Esta página foi traduzida do inglês.
Ferramentas de negócios
Crie um sistema de gestão e agendamento de laboratório
A Kliv é uma IA que cria aplicativos web. Descreva seu laboratório — equipamentos, liberações de treinamento, regras de agendamento, códigos de verba, tarifas e extratos — e ela cria o sistema.
Basta inserir sua ideia na caixa de texto e AI irá construí-la para você
What is Kliv?
Kliv não é uma ferramenta genérica de agenda — é uma IA que cria software para você.
Você descreve o aplicativo que precisa, com suas próprias palavras, e a Kliv o constrói: o banco de dados, as regras de agendamento, as telas, as verificações de acesso e os extratos. O que você recebe é um aplicativo web de verdade, seu, no seu próprio domínio, que você pode alterar depois só pedindo. Não é um modelo pronto de agenda.
Nesta página, esse aplicativo é um sistema de gestão e agendamento de laboratório. A Kliv cria todo tipo de aplicativo web; este é voltado para instalações compartilhadas em que treinamento, equipamentos, laboratórios e dinheiro importam de verdade.
Por que um laboratório não é uma sala de reunião
Uma agenda de equipamentos compartilhados tem pré-requisitos. Ninguém deveria reservar a ultracentrífuga sem uma liberação de treinamento documentada. Cada hora pode pertencer a um código de verba. Um contrato de manutenção pode bloquear a terceira terça-feira do mês.
A Kliv incorpora essas regras ao sistema de agendamento. O cadastro de equipamentos, os registros de treinamento, as tarifas de recarga, os laboratórios, os códigos de verba e as reservas são registros do mesmo banco de dados, de modo que a agenda só oferece horários que o usuário está autorizado a reservar.
Equipamentos, liberações e o livro-razão
Um equipamento compartilhado é um conjunto de regras. Estes registros as mantêm.
O cadastro de equipamentos
Cada máquina tem tarifas, blocos mínimos de agendamento, política de fora do horário comercial e janelas de manutenção quando pertence ao fornecedor.
Liberações de treinamento
Uma liberação registra quem foi treinado, em qual equipamento, por quem e quando ela vence. A agenda verifica isso antes de oferecer um horário.
A agenda de reservas
As reservas registram usuário, laboratório, código de verba e categoria: horário comercial, fora do horário ou assistida. O sistema recusa sobreposições.
O livro-razão de recarga
Cada hora concluída vira um lançamento no livro-razão contra um código de verba. O extrato mensal é um relatório sobre esses registros.
Laboratórios e membros
O grupo de cada professor responsável vê apenas suas próprias reservas, liberações e cobranças. O laboratório da sala ao lado fica fora dessa visão.
Um exemplo: o núcleo de imagem da Carolina
Veja como uma instalação poderia usar um sistema de agendamento de laboratório criado com a Kliv. É apenas um exemplo — você descreveria seus próprios equipamentos, regras de treinamento, tarifas, verbas e extratos.
Uma aluna pede acesso
Uma nova doutoranda solicita o citômetro de fluxo. O sistema abre uma solicitação de treinamento, não uma reserva. Até que a liberação exista, a agenda não tem horário para oferecer a ela.
O treinamento muda o que ela pode reservar
Carolina registra a liberação com equipamento, data, responsável pelo treinamento e validade. A agenda agora mostra o citômetro para essa aluna.
A reserva registra o código de verba
A aluna reserva duas horas no período comercial e escolhe entre os códigos de verba cadastrados do seu laboratório. A tarifa vem do cadastro do equipamento.
Uma falta aplica a mesma política
Quando ela esquece uma sessão, o bloco não utilizado é liberado conforme o previsto, a falta é registrada e a política de ausência da instalação é aplicada.
Os extratos se escrevem sozinhos
No primeiro dia do mês, cada professor responsável recebe um extrato das horas e cobranças do seu grupo, gerado a partir do livro-razão por uma tarefa agendada.
Descreva a instalação que você quer construir
A Kliv constrói a partir da sua descrição, então quanto mais detalhes você der, mais próxima a primeira versão ficará do que você imagina. Diga quais equipamentos você gerencia, quem pode reservar, que treinamento é exigido, como funcionam as tarifas e o que os extratos devem mostrar. Aqui vão três exemplos para começar:
Núcleo de imagem universitário
Liberação por treinamento, recargas por código de verba e extratos.
“Crie um sistema de agendamento para um núcleo de microscopia. Cada equipamento deve ter requisitos de treinamento, tarifas para horário comercial e fora do horário, blocos de manutenção e janelas mínimas de reserva. Os usuários só devem reservar equipamentos para os quais tenham liberação válida, as horas concluídas devem ser lançadas em códigos de verba, e cada laboratório deve receber um extrato mensal.”
Pool de equipamentos do departamento
Reservas, retiradas, notas de condição e lembretes.
“Crie um gerenciador de pool de equipamentos em que os membros do departamento reservem equipamentos compartilhados, façam a retirada e a devolução, registrem notas de condição e fotos na devolução, e recebam lembretes automáticos quando os itens estiverem atrasados.”
Laboratório de testes por contrato
Clientes externos, reservas pagas e rastreamento de amostras.
“Crie um sistema de gestão de laboratório em que clientes externos agendem sessões assistidas em equipamentos por R$ 180 a hora, paguem com cartão no momento da reserva, enviem os detalhes de admissão da amostra e acompanhem as amostras desde a entrada até a entrega do laudo.”
O mecanismo por trás da agenda
Os extratos rodam por agendamento. Uma tarefa no servidor pode rodar no primeiro dia do mês, consolidar o livro-razão por laboratório e código de verba, e enviar por e-mail o extrato de cada professor responsável no modelo da instalação.
Cada laboratório lê apenas o seu próprio mural. Regras em nível de linha restringem cada consulta ao grupo do membro autenticado. Uma aluna vê as reservas e cobranças do seu laboratório, um professor responsável vê as do grupo, e Carolina vê a instalação inteira.
Usuários externos podem pagar no ato da reserva. Quando um cliente externo agenda uma sessão assistida por R$ 180 a hora, o pagamento pode acontecer dentro do próprio fluxo de reserva, na conta Stripe da própria universidade. As recargas internas continuam como lançamentos no livro-razão contra códigos de verba.
Instalações compartilhadas sempre recebem novos usuários. As regras precisam viver dentro do sistema, porque as pessoas treinadas vão se formando e saindo. Esse tipo de memória institucional é fundamental para a página de ferramentas internas.
Perguntas frequentes
O que exatamente é a Kliv?
A Kliv é uma IA que cria aplicativos web personalizados a partir de uma descrição. Para uma instalação de laboratório, ela pode criar agendas de equipamentos, liberações, regras de agendamento, livros-razão por código de verba, extratos e reservas pagas para clientes externos.
Eu recebo um aplicativo de verdade, ou um modelo pronto?
Um aplicativo de verdade. A Kliv constrói os registros e as regras em torno dos equipamentos, laboratórios, tarifas e políticas da sua instalação.
Posso alterá-lo depois de construído?
Sim. Você pode adicionar equipamentos, alterar tarifas, incluir regras de validade de treinamento ou ajustar os extratos depois.
Ele pode impedir que um usuário sem treinamento faça uma reserva?
Sim. A qualificação é verificada na tabela de treinamento no momento da criação da reserva. Sem uma liberação válida, o usuário não tem nenhum horário para reservar.
Como as horas de uso dos equipamentos chegam às nossas verbas?
Cada reserva registra um código de verba da lista cadastrada do laboratório. As horas concluídas são lançadas em um livro-razão e consolidadas em extratos mensais.
O que acontece durante a manutenção?
Uma janela de manutenção bloqueia a agenda do equipamento. As reservas afetadas podem ser sinalizadas e notificadas por e-mail automaticamente.
Usuários externos podem pagar on-line?
Sim. As reservas externas podem passar por um checkout na sua própria conta Stripe, nas tarifas que você definir. As recargas internas podem continuar como lançamentos no livro-razão por código de verba.
Cada professor responsável pode ver apenas o seu laboratório?
Sim. A associação ao laboratório restringe reservas, liberações e cobranças ao grupo correto.
As políticas de ausência podem ser aplicadas?
Sim. A reserva pode ser liberada após uma sessão perdida e registrar a ausência conforme a política que você definir.
Preciso de um CMS separado?
Não. Equipamentos, tarifas, liberações, extratos e o texto das páginas podem ser editados dentro do próprio aplicativo.
Posso usar meu próprio domínio?
Sim. O sistema pode rodar no seu próprio domínio.
Posso migrar para fora da Kliv depois?
Sim. O código do aplicativo é sincronizado com o seu próprio repositório Git.
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