Esta página foi traduzida do inglês.
Gestão de visitantes e controle de acesso
Crie um sistema personalizado de gestão de visitantes e controle de acesso
Kliv é um construtor de aplicativos com IA. Descreva quem pode entrar no seu site, sob quais regras, e o que a portaria precisa saber, e ele cria o sistema de registro de visitantes.
Basta inserir sua ideia na caixa de texto e AI irá construí-la para você
O que é o Kliv?
Kliv não é um produto de gestão de visitantes que você assina e configura. É uma IA que constrói software para você.
Você descreve o aplicativo que precisa em palavras simples, e o Kliv o constrói: o banco de dados, a lógica, as telas e os fluxos de trabalho. O que você recebe é um aplicativo real e funcional que é seu. Você pode usá-lo, alterá-lo depois pedindo mudanças, e rodá-lo no seu próprio domínio. Não é um modelo pronto com o seu nome estampado.
Nesta página, esse aplicativo é um sistema de gestão de visitantes para o seu site ou fábrica. O Kliv constrói todo tipo de aplicativo web; este é um deles, e é disso que trata o restante desta página.
Por que construir seu próprio sistema de visitantes?
A portaria precisa lidar com mais do que nomes em um livro de registro. Terceirizados têm credenciamentos e apólices de seguro. Motoristas precisam apenas da doca, nada além disso. Auditores podem pedir o histórico. Algumas áreas exigem NDAs, orientações sobre EPI ou regras de acompanhamento.
O Kliv constrói o lado de registros do controle de acesso: quem pode entrar, quem convidou, quais regras se aplicam, o que foi assinado e quem está dentro agora. Suas fechaduras e crachás podem continuar separados.
Visitantes, motoristas e auditores em uma única portaria
Cinco registros administram a entrada e mantêm as regras vinculadas a cada visita.
Visitas e anfitriões
Toda visita tem um anfitrião e um motivo antes mesmo de o visitante chegar. O convite cria o registro.
Credenciamentos com data de validade
O credenciamento de segurança de um terceirizado pode ter validade de 12 meses. Se tiver vencido, o check-in pode exigir uma breve reciclagem em vez de barrar a equipe.
Regras por área
O corredor de protótipos pode exigir um NDA. O salão de imprensa pode exigir óculos de proteção e uma orientação. As regras se vinculam às áreas da visita.
Painel de quem está no local agora
A equipe de serviços do local pode ver quem está no site, quem os recebe e quais áreas estão visitando. A saída registrada fecha o ciclo.
Motoristas e o pátio
Motoristas de entrega podem usar um fluxo mais curto: nome, transportadora, número da doca, regras do pátio e saída registrada.
Um exemplo: a fábrica de autopeças da Marina
Veja como uma fábrica poderia usar isso. É apenas um exemplo — você descreveria sua própria portaria, funções, regras de credenciamento, áreas e política de retenção.
O convite do anfitrião verifica registros existentes
A fábrica da Marina agenda uma visita de manutenção para a terça-feira. O sistema verifica a apólice de seguro da empresa e a data de credenciamento de cada técnico: dois estão em dia e um está vencido.
A portaria já sabe quem está chegando
Os técnicos chegam com códigos QR do e-mail de convite. O check-in já conhece seus nomes, o anfitrião e as áreas permitidas.
Um credenciamento vencido vira uma reciclagem
O técnico com credenciamento vencido assiste a um vídeo de segurança de sete minutos na recepção, responde a perguntas em um tablet e recebe uma nova data de validade.
O painel ao vivo é atualizado na hora
Os três nomes aparecem no painel de quem está no local agora, com detalhes de anfitrião e área. O anfitrião recebe o aviso de chegada.
A visita se encerra, mas o registro permanece
Eles registram a saída às 15h40. Meses depois, uma dúvida do seguro pode ser respondida a partir do registro da visita: quem veio, quando, quem recebeu e qual data de credenciamento se aplicava.
Descreva o processo da sua portaria
O Kliv constrói a partir da sua descrição, então quanto mais detalhes você der, mais próxima a primeira versão ficará do ideal. Inclua tipos de visita, anfitriões, validade de credenciamento, regras por área, assinaturas e listas ao vivo. Aqui vão três para você usar como ponto de partida:
Portaria de fábrica de autopeças
Terceirizados, motoristas, auditores, NDAs e EPI.
“Crie um sistema de gestão de visitantes para a nossa fábrica. Os anfitriões convidam os visitantes, os credenciamentos de terceirizados vencem após 12 meses, visitas à área de protótipos exigem um NDA, visitas ao salão de imprensa exigem orientação sobre EPI, e a equipe de serviços do local vê uma lista ao vivo de quem está no site.”
Portaria de canteiro de obras
Registros diários, credenciamentos e validade de certificações.
“Crie um aplicativo de acesso para um canteiro de obras. Todo trabalhador e visitante registra a entrada diariamente, credenciamentos e certificações têm datas de validade, e o gerente da obra pode ver quem está no local pelo celular.”
Recepção de laboratório de P&D
Links de convite, NDAs e liberação pelo anfitrião.
“Crie um sistema de visitantes para laboratório em que os convidados se pré-cadastram por um link de convite, assinam o NDA antes de chegar, e a recepção vê os visitantes esperados com anfitrião, horário de chegada e status de liberação.”
Os registros da portaria
Um anfitrião vê seus próprios visitantes. A equipe de serviços do local vê o site inteiro. O jurídico pode ver o NDA assinado onde você permitir. São regras sobre linhas e arquivos, não planilhas separadas.
Os e-mails de convite podem incluir o código QR, as instruções de acesso e as regras que o visitante deve seguir. Tarefas agendadas podem sinalizar visitas sem saída registrada às 18h e listar credenciamentos de terceirizados que vencem neste trimestre.
Os registros de visita também podem expirar conforme sua política de retenção. O aplicativo pode apagar registros mais antigos do que sua política exige. A maioria das ferramentas internas roda dentro dos muros; esta roda no ponto onde a empresa encontra todo mundo de fora. O Kliv também constrói para essas bordas.
Perguntas frequentes
O que exatamente é o Kliv?
O Kliv é uma IA que constrói aplicativos web personalizados a partir de uma descrição. Você diz o que precisa, ele constrói o aplicativo, e você é dono do resultado. Nesta página, isso significa um sistema de gestão de visitantes com convites de anfitriões, validade de credenciamento, regras por área, listas ao vivo do site, assinaturas e retenção.
Eu recebo um aplicativo de verdade, ou um modelo pronto?
Um aplicativo de verdade. O Kliv constrói o banco de dados, a lógica e as telas para o seu caso específico. Não é um tema pronto para você preencher.
Posso alterá-lo depois de construído?
Sim. Você pede mudanças em palavras simples e o Kliv atualiza o aplicativo, sem recomeçar do zero.
Posso usar meu próprio domínio?
Sim. O aplicativo pode rodar no seu próprio domínio e entrar no ar assim que você o construir.
Posso sair do Kliv depois?
Sim. O código sincroniza com o seu próprio repositório Git, então sair é um git pull, não uma reconstrução.
Isso vai destravar nossas catracas?
Não. O Kliv constrói o sistema de registros de quem pode estar dentro e sob quais regras. Suas fechaduras e leitores de crachá mantêm sua própria eletrônica.
Os visitantes podem se cadastrar antes de chegar?
Sim. Links de convite podem coletar dados, assinaturas e documentos exigidos antes do check-in.
Os motoristas de entrega passam pelo processo completo?
Só se você quiser. Você pode dar aos motoristas uma pista mais curta com transportadora, doca, regras do pátio e saída registrada.
Os credenciamentos podem vencer automaticamente?
Sim. Cada credenciamento pode ter uma data de validade, e o check-in pode exigir renovação quando a data já tiver passado.
Quem pode consultar o histórico de visitas?
Você define as funções. Anfitriões podem ver suas próprias visitas, a equipe de serviços do local pode ver o site inteiro, e exportações podem responder a auditorias de clientes.
As regras por área podem exigir NDA ou orientação sobre EPI?
Sim. As regras podem se vincular às áreas, e o check-in pode exigir a assinatura ou a orientação certa para aquela visita.
Os dados antigos de visita podem ser apagados automaticamente?
Sim. Regras de retenção podem apagar registros de visita após o prazo que você escolher.
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