Deze pagina is vertaald uit het Engels.
Zakelijke diensten en bureaubeheer
Bouw een bureaubeheerapp
Kliv is een AI-appbouwer. Beschrijf de bureaubeheerapp die je nodig hebt — klantportalen, projectfasen, goedkeuringen, retainers, gemeten meerverbruik en bezetting — en hij bouwt hem.
Voer je idee in het tekstvak in en AI bouwt het voor je
Wat is Kliv?
Kliv is geen bundel van project-, urenregistratie-, facturatie- en portaaltools — het is een AI die software voor je bouwt.
Je beschrijft in je eigen woorden welke app je nodig hebt, en Kliv bouwt hem: de database, projectschermen, klantportalen, goedkeuringsflow, factuurlogica en bezettingsoverzichten. Je krijgt een echte app die van jou is. Je kunt hem later aanpassen door om wijzigingen te vragen, en betalingen lopen via je eigen Stripe-account. Het is geen sjabloonportaal.
Op deze pagina is die app een bureaubeheerapp. Kliv bouwt allerlei soorten webapps; deze is voor klantwerk waarbij goedkeuringen, retainers, facturatie en bezetting met elkaar verbonden moeten blijven.
Waarom je eigen bureausysteem bouwen?
Bureauwerk is vaak verspreid over projecttools, urenregistratie, facturatie, bestandsdeling en klantportalen. Daardoor zijn retainers, goedkeuringen en meerverbruik aan het einde van de maand lastig te bewijzen.
Kliv bouwt de regels in één app: wat de retainer omvat, wanneer extra uren beginnen te tellen, wat „goedgekeurd” betekent, en wie mag goedkeuren. Het veertiende klantportaal kost niet meer denkwerk dan het eerste.
De vijf feiten waarop een bureau draait
Discussies binnen het bureau worden vastgelegd in plaats van uitgevochten.
Klanten en hun muren
Elk project, bestand en elke reactie hoort bij een klantorganisatie. De ene klant kan het werk van een andere klant niet inzien.
Projecten en fasen
Verkenning, concepten, verfijning, oplevering — fasen zijn statussen met eigenaren en data, zodat de projectstatus zichtbaar is.
De retainer en zijn meter
Veertig uur per maand is een actueel saldo. Uur 41 start de meter op €130, en geregistreerde tijd stroomt door naar de factuur van die maand.
Goedkeuringen
Een oplevering gaat naar het portaal, de klant keurt goed, en de status verandert met een naam en tijdstempel eraan gekoppeld.
Bezetting
Geboekte uren, retainerverbruik en klanten die dreigen over hun retainer te gaan, worden afgelezen uit de uren die iedereen toch al registreert.
Een voorbeeld: Sannes merkstudio
Zo zou één bureau het kunnen gebruiken. Het is maar een voorbeeld — jij beschrijft je eigen klanten, fasen, retainers, tarieven, goedkeuringen en rapportages.
Retainerfacturen gaan volgens schema uit
Op de eerste van de maand gaan 14 retainerfacturen uit via Sannes eigen Stripe-account. Elke factuur kan de gemeten uren van vorige maand als factuurregels bevatten.
De briefing komt in het klantportaal terecht
Van Dongen start een nieuwe campagne als project in zijn portaal. Briefing, referenties, kick-offnotities en merkmateriaal worden aan het project gekoppeld.
Feedback blijft bij de oplevering
Concepten worden in het portaal geplaatst. Reacties van de klant worden aan de oplevering gekoppeld in plaats van weg te zakken in een e-mailthread.
Meerverbruik is zichtbaar terwijl het oploopt
Een snelle extra landingspagina kost negen uur. Zes uur sluiten de retainer af; drie uur worden gemeten tegen €130 per uur en zijn zichtbaar voor de klant.
De factuur legt zichzelf uit
Aan het einde van de maand tonen retainer, drie gemeten uren en het goedkeuringsspoor achter elke oplevering zich vanzelf. Sanne kan naar de bezetting kijken in plaats van handmatig te reconciliëren.
Beschrijf wat je wilt bouwen
Kliv bouwt op basis van je beschrijving, dus vermeld klanten, fasen, goedkeuringsregels, retaineruren, meerverbruiktarief, facturen en bezettingsoverzichten. Hier zijn drie voorbeelden:
Facturatie van retainer-meerverbruik
Een actueel saldo en automatische factuurregels voor meerverbruik.
“Bouw een bureau-app met maandelijkse retainers van 40 uur, gemeten facturatie tegen €130 per extra uur, facturen via mijn eigen Stripe-account, inzicht voor klanten in uren terwijl die oplopen, en factuurregels die retainer en meerverbruik automatisch specificeren.”
Klantgoedkeuringsportaal
Afname van opleveringen met een tijdstempel.
“Bouw een klantportaal waarin opleveringen door reviewfasen gaan, klanten met één klik goedkeuren, elke goedkeuring de persoon en datum vastlegt, en definitieve bestanden privé blijven voor die klantorganisatie.”
Bezettingsbord voor de studio
Volgende week en retainerverbruik in één oogopslag.
“Bouw een bezettingsdashboard dat de geboekte uren van iedereen voor volgende week toont, retainerverbruik per klant, projecten die dreigen over hun budget te gaan, en klanten die ontwerpuren verbruiken terwijl ze voor strategie betalen.”
De machinerie, benoemd
Het portaal is dezelfde app, met muren. Klanten loggen in met hun eigen account, en organisatierollen bepalen wat een marketingmanager ziet versus een CFO.
Opleveringen vallen onder regels. Bestanden in een projectopslag zijn standaard privé en worden per organisatie gedeeld. Een definitief pakket kan zelfs wachten tot na de laatste factuur, als dat jouw regel is.
Test facturatie voordat het echt is. In de Sandbox kun je een oefenmaand draaien met testbetalingen: retainers worden gefactureerd, één kaart mislukt en probeert opnieuw, en gemeten uren komen als factuurregels binnen voordat een klant is aangesloten.
Kliv heeft een heel traject gebouwd voor dit soort bedrijven — bekijk hoe bureaus draaien op Kliv voor het volledige operationele beeld.
Veelgestelde vragen
Wat is Kliv precies?
Kliv is een AI die op basis van een beschrijving aangepaste webapps bouwt. Voor bureaubeheer bouwt het klantportalen, projectfasen, goedkeuringsrecords, uren- en retainerregels, facturen en bezettingsoverzichten rond jouw studio.
Krijg ik een echte app, of een sjabloon?
Een echte app. Je klanten, projecten, bestanden, goedkeuringen, retainers, uren, facturen en bezettingsrecords staan in een database die voor jouw bureau is gebouwd.
Kan ik het aanpassen nadat het gebouwd is?
Ja. Je kunt fasen, rollen, de omvang van de retainer, het meerverbruiktarief, de goedkeuringsflow, factuurteksten of dashboardweergaven aanpassen door om wijzigingen te vragen.
Kunnen klanten hun hele team meenemen?
Ja. Een klantorganisatie kan zoveel accounts bevatten als nodig is, elk met een eigen rol.
Hoe werkt facturatie van meerverbruik?
Uren die boven de retainer worden geregistreerd, voeden een verbruiksmeter, en de geregistreerde eenheid en de gefactureerde regel zijn hetzelfde record.
Wat gebeurt er als een klant niet betaalt?
De kaart kan opnieuw worden geprobeerd terwijl herinneringsmails de oplossing aanreiken. Jij bepaalt de menselijke stappen, en portaaltoegang kan de rechtenregels volgen die jij instelt.
Kan het samenwerken met tools die we al gebruiken?
Het kan erin handelen: een bericht posten in Slack zodra een goedkeuring binnenkomt, taken spiegelen naar Linear, of contacten synchroniseren met HubSpot, waarbij geheimen server-side blijven.
Kan elke klant alleen zijn eigen werk zien?
Ja. Klantportalen zijn afgebakend per organisatie, zodat de ene klant de projecten, bestanden of reacties van een andere klant niet kan zien.
Kunnen goedkeuringsrecords scopegeschillen beslechten?
Ja. Goedkeuringen kunnen de oplevering, de naam van de goedkeurder en een tijdstempel vastleggen, zodat het record toont wat er is goedgekeurd.
Neemt Kliv een deel van retainers of meerverbruik?
Nee. Betalingen lopen via je eigen Stripe-account. Transactiekosten zijn een zaak tussen jou en Stripe.
Hebben klanten een Stripe-account nodig?
Nee. Klanten betalen gewoon met kaart.
Kan ik mijn eigen domein gebruiken?
Ja. De app en klantportalen kunnen op je eigen domein draaien.
Kan ik later van Kliv overstappen?
Ja. De code synchroniseert naar je eigen Git-repository, en je gegevens zijn van jou.
Meer in deze categorie
Gebouwd door makers
Ontdek wat mogelijk is
Bekijk echte apps die wereldwijd door ontwikkelaars en makers met Kliv zijn gebouwd
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Run de studio volgens de regels die je al gebruikt
Beschrijf je retainers, fasen, goedkeuringsregels, klantmuren, meerverbruiktarieven, facturen en bezettingsvragen in detail. Kliv bouwt de app die ze afdwingt.