Esta página foi traduzida do inglês.
Ferramentas de negócios
Crie um sistema de gestão de fornecedores
O Kliv é um criador de aplicativos com IA. Descreva o seu processo de fornecedores — aprovações, recebimentos, notas, certificados, casos, fotos e respostas — e ele monta o sistema.
Basta inserir sua ideia na caixa de texto e AI irá construí-la para você
O que é o Kliv?
Kliv não é um pacote corporativo de compras — é uma IA que constrói o software para você.
Você descreve o aplicativo de que precisa em palavras simples, e o Kliv o constrói: o banco de dados, o portal do fornecedor, os fluxos de trabalho, os arquivos, os relatórios e as regras de acesso. O resultado é um aplicativo de verdade, seu, no seu próprio domínio, que você pode alterar depois só pedindo.
Nesta página, esse aplicativo é um sistema de gestão de fornecedores. O Kliv constrói todo tipo de aplicativo web; ferramentas de compras e qualidade são só um exemplo.
Por que construir seu próprio sistema de fornecedores?
Uma equipe de compras pequena pode depender de uma dúzia de fornecedores e ainda assim precisar de informações difíceis de manter organizadas em e-mails: qual fornecedor está aprovado para qual peça, quais entregas atrasaram, qual certificado vence em agosto e o que aconteceu na última não conformidade.
O Kliv constrói o sistema nessa escala. Entregas, exceções, certificados, aprovações e respostas de fornecedores viram registros vinculados ao fornecedor e à peça a que dizem respeito.
O que o cadastro de compras guarda
Cada informação fica vinculada ao fornecedor que ela avalia.
Pares de fornecedor e peça aprovados
A aprovação pertence a uma combinação: este fornecedor para esta peça. Uma compra fora do par pode exigir uma justificativa.
Recebimentos e notas
Cada entrega registra se chegou no prazo, completa e correta. A nota do fornecedor é calculada a partir desses registros, no período que você escolher.
Casos de não conformidade
Uma entrega ruim vira um caso com fotos, quantidades e um prazo. A resposta do fornecedor fica anexada ao mesmo caso.
Certificados e datas de validade
Certificados de qualidade, declarações e seguros podem ter, cada um, uma data de validade. Um certificado vencido pode bloquear o fornecedor na tela de recompra.
Segundas fontes
Para cada peça crítica, você pode registrar quem mais está aprovado e qual foi a última cotação, para que uma fonte alternativa seja só uma consulta.
Um exemplo: a fábrica de montagem eletrônica de Rafael
Veja como uma empresa poderia usar isso. É só um exemplo — você descreveria os seus próprios fornecedores, peças, checagens de recebimento e regras de caso.
O recebimento flagra uma bobina errada
Um recebimento é conferido com o pedido, e a marcação da bobina não confere com a peça. A linha da entrega é marcada como errada, e um caso é aberto na mesma tela.
O caso guarda as evidências
Fotos, contagem, número do pedido e local de quarentena ficam anexados ao caso, para que a bobina não fique simplesmente esquecida num canto.
O fornecedor responde no caso
A resposta do fornecedor cai ao lado da evidência que ela trata. A resposta não fica presa numa troca de e-mails do Rafael.
A correção ganha um prazo
A bobina de reposição e a ação corretiva ganham, cada uma, um prazo. O caso permanece aberto até que a evidência esteja completa.
A nota é atualizada a partir do recebimento
A entrega ruim vira mais uma linha no histórico de entregas. Na próxima revisão, a nota vem dos recebimentos registrados, não da memória de alguém.
Descreva o processo de fornecedores de que você precisa
O Kliv constrói a partir da sua descrição, então inclua as regras de pares aprovados, checagens de recebimento, casos, datas de certificado, acesso do fornecedor e relatórios.
Cadastro de fornecedores de componentes
Peças aprovadas, notas de entrega e casos com fotos.
“Crie um sistema de gestão de fornecedores para a nossa fábrica de eletrônicos, com fornecedores aprovados por código de peça, pontuação de entrega a partir dos recebimentos para pontualidade, integridade e correção, casos de não conformidade com evidência fotográfica e respostas do fornecedor no registro do caso.”
Arquivos de fornecedores de ingredientes
Documentos de segurança e checagens de recebimento.
“Crie um sistema de fornecedores para a nossa cozinha industrial que rastreie fontes de ingredientes aprovadas, documentos de alérgenos e segurança com datas de validade, checagens de temperatura de entrega por recebimento, e alertas 60 dias antes de um documento vencer.”
Mesa de gráfica e embalagens
Aprovações de arte, pontuação e histórico de preços.
“Crie um rastreador de fornecedores para os nossos compradores de embalagens, com status de aprovação de arte por fornecedor, pontuação de entrega a partir dos recebimentos, e histórico de preços por item, para que as recotações incluam o último preço e data cotados.”
De onde vem o ganho
Os fornecedores também podem entrar no sistema. Um login de fornecedor pode mostrar exatamente os pedidos, casos e documentos daquele fornecedor. As condições dos outros fornecedores ficam ocultas por regras de acesso por linha.
As checagens de certificado podem rodar por agenda. Uma rotina mensal pode enviar por e-mail os certificados que vencem em até 60 dias, para que o vencimento de agosto vire tarefa de junho.
As fotos ficam junto do argumento. A evidência do recebimento fica no repositório de arquivos, anexada ao caso que ela comprova e visível só para as pessoas autorizadas naquele caso.
Para mais ferramentas construídas em torno da memória operacional, veja ferramentas que lembram de propósito.
Perguntas frequentes
O que exatamente é o Kliv?
O Kliv é uma IA que constrói aplicativos web sob medida a partir de uma descrição. Para gestão de fornecedores, ele constrói os registros de fornecedores, casos, notas, arquivos e regras de acesso que você descrever.
Eu recebo um aplicativo de verdade, ou um modelo pronto?
Um aplicativo de verdade. O Kliv constrói o seu banco de dados, portal do fornecedor, fluxos de trabalho, relatórios e telas administrativas.
Posso mudar depois que ele for construído?
Sim. Peça novos campos de certificado, janelas de pontuação, etapas de caso ou permissões de fornecedor, e o Kliv atualiza o aplicativo.
Como um fornecedor recebe uma nota?
As notas vêm das linhas de entrega, como pontualidade, integridade e correção. Você escolhe o período, e a nota é recalculada a partir dessas linhas.
Os fornecedores podem ver o próprio desempenho?
Sim, se você permitir. Um login de fornecedor pode mostrar os pedidos, casos e nota daquele fornecedor, sem expor os dados de mais ninguém.
O que acontece quando um certificado vence?
A data de validade entra em ação. O fornecedor pode ser bloqueado nas telas de recompra, os pedidos afetados podem ser sinalizados, e lembretes agendados podem avisar você com antecedência.
Os casos podem incluir fotos?
Sim. Fotos e arquivos ficam anexados ao caso de não conformidade e seguem as regras de acesso desse caso.
Posso rastrear fornecedores aprovados por peça?
Sim. A aprovação pode ficar vinculada a um par fornecedor-peça, para que a aprovação de uma peça não implique aprovação de outra.
Somos pequenos — isso é complexo demais?
Não. Você descreve a superfície pequena de que precisa: fornecedores, peças, recebimentos, casos, certificados e relatórios.
Posso usar o meu próprio domínio?
Sim. O aplicativo pode rodar no seu próprio domínio.
Posso migrar para fora do Kliv depois?
Sim. O código-fonte do aplicativo é sincronizado com o seu próprio repositório Git, e os dados são seus para exportar.
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