Trang này được dịch từ tiếng Anh.
Quản lý phi lợi nhuận và NGO
Xây dựng phần mềm quản lý tổ chức phi lợi nhuận và NGO
Kliv là công cụ xây dựng ứng dụng bằng AI. Hãy mô tả phần mềm quản lý tổ chức phi lợi nhuận và NGO với ca tình nguyện, kho hàng quyên góp, tài khoản đối tác, lời nhắc tài trợ và báo cáo cho hội đồng, rồi nó sẽ dựng nên.
Chỉ cần nhập ý tưởng của bạn vào ô văn bản và AI sẽ xây nó cho bạn
Kliv là gì?
Kliv không phải là một công cụ phi lợi nhuận chung chung mà bạn đăng ký rồi cấu hình — nó là công cụ xây dựng ứng dụng bằng AI, tự dựng phần mềm cho bạn.
Bạn mô tả ứng dụng mình cần bằng lời lẽ đời thường, và Kliv dựng nó: dữ liệu, logic, màn hình và quy trình. Bạn sở hữu kết quả, chạy nó trên tài khoản của chính mình, và sửa đổi về sau chỉ bằng cách yêu cầu thay đổi. Đây không phải là một mẫu có sẵn gắn tên bạn lên.
Trên trang này, ứng dụng đó là phần mềm quản lý tổ chức phi lợi nhuận và NGO. Kliv dựng đủ loại ứng dụng web; đây chỉ là một ví dụ.
Vì sao nên tự xây hệ thống quản lý riêng?
Công việc phi lợi nhuận hiếm khi vừa khít với một sản phẩm chung chung. Một ngân hàng thực phẩm có thể cần ca tình nguyện giới hạn số lượng, kho hàng theo pa-lét và theo cơ sở, tài khoản đối tác, hạn chót tài trợ, tài liệu chính sách và báo cáo cho hội đồng. Những mảnh đó thường tách thành các bảng tính riêng.
Kliv dựng một ứng dụng vận hành duy nhất xoay quanh cách tổ chức thực sự làm việc. Nhân viên, tình nguyện viên, đối tác và thành viên hội đồng, mỗi bên đều thấy phần mình cần, trong khi hồ sơ vẫn nằm chung một hệ thống.
Những gì tổ chức lưu giữ
Với một ngân hàng thực phẩm nhiều cơ sở, đây là các hồ sơ cốt lõi.
Chương trình và lịch
Mỗi chương trình có lịch, danh sách và con số riêng: kho lưu động, ba lô cho trường học, giao hàng cho người cao tuổi, hay bất cứ hoạt động nào bạn tổ chức.
Tình nguyện viên và ca làm
Một ca có thể đặt giới hạn thật theo vai trò. Tình nguyện viên đăng ký, lời nhắc tự động gửi đi, và các kiểu vắng mặt đều hiện rõ.
Kho hàng theo cơ sở
Một pa-lét từ nhà bán lẻ có thể được nhập theo loại, khối lượng và cơ sở, rồi trừ dần khi các thùng hàng xuất đi.
Tổ chức đối tác
Các nhà bán lẻ, trường học hay điều phối viên cơ sở là đối tác có thể đăng nhập vào phần riêng của mình: các đợt giao hàng của họ, chương trình của họ, và không gì khác.
Tài trợ và cam kết
Thỏa thuận tài trợ, hạn chót và các trường báo cáo nằm chung một chỗ, kèm lời nhắc trước ngày đến hạn.
Báo cáo cho hội đồng
Số suất ăn đã phát, giờ tình nguyện và chi phí chương trình có thể được tổng hợp từ chính những hồ sơ nhân viên dùng mỗi ngày.
Một ví dụ: ngân hàng thực phẩm của chị Linh
Đây là cách một tổ chức phi lợi nhuận có thể dùng nó. Đây chỉ là ví dụ — bạn sẽ mô tả chương trình, đối tác, báo cáo và chính sách của riêng mình.
Lịch ca mở ra kèm giới hạn
Chị Linh đăng ca của tháng tới. Ca nhận hàng ở bến chiều thứ Năm nhận tám tình nguyện viên, và người thứ chín thấy danh sách chờ thay vì làm quá tải phòng.
Một đối tác ghi nhận đợt giao hàng
Một nhà bán lẻ đăng nhập và ghi 400 kg rau củ và hàng khô cho cơ sở hai. Nhân viên có thể xác minh từ phía họ.
Báo cáo tài trợ bắt đầu từ hồ sơ trực tiếp
Khoản tài trợ của tỉnh cần số suất ăn đã phát và số hộ gia đình tiếp cận. Báo cáo lấy từ hồ sơ xuất hàng đã có sẵn trong cơ sở dữ liệu, và lời nhắc đã bắn trước hai tuần.
Câu hỏi về chính sách được trả lời từ sổ tay
Một tình nguyện viên mới hỏi liệu thiếu niên có được làm khâu nhận hàng không. Agent tích hợp trả lời từ cuốn sổ tay chị Linh đã tải lên và lưu lại bản ghi.
Tập tài liệu hội đồng tự lắp từ dữ liệu trong tháng
Số liệu phân phối, giờ tình nguyện và chi phí theo chương trình đã sẵn sàng cho hội đồng mà không cần dựng lại bảng tính.
Mô tả hệ thống phi lợi nhuận bạn muốn
Kliv dựng từ mô tả của bạn, nên hãy nêu rõ chương trình, vai trò, ranh giới riêng tư, báo cáo, lời nhắc và tài liệu. Đây là ba ví dụ:
Vận hành ngân hàng thực phẩm
Ca làm, pa-lét, đối tác và báo cáo hội đồng.
“Xây dựng phần mềm quản lý phi lợi nhuận cho một ngân hàng thực phẩm với ca tình nguyện giới hạn theo vai trò, kho hàng theo pa-lét trên ba cơ sở, tài khoản đối tác bán lẻ có thể ghi nhận các đợt giao hàng, lời nhắc hạn chót tài trợ, và báo cáo hội đồng hằng tháng gồm số suất ăn đã phát, số hộ gia đình tiếp cận và giờ tình nguyện.”
Chương trình NGO cho thanh thiếu niên
Ghép cặp, điểm danh, đồng thuận và kết quả.
“Xây dựng công cụ theo dõi chương trình NGO với việc ghép cặp cố vấn và học sinh, điểm danh buổi học, hồ sơ đồng thuận của phụ huynh được lưu, ghi chú chỉ dành cho nhân viên, và báo cáo kết quả theo từng chương trình cho nhà tài trợ mỗi quý.”
Mạng lưới dọn dẹp bãi biển
Đăng ký sự kiện, dụng cụ và tổng tác động.
“Xây dựng ứng dụng điều phối tình nguyện cho các đợt dọn dẹp bờ biển với đăng ký sự kiện giới hạn theo địa điểm, theo dõi mượn trả dụng cụ, hồ sơ cam kết miễn trừ, email nhắc nhở, và tổng tác động theo từng bãi biển và từng tháng.”
Mọi thứ ăn khớp ra sao
Đối tác chỉ thấy phần của mình. Tài khoản đối tác có thể giới hạn trong các đợt giao hàng hoặc chương trình của riêng họ. Ranh giới được thực thi ngay trong dữ liệu, chứ không phải bằng cách giấu mục menu.
Tài liệu có thể trả lời câu hỏi. Tải lên sổ tay, quy tắc an toàn thực phẩm và chính sách chương trình. Agent tích hợp có thể trả lời từ những tài liệu đó và lưu lại bản ghi.
Lịch trình lo việc ghi nhớ. Các tác vụ Cron có thể gửi lời nhắc ca làm, đốc thúc hạn chót tài trợ, và gửi email bản tóm tắt vận hành sáng thứ Hai.
Quy tắc truy cập có thể kiểm thử. Một Scenario có thể đăng nhập với tư cách đối tác và cho thấy chính xác tài khoản đó thấy được và không thấy được gì trước khi đối tác thật xuất hiện.
Vận hành chỉ là một mặt của công việc phi lợi nhuận. Quyên góp, thành viên và chiến dịch được đề cập ở trang giải pháp cho tổ chức phi lợi nhuận.
Câu hỏi thường gặp
Kliv chính xác là gì?
Kliv là công cụ xây dựng ứng dụng bằng AI. Bạn mô tả hoạt động phi lợi nhuận của mình, và nó dựng một ứng dụng thật cho hồ sơ, vai trò, quy trình và báo cáo.
Tôi nhận được ứng dụng thật hay một mẫu có sẵn?
Một ứng dụng thật. Chương trình, ca làm, đối tác, kho hàng, tài trợ và báo cáo đều là hồ sơ có cấu trúc, dựng quanh hoạt động của bạn.
Tôi có thể sửa nó sau khi đã dựng xong không?
Được. Về sau bạn có thể yêu cầu thêm báo cáo mới, đổi quy tắc ca làm, thêm khung nhìn cho đối tác, hoặc bổ sung trường cho chương trình.
Tình nguyện viên có thể tự quản lý không?
Phần lớn là được. Họ có thể đăng ký trong giới hạn của ca, nhận lời nhắc, và di chuyển qua danh sách chờ khi có người hủy. Nhân viên có thể tập trung vào các trường hợp ngoại lệ.
Đối tác dùng nó thế nào mà không thấy hết mọi thứ?
Mỗi đối tác có thể có tài khoản đăng nhập riêng, giới hạn trong các đợt giao hàng hoặc hồ sơ chương trình của họ. Quy tắc truy cập được thực thi ngay tại nơi lưu dữ liệu.
Nó có tạo được báo cáo cho nhà tài trợ không?
Được. Báo cáo có thể lấy từ hồ sơ trực tiếp như số suất ăn đã phát, giờ tình nguyện, số hộ gia đình được phục vụ và tổng số theo từng cơ sở.
Các tài liệu chính sách cũ có ích không?
Có. Hãy tải chúng lên để agent trả lời câu hỏi của nhân viên và tình nguyện viên từ tài liệu của bạn, kèm trích dẫn và bản ghi.
Chúng tôi có theo dõi được kho hàng quyên góp trên nhiều cơ sở không?
Được. Kho hàng có thể được theo dõi theo pa-lét, loại, khối lượng và cơ sở, rồi trừ dần khi hàng luân chuyển.
Tôi có dùng được tên miền riêng không?
Được. Ứng dụng có thể chạy trên tên miền riêng của bạn.
Tôi có cần công cụ báo cáo riêng không?
Không. Ứng dụng có thể tạo báo cáo vận hành và báo cáo hội đồng từ chính những hồ sơ nó đang lưu.
Tôi có thể rời khỏi Kliv về sau không?
Được. Mã nguồn đồng bộ về kho Git của riêng bạn, nên rời đi chỉ là một lệnh git pull, chứ không phải dựng lại từ đầu.
Thêm trong danh mục này
Được xây dựng bởi nhà sáng tạo
Khám phá điều có thể
Xem các ứng dụng thật được xây dựng với Kliv bởi nhà phát triển và nhà sáng tạo trên toàn thế giới
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Điều hành sứ mệnh từ một hệ thống duy nhất
Hãy mô tả chi tiết chương trình, ca làm, vai trò đối tác, kho hàng, tài trợ và báo cáo của bạn. Kliv dựng phần mềm quản lý xoay quanh chúng.