Esta página foi traduzida do inglês.
Ferramentas de negócios
Construa um sistema de gestão de ativos de software
A Kliv é uma IA que cria aplicativos. Descreva o registro de ativos de software que você precisa, e ela cria contratos, importação de instalações, atribuições, renovações e telas de conciliação.
Basta inserir sua ideia na caixa de texto e AI irá construí-la para você
O que é a Kliv?
Kliv não é uma grande suíte de SAM — é uma IA que cria software para você.
Você descreve o aplicativo que precisa com suas próprias palavras, e a Kliv o constrói: os registros, importações, permissões, relatórios e lembretes. O que você recebe é um aplicativo de verdade, que é seu. Você pode rodá-lo no seu próprio domínio, conectá-lo às suas próprias contas e mudá-lo depois, só pedindo. Não é um modelo de painel fixo.
Nesta página, esse aplicativo é um sistema de gestão de ativos de software. A Kliv constrói todo tipo de aplicativo web; registros de licenças e ferramentas de auditoria são só um exemplo.
Por que criar seu próprio registro de ativos de software?
Grandes suítes de SAM são feitas para empresas com milhares de licenças e times dedicados a isso. Uma empresa menor também pode receber uma carta de auditoria, e a resposta pode estar espalhada entre contratos, exportações de deployment e anotações de desligamento.
A Kliv constrói o registro em torno do que foi comprado, do que está instalado, de quem tem cada licença, do que vence em seguida e de onde está o contrato assinado.
O que a empresa está licenciada para rodar
O registro guarda os fatos que uma auditoria pede.
Contratos e direitos de uso
Cada contrato armazena produto, licenças por posto ou de rede, direitos de versão, data de renovação e o PDF assinado, ao lado dos números que ele sustenta.
O livro-razão de instalações
A exportação da sua ferramenta de deployment pode ser importada todo mês e comparada com a importação anterior. Novas instalações são listadas por máquina.
Atribuições
Cada licença pode pertencer a uma pessoa, com data de início. Quando alguém sai, as licenças atribuídas a ela podem se tornar devolvíveis.
O calendário de renovações
Todo contrato tem uma data de renovação e um lembrete, como 90 dias antes, para que a empresa possa avaliar o uso antes de renovar.
A visão de conciliação
Os números de licenciado, instalado e atribuído ficam lado a lado por produto, cada um rastreável até o contrato ou a exportação que o sustenta.
Um exemplo: a empresa de engenharia do Guilherme
Veja como um time de TI poderia usar isso. É só um exemplo — você descreveria seus próprios produtos, importações e regras de renovação.
A carta de auditoria chega
Um fornecedor de CAD pede uma declaração de instalações em até 30 dias. Guilherme não precisa mais percorrer o escritório com uma prancheta.
A visão de conciliação dá a primeira resposta
O registro mostra 62 licenças e 71 instalações. A diferença de nove máquinas é listada por nome de máquina.
A diferença separa erros de uso real
Seis instalações são de PCs da sala de plotters, sem uso, com imagem feita anos atrás, e três são de engenheiros ativos. A empresa remove seis e regulariza três.
A resposta remonta aos registros
A declaração inclui contagens, datas e contratos vindos do registro.
O hábito mensal continua
A comparação da importação segue rodando depois que a carta é arquivada. A próxima renovação é negociada com base no uso, não no medo.
Descreva o registro que você precisa
A Kliv constrói a partir da sua descrição, então quanto mais detalhes você der, mais próxima a primeira versão. Inclua contratos, importações, atribuições, lembretes de renovação e telas de auditoria. Aqui vão três para você usar como ponto de partida:
Registro de auditoria de licenças
Direitos de uso, instalações, atribuições e conciliação.
“Construa um registro de ativos de software com registros de contrato para cada produto, quantidade de licenças, datas de renovação, PDFs assinados, importações mensais de instalação da nossa ferramenta de deployment, atribuições de licença por pessoa, e uma visão de conciliação mostrando licenciado versus instalado versus atribuído por produto.”
Calendário de renovação de SaaS
Responsáveis pelo serviço, custo por licença e lembretes.
“Construa um rastreador de assinaturas SaaS onde cada serviço tenha um responsável, custo por licença, time, data de renovação, arquivo do contrato, e e-mails de lembrete 90, 30 e 7 dias antes de cada renovação.”
Central de atribuição de licenças
Desligamento e totais financeiros.
“Construa um aplicativo de gestão de licenças onde cada atribuição pertença a uma pessoa e a um time, o desligamento marque licenças como devolvíveis, os líderes de time vejam as licenças do próprio time, e o financeiro veja os totais de custo mensal por time.”
Os meses tranquilos entre auditorias
A importação é uma função, e o desvio é uma comparação. Sua ferramenta de deployment já sabe o que está instalado. Uma importação do lado do servidor pode processar essa exportação no primeiro dia do mês e enviar por e-mail só o que mudou.
Pessoas diferentes veem colunas diferentes. Engenheiros podem ver o que possuem. Líderes de time podem ver seus times. O financeiro pode ver custos e datas de renovação sem nomes de máquina.
A maioria das ferramentas internas responde para os colegas. Esta também é feita para responder a uma auditoria de fornecedor. Sistemas com esse temperamento voltado a registros vivem em o lado da Kliv voltado a registros.
Perguntas frequentes
O que exatamente é a Kliv?
A Kliv é uma IA que cria aplicativos. Você descreve o registro de ativos de software que precisa, ela cria o aplicativo funcional, e você é dono do resultado.
Eu recebo um aplicativo de verdade, ou um modelo?
Um aplicativo de verdade. A Kliv constrói registros de contrato, importações, telas de conciliação, lembretes e permissões para o seu processo.
Posso mudar depois de pronto?
Sim. Peça um novo campo de importação, lembrete de renovação, papel de usuário, relatório ou categoria de produto.
A Kliv escaneia nossas máquinas?
Não. Sua ferramenta de deployment continua fazendo esse trabalho. A Kliv importa a exportação dela e transforma os resultados em um livro-razão e um relatório de conciliação.
Também dá para acompanhar assinaturas SaaS?
Sim. Uma licença ou assinatura pode ser um registro de qualquer forma, com responsável, custo, data de renovação e atribuições.
Quem pode ver os valores financeiros?
Quem você permitir. Custos e termos de contrato podem ser restritos por papel de usuário.
O que dispara uma conversa de regularização?
Qualquer mês em que as contagens instaladas ou atribuídas ultrapassem as licenciadas. A diferença aparece antes de um fornecedor pedir por ela.
Dá para guardar os contratos assinados?
Sim. PDFs podem ficar no repositório de arquivos, ao lado dos registros de contrato que sustentam.
Dá para nos lembrar antes das renovações?
Sim. Lembretes de renovação podem ser enviados na programação que você descrever, como 90 dias antes da renovação.
Posso usar meu próprio domínio?
Sim. O registro pode rodar no seu próprio domínio.
Posso sair da Kliv depois?
Sim. O código é sincronizado com o seu próprio repositório Git, então sair é um git pull, não uma reconstrução do zero.
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