Esta página foi traduzida do inglês.
Ferramentas de negócios
Construa uma ferramenta de compras e gestão de fornecedores
Kliv é um app builder de IA. Descreva a ferramenta de compras e gestão de fornecedores de que você precisa — pedidos, alçadas, documentação de fornecedores, RFQs, recebimento e trilha de auditoria — e ela é construída.
Basta inserir sua ideia na caixa de texto e AI irá construí-la para você
O que é o Kliv?
Kliv não é um sistema de compras feito para um grande departamento — é uma IA que constrói software para você.
Você descreve o aplicativo de que precisa com suas próprias palavras, e o Kliv o constrói: o banco de dados, os fluxos de trabalho, as telas, as aprovações, as notificações e os relatórios. O que você recebe é um aplicativo de verdade, que é seu. Você pode alterá-lo depois pedindo mudanças, e rodá-lo no seu próprio domínio ou em uma URL privada do aplicativo. Não é um modelo pronto.
Nesta página, esse aplicativo é uma ferramenta de compras e gestão de fornecedores. O Kliv constrói todo tipo de aplicativo web; este é voltado para políticas internas que precisam ser aplicadas pelo fluxo de trabalho.
Por que construir sua própria ferramenta de compras?
A política de compras geralmente vive em PDFs, caixas de entrada e planilhas. É assim que uma compra de R$ 35.000 recebe uma única aprovação em vez de duas, ou que o certificado de um fornecedor vence meses antes de alguém perceber.
O Kliv transforma a política real da empresa em software: pedidos, alçadas, linhas de orçamento, cadastro de fornecedores, aprovações e recebimento em um único sistema. A regra é checada pelo fluxo de trabalho, não por alguém que precisa lembrar da política.
Os registros que tornam a política real
Seis objetos carregam as regras que aplicam.
Pedidos de compra
Cada pedido registra quem quer o quê, de qual fornecedor, contra qual linha de orçamento, e para quando. Um pedido sem linha de orçamento não é enviado.
Alçadas e aprovações
Abaixo de R$ 5.000 pode bastar um clique do gestor; acima de R$ 25.000 pode exigir dois aprovadores nomeados. O pedido não chega a comprado sem eles.
Fornecedores e documentação
Cada fornecedor guarda condições, contatos e certificados com datas de vencimento. Um fornecedor com o seguro vencido pode ser bloqueado para novos pedidos de compra.
Cotações lado a lado
Uma RFQ reúne as cotações dos fornecedores em uma única tela: preço, prazo de entrega e condições. A cotação escolhida vira o pedido de compra com a justificativa anexada.
Recebimento
As mercadorias são conferidas contra o pedido de compra item a item. Remessas incompletas são sinalizadas, e o e-mail de divergência pode detalhar a diferença.
O assistente de contratos
Envie os contratos dos fornecedores uma única vez. Uma pergunta como “Qual é o nosso prazo de aviso prévio com a Embalagens Cerrado?” pode ser respondida a partir dos seus próprios contratos, com a cláusula citada.
As partes que mantêm tudo em movimento
Aprovações onde os aprovadores trabalham
Um pedido pode avisar no Slack; o clique de aprovação age no aplicativo e fica registrado lá.
Vencimentos em uma agenda
Um job noturno pode varrer certificados e renovações de contrato, e colocar tudo que vence em 30 dias no e-mail de segunda-feira.
Visibilidade por papel
Solicitantes veem os próprios pedidos, gestores veem os da equipe, e o financeiro vê tudo. O acesso é definido pelo papel de cada um.
Trilha de auditoria por construção
Cada mudança de status registra quem mudou o quê e quando. “Quem aprovou isso?” vira uma simples consulta.
Um exemplo: a empresa de equipamentos para trilha da Daniela
Veja como uma equipe de operações poderia usar isso. É só um exemplo — você descreveria suas próprias alçadas, departamentos, regras de fornecedores e processo de recebimento.
Um pedido começa com uma linha de orçamento
Um líder de oficina pede uma laminadora de R$ 35.000 e seleciona a linha de orçamento de equipamentos. O formulário não é enviado sem isso.
A alçada exige duas aprovações
Como o valor passa de R$ 25.000, o pedido precisa de dois aprovadores nomeados. Ele não avança para comprado com só um clique do gestor.
A documentação do fornecedor é checada antes do pedido de compra
O cadastro do fornecedor mostra que o seguro de responsabilidade civil está prestes a vencer. Daniela recebe o alerta antes do pedido de compra, não meses depois de o certificado vencer.
O recebimento confere o pedido item a item
Quando a remessa chega, o recebimento compara cada item com o pedido de compra e sinaliza o que estiver faltando ou errado.
A trilha de auditoria responde depois
No fim do ano, o financeiro pode ver quem pediu, quem aprovou, qual cotação venceu, o que chegou, e quando cada etapa aconteceu.
Descreva o que você quer construir
O Kliv constrói a partir da sua descrição, então inclua campos do pedido, alçadas, aprovadores, documentação de fornecedores, notificações, conferências de recebimento e relatórios. Aqui vão três exemplos:
Fluxo de aprovação por alçada
A política como um fluxo de trabalho.
“Construa uma ferramenta de pedidos de compra em que pedidos abaixo de R$ 5.000 precisem de uma aprovação do gestor, pedidos acima de R$ 25.000 exijam duas aprovações nomeadas, cada pedido carregue uma linha de orçamento, e os aprovadores recebam notificações no Slack com os cliques de aprovação registrados.”
Ficha de conformidade de fornecedores
Certificados e renovações de contrato que vencem sem passar em silêncio.
“Construa uma ferramenta de gestão de fornecedores que rastreie contatos, contratos, certificados de seguro de responsabilidade civil com alertas de vencimento 30 dias antes de expirarem, e um bloqueio para novos pedidos de compra de fornecedores com documentação vencida.”
Painel de comparação de RFQ
Três cotações e um único registro de decisão.
“Construa uma ferramenta de RFQ em que eu convide fornecedores para cotar uma especificação, compare preço, prazo de entrega e condições lado a lado, registre o motivo da cotação vencedora, e converta o vencedor em um pedido de compra.”
As partes que sustentam a estrutura
A alçada é testável. Um Scenario pode entrar como gestor e tentar levar um pedido de R$ 35.000 adiante com apenas uma aprovação. O comprovante mostra a transição recusada e o motivo.
A política pode mudar sem reconstruir nada. Uma nova estrutura de linhas de orçamento para o ano fiscal pode ser descrita em conversa. O Kliv atualiza o aplicativo e carrega o histórico antigo adiante.
É seu no sentido literal. Pedidos, fornecedores e trilhas de auditoria são linhas no seu próprio banco de dados, e o código-fonte do aplicativo é sincronizado com o seu próprio repositório Git.
Ferramentas internas são onde ser dono do software compensa mais rápido, porque o software é a sua regra. A página de ferramentas internas apresenta o argumento mais amplo.
Perguntas frequentes
O que exatamente é o Kliv?
O Kliv é uma IA que constrói aplicativos web personalizados a partir de uma descrição. Para compras, ele constrói pedidos de compra, fluxos de aprovação, fichas de fornecedores, RFQs, conferências de recebimento, notificações e relatórios em torno da sua política.
Eu recebo um aplicativo de verdade, ou um modelo pronto?
Um aplicativo de verdade. Seus pedidos, fornecedores, aprovações, certificados, pedidos de compra, registros de recebimento e trilha de auditoria vivem em um banco de dados construído para a sua empresa.
Posso alterá-lo depois de construído?
Sim. Você pode mudar alçadas, papéis de aprovador, campos de fornecedores, etapas da RFQ, alertas de vencimento ou regras de recebimento pedindo as mudanças.
As regras de aprovação podem variar por departamento ou valor?
Sim. As alçadas podem ser dados: por valor, categoria, departamento, ou outras regras que você descrever.
Os fornecedores têm acesso?
Se você quiser. Um login de fornecedor pode ser restrito aos registros daquele fornecedor, como envio de certificado, resposta a RFQ e visualização de pedidos de compra.
Ele faz a contabilidade?
Ele permanece como o registro dos compromissos: pedido, aprovado, comprado e recebido. As exportações podem levar dados limpos para a contabilidade.
O que impede as pessoas de comprar fora da ferramenta?
Nenhum software impede um cartão corporativo usado à revelia por alguém decidido. A ferramenta remove o atrito do caminho certo: pedidos rápidos, aprovações no Slack e visibilidade para o financeiro.
Ele pode bloquear documentação de fornecedor vencida?
Sim. Um fornecedor com seguro vencido ou documentos ausentes pode ser bloqueado para novos pedidos de compra até que a ficha seja atualizada.
Ele pode notificar os aprovadores no Slack?
Sim. As notificações de aprovação podem ir para onde os aprovadores trabalham, enquanto a aprovação em si continua registrada no aplicativo.
Posso usar meu próprio domínio?
Sim. A ferramenta pode rodar no seu próprio domínio ou em uma URL privada do aplicativo.
Posso sair do Kliv depois?
Sim. O código é sincronizado com o seu próprio repositório Git, e seus registros de compras são seus.
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