Цю сторінку перекладено з англійської.
Управління нерухомістю
Створіть систему управління договорами та документами
Kliv — конструктор застосунків зі штучним інтелектом. Опишіть, як закриваються ваші угоди з нерухомістю, і він створить систему документообігу з чек-листами, версіями, нагадуваннями та доступом клієнтів.
Просто введіть свою ідею в текстове поле, і AI створить її для вас
Що таке Kliv?
Kliv — це не сервіс для зберігання файлів, а штучний інтелект, який створює програмне забезпечення за вас.
Ви описуєте потрібний застосунок звичайними словами, а Kliv створює його: дані, робочі процеси, екрани та правила доступу. На виході — справжній вебзастосунок, який належить вам, працює на вашому власному домені для запрошених людей, і який можна змінювати згодом простим проханням. Це не шаблон.
На цій сторінці такий застосунок — це кімната справ для угод з нерухомістю. Kliv створює найрізноманітніші вебзастосунки; це лише один приклад.
Чому файли угод переростають електронну пошту
Файл купівлі може містити десятки документів, які рухаються з різною швидкістю. Пакет розкриття інформації потребує підтвердження, акт огляду замінює сторінку, яку всі вже підписали, а умова фінансування спливає на 21-й день незалежно від того, чи хтось про це пам'ятає. Хмарне сховище зберігає файли, але не знає, що потрібно для завершеної угоди.
Kliv створює систему навколо того, як насправді закривається угода. Кожна транзакція має своїх учасників, чек-лист, дати, документи, версії та правила доступу. Коли файл повний, система може це підтвердити, бо знає чек-лист для цього типу угоди.
Файл угоди зсередини
Шість речей, які файл транзакції має тримати в порядку.
Транзакції та учасники
Кожна угода — це запис з адресою, покупцями, продавцями, агентами обох сторін і контактом нотаріуса. Документи, дедлайни та підтвердження прив'язані до цієї угоди.
Чек-лист за типом угоди
Купівля за готівку, купівля з іпотекою та оренда можуть мати власний список обов'язкових документів. Файл вважається повним лише тоді, коли виконано весь його список.
Версії, що замінюють одна одну
Змінений договір купівлі-продажу замінює оригінал у звичайному перегляді. Оригінал залишається у справі з позначкою «замінено», бо угоду можуть оскаржити пізніше.
Дедлайни умов угоди
Дати огляду, оцінки та фінансування зберігаються в угоді. Нагадування доходять до потрібного агента за кілька днів наперед, а не вранці того дня, коли термін спливає.
Окрема стіна для кожної угоди
Покупець заходить у систему і бачить лише свою угоду: спільні документи та дати саме цієї транзакції. Інші файли агентства для цього логіна недоступні.
Відповідь на запит аудиту
Через місяці після закриття угоди, якщо хтось запитає, хто і коли відкривав довідку про погашення заборгованості, журнал доступу вже має відповідь.
Приклад: агентство нерухомості Дарини
Ось як одне агентство може використовувати систему документообігу, створену в Kliv. Це лише приклад — ви опишете власні типи угод, чек-листи, дедлайни та доступ клієнтів.
Справа відкривається в момент підписання пропозиції
До угоди прикріплюється чек-лист купівлі з іпотекою, дати умов розраховуються від моменту ратифікації договору, а кожна сторона отримує запрошення до своєї частини транзакції.
Розкриття інформації перетворюється на зафіксовані підтвердження
Розкриття інформації від продавців завантажується один раз і зʼявляється покупцям під їхнім логіном. Підтвердження фіксується у справі, а не губиться в переписці електронною поштою.
Зміна замінює чинну версію
Додаток про ремонт стає версією два договору. Відтоді змінений договір показується за замовчуванням, а оригінал залишається нижче з позначкою «замінено».
Нагадування про фінансування приходить заздалегідь
За три дні до завершення терміну умови фінансування агент покупця отримує нагадування, заплановане від дати угоди. Перевіряти таблицю Excel не потрібно.
Чек-лист закриття показує, що залишилось
Фінальний огляд підтверджено, акт закриття завантажено, і чек-лист показує один незакритий пункт замість здогадок.
Закрита справа лишається доступною для експорту
Після реєстрації справа закривається і зберігається в архіві з усіма версіями, підтвердженнями та часовими мітками стільки, скільки потрібно агентству.
Опишіть, як закриваються ваші угоди
Kliv створює застосунок на основі вашого опису, тож чим детальніше ви розповісте, тим точнішою буде перша версія. Вкажіть типи угод, документи, дедлайни, версії та хто що може бачити. Ось три приклади:
Файли транзакцій агентства
Файли угод, дедлайни, версії та доступ клієнтів.
“Створи менеджер файлів транзакцій для мого агентства нерухомості на 12 агентів. Додай окремі чек-листи для купівлі за готівку, купівлі з іпотекою та оренди; нагадування про умови за 7, 3 і 1 день до дедлайну; історію версій для змін договору; і доступ клієнтів, обмежений лише їхньою угодою.”
Реєстр орендодавця
Договори оренди, продовження, доступ орендарів і нагадування про завершення терміну.
“Створи менеджер документів оренди для 30 орендованих квартир. Зберігай підписані договори оренди та продовження, познач продовження як такі, що замінюють старі версії, дай кожному орендарю доступ лише до власних документів і надсилай нагадування про завершення терміну за 90 і 30 днів до кінця оренди.”
Чек-лист нотаріальної контори
Обов'язкові документи та автоматичні нагадування.
“Створи трекер справ для нотаріальної контори. Кожне закриття угоди повинно мати чек-лист обов'язкових документів, статус кожного документа, відповідальну сторону та автоматичні нагадування електронною поштою тому, хто ще винен документи — покупцю, продавцю, банку чи агенту.”
Звідки файл бере свої правила
Документи живуть за правилами доступу. Скани та PDF зберігаються в приватному файловому сховищі, де доступ надається окремо для кожної людини й кожної угоди. Пересланий лінк не дає доступу сторонній людині.
Дедлайни — це дати, за якими стежить система. Дати умов зберігаються в транзакції, і заплановане завдання перевіряє їх. Нагадування надсилаються з вашої власної адреси з урахуванням часу, потрібного для кожного типу угоди.
Приватність має паперовий слід. Кожен клієнтський логін обмежений потрібними рядками: своєю угодою, своїми документами, своїми датами. Перегляди фіксуються в журналі, тож питання про доступ мають фактичні відповіді.
Кімната справ — лише одна частина роботи. Оголошення, покази, орендарі та фінансова частина належать до розділу нерухомість на Kliv, який охоплює весь бізнес нерухомості — від оголошень до обліку.
Часті запитання
Що таке Kliv?
Kliv — це штучний інтелект, який створює індивідуальні вебзастосунки на основі опису. Для управління документами нерухомості він створює записи угод, чек-листи, нагадування, файлове сховище та правила доступу клієнтів.
Я отримую справжній застосунок чи шаблон?
Справжній застосунок. Ваші типи угод, списки документів, дедлайни, ролі та клієнтські портали створюються саме для вашого агентства.
Чи можна змінити застосунок після створення?
Так. Попросіть додати новий пункт чек-листа, змінити графік нагадувань або додати іншу роль клієнта — і Kliv оновить застосунок.
Чи може покупець побачити чужу справу?
Ні. Доступ забезпечується правилами на рівні рядків. Клієнтський логін звертається лише до тієї транзакції, до якої належить.
Чи підтримує це електронні підписи?
Система відстежує підписані й ще не підписані документи, але не замінює ваш інструмент підпису. Підписуйте в тому сервісі, який уже використовує ваш ринок, а потім завантажуйте підписаний PDF сюди разом зі статусом чек-листа.
Що відбувається із заміненими версіями?
Вони залишаються. Зміна перенаправляє звичайний перегляд на нову версію, а старіші версії залишаються в записі з позначкою «замінено».
Чи може система нагадувати агентам про дедлайни умов угоди?
Так. Дедлайни зберігаються в транзакції, і заплановані нагадування надходять призначеному агенту з обраними вами інтервалами.
Чи можуть клієнти завантажувати власні документи?
Так. Клієнтський логін показує документи, надані цій стороні, і нічого з інших угод.
Чи можна використовувати власний домен?
Так. Портал може працювати на вашому власному домені для агентів, клієнтів та інших запрошених користувачів.
Чи можна згодом піти від Kliv?
Так. Документи й таблиці можна експортувати, а вихідний код застосунку синхронізується з Git-репозиторієм під вашим контролем.
Чи зберігається журнал доступу?
Так. Перегляди файлів можна фіксувати із зазначенням, хто і коли що відкривав, тож питання аудиту не залежать від памʼяті.
Більше в цій категорії
Створено творцями
Дізнайтеся, що можливо
Подивіться на справжні застосунки, створені з Kliv розробниками й творцями з усього світу
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Закривайте угоди вчасно й документально
Опишіть документи, дедлайни, версії та правила доступу у ваших угодах. Kliv створить кімнату справ навколо них.