Esta página foi traduzida do inglês.
Ferramentas de negócios
Construa um sistema de gestão de contratos
A Kliv é um construtor de aplicativos com IA. Descreva seu cadastro de contratos, e ela constrói um app para prazos de renovação, obrigações, aditivos, regras de acesso e busca em seus contratos.
Basta inserir sua ideia na caixa de texto e AI irá construí-la para você
O que é a Kliv?
Kliv não é um produto fixo de repositório de contratos — é uma IA que constrói software para você.
Você descreve o aplicativo que precisa em palavras simples, e a Kliv o constrói: os dados, o fluxo de trabalho, as telas e as regras de acesso. O que você recebe é um aplicativo web de verdade, seu, disponível no seu próprio domínio para as pessoas que você convidar, e você pode alterá-lo depois só pedindo. Não é um modelo pronto.
Nesta página, esse aplicativo é um cadastro de contratos para renovações, obrigações, documentos e busca. A Kliv constrói todo tipo de aplicativo web; este é apenas um exemplo.
Por que criar seu próprio cadastro de contratos?
Os problemas de contrato costumam seguir o mesmo roteiro: o repositório é uma pasta compartilhada, as datas de renovação vivem na agenda de alguém, e uma cláusula de renovação automática garante mais um ano porque o prazo de aviso prévio passou despercebido. Para uma empresa com centenas de contratos de fornecedores e clientes, essa falha costuma ser silenciosa e cara.
A Kliv constrói o sistema que percebe. Cada contrato vira um registro com datas, obrigações, responsáveis, documentos, versões e regras de acesso. Os prazos de renovação rodam como tarefas agendadas, e o acervo assinado pode ser pesquisado em linguagem natural, com trechos de origem extraídos dos seus próprios contratos.
O que o repositório sabe
Cinco partes tornam o cadastro útil.
O registro do contrato
Partes, prazo, valor, responsável e status ficam em uma linha por contrato, com os documentos assinados anexados. A pilha de papéis vira uma tabela que você pode ordenar pelo que vence primeiro.
Prazos de renovação e janelas de aviso prévio
Cada prazo e período de aviso prévio vira uma data que o sistema acompanha. O alerta de 90 dias dispara a partir de uma tarefa agendada.
Obrigações
Relatórios mensais de serviço, apólices de seguro e outras exigências viram obrigações com responsáveis e periodicidade. A conclusão registra quem marcou como feito e quando.
Versões e aditivos
Um aditivo substitui a versão anterior sem apagá-la. O registro mostra qual texto valia em cada período.
O acervo pesquisável
PDFs assinados entram em uma base de conhecimento indexada semanticamente. Uma pergunta como “quais contratos têm cláusula de mudança de controle?” retorna trechos dos seus próprios contratos, não aconselhamento jurídico.
Um exemplo: a empresa de serviços prediais da Marina
Veja como uma empresa poderia usar um cadastro de contratos construído com a Kliv. É apenas um exemplo — você descreveria seus próprios tipos de contrato, alertas, responsáveis e regras de acesso.
Um PDF assinado vira um registro
O contrato é enviado, o registro do acordo é criado, e as datas de prazo e aviso prévio são capturadas. As datas deixam de existir só na agenda.
As obrigações ganham responsáveis
Uma apólice de seguro trimestral vira uma obrigação com responsável e periodicidade. Um documento em falta vira um item no painel, não uma surpresa na auditoria.
A janela de aviso prévio é sinalizada com antecedência
Noventa dias antes da janela abrir, uma tarefa agendada envia um e-mail ao responsável e publica no canal de operações com o gasto atual anexado.
Um aditivo atualiza a história
Novos valores chegam como o segundo aditivo. O texto antigo permanece, as obrigações são atualizadas, e o registro do contrato mostra o histórico em ordem.
A renovação é uma escolha
A equipe renova porque decidiu, com valores renegociados. O relatório de gastos é consolidado por fornecedor e categoria para a revisão do ano seguinte.
Descreva o cadastro de contratos que você precisa
A Kliv constrói a partir da sua descrição, então quanto mais detalhes você der, mais próxima a primeira versão fica do ideal. Inclua datas, alertas, obrigações, responsáveis, acesso e busca. Aqui vão três exemplos:
Contratos de fornecedores
Prazos de renovação, responsáveis, alertas e gastos.
“Construa um cadastro de contratos de fornecedores para 300 acordos. Armazene prazo, janela de aviso prévio, valor, responsável e status; envie alertas de renovação 90, 60 e 30 dias antes dos prazos de aviso prévio; acompanhe obrigações com responsáveis; e gere relatórios de gastos por fornecedor e categoria.”
Contratos com clientes
Prazos vinculados aos gerentes de conta.
“Construa um rastreador de contratos com clientes com datas de prazo, datas de renovação, gerentes de conta atribuídos, regras de acesso por departamento, e um alerta quando qualquer contrato entrar na janela de aviso prévio.”
Carteira de locações
Unidades, cronogramas de aluguel, rescisões antecipadas e documentos.
“Construa um aplicativo de gestão de locações para nossas 18 unidades. Acompanhe cronogramas de aluguel, cláusulas de rescisão antecipada, prazos de aviso prévio, documentos assinados, aditivos, e lembretes 120, 90 e 30 dias antes de cada data de ação.”
Como tudo se conecta
Os prazos são tarefas agendadas. Os alertas de renovação e de aviso prévio rodam como funções no servidor, em um cronograma. Eles leem as datas dos registros e escrevem para e-mail, Slack, ou os dois. A decisão fica com o responsável que recebe o alerta.
A busca entende o sentido. A indexação semântica ajuda com termos como “rescisão por conveniência”, mesmo quando a frase exata varia. As respostas trazem trechos citados dos seus próprios contratos.
Cada departamento vê os contratos certos. O comercial acessa os contratos de clientes, operações acessa os contratos de fornecedores, e o financeiro pode ver valores dos dois lados. O limite é uma regra em nível de linha no banco de dados.
Um cadastro de contratos é a ferramenta interna que muitas empresas pretendem criar algum dia. A página de ferramentas internas da Kliv defende a ideia de construir todas as outras: ferramentas pequenas e exatas que sua equipe realmente usa.
Perguntas frequentes
O que exatamente é a Kliv?
A Kliv é uma IA que constrói aplicativos web personalizados a partir de uma descrição. Para a gestão de contratos, ela constrói o repositório, os alertas, as obrigações, as regras de acesso e o fluxo de busca.
Eu recebo um aplicativo de verdade, ou um modelo pronto?
Um aplicativo de verdade. Seus tipos de contrato, intervalos de alerta, regras de responsáveis, departamentos, documentos e comportamento de busca são construídos para a sua empresa.
Posso mudar depois que estiver pronto?
Sim. Peça um novo tipo de obrigação, um intervalo de alerta diferente, ou uma mudança no acesso por departamento, e a Kliv atualiza o aplicativo.
Como os alertas de renovação funcionam, na prática?
Cada contrato armazena seu prazo e sua janela de aviso prévio como datas. Uma tarefa agendada compara essas datas com o calendário e envia alertas nos intervalos que você escolher.
Podemos fazer perguntas sobre todos os nossos contratos?
Sim. Os documentos assinados são indexados semanticamente, então você pode perguntar em linguagem natural e receber trechos citados do seu próprio acervo. O sistema busca fontes; ele não oferece aconselhamento jurídico.
Quem pode ver o quê?
O acesso pode ser delimitado por função e departamento. Um gerente de conta pode ver os contratos dos seus clientes, operações pode ver os contratos de fornecedores, e o financeiro pode ver valores dos dois lados.
E os contratos que já temos?
Envie-os em lote para o repositório de arquivos e trabalhe com eles como registros. O sistema pode destacar datas e cláusulas conforme você os organiza.
As obrigações podem ter responsáveis e prazos?
Sim. Cada obrigação pode ter um responsável, periodicidade, prazo e registro de data e hora de conclusão.
Os aditivos podem substituir versões anteriores?
Sim. Novas versões podem substituir as antigas sem apagá-las, então o cadastro mostra qual texto estava em vigor em cada momento.
Posso usar meu próprio domínio?
Sim. O aplicativo pode rodar no seu próprio domínio para os usuários convidados.
Posso migrar para fora da Kliv depois?
Sim. O código sincroniza com o seu próprio repositório Git, e os registros e arquivos podem ser exportados.
Os alertas podem ir para o Slack?
Sim. O fluxo de trabalho de origem inclui alertas no Slack, e esses alertas podem incluir o responsável pelo contrato, a data de aviso prévio e o gasto atual.
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