Esta página foi traduzida do inglês.
CRM
Construa um quadro kanban de gestão de projetos
A Kliv é uma IA que cria aplicativos. Descreva o quadro que seu trabalho precisa — colunas, cartões, limites de WIP, motivos de bloqueio, aprovações e visões da equipe — e ela o constrói.
Basta inserir sua ideia na caixa de texto e AI irá construí-la para você
O que é a Kliv?
Kliv não é um produto de gestão de projetos com campos fixos — é uma IA que constrói o software para você.
Você descreve o aplicativo de que precisa com suas próprias palavras, e a Kliv o constrói: o banco de dados, as regras, as telas e as visões de cada função. O que você recebe é um aplicativo web de verdade, seu, no seu próprio domínio, que você pode mudar depois só de pedir. Não é um quadro de modelo pronto.
Nesta página, esse aplicativo é um quadro kanban de gestão de projetos. A Kliv constrói todo tipo de aplicativo web; este é para equipes cujo fluxo de trabalho não cabe num quadro de tarefas genérico.
Por que um kanban genérico pode não servir
Softwares de kanban costumam partir do vocabulário de equipes de software: sprints, story points e tarefas genéricas. Uma oficina de letreiros precisa de dados diferentes. Um cartão pode representar um conjunto de letras caixa de três metros com substrato, arte-final, situação do alvará, endereço do local e aprovação do síndico.
A Kliv constrói o quadro em torno da oficina. As colunas são suas estações, os cartões carregam seus campos, e as regras que você já cumpre de cabeça — limites, bloqueios, revisões, aprovações — passam a ser regras que o quadro aplica sozinho.
Cartões e colunas
O quadro funciona porque cada peça visual é um dado por trás.
O cartão é o trabalho
Dimensões, substrato, arte-final aprovada, endereço do local e situação do alvará ficam no cartão. Quando a equipe de instalação tem uma dúvida, a resposta está ali.
Colunas são estações
Design, aprovação, impressão, roteadora, acabamento e instalação podem ser suas estações reais. Um cartão fica em uma estação por vez, então o quadro corresponde ao chão de fábrica.
Limites de WIP
A coluna da roteadora comporta quatro cartões. Um quinto espera em pronto-para-cortar porque o quadro aplica o limite.
Motivos de bloqueio
“Aguardando aprovação do síndico” fica registrado no cartão com uma data. Depois de cinco dias sem novidade, o cartão pode ser trazido de volta para revisão em vez de ser esquecido.
Roteiros de instalação
Cartões de instalação podem funcionar como o plano do dia da equipe: endereço, lista de fixação, arte-final no celular e uma foto de fechamento quando o trabalho termina.
Um exemplo: a oficina de letreiros do Cadu
Veja como uma oficina poderia usar um quadro kanban construído com a Kliv. É só um exemplo — você descreveria suas próprias estações, campos de cartão, limites, aprovações e visões por função.
Um pedido de letreiro vira um cartão
O trabalho da Andrade começa como letras caixa de três metros para a entrada de um shopping. A arte-final é anexada, a situação do alvará marca pendente, e o cartão entra em design.
A aprovação do cliente fica registrada
A cliente abre uma página de prova e aprova. A aprovação entra no cartão com nome e horário, então a roteadora sabe qual versão está aprovada.
O limite da roteadora controla a fila
Quatro cartões já estão cortando, então a Andrade espera em pronto-para-cortar. O atraso fica visível enquanto ainda há tempo de ajustar o cronograma.
Um motivo de bloqueio permanece visível
Falta a liberação do síndico. O cartão mostra o motivo e a data, então a equipe não redescobre o mesmo problema numa reunião.
Os instaladores recebem a visão certa
No dia da instalação, a equipe vê o endereço, a lista de fixação e a arte-final aprovada pelo celular. A foto de fechamento fica arquivada junto com o trabalho.
Descreva o fluxo de trabalho que você quer construir
A Kliv constrói a partir da sua descrição, então quanto mais detalhe você der, mais próxima a primeira versão fica do que você precisa. Diga quais são as colunas, o que um cartão precisa guardar, quais limites valem e quem vê qual visão. Aqui vão três para você usar como base:
Quadro de oficina de letreiros
Estações, limites, provas e roteiros de instalação.
“Construa um quadro kanban para uma oficina de letreiros. Use colunas para design, aprovação do cliente, impressão, roteadora, acabamento e instalação. Defina um limite de WIP de quatro na coluna da roteadora, registre aprovações de prova em cada cartão com nome e horário, exija que cartões bloqueados mostrem um motivo e uma data, e dê aos instaladores uma visão de celular com endereço, lista de fixação, arte-final e upload de foto de fechamento.”
Fluxo de marcenaria sob medida
Do desenho até a entrega, com materiais em cada cartão.
“Construa um quadro kanban para uma marcenaria com colunas para desenho, aprovação do cliente, corte, montagem, acabamento e entrega. Os cartões devem trazer cômodo, lista de materiais, ferragens, medidas do local, prazo e endereço de entrega. Aplique um limite de WIP de três no acabamento e destaque cartões em risco de atraso quando faltarem menos de cinco dias para a entrega.”
Ateliê de decoração de eventos
Datas fixas e listas de carga por evento.
“Construa um quadro kanban para um ateliê de decoração de eventos. Todo cartão deve trazer nome do evento, local, data fixa do evento, lista de inventário, lista de carga da van e situação de aprovação do cliente. Destaque automaticamente cartões em risco de atraso, e dê ao motorista uma visão móvel da lista de carga de cada evento.”
O que torna o quadro confiável
A cliente vê uma prova, não a oficina. Cada cliente pode ter uma página com o trabalho, a prova, a situação e um botão de aprovar. As aprovações entram no cartão como dado, enquanto o quadro interno continua interno.
A roteadora corta a versão aprovada. A arte-final fica no repositório de arquivos com revisões, e o cartão aponta para a versão que a cliente aprovou. Isso evita cortar o arquivo errado depois de uma aprovação.
Cada função recebe sua própria visão. Os instaladores podem ver a coluna de instalação e os detalhes do seu roteiro sem ver preços ou a fila de design. Os mesmos dados podem mostrar visões diferentes por função.
Kanban só é útil quando cabe no trabalho. Ferramentas internas que cabem no negócio são a razão mais ampla para construir em vez de assinar.
Perguntas frequentes
O que exatamente é a Kliv?
A Kliv é uma IA que constrói aplicativos web personalizados a partir de uma descrição. Para um quadro kanban, ela constrói suas colunas, campos de cartão, regras de movimentação, visões por função e fluxos de aprovação.
Eu recebo um aplicativo de verdade, ou um modelo pronto?
Um aplicativo de verdade. O quadro é construído em torno do seu fluxo de trabalho e dos seus dados, não de um layout de gestão de projetos pré-pronto.
Posso mudar depois que está construído?
Sim. Você pode adicionar colunas, mudar limites de WIP, adicionar campos aos cartões ou criar novas visões só de pedir.
Os limites de WIP realmente impedem que o trabalho avance?
Sim. Se você definir um limite de quatro na roteadora, o quinto cartão pode ficar retido em pronto-para-cortar até uma vaga abrir.
Como funcionam os trabalhos urgentes?
Você pode definir uma pista de urgência com seu próprio limite reduzido. A exceção fica registrada, então o trabalho urgente não vira silenciosamente o processo normal.
Os clientes podem aprovar provas?
Sim. Um cliente pode aprovar a partir de uma página de prova restrita, e a aprovação é gravada no cartão com quem aprovou e quando.
Os clientes veem o quadro inteiro?
Não. Os clientes veem apenas a própria página de prova e a situação. O quadro interno permanece dentro da oficina.
Os instaladores podem usar pelo celular?
Sim. Você pode dar aos instaladores uma visão móvel só com os cartões de instalação, endereços, arte-final e upload de foto de fechamento de que precisam.
Dá para ver onde os trabalhos passam mais tempo?
Sim. As movimentações de cartão têm horário registrado, então o tempo por coluna pode ser medido em vez de estimado de cabeça.
Preciso de um CMS separado?
Não. O aplicativo é seu próprio painel administrativo. Você edita cartões, colunas, limites e textos de página dentro do sistema.
Posso usar meu próprio domínio?
Sim. O quadro pode rodar no seu próprio domínio.
Posso sair da Kliv depois?
Sim. O código é sincronizado com seu próprio repositório Git, então sair é um git pull.
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