Esta página foi traduzida do inglês.
Ferramentas de negócios
Crie uma ferramenta de gestão de recibos e contabilidade
A Kliv é um criador de apps com IA. Descreva suas equipes, a captura de recibos, os códigos de obra, os tipos de custo, os cartões, os extratos de fornecedores, os relatórios e as exportações, e ela constrói uma ferramenta de gestão de recibos e contabilidade.
Basta inserir sua ideia na caixa de texto e AI irá construí-la para você
O que é a Kliv?
Kliv não é um app genérico de despesas que você precisa forçar a caber no seu processo de custeio por obra — é um criador de apps com IA que constrói o software para você.
Você descreve a ferramenta de que precisa em palavras simples, e a Kliv a constrói: o banco de dados, a página de captura, o armazenamento de arquivos, as regras de codificação, as telas de conciliação, os relatórios, as exportações e as permissões. Você é dono dela, roda no seu próprio domínio e muda depois só de pedir. Não é um modelo pronto para subir recibos depois que o gasto já aconteceu.
Nesta página, esse app é uma ferramenta de gestão de recibos e contabilidade. A Kliv constrói todo tipo de aplicação web; esta é para empresas que precisam vincular recibos a obras antes do fechamento do mês.
Por que os recibos se perdem entre o balcão e a contabilidade
Uma empreiteira de pintura pode ter todos os recibos e mesmo assim perder as informações. O papel fica no bolso, na van e na máquina de lavar. No fechamento do mês, o recibo que sobrou pode não dizer mais a qual obra ele pertence.
A Kliv constrói a ferramenta em torno da captura no balcão. O líder da equipe fotografa o recibo, digita o valor e a obra, e a linha vira o registro enquanto o papel vira apenas o backup.
Recibos, obras e a margem
Um recibo é um fato sobre uma obra. Estas tabelas mantêm esse fato no lugar certo.
O recibo e a foto
Valor, fornecedor, data e a imagem ficam guardados juntos, então o registro sobrevive mesmo que o papel desbote.
Obras e tipos de custo
Cada recibo cai numa obra e num tipo, como tinta, material de consumo, locação ou subempreiteiro. O custo real da obra é atualizado enquanto o trabalho ainda está em andamento.
Cartões e equipes
Cada cartão corporativo pertence a uma equipe, então uma cobrança sem recibo já aponta para o grupo responsável.
Fornecedores e extratos
O extrato mensal do fornecedor é enviado e conferido linha a linha com os recibos lançados. As diferenças viram uma lista curta.
Orçado versus realizado
Cada obra carrega sua estimativa ao lado do gasto acumulado, então o próximo orçamento pode partir dos números da última obra.
Um exemplo: a empresa de pintura da Fernanda
Veja como uma empresa poderia usar a ferramenta. É só um exemplo — você descreveria suas próprias equipes, obras, cartões, tipos de custo e exportação contábil.
Os recibos viram registros no balcão
A equipe dois compra quarenta litros de tinta e uma caixa de fita crepe. O líder fotografa o recibo, seleciona a obra e o tipo de custo, e sai da loja de materiais.
O escritório vê o gasto na hora
Valor, fornecedor, obra, tipo de custo, foto e equipe aparecem na visão do escritório imediatamente, organizados por obra em vez de por pilha de papel.
Os recibos que faltam aparecem enquanto a lembrança ainda está fresca
Quando o extrato do cartão é carregado, qualquer cobrança sem recibo correspondente aparece na lista daquela equipe assim que ela faz login.
Os extratos de fornecedores são conciliados linha a linha
O extrato da loja de materiais é carregado no fechamento do mês e conferido com os recibos lançados. Três linhas sem correspondência viram uma pequena lista de pendências.
A obra fecha com uma margem confiável
A obra do bairro Vila Madalena termina 4% abaixo do orçado, e Fernanda confia no número porque cada litro de tinta e cada cobrança de locação está no registro da obra.
Descreva o que você quer construir
A Kliv constrói a partir da sua descrição, então quanto mais detalhe você der, mais próxima a primeira versão fica do que você precisa. Nomeie seus campos de captura, obras, tipos de custo, cartões, processo de conciliação, relatórios e formato de exportação. Aqui vão três para você usar de base:
Recibos de equipe de pintura
Balcões, obras, tipos de custo e extratos de fornecedores.
“Crie uma ferramenta de recibos para nossa empresa de pintura comercial. Os líderes de equipe devem fotografar os recibos pelo celular, codificar cada recibo por obra e tipo de custo, conciliar as cobranças do cartão corporativo com a equipe responsável, conciliar os extratos mensais dos fornecedores linha a linha e mostrar orçado versus realizado para cada obra.”
Despesas de pesquisa de campo
Códigos de projeto em vez de obras.
“Crie uma ferramenta de despesas para nosso grupo de pesquisa de campo. Os pesquisadores devem fotografar os recibos em campo, codificar cada um por projeto e linha orçamentária, anexar localização e notas do projeto, e exportar os recibos categorizados com as imagens para o relatório mensal de cada financiador.”
Contabilidade de frota de food trucks
Feiras, combustível, central de abastecimento e resumos semanais.
“Crie um controlador de recibos para nossos três food trucks. Codifique as fotos dos recibos por caminhão, data da feira e categoria, como combustível, central de abastecimento, ingredientes ou manutenção. Envie resumos semanais de custo por caminhão e exporte os registros mensais com imagens para o contador.”
Contabilidade que começa no estacionamento
A página de captura faz parte do seu app. Ela roda no navegador do celular que o líder de equipe já tem: foto no armazenamento de arquivos, dado no banco de dados, sem instalação.
Cada equipe vê apenas o seu próprio rastro. Um líder consegue ver os recibos e as pendências da própria equipe sem enxergar a contabilidade completa da empresa. Esse limite é uma regra de linha.
A contabilidade continua explicável. Todo número no relatório da obra remonta a um recibo, todo recibo a uma imagem, e toda imagem a uma pessoa e um dia.
O software de escritório costuma partir do princípio de que o trabalho burocrático começa numa mesa. Para as equipes de campo, ele começa no balcão. Ferramentas internas que vão até onde o trabalho acontece aborda esse padrão mais amplo.
Perguntas frequentes
O que exatamente é a Kliv?
A Kliv é um criador de apps com IA. Você descreve a ferramenta de gestão de recibos e contabilidade de que precisa, e ela constrói o app funcionando, com captura, codificação, conciliação, relatórios e exportações.
Eu recebo um app de verdade, ou um modelo pronto?
Um app de verdade. As obras, os tipos de custo, as regras por equipe, a conciliação de cartões, os extratos de fornecedores e as exportações são construídos em torno do seu negócio.
Posso mudar depois de pronto?
Sim. Peça as mudanças em palavras simples, como adicionar um tipo de custo, mudar a exportação ou incluir uma etapa de aprovação da equipe.
As equipes precisam aprender contabilidade?
Não. A tela da equipe pode ser simples: foto, valor, obra e tipo de custo. O escritório pode cuidar das categorias contábeis por trás disso.
E os recibos que ainda assim se perdem?
O extrato do cartão é a rede de segurança. Basta carregá-lo, e toda cobrança sem recibo correspondente aparece na lista da equipe responsável.
Isso substitui o nosso contador?
Não. Substitui o envelope bagunçado. O contador pode receber uma exportação limpa, com categorias e imagens anexadas.
Dá para dividir um recibo entre duas obras?
Sim. Um mesmo recibo pode ser rateado entre várias obras, e o app pode exigir que a soma dos rateios bata com o valor impresso.
Os extratos de fornecedores podem ser conciliados automaticamente?
Eles podem ser carregados e conferidos linha a linha com os recibos lançados. As linhas sem correspondência viram uma pequena lista de revisão.
Cada equipe consegue ver só os próprios recibos?
Sim. O acesso da equipe pode ser delimitado por regras de linha, então os líderes veem seus próprios recibos e pendências sem enxergar a contabilidade completa.
Consigo acompanhar orçado versus realizado?
Sim. Cada recibo pode cair numa obra e num tipo de custo, então o relatório da obra pode comparar a estimativa com o gasto acumulado.
Posso usar meu próprio domínio?
Sim. O app roda no seu próprio domínio.
Posso sair da Kliv depois?
Sim. O código é sincronizado com o seu próprio repositório Git, então sair é um git pull, não uma reconstrução do zero.
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