Bu sayfa İngilizceden çevrilmiştir.
İş Araçları
Sözleşme oluşturma ve e-imza uygulaması geliştirin
Kliv bir yapay zeka uygulama oluşturucusudur. Sözleşmelerin nasıl oluşturulduğunu, gönderildiğini, imzalandığını, hatırlatıldığını ve dosyalandığını anlatın; Kliv bu süreci gerçek bir uygulama olarak kurar.
Fikrinizi metin kutusuna girmeniz yeterli; AI sizin için oluşturur
Kliv nedir?
Kliv sıradan bir imza ürünü değil — sizin için yazılım geliştiren bir yapay zeka.
İhtiyacınız olan uygulamayı sade cümlelerle anlatırsınız, Kliv de onu kurar: verileri, belge sürecini, ekranları ve kuralları. Elinizde kalan şey gerçekten size ait bir web uygulaması olur; kendi alan adınızda, davet ettiğiniz kişiler için çalışır ve sonradan sadece isteyerek değiştirebilirsiniz. Bu bir şablon değildir.
Bu sayfada söz konusu uygulama bir sözleşme oluşturma ve imza sürecidir. Kliv her türlü web uygulamasını kurar; bu sadece bir örnek.
Neden kendi imza aracınızı kurmalısınız?
Zarf başına fiyatlandırma her imzaya bir ücret bindirir, üstelik genel imza servisleri sözleşmenizin içeriğini bilmez. Haftada otuz katılım sözleşmesi gönderen bir etkinlik personeli ajansının, müşteri kaydından beslenen şablonlara, ücret tarifesini tanıyan birleştirme alanlarına ve bir koordinatör liste tutmadan işleyen hatırlatmalara ihtiyacı olabilir.
Kliv bu süreci tek bir uygulama olarak kurar: oluştur, gönder, hatırlat, imzala, dosyala. Sözleşme, müşteri, talep ve kabul kaydı birbirine referans verir; böylece sistem neyin ne zaman kabul edildiğini yanıtlayabilir.
Her sözleşmenin arkasındaki kayıtlar
Beş kayıt, süreci izlenebilir kılar.
Şablonlar ve birleştirme alanları
Sözleşmeniz; müşteri adı, tarihler, ücret tablosu ve katılıma göre değişen maddeler için alanlar içeren bir şablondur. Alanlar kopyalanan dosyalar yerine kayıtlardan doldurulur.
İmza talebi
Oluşturulan bir belge; son kullanma tarihi ve durumu olan özel bir bağlantıya dönüşür: gönderildi, görüntülendi, imzalandı. Bağlantı, o müşteri için oluşturulan tam sürümü açar.
Kabul kaydı
Kimin, ne zaman, nereden kabul ettiği ve hangi belge sürümünün imzalandığı, imza anında veritabanına yazılır.
Hatırlatmalar
Bir talep üç gün sonra hâlâ imzalanmamışsa, zamanlanmış bir görev hatırlatmayı gönderir. Takip artık birinin bir listeyi kontrol etmesine bağlı değildir.
İmzalanmış arşiv
İmzalanan kopyalar, dosya deposunda müşteri altında kendiliğinden dosyalanır. Erişim kuralları hangi müşteri ve personel hesaplarının her sözleşmeyi görebileceğine karar verir.
Bir örnek: Kaan'ın etkinlik personeli ajansı
Bir ajansın Kliv ile kurulmuş bir sözleşme uygulamasını nasıl kullanabileceğine dair bir örnek. Bu sadece bir örnektir — siz kendi şablonlarınızı, alanlarınızı, hatırlatmalarınızı ve dosyalama kurallarınızı anlatırsınız.
Sözleşme kayıtlardan oluşturulur
Bir koordinatör müşteriyi ve etkinliği seçer. Sunucu tarafında çalışan bir fonksiyon şablonu müşteri bilgileri, tarihler ve ücretlerle birleştirir, ardından sonucu yeni bir belge sürümü olarak damgalar.
Müşteri özel bir imza bağlantısı alır
E-posta yalnızca o müşterinin belgesini açar, başka hiçbir şeyi değil. Müşteri belgeyi açtığında durum “gönderildi” değerinden “görüntülendi” değerine geçer.
İmzalanmamış talepler hatırlatılır
Üç gün imza gelmezse hatırlatma otomatik olarak gönderilir. Koordinatörler evrak takibi yerine işe odaklanabilir.
İmza kanıt oluşturur
Kabul kaydı adı, zaman damgasını, kaynağı ve belge sürümünü tutar. Her iki taraf da imzalanmış kopyayı alır.
İmzalanan kopya kendiliğinden dosyalanır
PDF müşteri arşivine düşer ve Slack'te anlaşmalar kanalına bir mesaj gönderilir: imzalandı ve personel ataması için hazır.
Sözleşme sürecinizi anlatın
Kliv anlattığınız şeyden yola çıkarak kurar; bu yüzden ne kadar çok ayrıntı verirseniz ilk sürüm de o kadar isabetli olur. Şablonları, alanları, imza sırasını, hatırlatmaları ve bir imzanın neyi açtığını ekleyin. İşte üç örnek:
Personel sözleşmeleri
Oluştur, gönder, hatırlat, imzala, arşivle.
“Etkinlik personeli ajansımız için bir sözleşme aracı oluştur. Şablonlardan; müşteri adı, etkinlik tarihleri, saatlik ücretler ve iptal maddelerini kullanarak katılım sözleşmeleri üret; özel imza bağlantıları gönder; 3 ve 7 gün sonra imzalanmamış müşterilere hatırlatma gönder; imzalanmış kopyaları müşteri bazında arşivle.”
Kiralama sözleşmeleri
Teslimattan önce imzalı sözleşme zorunlu.
“Ekipman kiralama şirketimiz için bir kira sözleşmesi aracı oluştur. Ürün listeleri, kiralama tarihleri, depozito tutarı ve sorumluluk şartlarını içeren sözleşmeler üret; imza bağlantıları gönder; imza kaydedilene kadar teslimatı engelle.”
İşe alım paketleri
Sırayla imzalanan birkaç belge.
“Yeni müşterilere dört sözleşmeden oluşan bir paket gönderen bir müşteri katılım aracı oluştur: hizmet sözleşmesi, veri işleme eki, fatura yetkilendirmesi ve proje başlangıç formu. Bunların sırayla imzalanmasını zorunlu kıl ve her belge için tamamlanma durumunu takip et.”
Nasıl bir araya geliyor
Oluşturma, sunucu tarafında çalışan bir mantıktır. Tipli bir TypeScript sunucu fonksiyonu müşteri kaydını okur, şablonu doldurur ve belgeyi oluşturur. Ücret tarifesindeki bir değişiklik yalnızca bundan sonra oluşturulacak sözleşmeyi etkiler; daha önce gönderilmiş sürüm yeniden oluşturulabilir kalır.
Kayıt, işin özüdür. Kabul satırları ad, zaman, kaynak ve belge sürümünü taşır. İmzalanmış kopyalar erişim kurallarıyla korunan dosya deposunda yaşar. İleride bir anlaşmazlık sorusu gelirse, yanıt bir arama sorgusu kadar basittir.
Süreci güvenmeden önce test edebilirsiniz. Kliv'den, test müşterisi olarak imzalayan ve imzalanmamış bir sözleşmenin bir sonraki adımı engellediğini doğrulayan bir Senaryo testi isteyin. Bu test, veritabanının kullan-at bir kopyasına karşı gerçek bir tarayıcıda çalışır ve yan etkiler makbuzlanır.
Sözleşmeler birçok hizmet işletmesinin ön kapısıdır. Evin geri kalanı — teklifler, projeler, faturalar ve tekrarlayan işler — hizmetler sayfasında.
Sık sorulan sorular
Kliv tam olarak nedir?
Kliv, bir açıklamadan yola çıkarak özel web uygulamaları kuran bir yapay zekadır. Sözleşme oluşturma için şablonları, kayıtları, imza akışını, hatırlatmaları, arşivi ve izinleri kurar.
Gerçek bir uygulama mı alıyorum, yoksa bir şablon mu?
Gerçek bir uygulama. Şablonlarınız, alanlarınız, hatırlatmalarınız ve dosyalama kurallarınız etrafında kurulur; genel bir imza formu değildir.
Kurulduktan sonra değiştirebilir miyim?
Evet. Bir madde değişikliği, yeni bir hatırlatma zamanlaması, ek bir imzacı rolü veya değişen bir arşiv kuralı isteyin, Kliv uygulamayı günceller.
Bu şekilde toplanan bir imza bağlayıcı mı?
Uygulama; kimin hangi belge sürümünü, ne zaman ve nereden kabul ettiğini kaydeder ve imzalanmış kopyayı değiştirmeden saklar. Bir belgenin nitelikli bir imza sürecine ihtiyaç duyup duymadığı ise hukuk danışmanınıza sorulması gereken bir konudur.
Müşteriler daha sonra kendi sözleşmelerini görebilir mi?
Evet. Müşterilere bir giriş hesabı verin, satır düzeyi kurallar onları yalnızca kendi sözleşmeleriyle sınırlar.
Güncelliğini yitirmiş bir şablonun gitmesini ne engeller?
İmza bağlantısı, o müşteri için oluşturulan numaralı belge sürümünü açar. Bir şablonu sonradan düzenlemek, zaten yolda olan belgeleri değiştirmez.
Şablonları kendimiz değiştirebilir miyiz?
Evet. Madde veya ifade değişikliğini sohbette anlatın. Bir sonraki oluşturulan sözleşme bunu kullanır, önceki sürümler ise kayıtta kalır.
Hatırlatmalar bir imzadan sonra durabilir mi?
Evet. Hatırlatma görevleri talebin durumunu okur, bu yüzden belge imzalandığında durur.
Birden fazla imzacı olabilir mi?
Evet. Süreciniz birkaç imzacı veya belirli bir sıra gerektiriyorsa, bunu anlatın; imza durumları buna göre yansıtılabilir.
Kendi alan adımı kullanabilir miyim?
Evet. İmza sayfaları ve müşteri erişimi kendi alan adınızda çalışabilir.
Daha sonra Kliv'den ayrılabilir miyim?
Evet. Kayıtlarınız ve dosyalarınız dışa aktarılabilir, kod ise kendi Git deponuzla senkronize olur.
Uygulama bir belge imzalandığında ekibimize bildirim gönderebilir mi?
Evet. Kaynak süreç bir Slack bildirimi içerir ve bu karar sözleşmenin üzerinde kayıt altına alınır.
Bu kategoride daha fazlası
Sözleşme, imza ve kanıt tek sistemde
Sözleşmelerinizin neler içerdiğini, nasıl gönderildiğini ve hangi kanıta ihtiyacınız olduğunu anlatın. Kliv; gönderen, hatırlatan, imzalatan ve dosyalayan süreci kurar.
