các đề xuất đã dùng. Nhân viên vẫn là người quyết định văn bản cuối cùng.
Một ví dụ: tổ chức dàn nhạc thiếu nhi phi lợi nhuận của chị Lan
Đây là cách một tổ chức phi lợi nhuận có thể sử dụng nó. Đây chỉ là ví dụ — bạn sẽ mô tả kho lưu trữ, nhà tài trợ, chương trình, cam kết và quy tắc xét duyệt của riêng mình.
Đề xuất cũ trở nên dễ tìm kiếm
Chị Lan tải lên 15 năm đề xuất, báo cáo và thư từ nhà tài trợ. Mỗi tài liệu có thể được tìm thấy ngay khi vừa được lưu.
Nhân viên tìm ra ngôn từ cũ mạnh nhất
Một cán bộ chương trình tìm kiếm đo lường kết quả cho thanh thiếu niên và tìm được ba đề xuất hữu ích, trong đó có khoản thắng 2 tỷ đồng năm 2019.
Một bản nháp bắt đầu từ văn bản đã được chứng minh
Một nhà tài trợ mới muốn nhận thư ngỏ. Tác nhân soạn thảo từ hai đề xuất thắng gần nhất, trích dẫn cả hai, và để lại số tiền xin cùng quyết định cuối cùng cho chị Lan.
Một lời hứa rủi ro được kiểm tra
Trước khi nộp, chị Lan hỏi liệu tổ chức đã từng cam kết một con số chi phí trên mỗi học sinh hay chưa. Kho tri thức trả lời là chưa và trích dẫn những lần suýt cam kết.
Kết quả giúp cải thiện bản nháp tiếp theo
Khi có quyết định, chị Lan ghi lại kết quả vào đề xuất đó. Dù thắng, bị từ chối hay nhà tài trợ đặt câu hỏi, tất cả đều trở thành ngữ cảnh cho hạn chót tiếp theo.
Mô tả điều bạn muốn xây dựng
Kliv xây dựng dựa trên mô tả của bạn, nên càng chi tiết thì phiên bản đầu tiên càng sát. Hãy nêu loại tài liệu, các trường dữ liệu, vai trò, quy tắc soạn thảo và hạn chót. Dưới đây là ba gợi ý để bạn xây dựng tiếp:
Thư viện đề xuất đã thắng
Một kho lưu trữ có thể tìm kiếm, gắn nhãn theo kết quả.
“Hãy xây dựng một thư viện đề xuất cho tổ chức phi lợi nhuận của chúng tôi với 15 năm hồ sơ xin tài trợ. Lưu tên nhà tài trợ, số tiền xin, lĩnh vực chương trình, ngày nộp, kết quả, số tiền được cấp và hạn báo cáo. Cho phép nhân viên tìm theo chủ đề và tìm ra các đoạn phù hợp ngay cả khi tên tệp không nhất quán.”
Trang tóm tắt nhà tài trợ
Mỗi mối quan hệ một trang riêng.
“Hãy xây dựng hồ sơ nhà tài trợ cho đội ngũ gây quỹ của chúng tôi. Với mỗi quỹ tài trợ, thu thập mọi đề xuất, thư thông báo tài trợ, ghi chú từ chối, báo cáo, người liên hệ, lĩnh vực ưu tiên, lần trao đổi gần nhất và hạn chót tiếp theo. Tạo một trang tóm tắt để nhân viên đọc trước mỗi cuộc gọi.”
Bộ theo dõi hạn báo cáo tài trợ
Các khoản tài trợ kèm hạng mục bàn giao và nhắc hẹn.
“Hãy xây dựng một bộ theo dõi báo cáo tài trợ, trong đó mỗi khoản tài trợ lưu hạng mục bàn giao, số lượng người thụ hưởng đã cam kết, giới hạn ngân sách, ngày báo cáo, nhân viên phụ trách và email nhắc hẹn vào 60, 30 và 7 ngày trước mỗi hạn chót.”
Kho tri thức làm gì khi đến hạn chót
Nó ghi nhớ những gì bạn đã và chưa cam kết. Nhân viên có thể hỏi liệu các đề xuất trước đây có đưa ra một cam kết cụ thể hay không, và câu trả lời sẽ trích dẫn các hồ sơ gần nhất.
Vai trò kiểm soát quyền truy cập. Nhân viên gây quỹ có thể chỉnh sửa mọi thứ, nhân viên chương trình có thể tìm kiếm đề xuất, và thành viên hội đồng quản trị có thể xem bảng tổng quan. Các quyền đó cũng áp dụng cho tìm kiếm và câu trả lời của tác nhân.
Hạn chót được lên lịch. Mỗi khoản tài trợ mang theo ngày báo cáo và nhân viên phụ trách. Nhắc hẹn được gửi trước mỗi hạn.
Tài trợ nuôi dưỡng sứ mệnh; phần còn lại của tổ chức cũng cần hệ thống. Kliv cho tổ chức phi lợi nhuận bao quát nhà hảo tâm, chương trình và tình nguyện viên.
Câu hỏi thường gặp
Kliv chính xác là gì?
Kliv là công cụ xây dựng ứng dụng bằng AI. Bạn mô tả kho tri thức viết đề xuất tài trợ mà bạn cần, Kliv xây dựng nó, và bạn sở hữu kết quả.
Tôi nhận được một ứng dụng thật, hay chỉ là một mẫu có sẵn?
Một ứng dụng thật. Kliv xây dựng cơ sở dữ liệu, logic và giao diện riêng cho trường hợp của bạn — không phải một giao diện có sẵn hay quy trình dựng sẵn để bạn điền vào.
Tôi có thể thay đổi sau khi ứng dụng đã được xây dựng không?
Có. Bạn yêu cầu thay đổi bằng lời thường, và Kliv cập nhật ứng dụng mà không bắt bạn làm lại từ đầu.
Kliv có viết đề xuất tài trợ thay chúng tôi không?
Kliv có thể soạn thảo từ chính kho dữ liệu của bạn: các phần từng thắng giải, văn bản mẫu hiện hành, báo cáo và lịch sử nhà tài trợ. Nhân viên của bạn vẫn là người quyết định lập luận, số tiền xin và câu chữ cuối cùng.
Các đề xuất bị từ chối có nên được đưa vào không?
Có. Đề xuất bị từ chối cho thấy điều gì không hiệu quả, những câu hỏi nhà tài trợ từng đặt ra, và ngôn từ nào có thể cần thay đổi.
Câu trả lời trong bản nháp lấy từ đâu?
Từ các tài liệu và hồ sơ bạn cung cấp. Tác nhân trích dẫn các đề xuất hoặc văn bản mẫu đã dùng để nhân viên có thể kiểm tra lại nguồn.
Ai có thể đọc thư từ trao đổi với nhà tài trợ?
Bất kỳ ai vai trò của bạn cho phép. Nhân viên gây quỹ có thể đọc mọi thứ, nhân viên chương trình có thể đọc đề xuất nhưng không đọc thư từ, và tình nguyện viên có thể không thấy gì cả.
Kliv có thể theo dõi hạn báo cáo không?
Có. Mỗi khoản tài trợ đã thắng có thể lưu hạng mục bàn giao, ngày báo cáo, nhân viên phụ trách và nhắc hẹn.
Kliv có thể ngăn các cam kết mâu thuẫn nhau không?
Kliv có thể hỗ trợ bằng cách tìm kiếm các đề xuất cũ và cam kết đang thực hiện trước khi một hồ sơ mới được gửi đi. Việc xét duyệt cuối cùng vẫn thuộc về nhân viên.
Sau này chúng tôi có thể xuất kho lưu trữ ra không?
Có. Đề xuất, hồ sơ nhà tài trợ, cam kết và mã nguồn của ứng dụng vẫn thuộc về bạn.
Kliv có xử lý được PDF và tài liệu cũ không?
Có. Bạn có thể tải lên các tệp hiện có, đánh chỉ mục để tìm kiếm, và tinh chỉnh chúng thành hồ sơ có cấu trúc theo thời gian.
Được xây dựng bởi nhà sáng tạo
Khám phá điều có thể
Xem các ứng dụng thật được xây dựng với Kliv bởi nhà phát triển và nhà sáng tạo trên toàn thế giới
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Soạn thảo từ công việc bạn đã làm
Mô tả kho lưu trữ, nhà tài trợ, văn bản mẫu, cam kết, vai trò và hạn chót của bạn. Kliv xây dựng kho tri thức giúp đề xuất tiếp theo bắt đầu từ chính tài liệu tốt nhất của bạn.